出口管理使用手册。目录前言.1第1章系统介绍.11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..11.4操作流程..3第2章应用准备.42.1建立账套..42.2系统启用..42.3权限管理..52.4基础档案..82.5单据设置..8第3章业务模式与应用.103.1应用方案..103.2企业实际出口流程..103.3企业类型..113.3.1工业企业应用.113.3.2商业企业应用.133.3.3医药流通应用.143.4业务类型..143.4.1普通销售.14第4章出口管理专题.174.1多计量单位应用..174.2批次管理..184.3出库跟踪入库..194.4保质期管理..204.5自定义/自由项管理.214.6权限管理..214.7单价控制..224.8最低售价控制..224.9可用量控制..22第5章常用操作.245.1单据常用栏目..245.1.1单据表头栏目.245.1.2单据表体栏目.245.2单据状态..255.2.1不需要审核的单据.255.2.2需要审核的单据.255.2.3需要关闭的单据.265.3单据操作..285.3.1单据工具按钮.285.3.2单据右键操作.295.3.3定位单据.305.3.4新增单据.305.3.5修改单据.315.3.6删除单据.325.3.7审核/弃审单据..325.3.8关闭/打开单据..335.3.9打印单据.335.3.10参照生单.335.3.11复制单据.345.3.12盈亏测算.345.3.13唛头资料参照.355.3.14单据联查.355.3.15审批流程管理.36第6章基础设置.386.1选项..386.1.1业务控制.386.1.2价格管理.396.1.3可用量控制.416.1.4其他控制.416.2贸易术语..426.3贸易方式..436.4国家档案..446.5港口档案..446.6唛头资料..456.7存货价格..45第7章日常业务.477.1报价管理..477.1.1报价.477.1.2报价审批.497.1.3报价关闭.507.1.4报价查询.507.2订单管理..507.2.1订货.507.2.2订单锁定.557.2.3订单审批.557.2.4下达生产.567.2.5订单变更.567.2.6订单变更审批.577.2.7订单关闭.577.2.8订单查询.587.2.9订单预警.587.2.10订单预留.597.2.11出口订单预留历史记录查询.617.3订单执行..617.3.1销货.617.3.2备货.677.3.3开票.697.3.4订单执行情况.727.4退货管理..737.4.1退货申请.737.4.2退货审批.767.4.3开退货发票.767.4.4退货关闭.797.4.5退货查询.807.5信用证管理..807.5.1开证.807.5.2审证.837.5.3改证.847.5.4改证审批.847.5.5信用证查询.857.6费用管理..857.6.1费用申请.857.6.2费用审批.877.6.3费用查询.87第8章单证管理.888.1定义单证..888.1.1单证数据源定义.898.1.2单证打印模板定义.918.1.3打印模板设计器.928.1.4单证查询方案定义.958.1.5单证视图设计器.958.2单证制作..988.2.1单证制作.988.2.2形式发票（订单）.988.2.3形式发票（报价单）.998.2.4商业发票.998.2.5装箱单.998.2.6单据录入.99第9章进程管理.1009.1业务环节定义..1009.2进程设置..1009.3进程计划..1019.4进程维护..1029.5进程预警..1039.6进程分析..103第10章出口工具.10510.1数据字典定义..10510.2查询方案定义..10510.3查询条件定义..10610.4报表格式定义..10610.4.1报表格式设计器.10710.5打印模板定义..109第11章统计.11111.1订货统计..11111.2销货统计..11211.3开票统计..11311.4综合统计..11411.5综合明细..11611.6可用量查询..117第12章分析.11812.1收入成本费用分析..11812.2成交价格分析..11912.3费用分析..12012.4盈亏分析..122第13章我的报表.12413.1我的报表..124前言手册内容第1章系统介绍：用户可以对产品有整体的了解与认识。第2章应用准备：用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、权限管理、单据设置。第3章企业模式与应用：用户可以设置企业类型、业务类型，对出口流程进行配置。第4章出口管理专题：包括多计量单位应用、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库、自定义/自由项管理等内容。第5章常用操作：用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、单证的常用操作。第6章基础设置：用户可以进行出口选项设置和其他档案的维护。第7章日常业务：用户进行日常业务操作，包括报价管理、订货、销货、出口发票、退货管理、信用证、费用单等。第8章单证管理：用户可以根据企业实际情况定义自己的单证，包括单证定义、单证制作。第9章进程管理：用户可以定义自己企业的单据流程，包括业务环节定义、进程计划、进程预警等。第10章出口工具：用户可以进行数据字典定义、查询方案定义、查询条件定义、报表格式定义、打印模板定义。第11章统计：用户可以进行订单统计、销货统计、开票统计。第12章分析：用户可以进行收入成本费用分析、费用分析、盈亏分析。第13章我的报表：用户可以在出口工具－报表格式定义中自定义的报表，新增的报表在我的报表下增加新的功能节点，进行报表的查询和打印。手册中图形符号约定： 【】表示系统的一个菜单，如【存货档案】表示存货档案。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《出口管理》表示销售管理产品。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。第1章系统介绍1.1产品介绍随着我国于2001年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格局，对外贸易日益频繁。通过系统可以全面记录外销业务中的各种信息，帮助企业利用与调配各种资源，防范了国际贸易经营风险，并有效地进行控制业务进程，快速响应客户需求。 实现企业出口业务的全程管理，建立完整的客户资料、交易资料； 实现以货物为标的物的出口贸易业务管理； 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； 记录L/C的信息，提高应收账款周转率； 提供详尽的出口费用管理，以便于企业控制销售费用； 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； 提供丰富的系统控制点，帮助系统防范风险，包括：出口订单的审批，强大的预警功能,与预警平台紧密集成，实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警； 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放.
