用友网络科技股份有限公司U8+ 库存条码条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案目录条码概述 - 特点＋ 条码（又称条形码）＋ 按一定编码规则排列的条、空符号＋ 表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码定义＋ 准＋ 快＋ 简单易制作＋ 便宜＋ 灵活实用条码特点＋ 电子秤＋ 条码打印机＋ 无线 AP＋ 扫描设备：无线、在线、离线硬件类型＋ 无线 - 扫描终端＋ 离线 - 数据采集器＋ 在线 - 扫描枪数据采集方式条码概述 - 设备条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录条码管理满足企业深入应用采购到货仓库发货生产（采购）指令质量关键工序 1关键工序 N包装库存客户服务零售•收货作业：采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货•发货作业：销售发货、销售出库、材料出库、其他出库•库内作业：盘点、调拨、货位调整•仓储作业：上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联条码应用方案U8+ 的重要产品模块•支持 PC 、无线、离线三种应用模式•PC 应用： PC 机连接扫描设备，在 PC 端使用 U8 单据处理业务时，直接扫码采集数据到单据中。•无线应用：通过无线扫描终端实时连接到 U8 ，在终端界面上扫码处理业务，自动实时存储为 U8 的单据。•离线应用：离线扫描终端不实时连接到 U8 ，在终端界面上扫码处理业务，数据先存储在终端，事后再导入到 U8 中。•支持一维和二维条码的打印与识别•支持的一维条码： Code39 （标准 39码）， Code93 ， Code128A ， Code128B ， Code128C， UCC_EAN128 ， EAN13 （ EAN-13 国际商品条码），UPCA ， InterLeaved2of5 （交叉 25码）， Standard2of5 （标准 25码）， Code11 ， Codebar （库德巴码）•支持的二维条码： PDF417 ， DataMatrix ， QR_Code•支持扫描的条码类型：单据条码，存货条码，箱码，托盘码，货位码•支持两种条码扫描识别方式：建档、解析•支持扫码生单、扫码验货两种扫描处理方式条码总体应用流程基础设置条码生成条码扫描PC 端设置：配置选项（必选）设置条码自定义项设置条码规则（必选）设置标签类别（必选）设计条码标签（必选）分配条码规则（必选）设置拣货规则设置无线菜单无线流程设置无线界面设计（无线必选）生码方式：手工生条码单据生条码扫描外部条码生成U8 条码按照 U8 标准格式excel 导入生成条码支持扫码的业务：收货作业：采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货发货作业：销售发货、销售出库、材料出库、其他出库库内作业：盘点、调拨、货位调整仓储作业：上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联无线端设置：服务器及账套配置条码基础设置条码类型：货码，箱码，托码单码（系统自动生成）两种扫描方式：扫码生单扫码验货条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案目录条码方案 - 单据条码 单据条码，是对单据信息的唯一标识，分为整单条码，单行条码。注意：如果用户是针式打印机多联单，建议将单据条码打印成二维码。单据条码也可设成二维码。单据条码可设成一维码整单条码：用于唯一标识系统中的一张单据。 单行条码：用于唯一标识系统中的一个单据行。 单据条码由系统自动产生，无需特殊设置。 在单据打印模板上将单据条码设置为条码打印出来（一维、二维）条码方案 - 单据条码单据条码的使用场景：•快速定位•快速生单扫单据条码快速定位单据扫单据条码快速生单。（将参照生单简化为一个动作 - 扫上游单据条码）条码方案 - 存货条码存货条码：用于标识存货信息的条码，扫描此条码可以带出 U8 存货的相关信息。方式 1 ：存货条码 = U8 存货编码、存货条形码，扫码直接识别存货。条码方案 - 存货条码存货条码：用于标识存货信息的条码，扫描此条码可以带出 U8 存货的相关信息。场景 2 ：自制件，自己打印存货标签，贴在外包装上。场景 1 ：外购存货，外包装上印刷的商品码 =U8 存货编码、存货条形码。方式 1 ：存货条码 = U8 存货编码、存货条形码，扫码直接识别存货。不勾自动解析，就是建档式规则条码方案 - 存货条码用户可自定义条码的构成规则，允许定义多套规则。支持存货条码，箱码，托盘码的规则定义。支持三种条码识别模式：建档式，不定长解析式，定长解析式只勾选自动解析，则为不定长解析式规则勾选自动解析，定长，并指定总长度的是定长解析式规则问：如果需要识别信息除了存货，还有自由项、批号、效期、序列号，怎么办？答：使用 U8 的条码规则条码方案 - 存货条码问题：如果需要识别信息除了存货，还有自由项、批号、效期、序列号，怎么办？方式 2 ：创建条码规则，利用规则直接解析扫码时自动匹配规则，按规则描述将整个条码内容分段解析出来，带入单据，信息越多码越长。货物上已贴好条码，且长度和规则可知：产品条码 14+ 效期 6+ 批号6在系统中建立相应定长解析规则条码方案 - 存货条码问题：如果需要识别信息除了存货，还有自由项、批号、效期、序列号，怎么办？方式 3 ：创建条码规则，分配给存货 / 分类，生成条码档案，记录每个条码对应的存货、自由项、批号效期、序列号等关键信息扫描条码时20140712001 时，系统自动从条码档案中找到记录，将条码对应的存货、自由项、批号效期等关键业务信息带到单据上码本身含有的信息可能很少，甚至可以和所表示的存货信息无关，扫码时通过关联条码档案获取关键业务信息。条码方案 - 解析式 VS 建档式问：医药企业，扫描条码时需要采集到产品、批号、效期信息。条码规则应如何设置？答：可以用解析式，也可以用建档式。 具体项目要根据用户实际情况确定方案•解析式是“拿来主义”：实物已有条码，且条码构成规则明确且固定，在U8 中建规则去解析。•建档式是“自力更生”：实物没有条码；实物有条码但是规则不可知；要在 U8 中打印条码标签；都需要在 U8 中建档生成条码。条码基础设置 - 设置标签 设置条码标签 : 用户可为系统中的条码档案、存货档案、仓库和货位设计条码标签的打印格式和内容，并根据需要选择记录打印标签。左侧区域列示系统已有的标签（按类别树形展开）4 ：设计标签样式中间区域为标签样式设计区。从标签页面左侧的控件区，向标签页面添加直线、矩形框线、文本、图片、条码等控件，设计标签页基本格式2 ：设计界面可缩放（ 0.1到 10倍）1 ：设置标签页高度、宽度。可直接拖拽标签页调大小。3 ：选择设计对象：条码档、存货档、仓库、货位5 ：标签栏目对齐条码标签栏目支持多选后统一置为左对齐、右对齐。条码基础设置 - 设置标签 设计标签页面中的条码时，应在右侧区域上半部分“条码类别”栏中先选定码制，再在 “条码文本”栏中输入一个真实的条码字符串（系统可自适应调整条码长度），然后再根据需要在标签页面中手工拖动调整条码的大小。2 ：选一维码制时，此处应输入本企业一个真实的条码字符串，以确保条码的长度合适。 更多标签设计细节，请在产品的标签设计界面中按 F1 查看帮助。1 ：这里可以切换码制条码打印设置•支持矩阵式打印，可设定标签打印的行数和列数。•支持旋转90 度打印，以适应不同的进纸方式。条码方案－条码标签打印各种条码标签实例条码方案 - 条码生成场景生成条码的方式产品生产下线贴码生产订单，产品检验单，产品入库单生码；手工生条码。外购来料贴码采购 / 委外订单，采购 / 委外到货单，来料检验单，采购入库单生码，手工生条码。发货贴码发货单生条码（一般是按客户要求贴客户条码）。手工生条码上线期初库内料品贴码，盘盈贴码依据存量生条码，手工生条码按照 U8 标准格式 excel 导入生成条码（ excel 模板位置： U8SOFT\KCTM\ 条码档案导入格式 .xls ）注意：生码时均支持电子秤取数逐个计重生成条码。条码生成 1- 手工生条码场景：产品生产下线贴码•包装车间将成品打包，称重。•在 U8 系统‘条码生成’界面人工输入存货、批号、等级、颜色、数量等信息•生成条码、打印条码标签、粘贴。条码生成 1- 手工生条码支持手工生成条码先维护表头1-1 ：录存货会自动带入默认分配的条码规则、标签，可改1-3 ：存货有自由项、批号等其他管理维度的，还须确定自由项、批号等关键信息2 ：录入本次拟生成条码的存货数量2-2 ：确定生成条码的个数，本例按数量生唯一码，自动带入个数不可改1 ：先录存货1-2 ：从选项带入用于自动计算条码个数，可改条码生成 1- 手工生条码支持手工生成条码在表体生成条码3 ：点击生成条码按钮4 ：保存本次生成的条码。支持保存并打印 / 预览条码5 ：不退出界面，录入下一存货继续生码…条码生成 2-excel 粘贴模式生条码支持手工批量粘贴多行，生成多个条码•预先在 excel 中录入好存货、自由项、批号、数量、序列号等信息条码生成 2-excel 粘贴模式生条码支持手工批量粘贴多行，生成多个条码点击“增加 - 批量录入”按钮，进入批量录入界面条码生成 2-excel 粘贴模式生条码支持手工批量粘贴多行，生成多个条码逐列将 excel 的数据粘贴到表体，补录关键信息，确定适用的条码规则、标签条码生成 2-excel 粘贴模式生条码支持手工批量粘贴多行，生成多个条码点“生成条码”按钮，则表体每行生成一个条码条码生成 3- 单据生条码逐行生条码条码生成 3- 单据生条码多行批量生成条码单据 / 单据列表可以按照默认条码规则批量生成条码，提高生条码的效率控制超量生成条码 单据生条码时，可控制超量生码控制超量生成条码 单据生条码时，可控制超量生码指定的标签批量生成条码 场景：一个产品有多种标签，发货给 A 客户按 A 的标签格式打印；发给 B 客户按 B的标签格式打印…… 产品方案：在条码规则分配时可以不指定标签，单据生条码时，手工指定标签，再点批量生成条码按钮条码生成 4- 支持按条码包装数量自动计算条码个数 设置选项生成条码数依据选“手工输入”，同时设定 ‘条码包装数量’取某个单据自定义项 生成条码•存货数量 580•条码包装数量为 120 （即表体自定义项5 ，可以手工输入，也可设定公式从生成条码的单据上取值）点击生成条码向上取整计算本次生成的条码个数。再按‘条码包装数量’为每个条码赋数量，最后一个条码 = 剩余尾数。条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 产品方案：可以直接扫描采集生成 U8 的条码 场景：收到一批上游厂商已经贴好条码的货物，或外部客户预先给定的一批条码。如何在利用 u8 系统管理使用这些外部的条码。•PC 端手工生码：先确定存货、自由项、批号、规则、标签等信息，再在表头条码栏目处扫描采集外部条码，生成 U8 的条码档案。•PC 端所有单据生码时：可扫描采集上游厂商贴好或客户预先给定的条码，与单行绑定生成 U8 的条码档案扫一个外部条码，表体就增一行，保存生成 u8 条码档案。条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 1 ：采购到货时扫码采集。无线单据表体模板显示[ 采集条码 ] 界面参数1 ） PC 端设定无线扫描到货单表体模板。2 ）无线端重新登录下载最新画面 。3 ）表头选采购订单，表体 [ 采集条码 ] 置为是4 ）定位到某个任务行： 1 ）参照 [ 单 / 行号 ] ， 2 ）翻页3) 输 / 扫存货编码条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 1 ：采购到货时扫码采集。条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 1 ：采购到货时扫码采集。5 ）采购到货时扫码采集示例：扫描上游厂商贴的条码，将条码与当前任务行关联上。1 点击切换到手工确认数量的模式2 扫一个外部条码3 确认每个条码代表的数量，回车记入扫描明细条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 1 ：采购到货时扫码采集。6 ）保存，生成单据（含扫描明细）和条码档案 ( 条码来源记为为到货单 ) 。条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 2 ：采购入库验货时扫码采集。•表头选入库单，表体 [ 采集条码 ] 置为是，定位到某个任务行•扫描上游厂商贴的条码，将条码与当前任务行关联上。1 点击切换到手工确认数量的模式2 扫一个外部条码3 确认每个条码代表的数量，回车记入扫描明细•保存，生成条码档案 ( 条码来源记为为到货单 ) 。条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码 场景：收到一批上游厂商已经贴好条码的货物，或外部客户预先给定的一批条码条码。如何在利用 u8 系统管理使用这些外部的条码。 产品方案：可以直接扫描采集生成 U8 的条码•无线端生码 ( 生单时采集，验货时采集 )•PC 端生码（手工生码时，单据生码时……） 这种生成条码方式的好处：•既节约成本•又可有效利用外部条码资源•而且还不需了解众多外部客商物料的条码构成规则。条码方案－条码生成、标签打印、粘贴场景：产品在包装线上称重自动生码包装线上电子秤称重将重量实时传递到 U8 系统‘条码生成’界面中生成条码、打印、粘贴。称重自动生码条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案目录如何防止货物错发漏发？产品种类比较多，许多产品的差异比较小，难于分辨操作人员受制于经验等条件，不能够很好的区分货品不能够很好的保证实际发货数量和品种的准确性漏发错发后果是：（ 1 ）物流成本提高 （ 2 ）客户满意度降低（ 3 ）库存信息准确率被破坏，帐实不符企业的问题仓库发货出库单发货单客 户销售员销售 内勤扫码验货 场景：某线缆生产企业，每盘线缆生产下线时生成条码，记录并打印货号、批号、长度。业务根据客户要货情况，参考系统可用量开出发货单，仓库严格按发货单出库。 产品方案（ F107 ）：无线验货用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码验货方案1 ）业务根据客户要货情况，参照可用量开发货单，指定存货批号数量发货。2 ）业务审核推式生成销售出库单。3 ）仓管打印出库单交给收发人员4 ）收发人员根据出库单将货物拣出的同时扫码验货 无线端验货：进入‘发货’ -‘ 销售出库’界面，扫描出库单单据条码（或参照选出已做好的出库单）扫码验货 场景：某线缆生产企业，每盘线缆生产下线时生成条码，记录并打印货号、批号、长度。业务根据客户要货情况，参考系统可用量开出发货单，仓库严格按发货单出库。 产品方案：无线验货4 ）收发人员根据出库单将货物拣出的同时扫码验货 无线端验货：进入‘发货’ -‘ 销售出库’界面，扫描出库单单据条码（或参照选出已做好的出库单）带入出库验货任务，拿货时扫码校验扫码验货 场景：某线缆生产企业，每盘线缆生产下线时生成条码，记录并打印货号、批号、长度。业务根据客户要货情况，参考系统可用量开出发货单，仓库严格按发货单出库。 产品方案：无线验货扫错，单货不符即时报错多扫即时报错少扫保存不了。提示：此例是根据无线端销售出库单扫码验货，但并非仅此一种模式能够实现防错。实际上只要是通过扫货码、箱码、托码的方式，不论是生单还是验货，都能实现防错的效果。防错 -空调发货如何严格保证近效期先出或批号先进先出？库存不准：一次发货品种规格很多，且医院对送货及时性要求高，发货时间比较紧，因缺少准确采集的手段，发出的批号、效期无法逐一准确记录，总库存数对，但是批号结存账实不符。无法进行效期预警，无法真正实现近效期先出，上一年度因失效库存造成的损失达百万。因此公司拟严格要求必须保证按近效期先出原则发货。某医药销售公司仓库管理存在如下问题：近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案1 ）首先在库存选项中勾选“库存生成销售出库单”以及“近效期先出”近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案2 ）业务开发货单，利用 u8 的近效期先出...
