yonyouup information technology Co.,Ltd用友优普信息技术有限公司 U8 财务及行业开发部 张学东2015 年 3 月 17 日用友 U8+ 业务协同平台新产品培训产品概述1产品关键业务2协同范围、应用前提3业务流程演示5安装配置说明4课程目录yonyouup information technology Co.,Ltd业务协同平台产品概述• 功能概述： 业务协同平台 14 年上半年发版及上市的一款新的行业产品。解决中等规模客户在多组织形态下的多账套间的基础数据同步、业务数据协同。支持基础档案的单向下发、业务单据的双向自动、半自动抛转。• 支持版本： V11.0 、 V11.1 、 V12 、 V12.1 （研发中）前台插件后台服务日志管理任务捕获协同控制销售分单协同服务监控服务日志查询异常处理逆向协同单据联查日志联查基础设置yonyouup information technology Co.,Ltd业务协同平台产品概述yonyouup information technology Co.,Ltd应用项目 广州薇美姿日化有限公司 [ 已上线 ] 广州邦乐化工 [ 已上线 ] 北京合锐赛尔 [ 在实施 ] 北京天易幕墙 [ 已上线 ] 北京四方力欧畜牧科技股份有限公司 [ 在实施 ] 北京唯美光大日用化妆品有限公司 [ 在实施 ] 苏州工业园区世纪福科技有限公司 [ 在实施 ]重庆福源行生态农业发展有限公司产品概述1产品关键业务2协同范围、应用前提3业务流程演示5安装配置说明4课程目录yonyouup information technology Co.,Ltd销售业务协同 - 集售分产直发集售分产直发客户销售公司生产厂产品需求收货销售订单采购订单销售分单销售订单协同生产发货单销售出库单协同协同采购入库单发货单销售出库单分产集售直发yonyouup information technology Co.,Ltd销售业务协同 - 集售分产集发生产厂销售公司客户协同协同协同销售分单销售订单销售订单销售出库单发货单销售出库单发货单采购入库单（未审）生产产品需求采购订单收货分产集发集售yonyouup information technology Co.,Ltd采购业务协同 - 集采分收集采分收供应商销售公司生产厂请购单请购单协同采购订单采购需求发货采购订单协同采购入库单采购入库单协同销售订单发货单销售出库单分收集采yonyouup information technology Co.,Ltd采购业务协同 - 集采集收集采集收供应商总公司生产厂协同协同发货请购单采购入库单采购订单请购单采购需求采购订单销售订单发货单采购入库单销售出库单集采集收yonyouup information technology Co.,Ltd内部购销业务协同内部购销生产厂销售公司采购订单销售订单协同协同发货单销售出库单采购入库单（未审）协同手工单业务协同平台－采购管控子公司子公司总公司总公司供应商供应商下发存货档案下发存货档案采购接单采购接单销售发货销售发货销售出库销售出库采购业务采购业务收货验收收货验收下发供应商档案供应商档案存货档案存货档案下发供应商供货价格下发供应商供货价格下发供应商档案下发供应商档案供应商存货价格供应商存货价格供应商供货洽谈、协议供应商供货洽谈、协议供货协议供货协议下发下发组织生产组织生产yonyouup information technology Co.,Ltd扩展业务协同• 可通过路线设置，自主设置业务协同路线，从而满足客户个性需求项目案例介绍•上海悦达家纺：该企业是主要使用业务协同替换原有的分销，采用U8+ 零售 + 业务协同实现总部与分公司之间的商品交易，其主要的自定义流程是： 总部销售发货 - 销售出库 - 分公司采购入库 分公司采购退货 - 采购入库红字 - 总部销售退货 - 销售出库红字•北京天易幕墙：该企业除了使用内置的内部购销流程，还含有一种特殊的个性化业务——由分公司直接往生产厂发料，即分公司销售发货 - 销售出库 - 生产厂采购入库。yonyouup information technology Co.,Ltd自定义扩展流程案例自定义流程——总部主动发货给分子机构分公司公司总部销售发货单协同采购入库单（未审）手工单销售出库单自定义流程——分子机构退货给总部总部分公司销售退货单协同采购退货协同销售出库单（红字）采购入库单(红字)手工单产品概述1产品关键业务2协同范围、应用前提3业务流程演示5安装配置说明4课程目录yonyouup information technology Co.,Ltd协同范围协同类型协同范围基础档案部门档案、人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、采购类型、销售类型、客户价格列表、存货价格列表、供应商存货对照表、供应商存货价格表、项目档案、供应商分类、客户分类、业务单据销售订单、销售发货单、销售出库单、请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单、医药行业插件首营业务单据协同特性：•支持设定需协同的档案类型•支持某档案的协同字段设置•支持关联档案记录递归协同•预置 5 种最常用协同流程模板•支持自定义路线设置（简易流程、退货）•支持设定协同单据字段间的两两对照关系、缺省值、取值公式•支持跨物理服务器协同数据•支持跨账套单据查询、日志查询•支持手动逆向流程存货档案供应商档案供应商分类档案缺省供应商供应商分类yonyouup information technology Co.,Ltd项目应用前提•老用户增购产品：基础数据在实施前已经做了统一，编码方案、基础数据已经人工或通过其他工具保持一致。•协同范围：检查客户需要协同的基础数据、业务单据是否在产品支持的范围内。目前版本还不支持发票、委外单据、财务凭证等单据的协同。基础档案只支持单向下发，不支持双向协同。•组织架构：不支持多层组织架构，组织间的关系单层关系。不支持多层级的集团应用模式。比较典型的架构：销售公司、生产厂；总公司、分公司；分公司间。组织间为独立核算关系。•岗位职责：单据及基础档案的录入基本由一个人负责多个帐套的录入。如果是多人分别负责对应帐套数据的录入，这种情况要看客户应用本系统的目的及管理要求。•软件环境：多账套的 U8 版本及补丁环境要一致。产品概述1产品关键业务2协同范围、应用前提3业务流程演示5安装配置说明4课程目录yonyouup information technology Co.,Ltd安装部署说明•产品获取方式：通过行业对外的 FTP 网站下载 V12.0 的公共插件包 ftp://125.35.5.138( 外网地址） 用户名： u8cpxz , 密码： u8cpxz*2009•安装插件： K7 的 MSI 包。（需要在所有客户端、服务器安装、没有协同业务的账套无需升级数据库）•两种安装方法：1. 直接安装公共插件包，其中包含业务协同插件。2. 在公共插件安装文件的 MSI 目录下找到 文件名： HY-U8V12.X-9714-XXXXXX-K7.msi 双击安装 安装方法与其他插件一致，在数据库服务器上需要执行升级脚本。客户端仅部署文件，不需要执行脚本。注意安装前将杀毒软件关闭。yonyouup information technology Co.,Ltd安装部署说明•模块启用：在需要启用业务协同的所有账套启用模块“业务协同平台”。•菜单位置： 门户菜单：系统服务 -- 业务协同平台 日志菜单： yonyouup information technology Co.,Ltd安装部署说明•协同服务：插件安装完成后，请检查相关服务是否安装正常。U8 协同平台主服务：基础档案、业务单据的账套间协同。U8 协同平台监控服务：监控主服务的运行状态，主服务状态异常时自动重启主服务，保证系统稳定运行•服务安装异常的处理方法：如果发现服务未正常安装，可以采用手工安装 方法： CMD: CD C:\U8SOFT\HY\client\HY_DZ_K7_XTPT CMD: InstallUtil U8TeamworkService.exe InstallUtil U8TeamworkCheck.exe产品概述1产品关键业务2协同范围、应用前提3业务流程演示5安装配置说明4课程目录yonyouup information technology Co.,Ltd应用案例应用案例讲解 --- 广州薇美姿yonyouup information technology Co.,Ltd公司简介收入规模： 20 亿生产产品：舒克，业的口腔护理品牌，产品包括牙膏类、口腔护理工具类和儿童护理类。 优克（ U2K ），全球绿色家居创领品牌，，产品包括：装修污染治理类、日常空气清新类、家居护理类yonyouup information technology Co.,Ltd信息化应用范围U8 全领域基础模块 + 行业插件 + 客户分销系统对接+1.返利执行（行业插件）2.业务协同平台（行业插件）yonyouup information technology Co.,Ltd信息化历程U8+ 相伴客户成长，实现多公司深度应用yonyouup information technology Co.,Ltd公司间协同业务现状描述（应用产品前）薇美姿个人护理1 、薇美姿实业公司接单，薇美姿个人护理（总部公司）直接发货，期末结算；2 、公司间交易每月大概 500 单 / 月（ 1 单多货），业务处理人员频繁切换帐套录入单据；①客户在实业公司下销售订单，销售助理在实业公司帐套对薇美姿个人护理下采购订单②薇美姿个人护理填销售订单，发货单，出库单，开票③薇美姿实业根据个人护理情况，填到货单，采购入库单，采购发票，结算3 、靠手工与触发器的方式来保持两个公司帐套的基础档案同步（如存货档案、客户档案）；销售公司总部公司（生产 + 销售）交易 500 单 / 月yonyouup information technology Co.,Ltd薇美姿业务协同总体流程（应用产品后）销售订单销售订单薇美姿实业薇美姿实业个人护理个人护理采购订单采购订单销售订单销售订单销售订单（客户）销售订单（客户）销售发货单销售发货单销售出库单销售出库单采购入库单采购入库单销售发货单销售发货单开始开始生产、质检、入库流程生产、质检、入库流程销售出库单销售出库单销售发票销售发票销售发票销售发票系统自动生成单据手工录入单据基础数据同步基础数据同步存货档案存货档案计量单位计量单位客户档案客户档案生成单据时读取单据信息采购订单（针对薇美姿）采购订单（针对薇美姿）销售订单（针对实业公司）销售订单（针对实业公司）销售发货单（客户）销售发货单（客户）销售发货单（针对实业公司）销售发货单（针对实业公司）销售助理销售助理销售助理销售助理仓管仓管销售助理仓管yonyouup information technology Co.,LtdU8+ 业务协同平台插件应用价值用户评价： 为了筹备上市需要，需要增加企业的营业收入因此加入了内部交易业务，原跨公司业务操作复杂，现通过业务协同平台插件的应用，原本需要在 2 个帐套之间手工录入的 8 张单据，减少到只需要手工录入 3 张，其余单据可由平台自动生成，初步估计至少可以节省 50% 人工时以上；同时实现跨帐套之间的业务单据联查，直观方便。 ——薇美姿信息中心插件应用价值：1 、提高了制单工作效率 2 、减少了制单录入的错误 3 、增强了公司间关联业务单据的查询需要手工录入的单据： 8 张 -> 3张yonyouup information technology Co.,Ltd产品支持联系人产品经理： 蒋爱明 13601199508 jam@yonyou.com 开发经理： 王冬冬 18922713237 wangdd1@yonyou.com部门经理： 张学东 13611019021 zxd@yonyou.com 产品实施 QQ 群： U8 业务协同实施群（ 286228284 ）yonyouup information technology Co.,Ltd产品演示产品演示。。。
