草稿与模板的应用细节陶婧2010.1.15一、草稿1.何谓草稿；2.保存路径与形式；3.年结；4.其他注意事项。二、模板1.何谓草稿；2.保存路径与形式；3.年结；4.其他注意事项。三、草稿与模板相同与不同草稿－－何谓草稿？单据上点“增加”前或后，均可调用草稿；草稿只能保存一次，保存后该草稿就不存在了。草稿－－何谓草稿？此草稿名称可以修改在单据未保存状态，可以点‘保存草稿’。在单据未保存状态，可以点‘草稿管理’对草稿名称打勾，点‘删除’后，就可以将保存的草稿删除。草稿－－何谓草稿？以890为例，只有以下模块的单据可以使用草稿：合同、销售、库存、存货、采购、委外、生产订单、应收、应付注：总账虽然也有草稿，但与这里涉及的草稿不同，所以包括在内。草稿－－何谓草稿？草稿－－保存路径与形式草稿的保存路径为：u8soft\cache\voucherdraft\计算名\账套号_年度\操作员编码\单据编号\zh-cn或en-us或zh-tw例如：u8soft\cache\voucherdraft\taojing\006_2009\demo\0301\zh-cn注：0301：代表其他入库单文件名就是草稿名，文件以XML格式保存草稿－－保存路径与形式系统会自动在u8soft\cache\voucherdraft下建立一个以计算名命名的文件夹，并在其下给每个年度账建立一下文件夹在“u8soft\cache\voucherdraft\计算名\账套号_年度”下为每一个做过草稿保存的操作员，以操作员编码建立一个文件夹草稿－－保存路径与形式草稿－－保存路径与形式路径里的“88”代表采购订单，每一种语言会自动建立一个文件夹，根据登录时选择的语言区域，自动保存在不同的文件夹里。注意：草稿管理中只能看到本语言保存的草稿。例如：以繁体中文登录并保存的采购订单草稿，以简体中文登录，采购订单草稿管理中是没有繁体登录时保存的草稿的。（即使将繁体草稿文件复制到简体文件夹下，打开草稿里也没有）•草稿不会自动结转到下年年度账。•如果想结下一年继续使用该草稿，需要自行将XXXXX_HEAD.XML与XXXXX_body.XML复制到下年年度账对应的文件夹下。草稿－－年结•1.如果A操作员保存的草稿希望B操作员也可以使用，如何处理？•将两个XML文件复制到B操作员对应在的文件夹下，但注意要修改制单人名字！否则在单据保存后仍是B操作员的名字。草稿－－注意事项例如：将“王五”操作员的草稿复制到“DEMO”操作员的文件夹下，“DEMO”可以调用到此草稿，无论是否修改单据内容，单据保存后制单人仍是“王五”。（如下图）•修改“制单人”的操作方法：以文本文件（TXT）打开XXXXX_HEAD.XML文件，搜索到“王五”，并替换成“DEMO”。草稿－－注意事项以文本文件（TXT）打开此文件，搜索到“王五”替换成“DEMO”如果在TXT打开XML时，对CMAKER上随意写个名字，调用此草稿的单据仍能正常保存，系统不做检查。而且在单据列表，过滤条件中手工输入此制单人名称，仍是可以过滤到此单据的。草稿－－注意事项2.参照上游单据生成的，在未保存前仍可以保存为草稿。将草稿保存后，上游单据不会再次被参照，不会出现重复参照的情况。3.草稿只能调用一次，一旦保存就自动在草稿管理中删除。4.不能只复制XXXXX_HEAD.XML或XXXXX_body.XML任意一个文件到对应文件夹。如果只复制XXXXX_body.XML，打开草稿时会提示“没有草稿”；如果只复制XXXXX_HEAD.XML，虽然打开草稿时可以选择到此草稿，但补录完表体，再保存时，系统会提示“表体至少录入一行存货”，而之前补录入表体记录也在点保存后消失了。5.草稿文件只能复制到同一语言的文件夹下，否则即使复制过去，打开草稿与草稿管理中也不会体现。草稿－－注意事项6.单据保存后，再点修改，不能再点“草稿保存”，只有对新增加的单据，且未点保存前，才可以使用草稿功能。7.草稿是保存在本地计算机上的。同一操作员，在A客户端保存的草稿，在B客户端或服务器上是调用不到该草稿。同理，在服务器上保存的草稿，在各个客户端也调用不到。8.890的自动清退功能，默认若20分钟不操作，U8系统自动退出。如果单据未及时保存，系统是不会自动保存成草稿的，下次登录时是找不到当时那张单子。9.草稿只保存当时的状态，不会因为基础档案的更新，而自动更新。例如：专用销售发票保存为草稿时，还未写‘本单位开户银行’，后又将‘本单位开户银行’在基础档案中补录上，通过草稿调用此发票，保存时仍提示：‘自动保存到金税要求本单位的开户银行、账号、地址、联系电话不能为空’。此时只能放弃保存，重新手工录入一遍销售发票。草稿－－注意事项模板－－何谓模板？单据点增加后，才可以调用或保存模板。模板保存后可调用、保存多次。模板－－何谓模板？此模板名称可以修改模板－－何谓模板？对模板名称打勾，点‘删除’后，就可以将保存的模板删除。以890为例，只有以下模块的单据可以使用模板：合同、销售、库存、存货、采购、委外、生产订单、应收、应付模板－－何谓模板？模板－－保存路径与形式模板的保存路径为：u8soft\cache\vouchertemp\计算名\账套号_年度\操作员编码\单据编号\zh-cn或en-us或zh-tw例如：u8soft\cache\vouchertemp\taojing\006_2009\demo\88\zh-cn文件名就是模板名，文件以XML格式保存模板－－保存路径与形式系统会自动在u8soft\cache\voucherTEMP下建立一个以计算名命名的文件夹，并在其下给具有模板文件的账套+年度建立一个文件夹在“u8soft\cache\vouchertemp\计算名\账套号_年度”下为每一个做过模板保存的操作员，以操作员编码建立一个文件夹模板－－保存路径与形式模板－－保存路径与形式每一种语言会自动建立一个文件夹，根据登录时选择的语言区域，自动保存在不同的文件夹里。注意：模板管理中只能看到本语言保存的模板。例如：以繁体中文登录并保存的采购订单模板，以简体中文登录，采购订单模板管理中是没有繁体登录时保存的模板的。•模板不会自动结转到下年年度账。•如果想结下一年继续使用该模板，需要自行将XXXXX_HEAD.XML与XXXXX_body.XML复制到下年年度账对应的文件夹下。模板－－年结•1.如果A操作员保存的草稿希望B操作员也可以使用，如何处理？•将两个XML文件复制到B操作员对应在的文件夹下，但注意要修改制单人名字！否则在单据保存后仍是B操作员的名字。模板－－注意事项例如：将“王五”操作员的模板复制到“DEMO”操作员的文件夹下，“DEMO”可以调用到此模板，无论是否修改单据内容，单据保存后制单人仍是“王五”。（如下图）•修改“制单人”的操作方法：以文本文件（TXT）打开XXXXX_HEAD.XML文件，搜索到“王五”，并替换成“DEMO”。模板－－注意事项以文本文件（TXT）打开此文件，搜索到“王五”替换成“DEMO”如果在TXT打开XML时，对CMAKER上随意写个名字，调用此模板的单据仍能正常保存，系统不做检查。而且在单据列表，过滤条件中手工输入此制单人名称，仍是可以过滤到此单据的。模板－－注意事项2.参照上游单据生成的，不能保存为模板。系统会提示：3.模板可多次调用，直到手工在模板管理或其所在的文件夹中删除。4.不能只复制XXXXX_HEAD.XML或XXXXX_body.XML任意一个文件到对应文件夹。如果只复制XXXXX_body.XML，打开模板时会提示“没有模板”；如果只复制XXXXX_HEAD.XML，虽然打开模板时可以选择到此模板，但补录完表体，再保存时，系统会提示“表体至少录入一行存货”，而之前补录入表体记录也在点保存后消失了。5.模板文件只能复制到同一语言的文件夹下，否则即使复制过去，打开模板与模板管理中也不会体现。模板－－注意事项6.单据保存后，再点修改，不能再点“模板”，只有对新增加的单据，且未点保存前，才可以使用模板功能。7.模板是保存在本地计算机上的。同一操作员，在A客户端保存的模板，在B客户端或服务器上是调用不到该模板。同理，在服务器上保存的模板，在各个客户端也调用不到。8.模板只保存当时的状态，不会因为基础档案的更新，而自动更新。例如：专用销售发票保存为模板时，还未写客户档案的‘税号’，后又将‘税号’在客户档案中补录上，通过模板调用此发票，保存时仍提示：‘该客户税号不能为空’。此时只能放弃保存，重新手工录入一遍销售发票。模板－－注意事项草稿与模板的相同之处•为保存下当时不方便生成单据的内容；•路径基本相同草稿：u8soft\cache\voucherdraft\计算名\账套号_年度\操作员编码\单据编号\zh-cn或en-us或zh-tw模板：u8soft\cache\vouchertemp\计算名\账套号_年度\操作员编码\单据编号\zh-cn或en-us或zh-tw草稿与模板的相同之处•为使用其他操作员的草稿或模板，均要先修改制单人；修改制单人的方法相同；•只能复制同一语言的文件夹下XML文件；•只对新增加的单据，且未点保存前，才可以使用草稿或模板功能。•草稿与模板的文件均是保存在本地计算机上。•单据不具备自动更新的功能，例如：基础档案的数据。•注意：872未打CP－U872－2030－0900409－ST.MSI，仅启用库存管理，不启用销售管理的情况下，销售出库单无法使用草稿与模板，打补丁后就正常了。890无此问题。草稿与模板的相同之处草稿与模板的不同之处•草稿只能保存一次，模板可多次调用并保存。•参照上游生成单据，可以保存为草稿，但不能保存为模板。
