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用友ERP-U8知识----采购和存货的起用日期不同月末结帐提示错误.ppt

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870采购结帐标志张季亨2007-10-7问题描述:销售、库存、存货,启用日期为9月份,后启用采购模块起用日期为:11月份在进行存货核算处理9月份的结帐时,提示采购系统尚未结帐,但采购系统启用日期为11月份,应该不受影响。问题分析:检查系统帐套信息检查系统启用日期和自然启用日期都是正常的检查数据库记录:查帐套数据库记录:gl_mentBflag_pu字段的记录都为0,为未结帐状态,采购未进行期初记帐操作问题分析问题分析:检查系统库中的记录:ua_account_sub(正常记录应该为两条记录,一条如下,还有一条为年度记录信息只有一行记录,没有年度起用的记录。正常记录应该有两条记录,如:存货核算模块记录经过分析,应该时采购系统还没有进行期初记帐操作,导致gl_mend表中的记录1-9月份都是未结帐状态。如果不进行采购期初记帐,在ua_account_sub表中记录也会没有年度记录。当时处理时,客户采购期初数据还没有录入完毕。不能进行采购的期初记帐操作。但存货核算系统必须要结帐。处理方法:第一种:手工修改数据库记录:将gl_mend表中1-10月份的bflag_pu的结帐状态都改为1先对存货核算系统进行9月、10月份的结帐操作。结帐完成后需要将记录修改回来,否则不能够录入采购的期初数据,期初数据点开后增加为灰色。第二种:以11月份的日期登录系统,将采购模块进行期初记帐,等存货系统结帐完成后,再进行恢复期初记帐。采购期初记帐完成后,在ufsystem库的ua_account_sub表中就会有年度记录:总结:供应链中各模块的启用时间不同,将影响其它模块的结帐操作库存管理模块结帐时,采购、销售委外对应月份和以前的月份都必须结帐存货核算结帐时,采购、销售、库存、委外对应月份和以前的月份都必须结帐

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