HRPG-V6.5产品手册-补货管理1/15版权用友网络科技股份有限公司未经用友网路科技股份有限公司的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。2/15目录版权.2变更记录.4第一章概述.51.1产品概述.51.2产品价值..5第二章应用场景..62.1补货参数设置..62.2补货方案..82.3补货计算..102.3.1手工补货计算.102.3.2自动补货计算.112.4补货订单处理..122.5补货计算日志..132.6补货方法算法..133/15变更记录版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容V1.0刘英2019.6.30补货管理补货管理4/15第一章概述1.1产品概述补货管理模块主要解决医疗机构自动或者手动依据一定标准限制进行自动补货的功能模块。医疗行业补货管理功能主要满足以下业务需求：1、高值耗材补货管理：需要设置库存基数，低于库存基数补货管理的库存基数值，即可采用再订货点法；2、低值不收费耗材、非医用耗材在院内采用库存上下限即最大最小法补货管理；领用申请出库时科室定额限制，详细需求见“5.科室定额管理”；3、低值收费耗材、药品、根据日均消耗量*备货天数-现存量方法进行补货管理；4、以上均可以按照设定好的定时任务进行自动计算并补货管理；5、对于淡旺季的耗材或者药品，因没有规律则需要人为根据实际情况进行补货；6、支持“库存组织”和“仓库”级的存量管理模式，进行补货计算，即既可以支持按库存组织进行补货管理，又可以按仓库进行补货管理。1.2产品价值1、高值耗材根据使用量进行补货管理，使用多少补多少，例如库存基数为100个，使用20个，在补货周期设定时间点补货管理20个；2、低值不收费耗材、非医用耗材领用进行的是科室定额管理，控制科室领用量，同时整个医院内部按照库存的上下限进行补货管理；3、低值收费耗材、药品、根据日均消耗量来展望未来一定期限内的使用量，同时以此数据做为参考进行未来一定期限内的最高储备量（减掉现存量后）；4、以上均可以按照设定好的预警任务进行自动计算并补货管理；5、即可满足库存组织级的补货管理功能，又可以满足库存组织下的单个仓库级补货管理功能。5/15第二章应用场景2.1补货参数设置1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【业务参数设置-组织】-【供应链】-【补货管理】2、参数界面:3、参数说明：①参数RPM01：通过参数RPM01“补货计算模式”控制物资需求汇总、平衡、补货管理是按组织级进行计算，还是按库存仓库级进行计算。参数值：1-库存组织，2-仓库；参数功能描述：如果参数：补货管理计算模式=“库存组织”，则“物料-集团”库存信息页签设置表头的计划属性、再订货点、安全库存、最高库存、最低库存等以及相关参数值。库存补货管理计算时按库存组织进行计算；6/15如果参数补货管理计算模式=“仓库”，则“物料-集团”，库存信息下设置表体的再订货点、安全库存、最高库存、最低库存等。库存组织+仓库补货管理计算时，按仓库进行计算。库存信息页签的库存组织级补货参数信息不需要设置；②参数RPM02“需求供给取数范围”；参数值：*月；默认为3月；参数用途：用于补货管理需求供给数据计算范围，例如“需求供给取数范围”=“3月”，则表示补货管理方案计算时预计入和预计出的数据计算范围为当前计算日期的前3个月；③参数RPM03“下游单据主数量是否向上取整”；参数值：是/否；默认为是；参数用途：用于补货计算的下游单据，是否需要按照业务需求进行主数量向上取整的动作；7/152.2补货方案1、功能节点：【供应链】-【补货管理】-【补货方案定义以及执行】-【补货方案】2、功能界面：图-补货方案基本信息页面8/15图-补货方案需求供给来源定义页面3、主要功能说明：补货方案基本信息页签界面字段说明：库存组织：新增补货管理方案时，自动带出登录组织的库存组织信息；补货管理方案编码：补货管理方案编码手工设置；同组织内编码不可以重复；补货管理方案名称：补货管理方案名称手工填写；同组织内名称不可以重复；补货管理方法：再订货点、最大最小法、日消耗量法三种；补货订单自动下达规则：全部自动下达、手工下达；如果为“全部自动下达”，计算完毕后，则根据物料类型自动生成下游补货单据；如果为“手工下达”，则跟【补货管理计算】和【补货订单处理】配合使用，进行手工触发计算和补货任务手工下达；默认：勾选默认后，在补货管理计算界面将自动默认带出此计算方案；多个方案存在时，只允许有一个默认方案日均出库计算天数：用于计算上个月或上几个月多少天的出库数量;用于补货管理方法=“日均消耗量法”使用；计算超始数量：用于确定参与自动生成库存计划的物料范围，当日均出库数量大于该数量时，才参与自动生成采购计划；用于补货管理方法=“日均消耗量法”使用；起算日期：备货时间起算日；用于补货管理方法=“日均消耗量法”使用；终算日期：备货时间终算日；用于补货管理方法=“日均消耗量法”使用；是否去除节假日：配合起算日期和终算日期使用；用于补货管理方法=“日均消耗量法”使用；备货天数：仓库准备多少天的库存量，参与库存计划数量的计算；来源有另种途径：一种手工输入固定备货天数，不考虑节假日；另一种通过起算日期和终算日期自动计算备货天数（如果去除节假日则需要勾选去除节假日字段）；取值互斥，要么手工直接输入固定值，要么通过起算日期和终算日期进行备货天数计算。用于补货管理方法=“日均消耗量法”使用；物料计算范围：默认=“指定物料范围”；库存信息：包含库存组织、仓库编码、仓库名称，库存组织参照开启库存组织权限的业务单元，仓库编码参照库存组织下的仓库档案；如果参数RPM01补货计算方式=‘仓9/15库’时，库存信息必须选择并且只能选择一个仓库。物料范围：参照物料档案；参照到的物料档案范围为：物料库存页签下的“计划属性”=“补货管理方法”&“仓库编码”=“维护的仓库编码”的物料补货方案需求供给页签界面字段说明：需求来源及预计出库单据：包含，销售订单、调拨订单、维修工单、物资需求申请单、下级调入申请、考虑安全库存、包含红字需求；供给来源及预计入库单据：存量、采购订单、上级调拨订单、请购单、调入申请、包含红字供给；填写完以上信息后点击保存按钮生效方案2.3补货计算2.3.1手工补货计算1、功能节点：【供应链】-【补货管理】-【补货管理方案定义以及执行】-【补货管理计算】2、功能界面：图-补货计算界面10/15图-补货计算完成界面3、功能说明：①点击“补货计算”按钮，弹出“补货方案计算”界面，界面信息将自动带出，选择补货方法，可自动带出对应的默认补货方案以及默认方案对应的各项数据，如不使用默认的补货方案，可通过选择补货方案编码进行更改；②点击“确认”按钮，自动进行计算；③点击“查询”可以查询出计算过的结果；2.3.2自动补货计算1、功能节点：【动态建模平台】-【系统平台】-【后台任务部署】2、功能界面：11/153、功能说明：设置后台任务后，系统自动按照设定的时间自动补算①设置参数设置②设置触发模式③设置消息接收模式2.4补货订单处理1、功能节点：【供应链】-【补货管理】-【补货管理方案定义以及执行】-【补货订单处理】2、功能界面：3、功能说明：①查询出已计算完成但尚未下达的补货订单，勾选需要进行下达的补货订单；②选择“订单下达”将自动根据下达规则进行下单；由参数SR001按照不同的物料类型推送生成对应设置的下游单据，见下图；说明：此版本不支持物料类型=“分销补货”&“工厂补货”；当物料类型=逐级补货时，则会按照补算方案中的仓库对应在内部货源定义中寻找对应的供货需求组织和仓库，如果有定义则生成对应的物资需求申请单；如果内部货源没有定义则生成该仓库的请购单12/152.5补货计算日志1、功能节点：【供应链】-【补货管理】-【补货管理方案定义以及执行】-【补货计算日志】2、功能界面：3、功能说明：①点击补算记录，可查看到本次补算包含的具体物料内容以及补算状态②双击补算记录，可查看详细的补算信息2.6补货方法算法2.6.1最大最小法1、设置节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】2、设置界面：13/153、算法说明补货规则：如果现存量<最低库存，则补货数量=最大库存-(现存量+预计入-预计出)；其他情况均不需要补货；最大最小补货管理法不受与批量规则无关；2.6.2再订货点1、设置节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】2、设置界面：3、算法说明：14/15直接批量补货规则：如果现存量+预计入-预计出<安全库存，则补货数量=安全库存-(现存量+预计入-预计出)；其他情况均不需补货经济批量补货规则：如果现存量+预计入-预计出<再订货点，则补货数量=经济批量；其他情况均不需要补货2.6.3日消耗量1、设置节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】2、设置界面：3、算法说明：如果日均消耗量*备货天数-现存量〉0，且日均消耗量〉计算起始数量，进行补货管理补货量=日均消耗量*备货天数-现存量；则补货数量=日均消耗量*备货天数-现存量+预计入-预计出；其他情况均不需要补货；该方法与批量规则无关15/15
