用友网络科技股份有限公司U8 服务支持事业部版本 U8+V15.0薪资管理专题介绍日常业务应用准备常见问题产品概述产品概述1 、产品综述2 、术语说明3 、应用角色4 、接口说明1.1 产品概述 - 产品综述•1. 产品综述根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据；根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种工资数据和资料；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理，向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资费用数据。1.2 产品概述 - 术语说明•2. 术语说明 工资类别指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。 工资项目薪资计算维护的项目，包括系统预置项目、用户自定义项目。如应发合计、代扣税、基本工资、福利扣款等。1.3 产品概述 - 应用角色角色职能功能点薪酬主管薪资薪资项目设置薪资人员档案工资变动工资分摊工资报表•3. 应用角色1.4 产品概述 - 接口说明•4. 接口说明接口图薪资管理人事管理成本管理人事合同UFO工资发放数据人员数据人事合同数据人工费用薪资数据财务总账计件工资工资类别、工资人员档案计件工资生成凭证凭证查询保险福利考勤管理保险福利数据考勤数据应用说明1 、基础数据2 、期初数据2.1 应用说明 - 基础数据•1. 基础数据 公共：部门、人员在基础档案中录入部门档案和人员档案 财务：会计期间、科目、凭证类别在基础档案中录入凭证类别和科目2.2 应用说明 - 期初数据•2. 期初数据 工资项目增项：是指可以使应发合计金额增加的项目，如基本工资，交通费，各种补助等。减项：是指可以使扣款合计金额增加的项目，比如各种扣款等。其它：是指既不影响应发合计的增加，也不影响扣款合计增加的项目，比如“应税工资”或类型为“字符型”的项目。数值型：需要录入数据的参与工资计算的项目需设置为数值型字符型：不需录入工资数据的，不参与工资计算的项目可设置为字符型，比如备注项等。2.2 应用说明 - 期初数据•2. 期初数据 工资项目公式设置工资项目对应的计算逻辑关系表达式如：应税工资 = 基本工资 + 补助 - 养老保险 - 医疗保险 - 公积金注意：需添加工资类别的人员档案后才能设置。 人事与薪资项目设置与其他系统（保险福利、考勤管理、计件工资、绩效管理等系统的取数对接关系）日常业务1 、流程概述2 、单工资类别3 、多工资类别4 、工资分摊5 、银行代发3.1 日常业务 - 流程概述流程概述3.2 日常业务 - 单工资类别•单工资类别业务对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资 增加人员档案工资项目设置录入工资数据工资计算和汇总月末处理选项设置注意事项：扣税设置中，如需调整计税工资项目，需要修改对应工资项目。此处选择了“应税工资”，系统默认为实发合计。3.2 日常业务 - 单工资类别•单工资类别业务 增加人员档案工资项目设置录入工资数据工资计算和汇总月末处理选项设置注意事项：停发工资：如人员停薪留职在某些月份不发放工资，可勾选此项计税：勾选此项，表示工资参与扣缴所得税调出：人员离职后需勾选此项现金发放：需现金发放工资人员勾选此项3.2 日常业务 - 单工资类别•单工资类别业务 增加人员档案工资项目设置录入工资数据工资计算和汇总月末处理选项设置3.2 日常业务 - 单工资类别•单工资类别业务 增加人员档案工资项目设置录入工资数据工资计算和汇总月末处理选项设置注意事项：1 、如勾选了“启用工资变动审核” ，在工资变动界面会出现“审核”按钮，计算后的薪资数据才允许审核。2 、当前工资类别的薪资数据全部审核后，才能够进行月末处理。3 、进行银行代发时，只显示已审核人员数据。4 、同一工资类别的多次发放审核弃审控制一致，如其中有一个发放次数勾选该项，则该工资类别的其他发放次数该选项也被勾选上。3.2 日常业务 - 单工资类别•单工资类别业务 增加人员档案工资项目设置录入工资数据工资计算和汇总月末处理选项设置注意事项：经过计算和汇总后系统计算出代扣税，应发合计、扣款合计、实发合计，以及根据工资项目公式计算出对应项目的数据。3.2 日常业务 - 单工资类别•单工资类别业务 增加人员档案工资项目设置录入工资数据工资计算和汇总月末处理选项设置注意事项：1 、反结账使用当月日期登录操作即可2 、月末处理时，如选择了清零项目，那么已经清零的工资项目在下月的工资变动中没有数据，如不选择清零，那么会将本月录入的工资数据带入下月，显示在工资变动中。3 、月末处理后，如果要修改本月数据，可取消月末处理，但取消月末处理时，会将下月录入的工资数据清除。3.3 日常业务 - 多工资类别选项设置新建工资类别 注意事项： 新建工资类别时增加了复制功能，即可以参照原有工资类别建立新工资类别，可将原工资类别的如下内容复制到新工资类别：基本数据表（含税率、汇率、工资类别状态等）、工资项目及公式、薪资部门及人员档案、银行代发格式、报表格式相关表、数据接口设置相关表、工资分摊设置相关表•多工资类别业务 - 新建工资类别3.3 日常业务 - 多工资类别关闭工资类别打开工资类别新增工资项目增加工资项目增加人员档案 注意事项：如果是多工资类别，需要在关闭工资类别状态下，增加工资项目，然后再打开工资类别，在对应的工资类别下增加工资项目。•多工资类别业务 - 工资项目设置3.3 日常业务 - 多工资类别打开工资类别工资计算和汇总月末处理录入工资数据注意事项：关闭工资类别时可以选择多个类别同时结账；打开类别情况下，进行月末处理的方法与单工资类别一致，打开对应工资类别进行月末处理即可。 选择对应的类别，选择清零项目多工资类别在反结账时需关闭工资类别，然后选择对应的工资类别反结账•多工资类别业务 - 月末处理3.3 日常业务 - 多工资类别注意事项：1 、适用于每个月多次发放工资的场景；2 、单次发放可升级为多次发放，反之不行； 3 、多次发放中的所有发放次数合并计税。•多工资类别业务 - 多次发放3.3 日常业务 - 多工资类别注意事项：1 、将所选工资类别的数据汇总，生成一个新的工资类别2 、每月需进行一次汇总，汇总工资类别不需月末处理3 、汇总只是将同一人员相同工资项目的数据汇总到一起4 、汇总后，薪资数据需要重新计算，重新汇总后，上一次汇总数据被覆盖•多工资类别业务 - 工资类别汇总3.4 日常业务 - 工资分摊分摊类型设置传递到财务总账生成凭证• 工资分摊财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，传递到总账系统供登账处理之用。3.5 日常业务 - 银行代发•银行代发即由银行发放企业职工个人工资。通过银行代发统计完人员薪资数据后，提供给银行进行代发处理。注意事项：1 、代发模板为中国建设银行，需在人员附加信息中，添加“身份证号”“公积金账号” 字段，其他银行无此要求。2 、人员档案需要选择对应银行账号。专题介绍1 、薪资报表2 、数据接口3 、调资业务4 、分段计薪5 、工资计税4.1 专题介绍 - 薪资报表1. 我的账表注意事项：1 、“重建表”，可以将表格式重建，恢复默认格式；2 、“修改表”，可以增加和删除栏目，按需要设置表头项目。4.1 专题介绍 - 薪资报表2. 常用表工资发放签名表主要查看所有人员对应薪资数据，并可以进行工资发放签名表的打印扣缴所得税申报表可查询扣缴的个人所得税。参照系统表新建表后，报表栏目可根据需要进行增行和删行。4.2 专题介绍 - 数据接口•数据接口管理使用数据接口管理工具可有效地将相关数据导入到薪资管理系统中。注意事项1 、导入模板设置关联关系，通常选择唯一项，如：人员编码2 、导入模板如 EXCEL 格式，通常少带含有公式的单元格数据。3 、数据引入到数据接口管理后，需要点击“数据导出”才能导入到“工资变动”界面。4.3 专题介绍 - 调资业务•调资业务 根据公司已经制定的薪资标准要求，批量调整人员的薪资数据。举例：设置工龄工资，根据部门设置不同档位调整的标准。薪资标准设置调资业务处理调资业务设置4.3 专题介绍 - 调资业务• 调资业务薪资标准设置调资业务处理调资业务设置4.3 专题介绍 - 调资业务4.4 专题介绍 - 分段计薪•分段计薪 员工在计薪周期中会发生试用期转正、岗位变动等人事业务变动，工资标准在月中将发生相应变化，员工工资需分段进行计算处理。4.4 专题介绍 - 分段计薪4.5 专题介绍 - 工资计税1. 工资个税 个人所得税计算方法 :1 、按扣税基数确定工资使用税率和速算扣除数；2 、计算公式：( 应税工资 - 扣税基数 )* 税率 - 速算扣除数举例说明 :如某企业一中方人员应税工资为 10000 ，扣税基数为 3500 ，那么该员工应缴纳的个人所得税为 (10000-3500)*20%-555=7454.5 专题介绍 - 工资计税2. 年终奖扣税1 、确定适用税率、速算扣除数：如应税工资大于费用扣除额（基数），先将员工当月内取得的全年一次性奖金，除以 12 个月，按其商数确定适用税率和速算扣除数。如应税工资小于费用扣除额（基数），先将员工当月内取得的全年一次性奖金加上应税工资再减去费用扣除额后除以 12 个月，按其商数确定使用税率和速算扣除数。2 、计算应纳税额：一次性奖金应纳税额 = 全年一次性奖金 * 适用税率 - 速算扣除数。如发放年终一次性奖金的当月，应税工资低于费用扣除额，一次性奖金应纳税额 = （全年一次性奖金 - （费用扣除额 - 应税工资）） * 适用税率 - 速算扣除数。应发合计 = 各加项之和 + 全年一次性奖金，但个人所得税要分开计算，因此计算月工资的所得税时不包括全年一次性奖金。实发合计 = 应发合计 - 各减项之和 - 代扣税 ( 包括一次性奖金应纳税额 )4.5 专题介绍 - 工资计税例 1 ：工资、年终奖都为代扣税，且当月应税工资低于 3500 元 2012 年 3 月 5 日 发放 2011 年年终奖金 13000 ，费用扣除额（基数） =3500 元，当月工资 3000 元，三险一金 500 元，扣税方式为代扣税 , 计算年终奖扣税金额。假设没有其它增减项目。计算过程如下：当月应税工资 =3000-500=2500 元，低于费用扣除额，按照如下方式查找税率表 : （ 13000- （ 3500-2500 ）） /12=1000 ，查找税率表，适用税率在 0-1500 之间，按 3% 计税，速算扣除数 =0 。年终奖代扣税 =(13000-(3500-2500))*3%-0=360 元。工资代扣税 =0 ( 低于费用扣除额 , 不用缴税 ).代扣税 360+0=360 元扣税合计 =360 元4.5 专题介绍 - 工资计税例 2 ：工资、年终奖都为代扣税，且当月应税工资高于 3500 元； 2012 年 3 月 5 日 发放 2010 年年终奖金 13000 ，费用扣除额（基数） =3500 元，当月工资 5000 元，三险一金 600 元，扣税方式为代扣税 , 计算年终奖扣税金额。假设没有其它增减项目。计算过程如下：当月应税工资 =5000-600=4400 元，高于费用扣除额1 、计当月工资应扣税 :应纳税所得额 =4400-3500=900, 低于 1500 适用税率 3%, 速算扣除数为 0.工资代扣税 =900*3%=27.2 、计算年终奖应扣税 :当月工资收入高于 3500, 按照如下方式查找税率表 :13000/12=1083.33 ，查找税率表，适用税率在 0-1500 之间，按 3%计税，速算扣除数 =0 。年终奖代扣税 =13000*3%-0=390 元。代扣税 =27( 工资 )+390( 年终奖 )=417 元扣税合计 =417 元常见问题5. 常见问题 1 、工资模块报表数据和工资变动不一致 ?解决 : 1 ）工资变动中重新计算汇总后 ,” 刷新表” , 重新查询 . 2 ）如为系统原始表 ,“ 重建表”后 , 重新查询 . 3 ）如系统原始表基础上进行过自定义设置 ,“ 修改表”中重新设置栏目，选择相加项 / 相减项 ; 或“重建表”后 , 重新定义 . 2 、人员档案中所属部门发生变化后，在薪资管理人员档案中还是显示的原部门。解决 : 在人员档案界面，选择“同步”即可。 3 、工资分摊设置中已设置了科目 , 分摊时系统没有带出科目 ? 解决 : 工资分摊时 , 选择明细到工资项目 .5. 常见问题 4 、工资报表中如何增加“发放日期” 一列 ?解决 :1 ）工资项目中增加项目“发放日期”； 2 ）我的报表中，”修改表” , 增加项目，选择相加项“发放日期”即可。 5 、在设置工资项目公式时，点“公式设置”，没有反应。解决：由于人员档案中没有人员，在人员档案中增加人员即可。 6 、在人员档案中，有些人员看不到。解决：原因为这些人员在上个月做了“调出”，因此在这个月在人员档案中看不到。 7 、中国建设银代发，格式设置中“单位编号”对应的数据来源无法选择。解决：进入基础设置 -> 基础档案 -> 收付结算 -> 银行档案中设置单位编号。5. 常见问题 8 、在工资项目设置中，新增一个工资项目，增减项选择时看不到“增项”和“减项” 。解决：由于将工资项目类型设置了“字符”型导致，字符型的工资项目增减项只能设置为“其它”。 9 、用 4 月份日期登录薪资模块，发现工资数据都没有了。解决：取消了 3 月份的结账导致，薪资模块取消本月结账会将下个月的工资数据自动清除。 10 、打开 998 工资类别后，看不到月末结账功能。解决方案： 998 工资类别为汇总工资类别，不需要结账。
