HR-2用友软件股份有限公司王敏2008年10月15日课程内容：1.人事合同管理2.招聘管理3.培训管理4.绩效管理5.宿舍管理课前问题：？劳动合同类型是否可以增加？如何查询变更过的合同记录？应聘管理中应聘记录单增加的两种方式？培训管理中培训活动增加的方式？绩效管理中的业务数据都可以从哪些模块取到人事合同管理系统功能基础设置业务操作系统功能：系统用于对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同（例：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同）、人事协议（例：岗位协议、保密协议、培训协议）。注意：人事合同、人事协议、劳动争议是人员信息子集，在启用人事合同管理（HT）之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）。基础设置：劳动合同设置:对合同项目进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本等。系统提供五种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同），合同类型不允许增加、修改等。具体设置信息包含以下几项：1.合同状态：合同当前处于何种状态。有3种选择：有效/已终止/已解除。如果合同既未到期终止，也未提前解除，即为有效。2.签订状态：有2种选择：初签/续签。新签订一份合同，即为初签。原有合同到期后继续签订一份合同，即为续签。3.劳动合同类型：有3种类型：全日制劳动合同/非全日期劳动合同/劳务派遣合同。4.合同期限类型：有4种类型:有固定合同期限/无固定合同期限/以完成一定的工作为合同期限/其他劳动合同期限。其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议项目进行增加、修改、删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。系统预制了三种常用的协议类型：岗位协议、培训协议、保密协议。注意：协议类型是可以增加的。模板设置：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。系统提供发送功能，发送通知时需要先选择合同，选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过卡片维护（HR基础设置），对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。注意：此处的【通知模版】特指对部门负责人、其他人员的通知模版劳动合同：对劳动合同进行初签、变更、解除、续签、终止查询、修改、批改、删除、等操作。劳动合同初签:在初签界面分人员模式和合同模式两种模式。人员模式下，选择未签、已签、解除、终止。就可查出合同状态为以上状态的人员信息。合同模式下，点击部门查看合同、其他各项业务之前，先要在合同类型下拉框中选择好合同类型。合同类型即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同类型。操作步骤：选择人员模式下，选择未签、解除、终止状态下的人员，点击〖初签〗.进入初签窗口后，选择一种劳动合同类型，输入合同编码等各种合同类型固定的必录信息，单击〖确定〗。如果是对单人的初签，则该人员的姓名等信息在界面中显示；如果是对多人的初签，则不显示人员信息。每人增加一条新的合同记录。界面在人员模式下，可以点击〖输出〗，可以列表输出，也可以卡片输出，切换到合同模式，则可以输出当前合同类型下的合同书。单人初签：多人初签：注意：当一个人员的当前合同状态为"有效"时，则不能再进行"初签"，必须先进行"解除"、"终止"或"删除"，才可进行"初签"。但是可以进行"续签"，因为续签时自动将原合同状态转为"终止"了合同变更：对一条合同进行变更，则人员信息带入，如果是对多条合同进行变更，则人员信息不带入。思考:变更过的合同如何查询变更记录？合同续签：选中要续签的合同记录（可以单选或多选），点击〖续签〗，进入续签窗口，输入合同信息。注意：非全日制劳动合同不需要续签和终止。无固定期限劳动合同不需要续签。任务型任务型劳动合同不需要续签。合同终止：用于用人单位和劳动者间签订的合同终止，合同的到期日为当前日期时做合同终止操作。操作步骤:选中要终止的合同记录（可以单选或多选），点击〖终止〗，进入终止窗口，输入合同终止的相关信息。输入合同的终止信息完毕后，点击〖保存〗，保存合同信息，系统自动将合同状态标记为"已终止"。终止时允许输入的项目：终止日期（必录，带入登陆日期，可修改）、是否补偿（默认否，可修改）补偿期限（月）（自动计算，不可修改）、补偿金额（自动计算，不可修改）、用户自定义项目。保存后可以点击〖通知〗，向员工、员工的部门负责人、其他人员发送通知。合同解除：用于用人单位和劳动者间因各种原因解除签订的劳动合同。操作步骤：选中要解除的合同记录（可以单选或多选）点击〖解除〗，进入解除窗口，输入合同解除的相关信息。输入完毕后，点击〖保存〗，保存合同信息，系统自动将合同状态标记为"已解除"。如果是多选合同，解除后选择的这几个合同均已经成为"已解除"的合同了。解除时允许输入的项目：解除合同时间（必录，自动带入登陆日期，可修改）、解除合同原因、是否补偿（默认否，可修改）、补偿期限（计算出来的，可修改）、补偿金额（计算出来的，可修改）备注、用户自定义项目。保存后可以点击〖通知〗，向员工、员工的部门负责人、其他人员发送通知。合同状态有有效、终止，解除三种状态。针对这三种状态下可以对合同进行的操作总结如下:"有效"的合同，可以进行修改、批改、删除、续签、变更、解除、终止。"终止"的合同：可以进行删除、修改、批改，不可进行续签、变更、解除、终止。"解除"的合同：可以进行删除、修改、批改，不可以进行续签、变更、解除、终止。通知模板：进入通知界面选择发送对象和通知模版后单击通知。协议：系统预制了三种协议：岗位协议、培训协议、保密协议。此处主要对人事协议进行日常管理，包括协议的查询、修改、批改、删除、初签、变更、解除、续签、终止等。因协议的具体操作基本同合同，此处不在具体介绍。台账：用于查询、打印、输出人事协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出人事协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。劳动争议：用人单位和劳动者间因劳动合同或人事协议等发生异议，起诉到相关单位的处理过程和结果在此处记录。统计分析：此模块没有提供系统报表，要用户自定义固定统计表，动态报表等。人事合同管理模块总结：劳动合同:不能增加劳动合同类型，系统预制5种和同类型。劳动合同的日常处理和查询都在劳动合同节点。协议：可以增加协议类型，系统预制三种协议类型。协议的日常处理在协议节点，查询在台账中进行。劳动合同和协议都有不同状态，和初签、变更、解除、终止等操作。招聘管理系统功能基础设置业务操作系统功能：主要根据用人单位需要选择招聘渠道，制定招聘需求和招聘计划，管理应聘者的应聘资料和保存相关应聘简历等。主要节点包括：招聘渠道招聘需求招聘计划应聘管理人才库管理基础设置：1.使用本模块前，应先在U8[基础信息]的[基础档案]中建立起公司的组织架构、岗位和人员；2.人员录用后，可在人事管理模块下[人员管理]中进行[报到]，报到后，应聘者信息转入员工库（技能信息子集除外）。注意：在启用招聘系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）。业务操作：招聘渠道：分类别记录招聘渠道的基本情况，记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、应聘人员数量、录用人员数量、效果评估等。系统预制网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等渠道类别，同时支持用户对渠道类别进行自定义（在HR基础设置进行）。系统按照名称+广告方式+费用进行重复性校验。招聘需求：制定、维护招聘需求单，作为招聘计划制定的依据。招聘需求单记录需求部门、需求岗位、部门编制人数、部门现有人数、岗位编制人数、岗位现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。招聘需求单可在此业务节点填写，也可通过[经理自助]填写；通过[经理自助]填写时，系统自动带入操作人员的行政部门，且只能浏览、编辑该行政部门（包括其下级部门）的招聘需求单。注意：1.需求单格式支持用户自定义（HR基础设置）。2.失效日期由用户自行设定，超过此时间后，需求自动失效，失效后需求单不可再被引用；如不对日期进行设定，则系统默认失效日期为本年度最后一天。3.需求单也可以由经理在经理自助（WEB端）中增加。对从C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求，其类型系统默认为‘公司’类型，允许修改；从B/S经理自助提交，类型系统默认为‘部门’类型，不允许修改。从B/S端提交的需求，在C/S端允许浏览、修改。B/S端能够浏览和修改'申请部门'为经理所在行政部门及授权部门的需求。招聘计划：制定、维护招聘计划，作为招聘活动开展的依据。包括招聘需求、信息发布渠道、费用、成员及职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的岗位、所属部门、岗位编制人数、现有人数、拟招聘人数、招聘原因等信息；信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径；成员及职责反映参与计划的人员以及各人员的分工；进程安排反映招聘计划拟实施的步骤，如信息发布、简历初选、初试、复试等。需求计划保存后需要发布，发布途径有门户和网站。发布到门户：选择一个招聘计划，点击发布--发布到门户，弹出发布模版选择框，选择一个模版，确认后，进入招聘计划发布信息编辑界面，系统按照预制的模版带入相应内容，如果编辑后的内容需直接发布到门户，则勾选"信息发布后在门户立即可见"选项；如内容还需修改，则无须勾选该项。登陆门户后，可对该条发布信息进行修改，修改的前提是，给该人员授予"企业门户""门户模块"中"公告信息"的"编辑"功能权限，且该人员只能对自己发布的活动进行修改（数据权限）。系统预制的模版可修改。发布网站，包括企业外部网站或专业招聘网站：发布--发布到招聘网站，显示发布界面，系统会根据子集中当前行对应的职位信息填充"职位名称"、"职位编号"、"招聘人数"、"岗位职责"等字段，蓝色标示字段为必填项。点击工具栏"发布"按钮，将职位信息发布到外网，如果钩选了"招聘职位立即公开"则发布的职位可以被应聘人员立即看到，若没有勾选则看不到，客户可以登录到外网修改后再执行发布。建议：推荐将职位编号设为岗位的编码，这样在导入应聘简历时可以自动生成应聘登记单。发布到外网前，需配置招聘网站信息，包括企业的服务地址、用户名、密码。871只支持发布到中华英才网信息。界面左树所列网站中只能有一个默认网站，发布职位到外网、导入在线简历、导入文件简历时都是针对默认网站进行。目前系统预制有两个网站，第一个是中华英才网，其"服务地址"、"用户名"、"密码"请与中华英才网网站联系获得，如果不正确将不能执行以下功能：发布职位到外网和导入在线简历。第二个为企业二次开发预留，需二次开发时进行配置。如用户有自己的外网,外网上有招聘主页，要将系统中的招聘信息发布到该招聘主页，可通过二次开发实现。应聘管理：记录、维护应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员所处状态，确认录用人员并给录用人员及相关部门发送通知。记录应聘者所处状态，包括初选未通过、面试未通过、备选、录用四种状态，在执行下有这四个状态，只有执行某状态后才可以生效。注意：1.所有应聘登记单初始状态是应聘登记。2.录用状态的应聘者在【人事管理】--人员管理--人员报到管理节点被引用，报到确认后应聘者相应信息带入人事管理系统。3.只能对状态为‘应聘登记’的人员发送‘面试通知’、状态为‘录用’的人员发送‘录用通知’；发送通知前需在HR基础设置处定义好通知模板。4.姓名、应聘部门、应聘岗位必录项，电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项，身份证号码录入后自动带出出生年月和性别。5.应聘者报到后，其信息不允许修改；6.可以从人才库引入应聘者信息，但人员报到后，不允许再重复引入。人才库管理：建立人才库，存储应聘者简历并提供浏览、查询、维护等功能。人才库可以生成应聘记录单，单击生成，选择一条或多条人才信息，点击[生成]按钮，维护应聘部门、岗位信息，[确定]后生成一条或多条应聘登记单。在应聘管理中可以查询到刚生成的应聘记录单。招聘管理模块总结：根据单位的招聘需求和计划进行招聘，记录应聘人员信息。招聘信息发布到门户和招聘网站。人才库和应聘管理间人才信息数据调用。培训管理系统功能基础设置业务操作系统功能：根据用人单位培训计划或临时需要，安排培训活动，并可通过邮件或短信方式将或活动信息发送给培训对象及相关人员。记录培训参加情况、培训成绩、培训费用、培训时间等相关员工培训档案及评估培训活动效果等。基础设置：1.在使用本模块前，应先在U8[基础信息]的[基础档案]中建立起公司的组织架构、岗位和人员；2.在培训管理模块中员工培训档案节点维护的员工培训信息，自动记录到人事管理模块中员工信息的培训情况子集中。注意：在启用培训管理系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）；业务操作培训资源：用于管理培训工作中会用到的基础信息。系统预制了五种常见的培训资源类别：培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询等功能。注意：1.各类培训资源的编码由用户根据实际需要编写，在同一类培训资源中，资源编码不允许重复。2.各类培训资源的名称在该类培训资源范围内不允许重复（培训教师除外，允许教师同名）。3.若培训资源已在培训需求、培训计划、培训活动中被引用，则不许删除。4.对培训教师来说，只有先确定其教师类别（是内部教师还是外部教师）后，教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、岗位、职务、职称、联系电话这10项信息才有效并可输入；未选定教师类别，这10项信息禁用不可输入。培训需求：获取培训需求，作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。需求课程、需求内容：两者必录其一。需求课程参照培训资源节点设置的培训课程，需求内容手工录入期望开始日期、期望开始日期：可输可不输，若输入，则期望开始日期小于等于期望结束日期需求满足状态：必须输入，选择：未满足、已满足；默认为未满足。注意：1.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训需求；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。2.从C/S端增加的培训需求，系统默认为"公司"类型，允许在"公司"、"部门"中修改；在B/S端，员工提交的默认为"员工"类型，不允许修改，经理提交，可在"员工"、"部门"中选择。从B/S端提交的"部门"类需求，在C/S端允许浏览、修改。从B/S端提交的"员工"类需求，在C/S端只允许浏览、不允许修改。3.经理在B/S端能够浏览和修改"申请部门"为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的需求。4.经理在B/S端能够浏览但不能修改"申请部门"为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的类型为"员工"的需求（经理自己的能浏览修改）培训计划：分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型；每个培训计划表（如单位2004年度培训计划）由若干个培训计划项组成；每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。注意：1.对单位级培训计划，每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表。2.对部门级培训计划，每个部门每年只能有一个本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表。3.计划表填写了预算费用总额，则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应<=该计划表的预算费用总额（若计划项的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。4.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训计划；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。培训活动：举办具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动和课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、培训附件管理、发布活动信息到门户、邮件通知、短信通知、联查培训学员、封存、解封、培训活动查询等功能。注意：1.若培训活动从培训计划导入而来，则该培训的培训费用预算应<=相应计划项的培训费用预算，若超出，在保存时做一次性提醒，并仍可保存，后续再修改该活动时，无须再次校验提醒。2.只有未实施的培训计划，才允许导入生成培训活动。3.删除培训活动时，该培训活动对应的课程安排子表和评估记录一并删除，相关培训资源的本次培训的评估记录也一并删除。员工培训档案中的培训活动清空。4.执行[封存]后，不允许修改，并提示该活动已封存，不允许修改；如要修改，请先进行[解封]操作；同时，关于此活动的培训评估和员工培训档案也不允许修改，并进行提示该培训评估（员工培训档案）对应的活动已封存，不允许修改；如要修改，请先对相应的活动进行[解封]操作。还可以有培训计划导入培训评估：对培训活动及其涉及的培训资源进行评估。注意：1.对培训活动的评估记录，可以进行增加、修改、删除操作，对培训资源只能修改其评估记录。2.培训活动的评估项目不允许重复，即对培训活动的同一评估项目，不能多个评估结果培训员工档案：对人员的培训档案进行维护管理。同一培训活动中人员培训记录不允许重复，（人员编码+培训活动，要求唯一性）。参加同一培训活动的人员培训记录数应<=该培训活动的培训人数；若超出，应给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。员工培训档案中如果选择了培训活动，培训活动相关信息自动带入，不允许修改。对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的员工培训档案；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。注意：培训管理模块只对人员到公司后参加的培训进行管理，来公司之前员工参加的培训建议用户在员工信息中自建子集进行维护、管理。绩效管理系统功能基础设置业务操作系统功能：模拟企业实际绩效管理业务，针对绩效主管、直线经理（负责人）以及员工等角色，分别提供了制定绩效计划、依照计划开展绩效评价、对评价结果进行沟通反馈面谈、绩效评价结果应用等功能。1.参与系统的业务角色为绩效主管、负责人、员工三类，但负责人可逐级指定。2.指标的得分，既可以人为评价，也可计算得出。人为评价时，指标可从考勤、生产制造、供应链等其他业务系统取数作为评分的参考；自动计算时，计算所需原始数据可从考勤、生产制造、供应链等其他业务系统取得。3.审核后的绩效数据，可以供[薪资管理]模块在定义[薪资标准]及[工资项目]中读取数据；4.提交的反馈和面谈记录，培训管理模块培训计划中可联查。注意：在启用绩效管理系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）基础设置考评指标库：支持多级分层，后续业务可以引用任意一个层次指标，并可以定义该层次及其根层次的权重；根层次权重视为类权重，该层次权重视为指标权重。注意：指标的编码可以由系统自动生成，允许修改；在全部指标库范围内指标编码及指标名称不允许重复。指标库中字段"是否有效"设置为"否"时，该指标不允许再被后续业务引用。提供"是否显示无效指标"选择框，当勾选后，能够显示被设定为无效的指标。删除指标时，该指标下包含的指标将被一并删除。若指标已被后续业务引用，则不许删除。维护完指标体系后，考评量表模版、绩效计划中可以引用该指标体系。评分方式：定义评分方式的有效分值范围（如0至100分、0至120等）或等级标准（如优良中可差、ABCDE等）等。评分方式分为数值式和等级式，数值式用于连续型评分，等级式用于离散型评分方式；数值式需定义最大值、最小值等，字符型需定义等级名称、等级编码、等级对应的分值上下限、标准值等。评分量表模板：绩效考评实施需要一个载体，这个载体通常是量表。定义绩效考评的模版后，供后续绩效计划引用。计算类指标：通过定义公式，从其他系统读取业务数据计算考评总得分的指标，计算类指标无须人为评价。评价类指标：人为评价，以便进行考评总分计算的指标，当然，评价过程中，可以定义公式，从其他系统取数业务数据计算出结果，作为评价的参考。注意：是否细分目标任务：针对评价类指标而言，参照系统预制项“是、否”，默认为“否”。如果选择“是”，在“目标任务”功能点中，可在该指标下挂具体的目标任务。评分查看权限：用于配置考评人或负责人查看其他角色(上上级、上级、同级、自身、下级)人员评价的权限，包括“绩效评价”及“考评结果”两个环节的数据查看权限。各角色是否有权限查看他人评价。角色包括上上级、上级、同级、自身、下级、负责人。他人包括上上级、上级、同级、自身、下级等。上上级权限上级权限同级权限自身权限下级权限上上级上级Y同级自身下级总分权限明细权限上上级置灰上级Y置灰同级置灰自身置灰下级置灰负责人YY业务数据定制：本系统需要从其他系统读取；读取前，需要定义数据对应关系。可以从生产、库存、财务、预算等其他ERP系统读取业务数据，作为评价的依据或结果（利用UFO函数）。考评期末，从销售系统读取某个部门或人员当期的销售数据，作为评价结果的依据。考评结果计算方案：定制考评结果计算方案，主要满足计算考评结果时去掉最高分最低分的应用。去掉最高分最低分常见于企业对干部的民主评议或对部门的满意度调查。1.方案必须保证有一条记录，且比较项数字需大于"去掉最高分"、"去掉最低分"记录数字之和。2.方案只能为走流程计划的量表引用，走流程计划下汇总量表及不走流程计划下的量表、汇总量表不能引用。业务操作绩效计划：绩效管理循环的起点，通过绩效计划的制定，明确考评的对象、考评标准、考评维度(上级、下级、同级等）及其评价先后顺序、各类权重、考评的频度、何时启动、何时结束、评价和结果环节的评分查看权限、读取业务数据的角色等。启动绩效计划：计划启动后，"负责人"可修改，考评对象可删除，其他信息不允许维护。负责人登陆系统，可以进行【负责人指定】【目标任务】【量表分配】等操作。封存绩效计划：计划封存后，该绩效计划的评估过程完毕，不允许再进行业务操作。负责人指定：在绩效计划中，绩效主管设定了各考评对象的负责人。要建立考评对象的负责人层级，可通过【负责人指定】来完成。既可在C/S端操作，也可在B/S端操作，这取决于绩效计划下量表〔环节配置〕中对【负责人指定】操作角色的设定，如果设定为"绩效主管"，则由绩效主管在C/S端完成；如果设定为"直接负责人"，则由直接负责人在B/S端完成。量表分配：对考评对象的考评资料进行细化，如对考评关系维度、考评关系权重、考评关系下的考评人及考评人权重进行调整。包括增加、删除、发布及通知等功能。可在C/S端操作，也可在B/S端操作，取决于绩效计划量表〔环节配置〕中对【量表分配】操作角色的设定，如果设定为“绩效主管”，则由绩效主管在C/S端完成；如果设定为“直接负责人”，则由直接负责人在B/S端完成。注意:计划启动后,就可进行量表分配发布；一个考评对象所有考评人的评价都提交后，不允许重新进行量表分配。业务数据维护：计算类指标以及某些评价类指标从其他业务系统读取数据。计划启动后，可进行取数计算，计划封存或该考评对象所有的考评人都提交完评价后，则不允许再取数计算。从其他系统读取不出业务数据时，计算出来的结果显示为空；通过定义的公式计算出来的结果与评分方式不符合时，显示为空。考评结果：绩效主管计算、汇总、修改、审核全体员工的考评总得分、各指标得分，并可查看不同考评人对考评对象进行评价的明细信息。绩效反馈：用于绩效主管查看员工的绩效反馈信息。绩效面谈：绩效主管查看员工的绩效面谈信息。宿舍管理系统功能基础设置业务操作系统功能：适用于各类企业、行政事业单位，对员工宿舍进行信息化管理。与HR其他模块接口与【薪资管理】的接口：薪资管理可以引用宿舍管理的"人员宿舍月费用表"的数据。与【人事管理】的接口：如果启用宿舍管理，则人员档案中显示"人员宿舍月费用表"，只可浏览不可编辑，宿舍管理的其他表不显示；如果不启用宿舍管理，则人员档案中不显示宿舍管理的任何表。基础设置：设置员工宿舍信息，包括：物业、楼、单元、房、卧室、床位信息。1.物业：独立的居住单位，例如"xx小区"，"xx厂员工集体宿舍"。2.楼：如果宿舍包含楼房，可以设置楼，例如"2号楼"。平房可以不设置楼。3‘单元：如果宿舍包含多个单元，可以设置单元，例如“1单元"。平房可以不设置单元。4.房：可以是一间房（例如集体宿舍，若干人同住一间房），也可以是一套居室（例如两居室，包括2个卧室）。5.因为水表、电表、煤气表等计量工具是到房这一级，所以为了抄表计算水电气等费用，房是必不可少的。6.卧室：房中可能包含几个卧室，卧室类别分为单人间、多人间。多人间一般包含多个床位，分配给一般员工居住，入住的人员必须是同性别。单人间一般分配给高级别人员或者夫妻居住，单人间可以不设置床位。7.预留：为了保留某些卧室暂不分配，留待以后分配（例如为高级别人员预先准备的宿舍），可以将空的卧室设置为预留。分配宿舍时，不允许将预留的宿舍分配出去，必须先修改为不预留之后才可分配。8.宿舍：包括单间、多人间的床位，不包括单间的床位。9.类型标识：宿舍信息表中的"类型标识"项目，用于标识宿舍属于哪种类型。具体含义是：1代表物业，2代表楼，3代表单元，4代表房间，5代表卧室，6代表床位。费用项目：设置宿舍日常管理中需要记录的费用项目，系统预制了水费、电费、煤气费、维修费，用户可以增加自定义费用项目。在[房间费用]、[人员费用]中对各项费用进行录入、计算。注意：是否均摊：[人员费用]中是否需要自动将房间费用按房间入住人数均摊，作为人员费用。系统默认的均摊公式是：人员费用＝（房间费用÷房间入住人数）×单间或床位入住人数。（床位入住人数固定为1，单间入住人数可以为1或2）是否显示：是否在[房间费用]中显示费用、用量、单价，是否在[人员费用]中显示费用。业务操作宿舍分配：分配宿舍、收回宿舍，修改、删除分配信息，查询宿舍信息及分配情况。注意：1.宿舍树中的物业、楼、单元、房节点显示“空床位数/总床位数”，空床位数/总床位数根据相应节点下属的卧室、床位的入住情况得到。单间计为1个床位。2.可分配的宿舍：多人间的床位、单人间。单人间的床位不可分配。预留的多人间的床位、预留的单人间不可分配。3.已分配未收回宿舍不可再分配。4.单人间的床位：因为单人间是对整个卧室进行分配，单人间的床位不参与分配，所以在宿舍分配中，单人间的床位被过滤掉，不显示。5.分配信息：每次分配宿舍，系统自动产生一条记录，保存分配的详细情况。一个宿舍，如果被多次分配过，就有多条分配信息。收回宿舍时，也将一些信息记录在分配信息中。房间费用：生成房间费用记录，查询房间费用记录，录入各项费用。每个房间每个月有一条房间费用记录，用于记录当月该房间发生的所有费用。单击生成按钮，生成方式：覆盖生成和追加生成生成的费用如下：人员费用：生成人员费用记录，查询人员费用记录，计算均摊费用，修改各项费用，审核、弃审人员费用。每个入住宿舍的人员，在入住的每个月有一条费用记录，用于记录当月该人员的所有费用。操作步骤：进入人员费用界面，单击生成后单击计算可以出现每个入住人员的本月费用。生成后的数据可以手工修改，数据正确后审核。审核后不能修改任何数据。常用报表：系统预制了三张常用报表
