HRPGV65库存管理产品手册版权用友网络科技股份有限公司所有未经用友网络科技股份有限公司的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。1/78目录版权1导读4变更记录.5名词解释.6第一章概述.81.1产品概述..81.2产品价值..8第二章应用场景.112.1物料管理.112.1.1物料的三级管控.112.1.2物料的多组织属性.122.1.3物料的SKU属性.122.1.4物料的辅助属性.122.1.5物料的多版本属性.132.1.6物料的人员属性.142.1.7物料的计划属性.152.1.8物料的货位存放属性.172.1.9物料的实物模式和价值模式.172.1.10物料的申请.182.2库存状态.192.3入库.202.3.1采购入库.202.4出库.222.4.1材料领用.222.4.2销售出库.242.5调拨.242.6退货.272.6.1采购退库.272.6.2销售退回.272.7出库跟踪入库..272.8库存调整.292.8.1逻辑调整.292.8.2物理移动.322.8.3库存盘点.352.9预留.382.10可用量.412.11特殊库存管理..442.11.1供应商寄存.442.12批次应用.452.13多计量单位应用..502.14辅助属性应用..512.15序列号应用..532.16保质期应用..552.17存量管理.572.18库龄分析.582.19库存关账.602.20条码管理.602.21对资产业务的支持..612.22对预算业务的支持..612.23成本单价和零售价..61第三章初始准备.653.1管控模式.663.2企业建模平台..673.2.1库存组织与其他组织之间的关系.673.2.2功能节点与主组织对照表.683.2.3基础数据维护.693.2.4流程平台搭建.693.2.5系统平台设置.703.3供应链.713.3.1供应链基础设置.713.3.2库存管理.71第四章操作指南.72附录73附录1：单据流转.73附录2：控制点.75附录3：打印功能.76附录4：本文参见其他手册清单.763/78导读此手册面向实施顾问以及医院关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。4/78变更记录版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容V1.0王行2019.6.30库存管理库存管理5/78名词解释货主客户第三方物流企业的仓库中有很多物料所有权是属于委托其进行储运的客户的，这些客户称为货主客户。可用量根据物料的库存量、某个时点的预计入库量和预计出库量时得出的那个时点物料的库存量。条形码由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读。辅助属性约束关系约束关系是两个辅助属性之间的值域有依赖关系。比如：服装的款式可以定义为一个辅助属性，其值域包括“男装、女装和童装”。另外服装的颜色也可以定义为一个辅助属性，其值域包括“黑色、灰色、白色和红色”。服装款式和颜色之间有约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，其值域为“黑色和灰色”；当款式为“童装或者女装”的时候，其值域为“白色和红色”。换算率物料计量单位之间的换算关系。盘点定期或临时对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。周期盘点在一个财政年度内，定期对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。库存状态物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在经营活动过程中所处的环节和可用性。货位调整物料在相同仓库不同货位之间进行移动的业务。代储仓代储仓，即：代理储运的仓库。仓库中的物料不归自己所有，归其他组织所有。拣货物料从仓库的存储位置进行移出。主辅计量平衡6/78针对物料结存中主计量单位数量不为零，辅计量单位数量为零或者主单位数量为零、辅单位数量不为零的存货，进行调整的业务。现存量仓库中最新的物料数量。报废库存管理中将不能再使用的那部分物料从正常库存中区分出来。比如：物料在质量上已经变质，存储太久已经过时。辅助属性辅助属性用于区分物料的某些特征。比如，服装的款式“男装、女装和童装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。辅助属性结构辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起。序列号除了物料编号之外，给物料所赋予的一个序号，以区别相同物料的不同个体。物料编号和序列号的组合是唯一的。交易类型交易类型对业务单据进行区分，并影响业务单据的处理。比如：对采购入库单，可以采用交易类型规定采购入库单是否影响现存量，采购入库单是否保存即签字。形态转换物料从一种形态转换成另一种形态。寄存供应商寄存供应商是供应商的一种，其物料寄存在医院，在被消耗之前，所有权不归医院所有，而是归供应商所有。7/78第一章概述1.1产品概述库存管理是医院采购、设备运维等日常计划和控制的基础。库存管理主要专注于通过对仓库、货位等管理及出入库业务的管理来及时反映各种物料的仓储和流向情况，为医院其他的日常业务活动和财务核算提供依据。并通过必要的库存分析，为医院管理人员提供各类统计分析信息。HRP库存管理模块，主要用于集团型医院库存管理中的出入库管理、在库管理，以及相关的库存统计和分析。图1.1-01产品功能架构图1.2产品价值1.支持全面的日常出入库业务处理支持医院的各类出入库业务，包括：采购入库、调拨入库、设备入库、借入、借出还回的入库、出库申请、销售出库、材料出库、跨组织领料出库、调拨出库、设备出库、借出、借入还回、自8/78动拣货。支持材料出库单跨组织的领用及后续核算、内部交易结算处理。支持自定义库存事务类型满足特殊出入库业务。支持对物料多组织管理、SKU属性管理、多版本管理、辅助属性管理、条形码和序列号管理、批次和保质期管理。支持仓库的货位管理。支持完整的供应商寄存解决方案，支持对所消耗的供应商物料的任意汇总等方式。支持集采，支持内部交易的应用。支持库存的所有权管理，即仓库隶属某库存组织，但内部存储的物料的所有权却归属其他的库存组织或客户。2.支持丰富的库存调整业务支持各类库存调整业务，如：转库、报废、货位调整、主辅计量平衡等。支持库存状态的管理，例如待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等状态，及状态对可用性的影响，支持用户自定义库存状态。支持对库存的某些存货进行临时或永久性的冻结处理，禁止该部分物料进行任何相关的业务，如出库，形态转换等。支持冻结式盘点和快照式盘点业务。3.支持库存计划、储备分析预警支持最高库存、最低库存指标计算，进行超储、短缺业务提示，预警报告。支持最高库存天数，最低库存天数，结合历史数据，进行最高库存、最低库存预警。支持安全库存分析、预警。支持库龄分析、预警，支持呆滞品分析、预警。支持保质期预警。4.具有丰富、准确的库存信息查询、统计分析报表库存收、发、存等丰富的报表。多医院、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表。库存台账，各种特殊业务备查簿。辅计量、批次、辅助属性、序列号的库存跟踪查询报表。库存的可用量支持按仓库、批次。5.库存管理亮点库存支持交易类型。支持用户自定义的交易类型，进行功能节点注册。可以基于用户自定义的库9/78存事务类型进行流程配置、工作流定义、审批流定义、可以基于用户自定义的库存事务类型进行VO对照。完善消耗汇总模型。系统支持依据消耗汇总规则分别针对出库单和销售发票进行消耗汇总；支持跨公司消耗汇总，并支持内部交易的结算。同时系统支持按消耗汇总记录匹配（消耗组织或汇总组织）采购入库单，以支持进行暂估或开票时取对应采购订单价作为暂估、开票价格。支持库存可用性及预留管理。即基于可用量和未来一定时段的需求和供给，来度量对客户订单的满足程度。完善物料辅助属性管理。支持库存状态、项目、供应商、生产厂商、客户固定辅助属性和自定义辅助属性。存量模型完善。系统支持所有权管理组织、实物存储地点、物料SKU属性、外部所有权维度的存量管理模型。支持依据物料档案的属性，对于辅计量单位不记结存。支持自由辅助属性影响可用量。支持库存状态根据质检结果自动更新。10/78第二章应用场景2.1物料管理2.1.1物料的三级管控I.业务描述在医院发展不同阶段，要求物料的管控方式是可配置的。比如：对物料的管控要满足如下的场景：1)场景1：集团统一进行物料的管理。物料仅可被集团维护。各业务单元可以使用集团的物料。2)场景2：集团管理集团的物料，各业务单元管理本业务单元的物料。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用集团以及本业务单元的物料3)场景3：各业务单元分别进行物料的管理，但是作为全集团的数据。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用任意业务单元创建的物料4)场景4：各业务单元分别进行物料的管理。物料仅可被创建业务单元维护。各业务单元仅使用本业务单元的物料。II.功能清单领域产品模块功能节点UAP应用系统管理管控模式III.解决方案通过系统管理员登陆系统，设置物料的管控模式。11/78图2.1-01管控模式2.1.2物料的多组织属性I.业务描述同一个物料可能用于多类交易，并且同一类交易场景下在不同组织上的使用规则存在差异。物料的多组织页签属性可以满足上述的需求。II.解决方案物料档案，首先维护“基本信息”页签的相关信息；通过【分配】按钮，将物料分配给不同类型的业务单元，比如：财务组织、采购组织、销售组织、库存组织、成本域，体现物料的多种交易；在相应的页签中，基于某个组织维护相应的信息，体现同一类型组织上使用规则的差异。2.1.3物料的SKU属性I.业务描述物料的存量中要能按照物料的某个保持单位（keepingunit）进行统计。比如，物料存在如下的SKU属性：计量单位、批次、序列号、条形码等，物料要能按不同的计量单位、批次、序列号、条形码等进行统计。II.解决方案请参见本手册中的批次应用、条形码应用、序列号应用、多计量单位应用等部分。12/782.1.4物料的辅助属性I.业务描述一个物料需要按照某些特征进行描述和区分，比如，服装的款式“男装、女装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。物料的这些特征之间可能存在约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，服装的颜色为“黑色和灰色”；当服装的款式为“女装”的时候，服装的颜色为“白色和红色”。物料的存量需要能够按照物料的辅助属性进行统计。II.解决方案通过物料档案的定义，系统支持项目、库存状态、供应商、生产厂商、客户5个固定辅助属性。自由辅助属性，请参见本手册中的辅助属性应用部分。2.1.5物料的多版本属性I.业务描述当物料的某些属性发生变化，比如：同样材料，规格，尺寸的一个面板，有的客户可能要求某个地方有个圆孔，有的客户可能就没有要求或需要一个方孔。如果稍微不同就需要建立新物料的话，那物料档案就会以几何级数上升，因此存在物料多版本的需求。医院中对某个物料先进行粗放式的管理，不进行批次管理。一段时间后，需要对同物料进行批次管理，以实现精细化的管理。此时，不可能对原物料的批次管理属性进行修改，可以通过物料的多版本属性进行处理。II.解决方案通过【物料】档案，查询出需要进行版本化的物料，点击【辅助功能-创建新版本】，在物料卡片界面中系统自动给出“版本号”信息。图2.1-02创建新版本13/78图2.1-03版本号在业务单据中，可以选择某个版本的物料，系统默认物料的最新版本。图2.1-04最新版本在物料的存量模型中，可以按照版本查询物料的存量。图2.1-05查询条件2.1.6物料的人员属性I.业务描述医院内部不同的采购岗位、不同的计划岗位、不同的库管员所管理的物料是不同的，需要系统支持按照不同的岗位设置所管理的物料。14/78注意：拥有多个版本的物料，各个版本的物料编码一致，任意一个版本的物料编码的改变，都会同步到所有版本。II.功能清单领域产品模块功能节点供应链供应链基础设置计划岗物料设置采购岗物料设置库存管理库管员管理物料设置III.解决方案1.采购岗位物料设置通过【采购岗物料设置】，按采购岗位设置该岗位负责采购的物料。图2.1-06采购岗物料设置2.计划岗位物料设置通过【计划岗物料设置】，按计划岗位设置该岗位负责计划的物料。图2.1-07计划岗物料设置3.库管岗位物料设置通过【库管员管理物料设置】，按库管员和仓库设置其负责的仓储物料。15/78图2.1-08库管员管理物料设置流程配置中可配置：检查库管员是否有存货的管理权限、检查操作员是否有存货的管理权限。通过流程配置支持向库管员发送消息（拉式或推式）。按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。2.1.7物料的计划属性I.业务描述物料存量可以按库存组织进行管理，也可以按仓库进行管理。II.解决方案1.物料存量按库存组织进行管理设置参数IC049的值为“库存组织”，确定存量按库存组织进行管理。在【物料】档案的“计划信息”页签的表头部分，分别设置物料的最高库存、最低库存、全库存、最大周转天数等。图2.1-09计划信息系统进行存量管理，比如：储备、短缺分析、安全库存分析、再订购点申请等，相关指标（比如：最高库存、最低库存等）的值取上述表头部分的值。2.物料存量按仓库进行管理设置参数IC049的值为“仓库”，确定存量按仓库进行管理。在【物料】档案的“库存信息”页签的表体部分，分别按仓库设置物料的最高库存、最低库存、安全库存、最大周转天数等。16/78图2.1-10库存信息系统进行存量管理，比如：储备、短缺分析、安全库存分析、再订购点申请等，相关指标（比如：最高库存、最低库存等）的值取上述表体部分的值。2.1.8物料的货位存放属性I.业务描述医院中的某些特殊物料需要单独存放，不能与其他的物料混放。医院中的某些特殊物料需要放置在固定的地方，不能放在其他的地方。II.解决方案1.设置物料的存放属性在【货位存放物料设置】功能节点，按物料基本分类、或物料设置是否进行单独存放、是否放置在固定货位上，并定义相应的货位。依据库存组织进行设置，并且仓库只能选择库存组织下的仓库（不含代储仓）。入库时，对于放置在固定货位上的物料，系统校验该物料只能放置在定义的固定货位上；对于单独存放的货位，系统校验该货位上不能存放其他的物料。2.1.9物料的实物模式和价值模式I.业务描述通过物料档案要满足对周转材料、设备、服务等的管理，另外要支持对设备、周转材料、固定资产核算的要求。17/78II.解决方案通过【物料】档案的“基本信息”页签，设置物料的实物管理模式。图2.1-11基本信息通过【物料】档案的“基本信息”页签，设置物料是否是服务或费用。图2.1-12基本信息通过【物料】档案的“财务信息”页签，设置物料的价值管理模式。图2.1-13财务信息物料不同的实物管理模式和价值管理模式的应用，请参见其他的产品手册。2.1.10物料的申请I.业务描述在集团管控力度较大的集团型医院统一规划管理物料档案时，在新增物料档案时，首先必须要由相应的组织提出物料申请，集团审批后才能正式作为物料档案进行使用。II.功能清单领域产品模块功能节点UAP企业建模平台物料申请单III.解决方案1.物料的申请相关组织的人员填写【物料申请单】。在物料申请单中，要选择申请的物料是申请组织的私有数据还是集团的公有数据。18/782.物料申请的审批物料申请单支持审批流，可以在流程平台定义相关的审批流，用以控制和管理物料档案进入系统的过程。3.物料档案的产生物料申请单一旦被审批通过，自动进入物料档案。2.2库存状态I.业务描述用户在库存管理时，除需要知道物料的数量外，还需要知道处于不同状态的物料的数量，例如：待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等。不同行业、企业对物料的状态管理有不同的需求，要求库存状态是用户可以定义的。II.功能清单领域产品模块功能节点企业建模平台基础数据物料供应链库存管理库存状态出入库类型与库存状态关系设置入库类单据出库类单据现存量III.解决方案1.对物料设置进行库存状态管理在【物料】档案“基本信息”页签，勾选“库存状态”。19/78注意：物料使用后属性是否可以修改请参见《产品手册—基本档案》中的基础档案属性控制规则部分。。图2.2-01基本信息2.定义库存状态在【库存状态定义】功能，定义库存状态，并定义其是否可用。此处的“可用”与“不可用”是指是否可以用于经营活动，并非“报废不可用”。图2.2-02库存状态定义3.设置交易类型与库存状态的关系在【出入库类型与库存状态关系设置】功能，定义入库交易类型的入库库存状态，定义允许出库的出库交易类型库存状态。图2.2-03出入库类型与库存状态关系设置4.业务单据中录入物料的库存状态在业务单据中录入物料的库存状态，必须要满足相应的交易类型所对应的库存状态。图2.2-04业务单据5.按库存状态查询物料存量在【现存量】查询中，支持按库存状态查询物料的存量。20/78图2.2-05查询现存量2.3入库2.3.1采购入库I.业务描述采购入库对采购的物料进行基本的入库业务。采购入库单环节可通过【关联功能】下的功能按钮，生成/取消设备卡片和生成/删除转固单，通过【关联功能-材料直领】直接对采购入库单推单生成材料出库单，完成直入直出业务。II.业务流程图2.3-01采购入库流程图III.功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理采购订单到货单库存管理采购入库单21/78销售出库单IV.解决方案采购入库对于有订单采购的，可以基于采购订单、采购订单到货计划、或到货单进行采购入库；对于无订单采购的，可以进行手工入库。根据上游单据生成的采购入库单原币无税净价、原币含税净价、无税金额、价税合计、税额允许修改，单据模板可控制是否可改。改后根据联动算法调整相应的字段。根据采购入库单的表头的采购组织去取采购模块的参数“PO28采购价格优先策略”、“PO84调整无税金额、价税合计、含税净价、无税净价时调整折扣还是单价”。供应商寄存的物品采购入库，可以通过辅助功能查看条码查询物料的条码。自制的采购入库单原币主无税/主含税净价、无税金额、价税合计、税额允许修改，单据模板可控制是否可改。改后根据联动算法调整相应的字段。根据采购入库单的表头的采购组织去取采购模块的参数“PO28”、“PO84”，如果采购组织为空，则为含税优先、修改金额后调整单价。采购订单-到货-采购入库的流程中，单价、换算率、报价单位等直接从采购订单取，主单位对应的单价（原币、本币）不从上游取，而是自动换算。系统支持集采业务,详细请参见《产品手册—采购管理》。2.4出库2.4.1材料领用I.业务描述22/78注意：有来源的采购入库单当累计报价单位入库数量&累计入库主数量与订单一致，并且该采购订单下的任何一张采购入库单的原币含税净价与采购订单一致时才处理金额尾差，否则不处理。材料出库对领用的物料进行基本的出库业务。主要包括如下的场景：1)出库申请；2)汇总平衡生成材料出库3)参照物资需求申请单发料；4)参照维修工单发料；5)参照入库单发料；II.业务流程图2.4-01出库流程图III.功能清单领域产品模块功能节点供应链库存管理出库申请材料出库单转库单其它出库IV.解决方案1.出库申请库管员在【出库申请单】功能点，录入出库申请，出库申请支持审批流。可以通过【物资需求申请单维护】生成【出库申请单】，但来源于维修计划的物资需求申请单不可以生成出库申请单，因为维修所需的材料，需要根据维修工单进行领料。库管员基于【出库申请单】，进行出库业务，编制【材料出库单】。2.汇总平衡生成材料出库单科室进行需求申请，库房进行汇总并根据库存量进行平衡，若库存满足，则生成材料出库单。3.参照物资需求申请单发料23/78直接通过需求部门提交的【物资需求申请单维护】编制【材料出库单】，但需要注意参照物资需求申请生成材料出库单时，需过滤来源于维修计划的物资需求申请单行。4.参照维修工单发料维修所需的材料，可根据“参照维修工单”编制【材料出库单】。5.参照入库单发料没有特定需求部门或原因的，可直接参照入库单编制【材料出库单】做材料出库业务。2.4.2销售出库I.业务描述销售出库对销售给客户的物料进行基本的出库业务。II.业务流程图2.4-05销售出库流程图III.功能清单领域产品模块功能节点供应链销售管理销售订单销售发票发货单库存管理销售出库单其它出库IV.解决方案1.销售出库对于订单直接出库单的，可以由“销售订单”进行销售出库业务；对于先票后货业务的，24/78可以由“销售发票”进行销售出库业务。对于出库跟踪入库业务，可以参照采购入库单生成销售出库单。2.5调拨I.业务描述集团内两个库存组织之间进行物料的实物移动，调出方做出库业务，调入方做入库业务。调拨入可通过【关联功能】下的功能按钮，生成/取消设备卡片、生成/删除转固单、生成途损。II.业务流程图2.5-01调拨流程图III.功能清单领域产品模块功能节点供应链内部交易调拨订单库存管理调拨出库单调拨入库单IV.解决方案1.两方调拨1)下达调拨指令调出（或调入）库存组织的调拨员下达调拨指令，编制“调拨订单”；2)调出方出库调出方进行出库业务，编制“调拨出库单”；3)调入方入库调入方进行入库业务，编制“调拨入库单”；25/782.三方调拨4)下达调拨.
