李晶晶2021年6月9日U8支持服务U8支持服务U8支持服务目录01U8+与YonSuite税务云集成配置流程02U8+开票业务03U8+受票业务CONTENTU8支持服务U8支持服务U8支持服务PART1U8+与YonSuite税务云集成配置流程U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+与YonSuite税务云集成配置流程图U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite租户激活-企业服务中心注册企业服务中心地址:https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud注意:如果租户管理员手机号使用过用友其他云产品,那么可以直接登陆企业服务中心无需注册。如果为商务租户,建议租户管理员使用客户手机号进行注册。U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite租户激活-激活并认证登陆企业服务中心后,替换地址为激活地址,按Enter键执行U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite租户激活-激活并认证输入激活码+设置邮箱:激活地址:https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud/YonSuiteActivateU8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite租户激活-产品信息确认产品信息确认:U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite租户激活-完成企业认证按要求提交认证材料,激活认证需要人工审核,合理安排认证时间,以免影响客户使用。U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite租户激活-完成企业认证U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite租户激活-激活成功激活成功后登录YonSuite进行操作,无需再登陆企业服务中心;YonSuite登录网址:https://yonsuite.diwork.com/#/U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-角色管理路径:数字化建模->权限管理->角色管理->角色管理点击【新增】按钮,输入角色编码,角色名称,在左侧勾选涉及模块内容,点击【保存】U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-组织单元路径:数字化建模->组织管理->组织机构->业务单元点击【新增】按钮,输入组织单元编码、名称,勾选纳税主体并输入纳说人识别号、纳税人名称,勾选对应纳税人类别后点击【保存】U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-角色授权路径:数字化建模->权限管理->授权->授权选择【按角色】,点击分配用户,选择要分配的用户后点击确定U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-组织授权路径:数字化建模->权限管理->授权->授权选择【按角色】,在已分配用户上点击分配组织,选择组织后点击确定U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-税控设备管理路径:税务服务->税务公共->税控发票管理->税控设备管理点击【新增】按钮,输入纳税人识别号、税控设备编号、税控软件版本、发票种类等信息后点击【确定】注意:纳税人识别号必须和业务单元中维护的保持一致;发票种类必须和客户档案中维护的保持一致,一个发票种类对应一个税控盘;电子发票税控盘和一般的纸质发票税控盘申请方式一样U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-开票点档案维护路径:税务服务->税务公共->基础设置->开票点档案点击【新增】,输入开票点编码、名称,选择纳税主体,录入销方电话、地址、开户行账号、开户行名称,点击【保存】U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-开票点档案维护保存后添加税控设备,每种不同的发票种类对应一个税控盘。设置开票来源组织,以便根据业务开票组织找到开票点,进行开票。U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-开票点授权路径:数字化建模->权限管理->授权->授权点击按角色,点击分配开票点,选择开票点点击确定U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-发票助手配置下载发票助手,安装在连接税控盘的计算机上,使用YonSuite用户登录后,选择开票点后,启动服务。税控软件目录、打印配置会默认读取航信或百旺的开票软件相应信息;税务ukey:目前只支持V2版本的发票助手http://download.piaoeda.com/Releases/DiworkV2/航信、百旺:标准版:http://download.piaoeda.com/Releases/DiworkV2/安装后为蓝色图标,用于发票的开具升级版:http://download.piaoeda.com/Releases/DiworkV3/安装后为红色图标,用于发票的开票、数据采集、进行发票的认证;配置要比标准版复杂V3版本发票助手需申请,申请开票助手(无费用):发送邮件给税务云负责当地区域的商务和梁吉明liangjm@yonyou.com邮件主题:XXX公司名称V3助手开票授权申请邮件内容:情况说明、公司名称、税号以及开票软件厂商(航信、百旺)等*如需纸票红冲、作废按钮,数据采集按钮,预览发票代码号码功能等,也请在申请助手权限时标注,按照这个申请U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-发票助手配置使用YonSuite账号登录发票助手:登录后选择对应的租户:U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-发票助手配置税控信息页签中要设置对应的目录:U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-电子签章申请路径:税务服务->税务公共->CA管理如果该税号需要开具电子发票,需要上传资料申请电子签章。进入CA管理节点,刷新页面,等待管理员审核基本信息后,点击添加提交纳税主体资料U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-电子签章申请添加公司税号等基本信息,需要上传基本资料,营业执照、授权书、法人身份证、经办人身份证,点击提交等待审核U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-电子签章申请税号审批通过后,点击“申请通讯证书”,审批通过后,点击Appid下载pfx格式证书文件,证书appID、签名密码会自动发送到邮箱中,点击问好可查看具体邮箱;pfx格式证书文件、证书appID、签名密码这三项,都是设置U8选项时需要用到的信息。U8支持服务U8支持服务U8支持服务YonSuite税务云配置-纳税主体启用路径:税务服务->税务公共->基础设置->纳税主体启用选择纳税主体,点击【启用】U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8发票管理配置-选项设置U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8发票管理配置-发票对照设置发票对照设置,是维护本企业发票管理中发票各个字段需要对应电子发票平台税票的各个字段,是开票接口传递数据的对照规则。U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8发票管理配置-税控机设置用来开具增值税发票和获取增值税发票时所需要的税控设备-组织信息,应与YonSuite税务云中注册组织对应的税控盘、开票点信息保持一致U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8发票管理配置-商品税收分类编码设置开票时发票上的商品需要对应到具体的税收分类,销项发票对照中商品税收编码对应存货自定义项U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8发票管理配置-发票解析规则设置通过发票解析规则的设置,进项增值税发票通过发票管理上传,采集或者云下载后,可以进一步的解析销售货物和销售方的信息,对照匹配生成u8的存货和供应商信息,以便后续可以生成采购系统发票。解析规则设置,分别是供应商,存货,供应商+存货匹配以及供应商存货匹配表,如果存在供应商存货匹配表情况下,优先取供应商存货对照表的匹配信息U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8发票管理配置-客户档案设置客户档案需要维护手机号、地址、税号U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8发票管理配置-文件服务器设置由于开具电子发票后会生成pdf、ofd文件,作为单据的附件,需要提前设置好文件服务器U8支持服务U8支持服务U8支持服务练习题1关于YonSuite税务云与U8电子发票配置说法正确的是(多选)?A.U8发票解析规则是针对开票业务B.U8选项中的证书pfx文件、证书appID、签名密码都需要到yonsuite税务云-ca管理中申请C.如果有开票业务,U8客户档案中需要维护税号、电话、地址D.如果有报销业务,上传报销发票,U8税控机设置中发票类型必须增加报销受票组织U8支持服务U8支持服务U8支持服务PART2U8+开票业务U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-发票管理直接增加单据开票这种情况适用于没有销售模块;电子普通发票开具-待开票点击增加,增加单据保存后点击“开票”按钮:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-发票管理直接增加单据开票点击开票后,需要点击开票状态确认:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-发票管理直接增加单据开票开票完成页签中可以看到已经开具成功的发票单据,点击附件可以看到电子发票pdf文件U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-引入开票这种情况适用于购买了销售模块,可以从销售模块引入销售发票单据进行开电子发票;待开票页签中点击引入:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-引入开票引入成功后,待开票系统可以看到来源时“销售”系统的发票,同样点击开票按钮进行开票:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-销售发票单据一键开具电子发票可以在销售发票单据上点击“开税票”按钮U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-销售发票单据一键开具电子发票点击开税票后,自动传递到发票管理中的“开票中”页签,点击“开票状态确认”显示最新的开票状态U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-销售发票单据一键开具电子发票在开票完成页签中可以看到已开税票U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-销售发票单据一键开具电子发票销售发票单据上点击“查税票”,可以看到已成功开局的电子发票:销售发票列表中可以看到税票状态,如果是开票完成状态,可以看到对应的税票号码U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-开红票由于开票错误,电子发票无法收回,需要开红票红冲;在开票完成页签中找到已开具的发票双击单据U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-开红票打开单据后点击“红冲”按钮进行红冲:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-开红票点击红冲后提示陈工提交红冲请求,点击确定后,再点击“开票状态确认”U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+开票业务-开红票点击附件,可以查看开具的红字电子发票:U8支持服务U8支持服务U8支持服务练习题2开具电子发票都有哪几种方式(多选)?A.电子发票开具界面直接手工增加单据开票B.电子发票开具界面引入销售模块的单据进行开票C.销售模块单据直接点击“开税票”按钮开票D.电子发票开具界面通过excel导入发票信息开票U8支持服务U8支持服务U8支持服务PART3U8+受票业务U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-报销发票-电票上传可以将收到的报销电子发票文件直接上传,上传过程中会自动校验发票真伪:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-报销发票-电票上传点击查验连接税务系统验证发票真伪:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-报销发票-网报模块上传电票网报上传电子发票后,报销发票台账自动显示网报单据上传的电子发票U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-报销发票-网报模块上传电票报销单如果重复上传同一张电子发票会有提示U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-电票上传采购发票台账中点击电票上传,选择收到的采购电子发票,上传过程中自动验真:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-发票采集可通过输入发票代码,发票号码,开票日期,不含税合计金额,校验码等发票的五大要素信息后增加发票,还可通过设备扫码枪拍摄发票二维码后增加发票;然后点击查验获取进项增值税普通发票和专用发票,查验成功可获取税票到采购台账列表,查验真伪不成功则不能获取税票。U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-发票云下载输入发票代码,发票号码,开票日期,销售方名称发票类型,等相关信息后,精准下载存在于用友发票云服务平台的税票。也可只选择受票组织,以及组织对应的纳税人识别号后,下载存在于用友发票云服务平台上该受票组织名下的进项采购台账的发票。U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-发票解析可将收到供应商的电子发票进行上传,上传后点击发票解析,根据发票解析规则自动解析电子发票对应软件中的供应商、存货U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-三单匹配三单匹配:采购电子发票与采购入库单或者采购订单进行匹配,生成U8系统的采购发票单据采购选项启用“启用三单匹配”:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-三单匹配三单匹配界面,上半部分显示发票管理-进项发票-采购发票中上传的税票,下半部分可以对采购入库单或者采购订单进行匹配:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-三单匹配系统会根据供应商+存货进行匹配,并且入库单的未开票数量必须大于等于税票的数量;税票和入库单、订单可以是一对一、一对多、多对一的关系:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-三单匹配也可以和订单匹配:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-三单匹配匹配成功后点击“保存发票”,生成系统的采购发票:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-三单匹配采购入库单列表中自动回写累计开票数量:U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8+受票业务-采购发票-三单匹配采购发票台账中税票回写采购发票号:U8支持服务U8支持服务U8支持服务练习题3关于受票业务下列说法正确的是(多选)?A.网报单据上传的电子发票文件名可以与已上传的文件名相同B.如果有受票业务,税控机设置中的发票种类需要增加报销受票组织和采购受票组织C.采购发票台账上传电子发票文件会自动验真D.网报单据上传的电子发票的发票号不能与已上传的发票号相同U8支持服务U8支持服务U8支持服务课后测验本期课程配套的课后习题已上线。自测时间:每周三晚20:00-23:59自测解析:自测结束后发送至各位的邮箱。扫码进入服务圈-微测验进行课后自测吧扫码获得测验解析下期预告:课程名称:U8+与YonSuite融合应用-B2C订单中心主讲人:霍喜时间:2021年6月16日(星期三)19:00TIPS:使用腾讯课堂APP听课效果更流畅,同时可以参与互动答题,并且还可以收看每期课程的视频回放。课件获取路径:伙伴之家-文库创新者社区(服务圈)-文库腾讯课堂APP可看本次课程以及历史课程的视频回放U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8支持服务U8支持服务