经理自助使用手册。第1章经理查询.11.1常用查询.11.2综合分析.51.3固定统计表.51.4动态报表.51.5组织机构图.5第1章《经理查询》的业务应用包括： 常用查询：用于设置对人员、部门和岗位信息最常用的查询条件、调用和执行查询、查看查询结果和明细信息，可以对显示信息进行栏目设置，可以输出信息列表、卡片和花名册。 综合分析：综合分析条件包括：在基础设置中设置的综合分析条件；经理本人设置并保存的；或其他经理设置被共享的各种分析条件。分析条件可被共享给其他用户使用。可以直接浏览HR部门已经做好的人员结构分析图表，也可对权限内的信息数据进行动态的信息统计分析。 固定统计表：可浏览/统计有权限的固定统计表（设置--数据权限），在经理查询中可以直接执行统计和浏览HR部门统计完成的各种报表，但不能修改统计报表的格式。 动态报表：可浏览/统计有权限的动态报表，在经理查询中可以对有权限的动态表直接查看和输出报表数据，但不能修改报表格式。 组织机构图：查看和输出组织机构图和职位体系图。1.1常用查询用于设置对人员、部门和岗位信息最常用的查询条件、调用和执行查询、查看查询结果和明细信息，可以对显示信息进行栏目设置，可以输出信息列表、卡片和花名册。【菜单路径】人力资源—经理自助－常用查询【栏目说明】在常用查询中，查询类别可以为人员查询、部门查询和岗位查询三种类型。根据查询类别的不同，查询结果的显示栏目分别为人员、部门、岗位的基本信息表的信息项，可通过〖栏目〗按钮进行栏目设置。详细的栏目说明请参阅〖人事管理〗中的〖人员档案〗、〖部门管理〗和〖岗位管理〗。1【操作说明】如何设置和新增常用查询首先在界面左侧查询类别树种选择查询类别（人员查询、部门查询或岗位查询），然后点击〖查询〗按钮，显示相应的人员、部门或岗位的信息查询界面，如下图所示： 左侧树根节点说明 指标集指标项：对应的信息结构中管理的各类指标； 指标函数：是HR查询分析常用的各种函数； 常用查询：用户自己设置的常用查询条件和其他用户设置共享的查询条件。 条件项设置 条件项有三个项目组成：比较项、比较符和比较项； 点击[增行]按钮，可增加条件项，点击[删行]按钮，可删除条件项； 左侧比较项：比较项可以由指标、指标函数组成，先选择指标再选择指标函数； 下拉选择比较符； 右侧比较项：根据指标的类型输入或选择相应的比较值； 建立组合关系：组合关系是指各条件项的逻辑组合关系，条件项之间通过+（或）、*（并且）、（）（并列）。如（1+2）*3表示第一个或第二个条件成立同时第三个条件成立。 输入查询条件的名称； 如果希望其他用户能用该条件，则点击共享复选框设置成共享； 点击[保存查询]按钮，保存查询条件； 在左侧查询树中选择要删除的常用查询，点击[删除查询]按钮，可删除选定的常用查询条件。 最后点击[确定]按钮，执行设置好的常用查询。【函数说明】 子串（a，b，c）：从字符串a的b位置取长度为c的字符串 年度（）：对于日期型数据，取年度值 月份（）：对于日期型数据，取月份值 天（）：对于日期型数据，取日值2 年龄（出生日期）：根据当前日期和出生日期计算年龄 按年工龄（工作日期）：根据当前日期和参加工作日期按年计算工龄 按月工龄（工作日期）：根据当前日期和参加工作日期按月计算工龄 今年（）：返回今年年度值 本月（）：返回当前月份值 今天（）：返回当前日值 字符长度（a）：返回字符串a的长度 距当前年数（日期）：对日期型值计算到当前的年数 距当前月数（日期）：对日期型值计算到当前的月数 距当前天数（日期）：对日期型值计算到当前的天数如何对查询结果进行栏目设置〖栏目〗按钮用于设置查询结果默认的显示信息，以列表的方式显示出来。操作如下： 点击〖栏目〗按钮，出现栏目设置窗口： 选择查询类别：选择查询的类别（下拉选择：人员、部门、岗位）； 选择显示指标：待选指标项是对应的每类信息的基本信息项，从中选择显示列表中能看到的信息（一般是用户最关心的信息），双击指标行或点击>按钮，所选指标将移到右侧框中变为已选指标项；同样通过在右侧框中双击已选指标项或点击<按钮，所选指标将移到左侧框中变为待选指标项；通过>>或<<按钮可实现批量设置； 调整显示顺序：在右侧已选指标框中选择要调整显示顺序的指标项，然后点击上移按钮或或下移按钮移动指标，以调整列表中该指标信息项的显示顺序；（在显示列表界面中该指标的显示位置将相应地前后移动） 最后点击〖确定〗按钮，保存栏目设置信息。（显示列表界面将按栏目设置进行调整）如何浏览查询结果用鼠标左键点击左侧树上已设置好的一个常用查询，在右侧列表中显示按相应查询条件得出的查询结果。列表栏目为栏目设置中设置的栏目；查询结果受部门权限控制，只能显示有权限部门的相关查询信息。3从查询结果列表中选择一条查询记录，点击〖明细〗按钮，显示对应记录的详细信息。（详细信息项受权限控制）输出查询结果 列表输出：以报表文件格式输出查询结果。 卡片输出：以卡片格式输出查询结果，卡片为用户被分配的卡片。 花名册输出：以花名册格式格式输出查询结果，花名册为用户被分配的花名册。查看人员明细信息在常用查询界面的人员查询结果中单击选择某个人员，点击〖明细〗按钮，出现该人员的明细信息界面。在该界面中，可以浏览查看该人员的基本信息和各种子集信息。 查看人员的基本信息在人员明细信息界面的上部，显示了该人员的姓名、部门、人员类别、联系信息、照片等各项基本信息。 查看人员的各种子集信息在人员明细信息界面的下部，显示了该人员的任职情况等各种子集信息。从[人员子集]下拉列表框中点击选择要查看的信息子集，界面下部显示该人员该子集的信息记录，默认包含人员该子集的历史记录。如果仅查看人员该子集的当前记录，可以点击[包含历史]复选框，取消包含历史的默认选择。查看部门明细信息在常用查询界面的部门查询结果中单击选择某个部门，点击〖明细〗按钮，出现该部门的明细信息界面。在该界面中，可以浏览查看该部门的基本信息和各种子集信息。 查看部门的基本信息在部门明细信息界面的上部，显示了该部门的编码、名称、联系信息、信用信息、批准/撤销信息等各项基本信息。 查看部门子集信息在部门明细信息界面的下部，显示了该部门的部门编制子集信息，默认包含部门编制的历史记录。如果仅查看部门编制的当前记录，可以点击[包含历史]复选框，取消包含历史的默认选择。查看岗位明细信息在常用查询界面的岗位查询结果中单击选择某个岗位，点击〖明细〗按钮，出现该岗位的明细信息界面。在该界面中，可以浏览查看该岗位的基本信息和各种子集信息。 查看岗位的基本信息在岗位明细信息界面的上部，显示了该岗位的岗位编码、岗位名称、所属部门、岗位序列、岗位等级、直接上级岗位、成立/撤销日期等各项基本信息。 查看岗位的各种子集信息在岗位明细信息界面的下部，显示了该岗位的工作目标、岗位职责、工作权限、任职资格、编制信息、发展计划等各种子集信息。从[岗位子集]下拉列表框中点击选择要查看的信息子集，界面下部显示该岗位该子集的信息记录，默认包含岗位该子集的历史记录。如果仅查看岗位该子集的当前记录，可以点击[包含历史]复选框，取消包含历史的默认选择。【业务规则】 常用查询是由经理用户设置并保存的，也可使用其他经理设置的且被共享的各种查询条件。 经理用户可设置、使用、修改、删除自己设置的查询条件，可将自己设置的常用查询共享给其他用户使用，可使用其他用户设置的共享条件，但不能修改和删除其他用户设置的常用查询。 查看明细信息时，能够看到的人员、部门、岗位的子集信息受字段级权限控制。 在人员明细信息界面，只能浏览人员的各种信息，对人员基本信息和各种子集信息的增加、修改、删除等编辑维护操作，在人事管理->人员管理->人员档案中进行。 在部门明细信息界面，只能浏览部门的各种信息。对部门基本信息和子集信息的增加、修改、删除等编辑维护操作，在平台设置页签->基础档案->机构人员->部门档案中进行。在人事管理->组织机构->部门管理中可以修改部门的部分信息。 在岗位明细信息界面，只能浏览岗位的各种信息，对岗位基本信息和各种子集信息的增加、修改、删除等编辑维护操作，在人事管理->组织机构->岗位管理中进行。451.2综合分析综合分析条件包括在基础设置中设置的综合分析条件和经理用户设置并保存的或其他经理设置被共享的各种分析条件，分析条件可被共享给其他用户使用，但只能由本人删除和修改。【菜单路径】人力资源—经理自助－综合分析【操作说明】参见〖HR基础设置〗->〖报表工具〗->〖综合分析〗【业务规则】 分析的数据结果范围受部门级权限控制。 设置过程同基础设置的综合分析，使用的分析条件受人事报表权限控制。 经理可使用的分析条件：经理本人定义的条件以及其他用户定义并设置为共享的分析条件。 经理设置的综合分析条件共享后其他用户可以使用。 经理只能修改和删除自己定义的综合分析条件。 其它业务规则同〖HR基础设置〗->〖报表工具〗->〖综合分析〗1.3固定统计表固定统计表是用户被分配（有报表权限）的固定统计表，在经理查询中可以直接执行统计和浏览HR部门统计完成的各种报表，但不能设置统计报表的格式。【菜单路径】人力资源—经理自助－固定统计表【操作说明】参见〖HR基础设置〗->〖报表工具〗->〖固定统计表〗【业务规则】 分析的数据范围受部门级权限控制。反查数据时受记录级和字段级权限控制； 其它业务规则同〖HR基础设置〗->〖报表工具〗->〖固定统计表〗1.4动态报表动态报表是用户被分配（有报表权限）的动态报表，在经理查询中可以对有权限的动态表直接查看和输出报表数据，但不能设置统计报表格式。【菜单路径】人力资源—经理自助－动态报表【操作说明】参见〖HR基础设置〗->〖报表工具〗->〖动态报表〗【业务规则】 分析的结果数据范围受部门级权限控制，输出结果受字段权限控制。 其它业务规则同〖HR基础设置〗->〖报表工具〗->〖动态报表〗1.5组织机构图查看和输出组织机构图和职位体系图。【菜单路径】人力资源—经理自助－组织机构图【操作说明】调用组织机构管理中的组织机构图的功能。详见〖人事管理〗->〖组织机构〗->〖组织机构图〗【业务规则】 分析的数据范围受部门权限控制。 其它业务规则同〖人事管理〗->〖组织机构〗->〖组织机构图〗
