目录目录.1第1章系统概述.1第2章产品接口.2第3章应用指南.33.1操作流程..33.1.1同步应用用户..33.1.2分步应用用户..3第4章基础设置.54.1宿舍设置..54.1.1宿舍信息.54.1.2功能按钮.64.1.3操作说明.64.2费用项目..134.2.1功能按钮.134.2.2操作说明.14第5章日常业务.165.1宿舍分配..165.1.1业务说明.165.1.2功能按钮.165.1.3操作说明.175.2房间费用..205.2.1业务说明.205.2.2功能按钮.205.2.3操作说明.215.3人员费用..225.3.1业务说明.235.3.2功能按钮.235.3.3操作说明.23第6章常用报表.266.1操作步骤..266.2业务说明..27第1章系统概述宿舍管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对员工宿舍进行信息化管理。宿舍管理系统有以下主要功能： 基础设置宿舍设置：设置宿舍信息，包括：物业、楼、单元、房、卧室、床位信息。费用项目：设置水、电、煤气等费用项目。 日常业务宿舍分配：分配宿舍、收回宿舍，修改、删除分配信息，查询宿舍信息及分配情况。房间费用：生成房间费用记录，查询房间费用记录，录入各项费用。人员费用：生成人员费用记录，查询人员费用记录，计算均摊费用，修改各项费用，审核、弃审人员费用。 统计分析：对宿舍信息进行统计分析，并可以生成多种格式报表。常用报表：提供预制报表的查询、打印、预览、输出功能。休息一会儿„第2章产品接口人员档案1、如果启用【宿舍管理】，则【人员档案】中显示"人员宿舍月费用表"，只可浏览不可编辑，【宿舍管理】的其他表不显示；2、如果不启用【宿舍管理】，则【人员档案】中不显示【宿舍管理】的任何表。薪资管理1.【薪资管理】可以引用【宿舍管理】的"人员宿舍月费用表"的数据。休息一会儿„第3章应用指南3.1操作流程3.1.1同步应用用户用户同步购买应用人事管理、宿舍管理，操作流程如图：3.1.2分步应用用户4第三章应用指南用户先购买应用人事管理，后追加购买宿舍管理，并开始管理宿舍信息和业务，操作流程如图：休息一会儿„第4章基础设置4.1宿舍设置设置员工宿舍信息，包括：物业、楼、单元、房、卧室、床位信息。【操作界面】图中宿舍树包含物业、楼、单元、房、卧室，节点显示：名称[编码]。列表仅显示选中节点下级的所有床位信息。4.1.1宿舍信息系统对员工宿舍的管理，主要目的是将床位、单间分配给员工使用，因此主要的管理对象是床位、单间。为了便于区分不同地点的床位、单间，系统也对床位、单间的上级对象——即物业、楼、单元、房——进行管理。宿舍信息包含以下几个级别的对象（从最高级别到最低级别）： 物业：独立的居住单位，例如"xx小区"，"xx厂员工集体宿舍"。物业必须设置。 楼：如果宿舍包含楼房，可以设置楼，例如"2号楼"。可以不设置楼。 单元：如果宿舍包含多个单元，可以设置单元，例如"3单元"。可以不设置单元。 房：可以是一间房（例如集体宿舍，若干人同住一间房），也可以是一套居室（例如三居室，包括3个卧室）。因为水表、电表、煤气表等计量工具是到房这一级，所以为了抄表计算水电气等费用，房必须设置。 卧室：房中可以包含几个卧室，卧室类别分为单人间、多人间。多人间一般包含多个床位，分配给一般员工居住，入住的人员必须是同性别。单人间一般分6第四章基础设置配给高级别人员或者夫妻居住，单人间建议不设置床位，因为单人间的床位不能参与分配。卧室必须设置。 床位：一个床位最多只允许入住一个人。多人间必须设置床位，否则无法进行分配。预留：为了保留某些卧室暂不分配，留待以后分配（例如为高级别人员预先准备的宿舍），可以将空的卧室设置为预留。分配宿舍时，不允许将预留的宿舍分配出去，必须先修改为不预留之后才可分配。提示 可以用于分配的宿舍对象：单间、多人间的床位。单间的床位不参与分配。 本系统的宿舍信息，至少包括：物业、房、卧室（单间）（没有楼、单元之分、也没有床位，全部是单间）。4.1.2功能按钮 增加：增加物业、楼、单元、房、卧室、床位。系统根据当前焦点所在位置，自动判断增加哪种信息。例如，如果选中了“房”，那么增加的必然是“卧室”。 修改：修改物业、楼、单元、房、卧室、床位。系统根据当前焦点所在位置，自动判断修改哪个节点的信息。 删除：删除物业、楼、单元、房、卧室、床位。系统根据当前焦点所在位置，自动判断删除哪个节点的信息。 属性：显示物业、楼、单元、房、卧室、床位的属性。系统根据当前焦点所在位置，自动判断显示哪个节点的信息。 栏目：设置床位信息列表的栏目。 定位：在床位信息列表中定位。 输出：输出床位信息列表的数据。4.1.3操作说明4.1.3.1增加物业【操作界面】第四章基础设置7点击“宿舍信息”节点，点击〖增加〗按钮。输入物业相关信息：物业编码、物业名称、地址、备注、是否具有楼节点、是否具有单元节点。点击〖保存〗按钮。是否必录： 物业编码：是。不允许重复。 物业名称：是。不允许重复。 地址：否。 备注：否。 是否具有楼节点：是。 是否具有单元节点：是。注意 楼、单元的设置，允许以下3种情况：有楼有单元、有楼无单元、无楼无单元。不允许无楼有单元。4.1.3.2修改物业点击要修改的物业，点击〖修改〗按钮。输入物业相关信息：物业名称、地址、备注、是否具有楼节点、是否具有单元节点。点击〖保存〗按钮。注意 物业编码不可修改。 物业是否具有楼、单元节点：如果物业下尚未建立房节点，则可修改，如果已经建立房节点则不可修改。 如果物业原来具有楼、单元节点，被修改为不具有，则保存时删除相应的楼、单元节点。4.1.3.3删除物业点击要删除的物业，点击〖删除〗按钮，确认后删除。被删除物业的下级同时全部删除。8第四章基础设置注意 如果物业下有被分配出去未收回的单间、床位（即单间、床位正在使用），就不能删除。 如果物业下有被"预留"的卧室，允许删除。4.1.3.4增加楼【操作界面】点击物业，点击〖增加〗按钮。输入楼相关信息：楼编码、楼号、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 楼编码：是。必须包含上级编码。不允许重复。 楼号：是。同一物业下的楼号不允许重复。 备注：否。4.1.3.5修改楼点击要修改的楼，点击〖修改〗按钮。输入楼相关信息：楼号、备注。点击〖保存〗按钮。注意 楼编码不可修改。4.1.3.6删除楼点击要删除的楼，点击〖删除〗按钮，确认后删除。被删除楼的下级同时全部删除。第四章基础设置9注意 如果楼下有被分配出去未收回的单间、床位（即单间、床位正在使用），就不能删除。 如果楼下有被"预留"的卧室，允许删除。4.1.3.7增加单元【操作界面】点击楼，点击〖增加〗按钮。输入单元相关信息：单元编码、单元号、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 单元编码：是。必须包含上级编码。不允许重复。 单元号：是。同一楼下的单元号不允许重复。 备注：否。4.1.3.8修改单元点击要修改的单元，点击〖修改〗按钮。输入单元相关信息：单元号、备注。点击〖保存〗按钮。注意 单元编码不可修改。4.1.3.9删除单元点击要删除的单元，点击〖删除〗按钮，确认后删除。被删除单元的下级同时全部删除。注意 如果单元下有被分配出去未收回的单间、床位（即单间、床位正在使用），就不能删除。 如果单元下有被"预留"的卧室，允许删除。10第四章基础设置4.1.3.10增加房【操作界面】点击物业或楼或单元，点击〖增加〗按钮。输入房相关信息：房编码、房号、房内设备、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 房编码：是。必须包含上级编码。不允许重复。 房号：是。同一物业或楼或单元下的房号不允许重复。 房内设备：否。 备注：否。4.1.3.11修改房点击要修改的房，点击〖修改〗按钮。输入房相关信息：房号、房内设备、备注。点击〖保存〗按钮。注意 房编码不可修改。4.1.3.12删除房点击要删除的房，点击〖删除〗按钮，确认后删除。被删除房的下级同时全部删除。注意 如果房下有被分配出去未收回的单间、床位（即单间、床位正在使用），就不能删除。 如果房下有被"预留"的卧室，允许删除。4.1.3.13增加卧室【操作界面】第四章基础设置11点击房，点击〖增加〗按钮。输入卧室相关信息：卧室编码、卧室号、卧室类别、是否预留、月租、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 卧室编码：是。必须包含上级编码。不允许重复。 卧室号：是。同一房下的卧室号不允许重复。 卧室类别：是。 是否预留：是。 月租：是。卧室类别为单人间时，显示"月租"，即整间卧室的月租。卧室类别为多人间时，显示"床位月租"，即卧室内每张床位的月租。 备注：否。4.1.3.14修改卧室点击要修改的卧室，点击〖修改〗按钮。输入卧室相关信息：卧室号、卧室类别、是否预留、月租、备注。点击〖保存〗按钮。注意 卧室编码不可修改。 卧室类别、是否预留：空卧室可修改卧室类别、是否预留，如果卧室已经作为单间被分配未收回，或者卧室的床位已经被分配未收回，则不允许修改卧室类别、是否预留。4.1.3.15删除卧室点击要删除的卧室，点击〖删除〗按钮，确认后删除。被删除卧室的下级同时全部删除。注意 如果卧室（单间）被分配未收回，或者卧室下的床位被分配未收回（即单间、床位正在使用），就不能删除。 如果卧室被"预留"，允许删除。12第四章基础设置4.1.3.16增加床位【操作界面】点击卧室，点击〖增加〗按钮。输入床位相关信息：床编码、床号、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 床编码：是。必须包含上级编码。不允许重复。 床号：是。同一房下的床号不允许重复。 备注：否。注意 单人间下建议不要增加床位，因为单人间是对整个卧室进行分配，单人间的床位不参与分配，没有意义。4.1.3.17修改床位点击床位信息列表中要修改的床，点击〖修改〗按钮。输入床相关信息：床号、备注。点击〖保存〗按钮。注意 床编码不可修改。4.1.3.18删除床位点击床位信息列表中要删除的床，点击〖删除〗按钮。可以多选床位，一起删除。注意 如果床位被分配未收回（即床位正在使用），就不能删除。第四章基础设置134.2费用项目宿舍日常管理中，需要记录一些非固定的日常费用。本系统中的费用项目，主要是每月或每季度都发生变化的一些日常消耗项目，例如水费、电费、煤气费，需要通过计量工具（如电表）来计量发生的用量，再根据单价计算得到费用。而暖气费、有线电视费等项目，费用比较固定，可以分摊到房租中去，不需要每月或每季度进行记录，不是本系统所主要支持的对象。【操作界面】系统预制了水费、电费、煤气费、维修费，用户可以增加自定义费用项目。在[房间费用]、[人员费用]中对各项费用进行录入、计算。费用项目包含以下属性： 费用项目名称：[房间费用]中显示费用的项目名称。 用量：当月使用的数量，不是计量工具显示的表数，而是本月表数减去上月表数后的差值。 用量名称：[房间费用]中显示用量的项目名称。 单价名称：[房间费用]中显示单价的项目名称。 是否计算：[房间费用]中是否需要对费用进行自动计算。系统默认的计算公式是：费用＝用量×单价。 是否均摊：[人员费用]中是否需要自动将房间费用按房间入住人数均摊，作为人员费用。系统默认的均摊公式是：人员费用＝（房间费用÷房间入住人数）×单间或床位入住人数。（床位入住人数固定为1，单间入住人数可以为1或2） 是否显示：是否在[房间费用]中显示费用、用量、单价，是否在[人员费用]中显示费用。4.2.1功能按钮 增加：增加费用项目。 修改：修改费用项目。 删除：删除费用项目。 定位：在费用项目信息列表中定位。14第四章基础设置 输出：输出费用项目信息列表的数据。4.2.2操作说明4.2.2.1增加费用项目【操作界面】点击〖增加〗按钮。输入：费用项目名称、是否计算、用量名称、单价名称、单价、是否均摊、是否显示。点击〖保存〗按钮。房间月费用表增加相应的费用、单价、用量字段，人员宿舍月费用表增加相应的费用字段。是否必录： 费用项目名称：是。不允许重复。 是否计算：是。 用量名称：如果"是否计算"选择"是"，则必须录入。不允许重复。 单价名称：如果"是否计算"选择"是"，则必须录入。不允许重复。 单价：如果"是否计算"选择"是"，则必须录入。 是否均摊：是。 是否显示：是。注意 费用项目的数据类型为数值型，整数位数12，小数位数2。系统默认设置，不需要录入。第四章基础设置154.2.2.2修改费用项目选中要修改的费用项目，点击〖修改〗按钮。输入：费用项目名称、是否计算、用量名称、单价名称、单价、是否均摊、是否显示。点击〖保存〗按钮。注意 系统预制的项目也允许修改：水费、电费、煤气费、维修费。 将"是否计算"由"是"改为"否"时，费用项目的用量、单价信息项及用量、单价数据将全部删除。4.2.2.3删除费用项目选中要删除的费用项目，点击〖删除〗按钮，确认后删除房间月费用表、人员宿舍月费用表的相关信息项（费用、用量、单价）。注意 费用、用量、单价信息项及费用、用量、单价数据将全部删除。 系统预制的项目不允许删除：水费、电费、煤气费、维修费。休息一会儿„第5章日常业务5.1宿舍分配分配宿舍、收回宿舍，修改、删除分配信息，查询宿舍信息及分配情况。【操作界面】图中宿舍树包含物业、楼、单元、房，节点显示：名称[编码,空床位数/总床位数]。单间计为1个床位。列表中显示宿舍信息和宿舍分配信息。5.1.1业务说明 可分配的宿舍：多人间的床位、单人间。单人间的床位不可分配。预留的多人间的床位、预留的单人间不可分配。已分配未收回宿舍不可再分配。 分配信息：每次分配宿舍，系统自动产生一条记录，保存分配的详细情况。一个宿舍，如果被多次分配过，就有多条分配信息。收回宿舍时，也将一些信息记录在分配信息中。 空床位：未分配、未预留的床位。预留的单人间不算空床位，预留的多人间的床位也不算空床位。 单人间的床位：因为单人间是对整个卧室进行分配，单人间的床位不参与分配，所以在[宿舍分配]中，单人间的床位被过滤掉，不显示。5.1.2功能按钮 分配：员工入住时，分配宿舍。 修改：修改分配信息。不是修改宿舍。 删除：删除分配信息。不是删除宿舍。 收回：员工退房时，收回宿舍。第五章日常业务17 查询：下拉菜单，包括：查询、按空床位数/总床位数查询、未分配、已分配、全部。查询结果为宿舍信息、分配信息的组合，对于空宿舍，仅显示宿舍信息，分配信息为空；对于已分配宿舍，同时显示宿舍信息和分配信息。查询结果与宿舍树选中节点无关。【操作界面】 查询：输入自定义条件查询。 按空床位数/总床位数查询：输入"卧室空床位数"、"卧室总床位数"，按照卧室中的床位入住情况查询。 未分配：查询所有未分配的宿舍。 已分配：查询所有已分配的宿舍。 全部：查询所有宿舍，无论是否已分配。 定位：在宿舍分配信息列表中定位。 栏目：设置宿舍分配信息列表的栏目。 输出：输出宿舍分配信息列表的数据。5.1.3操作说明5.1.3.1点击宿舍树查看宿舍在宿舍树中点击一个节点（物业、楼、单元、房），宿舍信息列表中显示该节点下的所有多人间床位、单人间，包括未分配的、已分配的。【操作界面】5.1.3.2查询宿舍 查询：点击工具条上"查询"下拉框中的〖查询〗菜单，输入自定义条件，点击〖确定〗按钮。18第五章日常业务 按空床位数/总床位数查询：点击工具条上"查询"下拉框中的〖按空床位数/总床位数查询〗菜单，输入"卧室空床位数"、"卧室总床位数"（至少必须输入1个值，如果输入2个值则必须同时符合2个条件），点击〖确定〗按钮。查询结果显示符合条件的卧室的单间或床位信息。单间计为1个床位。【操作界面】 未分配：点击工具条上"查询"下拉框中的〖未分配〗菜单。 已分配：点击工具条上"查询"下拉框中的〖已分配〗菜单。 全部：点击工具条上"查询"下拉框中的〖全部〗菜单。5.1.3.3分配宿舍根据用户的选择是单间、多人间床位，有2种方式：分配单间、分配多人间床位。分配单间：选中一个未分配的单间，点击〖分配〗按钮。输入：入住人数、入住人员1、入住人员2、入住时间、交纳押金数额、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 入住人数：是。 入住人员1：是。 入住人员2：如果"入住人数"选择"1"，则不可录入。如果"入住人数"选择"2"，则可以录入，也可以不录。 入住时间：是。 交纳押金数额：否。 备注：否。分配多人间的床位：选中一个未分配的多人间床位，点击〖分配〗按钮。输入：入住人员、入住时间、交纳押金数额、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 入住人员1：是。 入住时间：是。 交纳押金数额：否。第五章日常业务19 备注：否。注意 必须是已审核人员，才可以分配宿舍。 分配宿舍时，如果宿舍以前分配过（且已经收回），新的入住时间必须晚于以前的分配记录的退房时间。 不允许一个人同时分配多个宿舍。5.1.3.4收回宿舍员工退房时，收回宿舍，记录相关信息。未分配宿舍，不允许收回。选中要收回的宿舍分配信息，点击〖收回〗按钮。输入：退房时间、退回押金数额、备注。点击〖保存〗按钮。是否必录： 退房时间：是。 退回押金数额：如果"交纳押金数额">0，则"退还押金数额"必须录入。如果"交纳押金数额"为0，则"退还押金数额"可以不录。 备注：否。注意 收回宿舍时，退房时间必须晚于入住时间。5.1.3.5修改分配信息选中要修改的宿舍分配信息，点击〖修改〗按钮。修改单间分配信息时，输入：入住人数、入住人员1、入住人员2、入住时间、交纳押金数额、备注。修改多人间床位分配信息时，输入：入住人员、入住时间、交纳押金数额、备注。点击〖保存〗按钮。注意 未分配的宿舍，不允许修改分配信息。20第五章日常业务5.1.3.6删除分配信息选中要删除的宿舍分配信息，点击〖删除〗按钮，确认后删除。删除宿舍的分配信息，即取消该次宿舍分配。注意 未分配的宿舍，不允许删除分配信息。5.2房间费用生成房间费用记录，查询房间费用记录，录入各项费用。【操作界面】图中宿舍树包含物业、楼、单元、房，节点显示：名称[编码]。列表中显示房间的费用信息。5.2.1业务说明每个房间每个月有一条房间费用记录，用于记录当月该房间发生的所有费用。人员费用来自于房间发生的费用，所以先要生成房间费用记录，录入房间费用，才能进行人员费用的管理。5.2.2功能按钮 生成：自动生成房间费用记录。 修改：修改房间费用信息。 删除：删除房间费用信息。 显示：显示指定的显示范围内的房间费用信息。 查询：查询房间费用信息。第五章日常业务21 定位：在房间费用信息列表中定位。 栏目：设置房间费用信息列表的栏目。 输出：输出房间费用信息列表的数据。5.2.3操作说明5.2.3.1设置显示范围用户可以设置当前要显示哪几个月的房间费用。可以同时显示多月的房间费用。从显示范围的年月下拉框中选择开始年月、截止年月，点击〖显示〗按钮即可。5.2.3.2点击宿舍树查看房间费用在宿舍树中点击一个节点（物业、楼、单元、房），房间费用信息列表中显示该节点下的所有房间的费用信息。显示结果受显示范围的限制。5.2.3.3查询房间费用点击〖查询〗按钮，输入条件，查询满足条件的房间，不输入条件，即查询所有房间。【操作界面】5.2.3.4生成房间费用系统每月的房间费用记录，需要通过点击〖生成〗按钮来产生。只有先生成记录，才能进行后续的查询、修改等操作。【操作界面】22第五章日常业务点击〖生成〗按钮，选择一种生成模式:1、覆盖生成（全部重新生成，原有记录将被覆盖）。2、追加生成（只生成新增房间的记录，原有房间的记录不变）。每月第一次生成记录时，采用覆盖生成模式。如果当月记录已经生成过了，又增加了新的房间，需要将新房间的费用记录补充进入系统，可采用追加生成模式。点击〖确定〗按钮，系统自动按登陆日期的年月生成该月的房间费用记录。5.2.3.5修改房间费用房间费用记录生成后，需要录入各项费用。将要录入费用的房间费用信息显示在列表中。点击〖修改〗按钮。在房间费用信息列表中，直接输入：用水量、用电量、用气量、水费、电费、煤气费、维修内容、维修费、备注，及用户自定义用量、用户自定义费用。点击〖保存〗按钮。注意 入住人数、单价不可修改。 "是否计算"设置为"是"的费用项目，在输入用量后，系统自动计算得到费用，并自动输入相应的费用项目。例如，如果水费设置为计算，则输入用水量后，系统自动计算并自动输入水费。系统默认的计算公式是：费用＝用量×单价。。 修改房间费用后，需要重新计算人员费用。5.2.3.6删除房间费用设置要删除的房间费用的年月范围，点击〖删除〗按钮，确认后删除当前显示范围内的全部房间费用。5.3人员费用生成人员费用记录，查询人员费用记录，计算均摊费用，修改各项费用，审核、弃审人员费用。【操作界面】列表中显示人员的费用信息。第五章日常业务235.3.1业务说明每个入住宿舍的人员，在入住的每个月有一条费用记录，用于记录当月该人员的所有费用。5.3.2功能按钮 生成：自动生成人员费用记录。 修改：修改人员费用信息。 计算：计算人员费用信息中的均摊费用、月租。 审核：对人员费用进行审核。 弃审：对已审核的人员费用取消审核。 显示：显示指定的显示范围内的人员费用信息。 查询：查询人员费用信息。 定位：在人员费用信息列表中定位。 栏目：设置人员费用信息列表的栏目。 输出：输出人员费用信息列表的数据。5.3.3操作说明5.3.3.1设置显示范围用户可以设置当前要显示哪几个月的人员费用。可以同时显示多月的人员费用。从显示范围的年月下拉框中选择开始年月、截止年月，点击〖显示〗按钮即可。5.3.3.2查询人员费用点击〖查询〗按钮，输入自定义条件，点击〖确定〗按钮。查询结果受显示范围的限制。5.3.3.3生成人员费用系统每月的人员费用记录，需要通过点击〖生成〗按钮来产生。先要生成记录，才能进行后续的查询、修改、计算等操作。点击〖生成〗按钮，系统自动按登陆日期的年月生成该月的人员费用记录。注意 "在某年月曾经入住某房间"的含义：已分配该房间床位或单间且尚未退房的人员、分配该房间床位或单间已退房但退房时间在该年月起止日期内的人员，算该年月入住该房间，需要生成费用记录，记录当月费用。 单间中需要产生费用记录的人员只有入住人员1。入住人员2不产生费用记录。24第五章日常业务5.3.3.4计算人员费用月租、"是否均摊"设置为"是"的费用项目，通过点击〖计算〗按钮，由系统自动计算出来。设置要计算的年月范围。点击〖计算〗按钮，系统自动对当前年月范围内的人员费用进行计算。注意 进行计算前，请确认当月所有的房间费用已经录入完毕。 如果当前年月范围内的人员费用有审核过的，就不能计算，必须先弃审再计算。 对于均摊项目，系统默认的均摊公式是：人员费用＝（房间费用÷房间入住人数）×单间或床位的入住人数。 房间入住人数：房间内所有已分配床位或单间的"入住人数"之和，多人间的床位每个床位计为入住1人，分配单间时填写的"入住人数"作为单间的入住人数。 月租计算公式：月租＝（床位或单间的月租÷当月的总天数）×员工在当月内的入住天数。 在某月内的入住天数：根据入住时间、退房时间计算，如果尚未退房，则可视为入住到月底日。入住时间、退房时间形成的时间段，与该月起止日期形成的时间段，二者的交集的天数，即为入住天数。 非均摊项目不作计算。5.3.3.5审核人员费用默认情况下人员费用为"未审核"状态，可以修改、计算。审核后，人员费用不可再进行修改、计算。设置要审核的年月范围。点击〖审核〗按钮，系统将当前年月范围内的人员费用设置为"已审核"。注意 如果开始年月之前有未审核的数据，就不能审核，必须先将以前的数据审核后才能审核。5.3.3.6弃审人员费用如果需要对已审核的人员费用进行修改、计算，需要先将人员费用弃审。第五章日常业务25设置要弃审的年月范围。点击〖弃审〗按钮，系统将当前年月范围内的人员费用设置为"未审核"。注意 如果截止年月之后有已审核的数据，就不能弃审，必须先将以后的数据弃审后才能弃审。休息一会儿„第6章常用报表提供以下预制报表的统计/查询：宿舍费用汇总表、宿舍入住情况统计表、宿舍入住明细表。【操作界面】6.1操作步骤 选择一个预制报表：宿舍费用汇总表、宿舍入住情况统计表、宿舍入住明细表，点击〖确定〗按钮。 输入统计/查询必需的信息，点击〖确定〗按钮。系统显示统计/查询结果。第六章台帐管理27 点击〖查询〗按钮，可再次输入信息，进行统计/查询。 点击〖输出〗按钮，可输出列表中显示的数据。6.2业务说明 宿舍费用汇总表：选择宿舍，输入起止年月，选择要统计的费用项目，统计选中宿舍下属房间的房间费用多月汇总数据，每行有小计，最后一行有合计。 宿舍入住情况统计表：输入一个日期，对此日期当天的入住情况进行统计（不涉及历史情况），统计范围是宿舍信息中的所有单人间、床位（仅指多人间的床位，单人间的床位不参加统计），入住是指当天已分配，空置是指当天未分配，以物业为单位进行统计。 宿舍入住明细表：选择宿舍，选择入住信息（全部、历史、当前），查询选中宿舍下属的单间、床位的分配信息。如果选择当前信息：查询已分配且未收回（正在使用中）的分配信息。如果选择历史信息：查询已分配且已收回的分配信息（多次分配就有多条）。如果选择全部信息：查询所有分配信息，包括历史、当前。本书结束。
