HRPGV6.5项目成本核算产品手册1/22目录目录.21产品概要.31.1产品概念..31.2业务流程..31.3系统功能..42操作指南.52.1成本管理-项目成本核算..52.1.1基础设置.5核算期间.5分摊参数档案.52.1.2业务单据.6收入明细.6成本单据.7人员工资明细.8科室职称平均工资.9材料出库明细.10单收费材料明细.11设备折旧明细.112/22收费项目成本档案.12收费项目标准.132.1.3分摊设置..14分摊关系设置.14分摊方法设置.15分摊参数单据.162.1.4分摊计算..17分摊计算.17项目成本结账.17设备成本流水账.18材料成本流水账.18人员成本流水账.19分摊结果流水账.19分摊汇总流水账.202.1.5报表..203/221产品概要1.1产品概念医院成本核算作为一项医院内部的经济管理活动,是根据成本费用开支范围,依据医院管理和决策的需要,对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析,提供相关成本信息的一项经济管理活动,其目的是真实反映医疗活动的财务状况和经营成果。根据不同的成本归集对象,可将成本分为医院总成本、科室成本、项目成本和病种成本等。本操作主要针对项目成本进行核算。医疗服务项目成本核算是以各临床服务类科室、医疗技术类科室开展的医疗服务项目为核算对象,归集和分配各项费用,计算产出各医疗服务项目的单位成本的过程。医院成本剔除药品成本、单独收费材料成本以及不参与医疗服务项目核算的科室成本后,在同一期间内应为医疗服务项目成本之和。核算结果还应遵循以下逻辑关系:∑医疗服务项目成本=∑临床服务类科室成本、医疗技术类科室成本(二级分摊后成本)-∑药品成本-∑单独收费材料成本4/221.2业务流程1.3系统功能主要功能介绍基础数据---业务单元---分摊设置---分摊计算—报表功能清单一级模块二级模块三级模块四级模块成本管理项目成本核算基础数据核算期间分摊参数档案收入明细成本单据人员工资明细职称工资明细材料出库明细收费材料表设备折旧明细收费项目成本档案5/22收费项目标准分摊设置分摊关系设置分摊方法设置分摊参数单据分摊计算分摊计算项目成本结账设备成本流水账材料成本流水账人员成本流水账分摊结果流水账分摊汇总流水账查询分析报表院级医疗服务项目单位成本分摊明细表科室级医疗服务项目单位成本分摊明细表院级医疗服务项目成本收益表科室级医疗服务项目成本收益表院级医疗服务项目成本构成明细表科室级医疗服务项目成本构成明细表院级医疗服务项目保本分析表科室级医疗服务项目保本分析表2操作指南2.1成本管理-项目成本核算2.1.1基础设置核算期间【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【基础设置】→【核算期间】双击打开,如下图所示:6/22在此节点设置核算期间用于确定本次成本核算数据的起始和结束日期,系统支持按照月、季、年三个类型期间进行核算。新增:单击新增,界面处于编辑界面,可直接录入‘期间编码’‘期间名称’,选择起始月份和结束月,最后选择月、季、年三个维度中的一个。修改:直接选中档案进行修改,修改完毕后单击〖保存〗即可。删除:选择要删除的档案内容,用鼠标单击〖删除〗即可。刷新:点击刷新按钮,刷新当前页面的信息。分摊参数档案【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【基础设置】→【分摊参数档案】双击打开,如下图所示:在此节点设置项目成本分摊所需要用到的分摊参数档案。系统内置2个分摊参数,可以自定义分摊参数。新增:在档案编辑界面录入内容,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。7/22修改:在界面进行信息修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。参数被引用不可修改删除:按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。只能删除未被后续引用的档案。2.1.2业务单据收入明细【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【收入明细】双击打开,如下图所示:在此节点设置收入单据是科室项目收入数据的入口,可以通过录入或导入的方式完成单据。此节点即可录入单据,也可进行单据的确认,调整等后续业务,是一个综合处理科室项目收入的管理节点。增加:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。导入导出:单击导入按钮,弹出导入文件框,可将外部文件导入。刷新:点击刷新按钮,将按默认或最新查询条件重新查询数据。【注意事项】成本计算前允许单据取消确认,计算后不允许,取消计算后可以取消确认。8/22汇总查询可将满足查询条件的数据全面列示于当前界面,用户可直接在此界面修改状态为‘未确认’的单据行信息。已确认的单据信息,在汇总查询时不可修改。汇总查询可做单据的表体行筛选,例查询开单科室为儿科时,则查询所有单据中开单科室为儿科的记录行,在当前界面显示。收入单据的数据必须明细到收费项目,执行科室必须为医技或者临床。成本单据【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【成本单据】双击打开,如下图所示:在此节点设置成本单据是项目成本数据的入口,可以通过录入或导入的方式完成单据。此节点即可录入单据,也可进行单据的确认,调整等后续业务,是一个综合处理科室成本的管理节点。新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。【注意事项】该单据与科室成本的分摊结果保持一致。单据中的直接计入成本,为成本分摊中的临床和医技科室直接计入成本。计算计入成本为科室成本中临床和医技的计算计入成本。管9/22理成本为核算属性为管理类的科室分摊给临床和医技的成本合计。医辅成本为核素属性为医辅类科室分摊给临床和医技的成本合计。该单据成本是科室成本分摊汇总的基础上,扣除医技分摊后的临床和医技科室的合计。该单据的月合计应用科室成本原始单据的合计一致。已确认的单据信息,在汇总查询时不可修改。人员工资明细【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【人员工资明细】双击打开,如下图所示:在此节点设置从工资模块中采集科室发生的人员工资明细,该明细要求到具体的科室,人员、工资项、金额。一般只采集临床和医技的人员。此表与病种成本同步一致。新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。科室职称平均工资【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【科室职称平10/22均工资】双击打开,如下图所示:在此节点设置从工资模块中下载人员平均工资明细,该明细要求到具体的科室,职称、工资项、金额。一般只采集临床和医技的人员。此表与病种成本同步一致。新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。材料出库明细【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【材料出库明细】双击打开,如下图所示:在此节点设置从物资系统中采集科室领用的物资出库明细,该明细要求到具体的科室,11/22物资编码、单价、金额。物资明细要求区分是够单收费。新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。【注意事项】点击增加,增加新的材料出库,表头填写会计期间。录入科室、材料编码编码、数量、单价和是否单收费。数据来源于物资模块,反应科室实际领用的材料单收费材料明细【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【单收费材料明细】双击打开,如下图所示:在此节点设置从物资系统中下载科室领用的物资出库明细单独收费材料,该明细要求到具体的科室,物资编码、单价、金额。单收费材料可以直接向病人收费。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。设备折旧明细【操作说明】依次单击菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【设备折旧明细】双击打开,如下图所示:12/22在此节点设置从资产模块中采集科室发生的设备明细,该明细要求到具体的科室,设备编码、月折旧额。一般只采集大型医疗设备即可。此表与项目成本同步一致。新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。收费项目成本档案【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【收费项目成本档案】双击打开,如下图所示:在此节点设置收费项目档案是记录收费项目的实际成本消耗的档案。该档案中记录了每个项目在实际工作中,消耗的人员工时、材料数据、设备时长等信息。是收费项目成本归集的重要依据。新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。13/22删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。导入导出:单击导入按钮,弹出导入文件框,可将外部文件导入。【注意事项】点击添加,在表头中录入期间和收费项目编码。在标题中,分为三个业务。设备页签中,录入该收费项目所使用的设备编码,每次使用的时长,以及该设备的当月开机时长,开机时长可以为空,为空时,系统默认为22天每天8小时。材料消耗页签中录入该收费项目需要使用的耗材,根据实际情况,录入该材料,材料必须为出库明细中有出库的材料。人员工资页签,录入该项目的人员工资情况,根据实际情况录入,依次录入人员编码、完成该项目的工时和该人员当月总工时。三个页签中的数据用于收费项目直接成本的归集,可以为空,如果为空代表该项目没有直接成本。收费项目标准【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【业务单元】→【收费项目标准】双击打开,如下图所示:在此节点设置收费项目标准是记录收费项目的标准成本消耗的档案。该档案中记录了每个项目在实际工作中,消耗的人员工时、材料数据、设备时长等信息。是收费项目成本归集的重要依据。新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。14/22删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。导入:单击导入按钮,弹出导入文件框,可将外部文件导入。【注意事项】点击添加,在表头中录入收费项目编码。在标题中,分为三个业务。设备页签中,录入该收费项目所使用的设备编码,每次使用的时长,以及该设备的当月开机时长,开机时长可以为空,为空时,系统默认为22天每天8小时。材料消耗页签中录入该收费项目需要使用的耗材,根据实际情况,录入该材料,材料必须为出库明细中有出库的材料。人员工资页签,录入该项目的人员工资情况,根据实际情况录入,依次录入人员编码、完成该项目的工时和该人员当月总工时。三个页签中的数据用于收费项目直接成本的归集,可以为空,如果为空代表该项目没有直接成本。该表录入的为收费项目理论消耗成本,在项目无法采集到实际直接成本时,会按照该理论成本计算直接归集成本。2.1.3分摊设置分摊关系设置【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊设置】→【分摊关系设置】双击打开,如下图所示:在此节点配置科室成本向项目分摊的关系。该关系用于分摊科室发生的,无法直接归集到项目上的间接成本。功能说明:15/22新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。【注意事项】点击增加,增加新的分摊关系,设置源科室和目标项目,即从哪个科室向哪个项目分摊。该表可以为空,为空时,默认该科室向它所执行的所有项目分摊。一般不需单独配置该分摊关系分摊方法设置【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊设置】→【分摊方法设置】双击打开,如下图所示:在此节点配置科室成本向项目分摊的方法。该节点定义了科室以哪种参数向项目分摊。功能说明:新增:点击增加按钮,切换至卡片界面,并处理编辑状态,可自制增加一张新的单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:点击删除按钮,删除当前单据。查询:点击查询按钮,弹出查询条件窗口,输入查询条件,过滤单据。【注意事项】点击增加,增加新的分摊方法,表头分摊方法有总额、成本分类、成本项目。总额法,代表该科室全部成本汇总后使用一个参数。成本分类代表每个分类使用一个参数。成本项目代表每个项目使用独立的分摊参数。表体中,维护具体的参数。参数参照参数档案。16/22分摊参数单据【操作说明】依次单击打开菜单【项目成本核算】→【分摊设置】→【分摊参数单据】双击打开,如下图所示:在此节点设置分摊参数单据是录入分摊参数数据的入口,可以通过录入或导入的方式完成单据。由于参数会包含“工时、工作量、”等项目基本信息,也包含设备折旧值、原值、收入比等参数,是一个综合处理项目分摊参数具体数据的管理节点。功能说明:新增:弹出单据录入界面。录入收费项目,该收费项目的参数,和该参数的具体值,保存后生成参数单据。修改:点击修改按钮,修改当前单据。删除:在单据表体中,选择需要删除的单据,点击删除。不可删除已经引用的单据。查询:选择所需的查询组织,为必录项。选择起始和结束日期,点击查询,查询该日期导入:单击导入按钮,弹出导入文件框,可将外部文件导入。【注意事项】明细数据中,每个单据中“收费项目+参数名称”必须唯一,不允许重复。成本计算前允许单据取消确认,计算后不允许,取消计算后可以取消确认。17/222.1.4分摊计算分摊计算【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊计算】→【分摊计算】双击打开,如下图所示:在此节点设置好成本核算的基础档案,录入或导入收入、成本单据,定义好分摊参数、关系等后,即可进行本月的成本计算。成本计算节点可进行分摊验证、分摊计算和分摊结果的查询。数据校验:点击按钮,校验项目成本业务单元数据是否正确。成本计算:点击按钮,,可计算本期间业务单元项目成本数据。项目成本结账【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊计算】→【项目成本结账】双击打开,如下图所示:18/22在此节点设置记录每个会计期间的月结状态,已结账月份把该月的“分摊关系,分摊方法,核算属性级次设置,直接成本定义”的配置数据备份为历史数据。设备成本流水账【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊计算】→【设备成本流水账】双击打开,如下图所示:在此节点设置可查询设备成本计入情况。材料成本流水账【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊计算】→【材料成本流水账】双击打开,如下图所示:19/22在此节点设置可查询材料成本计入情况。人员成本流水账【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊计算】→【人员成本流水账】双击打开,如下图所示:在此节点设置可查询人员成本计入情况。分摊结果流水账【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊计算】→【分摊结果流水账】双击打开,如下图所示:20/22在此节点设置可查询分摊结果情况。分摊汇总流水账【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【分摊计算】→【分摊汇总流水账】双击打开,如下图所示:在此节点设置可查询分摊汇总结果情况。2.1.5报表【操作说明】依次单击打开菜单【成本管理】→【项目成本核算】→【报表】如下所示:院级医疗服务项目单位成本分摊明细表科室级医疗服务项目单位成本分摊明细表院级医疗服务项目成本收益表科室级医疗服务项目成本收益表院级医疗服务项目成本构成明细表21/22科室级医疗服务项目成本构成明细表院级医疗服务项目保本分析表科室级医疗服务项目保本分析表22/22