委外核销专题李金池2024年7月1日U8支持服务应用部目录基本操作流程1核销调整2核销场景3U8支持服务应用部PART1基本操作流程基本操作流程核销选项核销方式核销规则U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整基本操作流程核销是对委外入库单(业务类型为委外加工的采购入库单)所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程,通过委外入库单与材料的核销,确定委外件的材料成本。3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整核销选项委外用料单以委外订单用料表所涉及的用料明细(子件存货+结构性自由项)的应领数量作为核销基准,计算本次核销数量物料清单核销标准以入库单单据日期+母件物料所对应的BOM版本获取子件信息,并以子件物料(子件存货+结构性自由项)为核销基准去匹配出库单核销的记录手工指定当额定用料信息来源选择为手工指定时,核销界面的自动按钮是无效的。必须手工录入本次核销数量额定用料信息来源3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整核销选项委外订单入库单关联的订单行所对应的业务类型为委外发料、委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完毕的材料出库单列表委外供应商入库单关联的供应商所对应的业务类型为委外发料、委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完毕的材料出库单列表,含期初材料出库单材料归集方式3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整核销方法手工核销选择委外订单,对应的入库单一笔一笔的进行核销蓝字核销:蓝字委外入库单与未核销完毕的材料出库单之间核销。红字核销:针对红字委外入库单与已核销过的材料出库单之间的核销,可认为进行调账或者返工行为,扣减已核销的材料出库单的核销数量。两种方式:红字委外入库单与已核销过的材料出库单之间核销。或者红字入库单和蓝字入库单之间的对冲核销。按入库单批量核销可以同时选择多张入库单进行核销,该界面不体现材料出库单,系统根据归集方式自动匹配核销。注意:该核销只支持蓝字入库单的核销按订单批量核销可以同时多选委外订单进行批量核销。注意:核销出库界面,没有本次核销数量这个栏目按订单批量核销以委外订单为线索将相关联的所有未核销的入库单和出库单一次性完成核销。因此建议用户委外订单全部完成(指全部领料并全部收料)后再执行按订单批量核销。3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整核销方式手工核销按入库单批量核销按订单批量核销额定用料信息来源委外用料表物料清单手工指定委外用料表物料清单委外用料表物料清单材料归集方式委外订单委外供应商委外订单委外供应商委外订单匹配规则自动匹配(按定额自动匹配)可手工更改自动匹配(按定额完全匹配核销)不可手工更改自动匹配(子件必领料,按实际用料全部核销)不可手工更改建议全部领料并入库后再按订单核销!核销方式支持蓝字和红字核销只支持蓝字入库单核销支持红字入库单核销3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整核销方式3.核销场景U8支持服务应用部PART2核销调整基本操作业务规则U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整委外核销调整委外核销调整用于对已核销过的入库单再次进行核销。872及之前版本,委外入库单只能核销一次,即如果入库单已确定了材料出库单,那如果后续要补料,或退料,则只能是把核销单删除后重新核销,业务跨月,则会产生不必要的退货流程。对于890之后版本,可以通过委外核销调整来实现委外入库单的材料的补料或退料的确认。调整逻辑:委外核销调整依入库是否有记账来确认后续流程3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整委外核销调整入库单未记账委外订单数量10个,已经领料10个并且加工入库10个,并已经核销,供应商发现材料不足,需要补发2个材料,如何处理。3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整委外核销调整入库单已记账委外订单数量10个,已经领料10个并且加工入库10个,并已经核销,入库单已经记账后。供应商发现材料剩余2个,需要退料2个材料,如何处理。3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整委外核销调整入库单已记账委外订单数量10个,已经领料10个并且加工入库10个,并已经核销,入库单已经记账后。供应商发现材料剩余2个,需要退料2个材料,如何处理。3.核销场景U8支持服务应用部核销调整已订单为中心的核销业务,不支持按照供应商核销调整1.基本操作流程2.核销调整委外核销调整核销调整的条件:委外订单已审核且存在对应的委外入库单和材料出库单,而且对应的入库单必须已经全部核销且对应的有材料出库单未核销完毕核销完成后,以入库单为线索分别生成核销单。核销调整生成的核销单,表头的是否核销调整=是。正常核销生成的核销单,表头的是否核销调整=否委外核销单对应的入库单是否存在核销调整单,如果有核销调整单,则委外核销单不允许删除。恢复了入库调整单记账后,即可删除调整的核销单总结:二次核销时采购入库单还未记账——调整原入库单成本;二次核销时采购入库单已经记账——生成入库调整单调整成本;3.核销场景U8支持服务应用部1.基本操作流程2.核销调整委外核销调整3.核销场景U8支持服务应用部PART3核销场景货未到有退料货到后有退料或补料只退货退货且退料U8支持服务应用部1.基本操作流程3.核销场景退货相关核销货未到,有退料委外订单数量10个,做材料出库单8个至供应商加工,供应商收材料,发现材料不合格,将材料退回3个。后续再发料5个,加工并入库10个。2.核销调整U8支持服务应用部货未到,有退料1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销货到后有退料或补料委外订单数量10个,已经领料10个并且加工入库10个并核销,现在需要退3个材料,如何处理。1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销只退货委外订单数量10个,已经领料10个并且加工入库10个,入库单和发票已经核销过了。后续发现加工入库的货物有质量问题,需要退货,如何处理?做完红字入库单之后,核销方式选择红字,将红字入库单和之前的蓝字出库单核销。或者核销方式选择红字,且勾选红蓝入库单对冲核销。将红蓝入库单一起核销即可。结果都一样。扣减已核销的材料出库单的核销数量。1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销只退货1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销只退货1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销退料且退货委外订单数量10个,已经领料10个并且加工入库10个,未核销,现在需要退货退料10个,如何处理。方法1:蓝字入库单先和红蓝材料出库单核销,后续红字入库单核销也可以选择到红蓝材料出库单,红蓝入库单的材料费是0。方法2:蓝字入库单先和蓝字材料出库单核销,后续红字入库单核减蓝字材料出库单,红蓝入库单的材料费一正一负。1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销退料且退货1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销退料且退货1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销退料且退货委外订单数量10个,已经领料10个并且加工入库10个,已核销!现在需要退货退料2个,如何处理。手工核销:红字入库单核减蓝字材料出库单。按订单批量核销:红字入库单核销红字材料出库单。1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销退料且退货1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销退料且退货1.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部退货相关核销红字核销两种方法对比红字核销出库单成本材料余额材料发出材料收回(核销)手工核销已核销的蓝字出库单核减可能导致材料余额(发退料成本不一致时)蓝字:10x10红字:-2x8蓝字:10x10红字:-2x10按订单批量核销未核销的红字出库单核销不会导致材料余额(即使发退料成本不一致)蓝字:10x10红字:-2x8蓝字:10x10红字:-2x81.基本操作流程3.核销场景2.核销调整U8支持服务应用部更多资源获取本次课程相关文档和视屏在友户通社区-学习-知识沙龙中获取!更多U8+知识资源、操作指引、经典案例、互动交流、解决方案!尽在友户通社区和智能机器人您还在等什么?赶紧扫码关注吧!U8支持服务应用部U8支持服务应用部