U8+V16.5仓储条码产品操作手册目录..5.5.6.8..8..10..14..17..17..21..26..27..31..33.35.38.38.38.41.47.49.52.53.55.57..60..63.63..63.69..134..136.136..136..136..143..197..200.200..200..202..206..208..210..218.218..218..219..221..223..225..225..226..227..228..228..229..231..231..232..234..235..2362/266第1章系统界面及基本操作1.1产品定位U8库存管理定位于对于库存账面数量的管理和账面信息的记录和追溯。仓储条码插件在库存账面信息管理的基础上深入并细化了对于实物的管理,以及对仓库作业的过程管理。通过全面集成条码应用,实现对货品、包装、存储位置,以及作业任务的标识、绑定、采集、校验和跟踪,提升仓库管理的规范性和账实信息的一致性。通过灵活的库存周转策略,实现仓储作业调度的高效和智能化。仓储条码插件包含两个管理端,一个操作端和两个应用平台,即“3+2”。U8管理端—管理和配置系统集成接口的相关参数并监控数据下发状态。仓储条码-web管理端—主数据管理平台(支持与U8多帐套进行一对一对接),包含从U8帐套同步档案数据以及档案数据的维护,仓储作业任务的管理(包括接收U8系统下发的入库出库任务任务状态管理任务分配和权限管理等),设置仓储作业规则和库存周转规则,与U8系统的业务数据交换(15个单据接口:采购订单、采购到货单、采购退货单、委外订单、委外到货单、委外退货单、销售发货单、销售退货单、采购入库单、销售出库单、其他入库单、其他出库单、材料出3/266库单、产成品入库单和盘点单)。安卓手持端(无线)—仓储作业操作端,包括收货任务、上架任务、拣货任务、发货任务、盘点任务、移库任务、装箱任务和码盘任务的执行和结果上传。全面支持安卓版手持设备,实时同步任务信息和执行结果。两个应用平台是:条码管理平台条码管理平台主要用于条码定义、条码生成、条码打印和条码档案维护,其中条码定义又包含条码规则定义,条码类型定义以及条码规则分配。定义好的条码规则按存货进行分配(一个存货或一类存货对应一种条码规则),用于条码档案的生成以及在手持端进行条码解析时使用。条码规则的定义其数据来源为从U8系统同步的基础档案和任务单据中的明细属性。因此条码档案的生成需要在仓储条码管理端成功接收U8下发的单据形成入库任务单之后。对于在形成入库任务之前就要生成条码的业务模式,则应用条码解析模式,在执行收货任务时由手持端根据定义并分配好的条码规则解析读入。标签设计平台标签设计平台主要用于条码打印标签的设计。支持一维码和二维码,支持标签显示字段的编辑和数据来源定义,数据来源为仓储条码端的档案字段和任务单据字段。4/2661.2接口方式接口方式1:U8中业务工作—供应链—仓储条码—选项中业务单据来源设置中采购业务选中采购订单,U8业务工作—供应链—采购管理—采购订货—采购订单中新增订单单据数据并添加表体信息后保存并审核后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码入库通知单据业务中完成到货确认及上架操作后,点击按钮同步至U8,则在U8业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单中生单一条已审核状态采购单据。接口方式2:U8中业务工作—供应链—仓储条码—选项中业务单据来源设置中采购业务选中采购到货单,U8业务工作—供应链—采购管理—采购到货—到货单中新增到货单据并添加表体信息后保存并审核后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码入库通知单据业务中完成到货确认及上架操作后,点击按钮同步至U8,则在U8业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单中生单一条已审核状态采购单据。接口方式3:U8中业务工作—供应链—仓储条码—选项中业务单据来源设置中采购业务选中采购入库单,U8业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单中新增订单单据数据并添加表体信息后保存下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码入库通知单据业务中完成到货确认及上架操作后,点击按钮同步至U8,则该采购入库单状态变更为已审核状态。5/266接口方式4:U8中业务工作—供应链—仓储条码—选项中业务单据来源设置中销售业务选中销售发货单,U8业务工作—供应链—销售管理—销售发货—发货单中新增订单单据数据并添加表体信息后保存并审核后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码出库订单业务中完成拣货及发运操作后,点击按钮同步至U8,则在U8业务工作—供应链—库存管理—销售出库—销售出库单中生单一条已审核状态销售单据。接口方式5:U8中业务工作—供应链—仓储条码—选项中业务单据来源设置中销售业务选中销售出库单,U8业务工作—供应链—库存管理—销售出货—销售出库单中新增订单单据数据并添加表体信息后保存后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码出库订单业务中完成拣货及发运操作后,点击按钮同步至U8,则该销售出库单状态变更为已审核状态。接口方式6:U8中业务工作—供应链—仓储条码—选项中业务单据来源设置中委外业务选中委外订单,U8业务工作—供应链—委外管理—委外订货—委外订单中新增订单单据数据并添加表体信息后保存并审核后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码入库通知单业务中完成到货确认及上架操作后,点击按钮同步至U8,则在U8业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单中生单一条已审核状态采购单据。接口方式7:U8中业务工作—供应链—仓储条码—选项中业务单据来源设置中委外业务选中委6/266外到货单,U8业务工作—供应链—委外管理—委外到货—到货单中新增订单单据数据并添加表体信息后保存并审核后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码入库通知单业务中完成到货确认及上架操作后,点击按钮同步至U8,则在U8业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单中生单一条已审核状态采购单据。接口方式8:U8业务工作—供应链—库存管理—生成入库—产成品入库单中新增订单单据数据并添加表体信息后保存后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码入库通知单新增一条单据,仓储条码中完成该单据的到货确认及上架操作后,点击按钮同步至U8,则在U8中该产成品入库单状态变更为已审核状态。接口方式9:U8业务工作—供应链—库存管理—调拨业务—调拨单中新增单据并添加表体信息后保存并审核后下发数据至仓储条码业务中,在仓储条码出库订单及入库通知单业务中各生成一条单据,完成出库单的拣货及发运操作后,点击按钮同步至U8,则在U8业务工作—供应链—库存管理—其他出库—其他出库单中生成一条单据,完成入库单的单号确认及上架操作后,点击按钮同步至U8,则在U8业务工作—供应链—库存管理—其他入库—其他入库单中生成一条单据。接口方式10:U8业务工作—供应链—库存管理—材料出库—材料出库单中新增单据并添加表体信息后保存后下发数据至仓储条码业务中,则在仓储条码出库订单业务中生成一条单据,完成出7/266库单的拣货及发运操作后,点击按钮同步至U8,则在U8中该材料出库单状态变更为已审核状态。接口方式11:仓储条码业务中,功能菜单—库存管理—库存盘点中新增盘点单并审核成盘点任务,完成盘点任务后点击同步至U8,则在U8中根据相应的数量生成其他入库单与其他出库单。1.3应用场景说明产品范围仓储条码支持单独使用,也支持与U8供应链产品连接使用。业务背景实现用户在U8系统中创建新单据(销售业务,采购业务和委外业务),并自动触发单据下发至仓储条码,提高仓储系统作业效率。1.4EAI接口【菜单路径】:开始菜单—用友U8+V16.5—企业应用集成(EAI)—EAI接口设置EAI接口是U8与仓储条码插件进行数据交互的接口。操作说明:点击Windows“开始”菜单,在列表中打开“用友U8+V16.5”查找到“企业应用集成(EAI)”点击其下拉菜单中的“EAI接口设置”8/266在EAI接口配置中填写相关账套及用户字段,务必使用WMS用户登录(需创建,用户名固定为WMS,需权限为账套主管)。填写用户及密码信息后,选择数据源,点击确认。9/266点击外部系统注册点击添加选择U8账套,并填入注册编码和系统名称(通常填写值为账套编号)10/2661.5仓储条码系统启用【菜单路径】:开始菜单—用友U8+V16.5—企业应用平台操作说明:点击Windows“开始”菜单,在列表中打开“用友U8+V16.5”查找到“企业应用平台并点击运行。11/266【菜单路径】:用友U8+V16.5—基础设置—基本信息—系统启用操作说明:根据菜单路径找到系统启用并打开,选择仓储条码点击启用确认启用日期,点击确认按钮,完成系统启用12/26613/2661.6单据下发控制参数创建操作说明:开启U8企业应用平台,输入账号名、密码及选择账套登录,在“基础设置”—“基础档案”—“其他”中打开“自定义项”,选择“单据头”点击增加扩展自定义项1,在项目名称中输入“是否WBC流程”点击保存,点击档案在“自定义项值设置”中点击增加,在自定义值中输入:“是”代码为1后保存;“否”代码为0,退出后再次在自定义项设置中保存。同样步骤再添加一次,项目名称为“回传标识”然后直接保存,不需要设置档案(需要注意的是勾选右侧自定义项应14/266用范围时,要先勾选供应链和生产制造,并且这两个扩展自定义项数据类型为文本型,长度设置为10)15/266回传标识:16/2661.7仓储条码功能菜单配置操作说明:在业务工作—供应链—仓储条码下打开“选项”,在选项地址输入:***.***.***.***:8080*表示服务器IP地址,8b'v080端口为安装仓储条码程序时的默认端口,如安装时端口变更需按照变更后的端口进行填写。在仓储条码单据下发标识选中已配“是否WBC流程”的扩展自定义项,然后单据回传标识选择配好的回传的扩展自定义项,完成后保存。17/2661.8仓储条码登录信息配置操作说明:打开U8,在业务导航—供应链—仓储条码中点击仓储条码业务,在页面中公司输入system,账号与密码为admin,点击登录进入仓储条码。18/266在仓储条码中选择功能菜单下的系统管理,点击公司信息。创建公司账号,公司代码同U8账套号一致。在公司信息中添加U8账套,对应的字段为公司代码与公司名称,并勾选激活框后保存。19/266右键,点击“初始化基础数据”。关闭仓储条码后再次选择打开,在登录界面中公司名为账套名,账号及密码为admin,点击登录进入仓储条码。20/266【菜单路径】:仓储条码业务—功能菜单—基础设置—客商信息。根据菜单路径进入客商信息列表页签,右键点击,出现下拉选项,选择“同步档案数据”,同步到U8的数据。21/266【菜单路径】:仓储条码业务—功能菜单—系统管理—用户管理。根据菜单路径进入用户管理列表页签,右键点击,出现下拉选项,选择“同步档案数据”,同步到U8的数据。22/266点击“明细”,进入明细页签—“明细-头信息”。对每个用户名设置权限、是否允许登录、用户在APP中可登录操作的仓库等。23/266点击“用户—权限”,进入该界面对选中的分配勾选相关权限,允许该用户登录仓储条码后能够进行的权限操作。24/266点击“用户—仓库”,进入该界面,点击“添加仓库”,对选中的用户在APP中可登录操作的仓库进行设置。25/266完成以上操作后,demo用户即可以进入仓储条码对其进行相关业务操作。1.9单据下发控制参数设置操作说明:在U8中选择基础设置—单据设置—单据格式设置中选择所要编辑的单据后点选表头栏目,勾选未被使用的文本格式表头自定义项,并把显示名称变更为“是否WBC流程”确定后保存。26/26627/266在基础设置中点击打开基础档案—其他—自定义项28/266在自定义项档案中增加扩展自定义项1,双击需要编辑的表头进行操作。29/266点击“档案”后添加自定义值是为1、否为0后进行保存。30/2661.10系统登录【菜单路径】:登录U8—供应链—仓储条码—仓储条码业务—功能菜单—系统管理每个用户首先要从管理员处获取一个账套和初始密码。输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。进入U8系统后,点击供应链下的仓储条码的“仓储条码业务”,进入U8仓储条码插件-仓储条码业务。31/266根据菜单路径进入仓储条码业务首页,首页包括三大板块:入库管理—入库通知单和取消收货;库存管理—库存余量、库存冻结和库存盘点;出库管理—出库订单和取消发货。在模块窗口中的菜单栏或系统导航图中点击相关菜单,再点击相应的子菜单,即可进入对应的操作窗口。1.11用户管理【菜单路径】:仓储条码业务—功能菜单—系统管理—用户管理操作说明:32/266单击“系统管理”下的“用户管理”,系统界面默认“列表”界面,根据查询条件输入关键选项或者关键词,点击“查询”,页面刷新出系统数据中的用户管理列表行。选择“取消”,则将查询条件清空。列表上右击,出现下拉选项,可以从U8上同步相关数据。用户名—查询选项条件,登录用户别名。姓名—查询选项条件,登陆用户名的中文名。邮箱—查询选项条件,用户的邮箱。允许登录—查询选项条件,允许该用户有登录权限。是否管理员—查询选项条件,是否拥有管理员权限和操作。33/266选中列表中需要查询的数据双击该行,例如双击首行“仓储系统”该行,进入ASN代表的明细页签;或者选中“明细”,直接进入明细页签,再对需要的数据进行选择。点击“新增”,进入编辑。编辑明细头信息(新增操作仅限WMS单独使用时)。明细头信息:用户名—登录用户名。密码—登录密码。是否管理员—是否拥有管理员的权限和操作。允许登录—允许该用户有登录权限。用户类型—内部用户和供应商。34/266默认组织—用户登录后的默认组织。。默认仓库—该用户登录后进行业务操作是仓库默认值。姓名—用户中文名。员工号—用户员工号。身份证—用户身份证号。邮箱—用户的邮箱。手机—用户的手机号码。编辑“角色分配”。角色—在仓储作业中用户对应的角色。角色名—仓储作业中角色对应的名称。35/266点击“添加角色”,进入“角色选择”。角色—在仓储作业中用户对应的角色。角色名—仓储作业中角色对应的名称。36/266编辑“权限分配”,对其权限进行勾选,选中后并“保存”,该用户拥有选中的权限。编辑“仓库分配”。37/266仓库—将用户与系统仓库进行关系绑定。激活标识—激活标识为是。点击“添加仓库”,进入“组织机构选择”。在“仓库”框中输入查询值进入“查询”,再勾选,或者直接在下翻列表中勾选保存。1.12角色管理【菜单路径】:仓储条码业务—功能菜单—系统管理—角色管理操作说明:38/266单击“系统管理”下的“角色管理”,系统界面默认“列表”界面,根据查询条件输入关键选项或者关键词,点击“查询”,页面刷新出系统数据中的角色管理列表行。选择“取消”,则将查询条件清空。角色—在仓储作业中用户对应的角色。角色名—仓储作业中角色对应的名称。39/266选中列表中需要查询的数据双击该行,例如双击首行“管理员”该行,进入管理员代表的明细页签;或者选中“明细”,直接进入明细页签,再对需要的数据进行选择。点击“新增”,进入编辑。编辑主信息。角色—在仓储作业中用户对应的角色。角色名—仓储作业中角色对应的名称。点击“保存”,完成以上全部操作。选择“取消”,可放弃保存,并进行修改操作。选择“删除”,清除选中的已经录入系统的角色明细。40/266编辑“权限分配”。对其权限进行勾选,选中后并“保存”,该用户拥有选中的权限。1.13枚举字典【菜单路径】:仓储条码业务—功能菜单—系统管理—枚举字典枚举字典是仓储管理最基本的控制要素。仓储管理的界面上包含了很多下拉式菜单或默认的数据。在这些下拉式菜单含有的大多数选项来自仓储管理的数据字典。一些下拉式列表的默认值是用户可以选择和定义的,如国家、货币的类型等。有时用户可能需要增加一些在目前的代码列表中没有的代码。在这种情况下,需要在增加代码前,先创建一个新的列表。值得注意的是利用仓储管理的业务逻辑在下拉式列表中增加的选项并不一定在用户的业务中有41/266效。(例如,在下拉式列表中增加的一种上架策略并不执行任何任务。)操作说明:单击“系统管理”下的“枚举字典”,系统界面默认“列表”界面,根据查询条件输入关键选项或者关键词,点击“查询”,页面刷新出系统数据中的枚举字典列表行。选择“取消”,则将查询条件清空。中文名—代码ID的中文释义。英文名—代码ID的英文名。代码类型—系统或用户。可修改—是否允许修改代码ID。42/266自定义1-3—为满足不同用户需求,用户可对其进行其他自定义项条件。选中列表中需要查询的数据双击该行,进入明细页签;或者选中“明细”,直接进入明细页签,再对需要的数据进行选择。明细页签分为单头和字典明细。点击“新增”,进入编辑。明细:中文名—代码ID的中文释义。英文名—代码ID的英文名。代码类型—系统或用户。可修改—是否允许修改代码ID。43/266代码长度—代码的长度。自定义1-3—为满足不同用户需求,用户可对其进行其他自定义项条件。字典明细:代码—编码或代号,用来表示某些字符,便于人与计算机的识别和处理。描述—代码中文描述。英文描述—代码英文描述。自定义1-3—为满足不同用户需求,用户可对其进行其他自定义项条件。点击“保存”,完成以上全部操作。选择“取消”,可放弃保存,并进行修改操作。选择“删除”,清除明细。1.14界面字段控制【菜单路径】:仓储条码业务—功能菜单—系统管理—界面字段控制操作说明:44/266单击“系统管理”下的“界面字段控制”,系统界面默认“列表”界面,根据查询条件输入关键选项或者关键词,点击“查询”,页面刷新出系统数据中的列表行。选择“取消”,则将查询条件清空。子系统—仓储条码的子系统。模块—仓储条码子系统下的模块。45/266选中列表中需要查询的数据双击该行,进入明细页签;或者选中“明细”,直接进入明细页签,再对需要的数据进行选择。子系统—仓储条码的子系统。模块—仓储条码子系统下的模块。是否显示—是否显示子系统模块下的区域部分。是否必输—子系统模块下的区域部分是否为必输项。是否只读—子系统模块下的区域部分是否为只读。点击“保存”,完成以上全部操作。选择“取消”,可放弃保存,并进行修改操作.46/266第2章基础设置【菜单路径】:登录U8—供应链—仓储条码—仓储条码业务—功能菜单—基础设置2.1目标了解基础设置了解客商信息基本原理了解货品档案的基本原理了解批次属性的基本原理了解包装档案的基本原理了解仓库、区域、库区和库位的基本原理了解货物类型的基本原理2.2客商信息【菜单路径】:仓储条码业务—功能菜单—基础设置—客商信息客商信息是用于定义客户、客户类型和客户的详细资料。在仓储管理中,客户是用于分别货品货主的唯一依据。同时,客商信息还记录了供应商、承运人、结算人等。客户类型是用于对客户进行分类,每一个客户必须对应一个客户类型。客户类型的定义是应用47/266代码中直接确定的。客户类型包括:货主-U8,货品的所有者。通常是仓库进出货品、提供服务的主要对象。结算人-除货主之外的,支付仓库服务费用的客户对象。承运人-提供货品运输的客户对象。收货人-货品交付的客户对象。供应商-货品采购的客户对象。其他-其他类型的客户。操作说明:单击“基础设置”下的“客商信息”,系统界面默认“列表”界面,根据查询条件输入关键选48/266项或者关键词,点击“查询”,页面刷新出系统数据中的列表行。选择“取消”,则将查询条件清空。客户编码—查询选项的条件,客户代码。客户名称—查询选项的条件,客户的名称。激活—查询选项的条件,是与否。类型—查询选项的条件,客户类型,例如:货主、结算人、承运人、供应商、收货人以及下单方。隶属单位—查询选项的条件,客户隶属的单位。点击“保存”,完成以上全部操作。选择“取消”,可放弃保存,并进行修改操作。49/266选中列表中需要查询的数据双击该行,进入明细页签;或者选中“明细”,直接进入明细页签。仓储条码中客商信息的数据来源于U8。右击鼠标,出现下拉选项,点击“同步档案数据”,仓储条码接收并同步U8的客商信息数据。若在仓储条码中“新增”数据或对其同步的数据进行修改操作,不能回传新增的数.