U8 条码管理应用培训用友软件股份有限公司丁元斌2012 年 10 月 12 日Yonyou Software Co.,Ltd.目录1. 条码概述2. 条码整体框架3. U8 库存条码Yonyou Software Co.,Ltd. 条码概述• 条码（又称条形码）是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。• 条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。条码定义• 1. 可靠准确• 2. 数据输入速度快• 3. 经济便宜• 4. 灵活、实用• 6. 设备简单• 7. 易于制作条码特点Yonyou Software Co.,Ltd. 条码概述• 比较普及应用，成本低，使用方便一维• 二维条码的新技术在 1980年代晚期逐渐被重视，在「资料储存量大」、「资讯随着产品走」、「可以传真影印」、「错误纠正能力高」等特性下，二维条码在1990 年代初期已逐渐被使用二维Yonyou Software Co.,Ltd. 条码概述• 打印机等• 扫描终端－采集器，扫描枪等• 电子称硬件类型• 固定资产• 单据• 车间• 仓库U8 应用范围Yonyou Software Co.,Ltd. U8 条码应用 - 固定资产资产标签设计打印资产盘点数据采集Yonyou Software Co.,Ltd. U8 条码应用 - 单据条码设计与打印• 场景：报销等• 定义－快捷生单方式• 范围－单据头，单据体基础• 固定规则，固定标识与类型，与存货条码区分单据条码生成• 定位功能• 生单功能单据条码扫描Yonyou Software Co.,Ltd. U8 条码应用 - 单据条码示例关键特性1.每张单据生成一个条码，支持将条码打印到单据上；2.员工持单据审批或者报销时，可在单据画面查找功能中，通过条码枪读出单据编号，快速定位到该单据进行操作Yonyou Software Co.,Ltd. U8 条码应用 - 车间管理完工汇报生产订单下达启用条码条码扫描工序资料或流转卡条码打印工序派工订单汇报混和汇报工序汇报车间工序计划编制Yonyou Software Co.,Ltd.目录1. 条码概述2. 整体应用框架① 条码生成② 条码扫描③ 条码应用3. 库存条码Yonyou Software Co.,Ltd.整体架构－系统构成• 根据国家、各行业相关的码制的编码标准、符号原则，为工业级和商业级用户具体的应用特点和要求定制合适的条码生成系统。• 硬件设备：各类条码打印机、打印耗材等条码生成与打印• 为用户提供手持式、固定式、无线移动、工厂自动化系统中的条码自动识别等应用。• 硬件设备：各类手持扫描器、无线扫描器、固定条码扫描平台等条码扫描• 是将条码生成系统，条码扫描系统，移动计算系统与业务应用多个业务模型集成应用，针对各行业用户的需要，提供应用方案的设计、软件支持等信息化解决方案。条码应用：Yonyou Software Co.,Ltd.条码生成• 预先打好或者利用已有• 现场生成• 先打印后关联生成时机• 单据模版的条码控件• 标签设计与打印，打印模版U8 生成工具• 存货• 货位• 托盘• …内容• 解析• 主档类型Yonyou Software Co.,Ltd.条码生成－条码标签设计与打印单据模版打印设计器可以自行设计条码标签打印存货，仓库，货位，资产等条码标签Yonyou Software Co.,Ltd.条码扫描－无线采集（实时方式）• 仓储、车间现场、货运、餐饮的条码扫描应用• 利用无线网络及通信技术，为条码设备提供管理系统的数据接口，完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。场景• 这种方式可以实时采集数据、实时处理数据，无线手持终端通过 WebService 服务访问 U8 数据库。• 优点：不受有线设备线路的限制，数据处理及时，不需离线档案下载，采集的数据实时校验，简单易用。• 缺点：设备价格较高，无线网络信号有可能不稳定，造成数据传输中断。特点Yonyou Software Co.,Ltd.条码扫描－离线采集（批处理方式）• 仓储、车间、货运现场的条码扫描应用• 使用条码采集器，在仓库现场进行数据采集。• 处理完毕后，通过通讯接口（一般通过串口通讯）把采集的数据传入到管理系统（比如 U8 系统），管理系统生成相应的业务单证。场景• 条码采集器是一个智能终端设备• 在做业务数据采集前，可以先把业务任务数据从业务管理系统下载下来，在任务范围内做收集和识别，可以作一些简单的任务范围的判定和提示。• 此种方式属于非实时方式，优点扫描速度较快，不受场地距离限制，相对于无线方式来讲，操作简单功能稳定。• 缺点不能实时处理数据，需要人工参与数据的导出、导入，有新的基础资料增加后，需要重新下载基础数据，采集后的处理较烦琐• 设备采购费用在在线设备与无线设备之间。特点Yonyou Software Co.,Ltd.条码扫描－在线扫描（实时方式）• 超市零售、连锁店销售、车间产品下线扫描等场合• 在线扫描方式需要在线扫描设备与 PC机直接相连，数据通过有线线路实时传递到 U8 系统。场景• 使用条码扫描器直接和业务管理系统连接，代替人工输入功能。• 此种方式的优点：设备价格低，适用于被扫描的存货体积较小，扫描工作点较固定的场合。扫描器扫描过程相当于键盘的串行输入过程。• 此种方式的缺点：有线设备连接线的长度有限，扫描员的活动范围受限制。特点Yonyou Software Co.,Ltd.条码应用－ U8 条码应用Yonyou Software Co.,Ltd.目录1. 条码概述2. 整体应用框架3. U8 库存条码① 需求与产品价值② 产品应用方案③ 案例Yonyou Software Co.,Ltd. U8 库存条码• 供应链领域的一个模块• 库存条码－ PC 版• 库存条码－无线产品形态• 行业：机械，电子，汽配，食品，医药，服装，化工等，行业特性不明显。• 客户特点：使用了库存管理模块• 价格敏感度 : 软件，硬件，耗材目标客户Yonyou Software Co.,Ltd. 库存条码客户需求（ 1 ）• 问题：存货的错发，漏发频繁• 后果： 1 、物流成本提高 2 、客户满意度降低 3 、库存信息准确率被破坏问题：是否经常有错发漏发的状况• 利用手持扫描终端和无线网络，扫描实物条码，并且直接生成相关库存单据，保证账实相符。• 一物一码，扫描确认发货信息。完全杜绝种类的错发，漏发现象。在第一源头堵住错误的发生。• 系统提示发货的数量，将扫描后的数据和系统提示数量相比较，减少发货数量上的差异。解决方案：条码出入库扫描Yonyou Software Co.,Ltd. 库存条码客户需求（ 2 ）• 问题：客户投诉质量问题，不能够确定批次信息• 后果：售后质量问题不能够追溯到批次，序列号等情况问题：货品质量追溯困境• U8 启用批次或者序列号管理，对每个进出的存货进行单一化的管理。• 将批次或序列号和单据捆绑在一起，即可知道何时何地从哪里来到哪里去。 • 扫描录入存货的批次和序列号，用不到半秒的时间，解决以前纠结了好久的问题。解决方案：批次与序列号Yonyou Software Co.,Ltd. 库存条码客户需求（ 3 ）• 问题：实物数据采集困难，经常不准确• 后果： 1 、清点登记麻烦繁琐 2 、录入数据量大，容易出错 3 、管理漏洞多，容易作假问题：麻烦的盘点• 仓库管理员通过扫描存货，即可录入盘点数据，无需登记，不会重复，简单轻松。• 盘点时不提供仓库实时数据，即扫即盘。所有扫描到的结果直接录入系统，无法在中途环境内修改解决方案：盘点扫描Yonyou Software Co.,Ltd. • 准确提供操作工人需要操作的存货信息，有效提高准确度，杜绝出现错发，漏发等情况。• 提供货位、批次管理扫描，大大提高拣货效率，提高仓库的利用率，提高收发货效率，并且能够实时实地查询库存信息。提高收发货品的准确率和工作效率• 提供高效的盘点策略，提高盘点效率和准确性。快捷、轻松、准确盘点• 与 U8 产品形成整体解决方案，有效进行产品追溯• 条码扫描给货品追溯提供有效依据。为货品追溯提供有效依据• 终端界面简单易用，可以通过扫描直接生成 U8 单据，在减轻了仓库管理员工作量基础上，降低了对其掌握电脑的水平要求。操作简单方便产品价值Yonyou Software Co.,Ltd. 产品卖点• 条码采集终端和 U8 系统的无缝链接• 支持无线，在线和离线等多种扫描类型，满足不同客户需求，无线采集无需数据同步操作，直接实时更新系统。• 实时实地库存情况查询，调整，转移等处理条码与 U8 库存管理一体化• 标准产品，版本规划持续• 硬件无关性产品平滑升级• 标签设计打印• 条码扫描，完成出入库与盘点等多种业务类型• 支持多种特性应用，如批次、序列号管理，主辅单位等应用全面Yonyou Software Co.,Ltd. 目录1. 条码概述2. 整体应用框架3. U8 库存条码① 需求与产品价值② 产品应用方案③ 案例Yonyou Software Co.,Ltd.产品应用方案到货与入库• 仓库接收与入库的登记动作，关心的是存货种类和数量的准确上托与上架• 启用托盘管理的情况下，利用无线终端的扫描，将托盘与存货关联，上架是将已经入库的商品，摆放到仓下架• 将订单或者货架内的物料进行调整出库• 拣选出库是将出货单的商品按照指示挑选出，确认种类和数量相符合，并登记出库其他 • 库内盘点 货位调整 装箱 补货Yonyou Software Co.,Ltd.二、 U8 库存条码产品方案－条码生成• 手工录入• 采购生码• 生产生码条码主档场景• 手工输入• 采购订单• 到货单• 生产订单操作• 条码主档• 解析规则• 存货条码与存货编码扫描条码来源Yonyou Software Co.,Ltd. 二、 U8 库存条码产品方案－到货与入库•采购入库场景•订单，到货单•质量检验流程•入库单产品特性•采购到货与入库，可以根据生单来源：采购订单、采购到货单、委外订单、委外到货单，检验单等上游单据确认需要扫描的存货类型，和需要扫描的数量。•生产检验入库，根据：成品检验单、生产订单等上游单据确认需要扫描的存货类型，和需要扫描的数量•其他入库，该单据不需要根据来源单据生单，可直接扫描生成入库单操作•扫描验货：单据填制或者确认过程中，在清点实物时用条码识别设备做核对工作•扫描生单：直接读取条码扫描器的扫描结果作为单证的明细项目录入，可以带入来源单据信息。扫描模式Yonyou Software Co.,Ltd.二、 U8 库存条码产品方案－上托• 启用托盘场景• 托盘定义• 装箱关系• 托盘存量托盘• 到货入库单据－单据执行上托操作上托方式Yonyou Software Co.,Ltd.二、 U8 库存条码产品方案－上架• 库内叉车司机放置到指定位置场景• 扫描托盘• 扫描货位操作• 入库单据（单据执行上架操作）－指定货位• 库内上架－移转，补充货位上架方式Yonyou Software Co.,Ltd.二、 U8 库存条码产品方案－拣货单• 合并拣选，需要两步操作，托盘管理场景• 拣选单• 拣选指示• 拣选记录• 生成货位调整单特性• PC 进行拣选单据生成• 终端进行拣选操作，扫描货位和托盘操作Yonyou Software Co.,Ltd.二、 U8 库存条码产品方案－出库• 销售出库场景• 发货校对• 装箱相关特性• 销售出库单 系统会给出该存货现有的批次以及货位存储情况。可以根据实际扫描到的批次，货位出货，并提交系统校验其出库内容是否合法• 材料出库单，根据生产和委外来源单据，仓库人员只需要下载相关的单据后，扫描需要出货的材料条码，并输入实际出货的批次以及货位数量等信息，系统或自动生成材料出库，并记录该生产领用的情况。• 其他出库单 可直接根据扫描结果生成出库单操作Yonyou Software Co.,Ltd. 二、 U8 库存条码产品方案－移动与盘点• 调拨单可以根据：调拨申请单以及生产订单作为参照，扫描到存货后，系统会给出该存货现有的批次以及货位存储情况。可以根据实际扫描到的批次，货位进行调拨。并提交系统校验其出库内容是否合法，如果可以，则成功保存调拨单调拨• 在仓库调整货架 ，直接选择需要调整的仓库。扫描要调整的存货，并且扫描该存货从哪个货位调整到哪个货位上，并且输入其调整的数量或件数，即可生成货位调整单货位调整• 先在 U8 内生成一个盘点表。通过扫描存货条码以及输入其存货实盘数量后，即可提交盘点单。形成盘点差异表。盘点Yonyou Software Co.,Ltd. 二、 U8 库存条码产品方案－装箱• 生产装箱• 发货装箱场景• 多层装箱• 装箱单打印• 拆箱特性• 装箱• 入库• 出库操作 大箱产品 (J 箱 ) 中箱Yonyou Software Co.,Ltd. 目录1. 条码概述2. 整体应用框架3. U8 库存条码① 需求与产品价值② 产品应用方案③ IT 部署方案Yonyou Software Co.,Ltd. 三、 IT 部署方案－环境要求• 必须部署无线网络环境。• 需要手持扫描终端硬件，不绑定硬件型号• 手持终端软件 WINCE 5.0 以上库存条码－无线版• 扫描枪• PC 机库存条码－ PC 版Yonyou Software Co.,Ltd. 三、 IT 部署方案－无线终端应用拓扑图可以分布式部署，也可以部署在一起应用无线环境Yonyou Software Co.,Ltd. 三、 IT 部署方案－硬件支持环境无线数据扫描终端 :条码打印机：无线路由基站： Yonyou Software Co.,Ltd. 三、 IT 部署方案－无线终端霍尼韦尔 D6570 技术规格 • 业内领先 PXA300 架构 CPU 624MHz• Windows CE 5.0/Windows Mobile 6.5• 128 MB/128 MB (256MB/256MB) 闪寸和内寸• 3.5” ¼ VGA 显示 / 触摸屏• 键盘选择– 28-key 数字 ( 可转化为字母 )– 52-key 字母数字全键盘 • 带角度 Adaptus 影像扫描头 • IP54 独立认证防尘防水级别• 企业级 802.11b/g, 蓝牙 2.0, EDR 无线连接• 直接电源充电口• 大容量电池和先进的电源管理系统• 外扩 4G 标准 SD 卡61mm 200mm42 mm83 mmYonyou Software Co.,Ltd.目录1. 条码概述2. 条码整体框架3. U8 库存条码4. 案例Yonyou Software Co.,Ltd. 企业概况高丝化妆品有限公司 : 成立于 1988年 1 月 30 日，由杭州孔凤春化妆品厂和日本国株式会社高丝在杭州成立的集生产和销售于一体的专业化妆品公司，原名春丝丽有限公司。 2003 年 9 月 1 日，春丝丽有限公司更名为高丝化妆品有限公司。 2005 年 3月 22 日，企业性质由中外合资经营企业变为外商独资企业。所属行业：日用化妆品行业生产产品：旗下三大知名化妆品品牌 -KOSE （进口高丝）、 AVENIR （艾文莉）、 RECIPE-O （兰皙欧）产值： 4.6 亿左右企业概况Yonyou Software Co.,Ltd. 典型应用场景图 产品上架 生产线贴中箱条码条码标签打印 无线条码扫描程序Yonyou Software Co.,Ltd. 条码标签类型 – 成品标签 大箱产品 (J 箱 ) 中箱1 、 J 箱标签：即产品标签，只有防伪、防窜品才有，标签为印刷模式。条码采用 11 位随机号，可以表示百亿数量级内的产品流水。 Yonyou Software Co.,Ltd. 条码标签类型 – 成品标签 2 、中箱标签：分为防窜品中箱标签和非防窜品中箱标签，二者的区别在于防窜品中箱标签需要记录箱号，便于后续追踪。条码格式：FCRTR405 - A 140101A 03 00100品名代码（含色号） - 版本 限用日期 装箱数量 箱号3 、大箱标签：大箱标签分为防窜品大箱标签和非防窜品大箱标签，二者的区别在于防窜品大箱标签需要记录箱号，便于后续追踪。条码格式：FCRTR405 - A -140101A -D48 0001品名代码（含色号） - 版本 - 限用日期 装箱数量 箱号Yonyou Software Co.,Ltd. 条码标签类型 – 其他标签 物流标签 – 整箱 （ 2000007462- 发货单号） 库位标签（ N02 – 货位编码） 物流标签 – 拼箱 （ 2000007462- 发货单号）Yonyou Software Co.,Ltd. 产品生产及入库 - 防伪防窜品 结束装中箱（扫描 J 箱条码、扫描中箱条码）J 箱包装成品灌装装大箱（扫描中箱条码、扫描大箱条码）大箱码垛统计产量，产品入库 开始Yonyou Software Co.,Ltd. 产品生产及入库 - 非防伪防窜品 结束装中箱（生产线设备自动贴条码，不扫描）J 箱包装成品灌装装大箱（手工贴条码标签、不扫描）大箱码垛统计产量，产品入库 开始Yonyou Software Co.,Ltd. 产品调拨作业 结束上货架物流中心车辆运输开具调拨单无线条码数据提交确认 开始高丝产品调拨入库业务类型包括：国产品生产调拨入库、外注厂家生产入库等1.由生产车间包装仓库在 U8 系统中录入调拨单，审核调拨单生成未审核状态的其他出入库单2.产品装车运输至总仓3.总仓人员对货物数量进行确认 – > 产品上架4.通过条码系统做调拨入库确认：①扫描调拨单号条码②选择产品编码③扫描货位条码 ④输入整箱数和散件数各总数量⑤全部货品确认完成后提交数据...
