"退补"发票的作用:标记为"退补"标志的发货、发票记录只会调整金额并不生成销售出库单:a.对于返利的业务,可直接根据返利额开具红字发票并标记为"退补"b.对于需要换开的发票,可先开具与原票金额相反的发票将其冲销,标记为"退补",然后再增加正确的发票,并标记为"退补"实际应用:a.用"退补"处理返利业务:(客户每年累计购买A存货1000件,可每件返利(¥5.00),这种业务就可以使用退补的方法处理该返利业务)具体:年底给该客户一次性返利(¥5000.00元),可以给该客户开具A存货的红字销售发票(¥-5000.00元),标志为"退补"(在对A存货的毛利进行统计时,系统将该存货的退补金额直接冲减该存货的销售收入)b.用"退补"处理换票业务(即:换开发票)(a)当客户的名称or税号or地址or电话or金额等录入错误要求换票时:增加一张红字退补发票(与原蓝字的错误发票一致),再开一张蓝字退补发票(输入正确的信息),将蓝字的退补发票交给客户即可(b)当发票数量错误要求换票时:按正确的数量分别增加一张红字退补发票和蓝字退补发票(可以调整金额),将蓝字的退补发票交给客户;对于退货业务,同时增加退货单;对于少发货的业务,增加红字发票入账;对于途损的业务,增加退货单和红字发票后,还应再增加一张其他出库单,将虚增的库存冲回。需要注意:"退补"发票也会传递到应收中(需要做后续的审核、核销等操作),和普通的发票的区别仅在于"退补"发票只会调整金额但是不生成销售出库单!