销售费用如何分摊演讲者：杨清红U8支持服务应用部目录12案例分析与解决方案案例背景3总结4常见问题U8支持服务应用部PART1案例背景U8支持服务应用部案例背景销售费用分摊功能详解业务核心诉求一业务核心诉求二通用背景：深圳市XX自动化股份有限公司，经营机械电气设备等销售业务，该设备需要由物流公司运输，由于自行支付运费给第三方（物流公司），希望在U8系统中将这笔费用分摊到具体报表中，以便精准计算毛利。销售费用分摊的结果如何体现？比如销售统计表、销售明细账等不同场景如何分摊？场景一、多笔产品的情况下，销售费用是怎么分摊的？场景二、多笔销售费用支出单，如何分摊到同一笔销售单据上？场景三、退货单如何分摊？U8支持服务应用部PART2案例分析与解决方案U8支持服务应用部案例分析—销售费用分摊功能销售费用分摊支持对可分摊的费用项目进行费用分摊；支持对普通销售、委托代销、分期收款、零售日报、销售调拨类型的销售单据进行分摊；支持根据分摊方式自动计算销售业务需要分摊的费用金额；销售毛利计算时，根据销售明细统计汇总销售分摊金额，使销售毛利更精确；支持查询销售费用分摊的明细结果；支持对销售分摊结果进行删除，即取消分摊；销售费用分摊结果销售费用分摊是16.1版本新增的功能，支持将销售过程中产生的费用分摊到具体销售明细，以便精准计算毛利U8支持服务应用部案例分析—销售费用分摊的步骤费用项目档案销售费用支出单费用分摊分摊结果第一步：新建费用项目档案；注意事项：只有方向是支出的，其分摊方式才可以进行选择。该项目费用计入主营业务成本。第二步，做销售费用支出单。方式一：销售订单、发货单、销售发票上都可点击【费用】按钮做销售费用支出单；方式二：手工增加空白单据做销售费用支出单。第三步：费用分摊。销售费用支出单上点击【费用分摊】；分摊方式可选择【按数量】、【按金额】第四步：查看费用分摊结果。费用支出单的分摊人和分摊日期会回写到销售费用支出单。费用分摊金额回写到分摊的销售单据中。U8支持服务应用部案例解决方案—销售费用分摊报表的体现（业务核心诉求一）销售统计表，成本是销售成本+销售费用分摊金额。在销售过程中产生的费用分摊到销售单据上，以便准确统计毛利。销售成本明细账和销售明细账的成本均不包含销售费用分摊金额按客户+存货分组查看无分组无交叉查看注：以上表格中，玉米油和茶油对应的销售发票记账后的成本分别是500、600；销售费用分摊到的成本，玉米油和茶油分别是50、40。U8支持服务应用部案例解决方案—不同场景的分摊（业务核心诉求二）举例：某公司销售100桶玉米油和200桶茶油，金额分别是877.19、701.75；运输费90。按数量分摊：玉米油分摊的费用为90*[100/(100+200)]=30，茶油分摊的费用为90*[200/(100+200)]=60按金额分摊：玉米油分摊的费用为90*[877.19/(877.19+701.75)]=50，茶油分摊的费用为90*[701.75/(877.19+701.75)]=40场景一、多笔产品的情况下，销售费用是怎么分摊的？U8支持服务应用部案例解决方案—不同场景的分摊（业务核心诉求二）有多笔销售费用支出单时，被分摊对象为开票依据单据（发货单/销售出库单），支持累加分摊。比如发货单已经和001号销售费用支出单分摊过，可再次和002号销售费用支出单分摊。多次分摊对于被分摊对象单据任意组合无要求。场景二、多笔销售费用支出单，如何分摊到同一笔销售单据上？U8支持服务应用部案例解决方案—不同场景的分摊（业务核心诉求二）举例：0738号发货单，数量100，参照0738号发货单做数量-1的退货单，做第二笔销售费用支出单金额20.2，并进行分摊。分摊结果：按数量进行分摊，则0738号发货单分摊到的金额是20.2*[100/(100+1)]=20，退货单分摊到的金额是20.2*[1/(100+1)]=0.2。结论：退货单也参与分摊，且按其数量/金额的绝对值与其他分摊单据进行合计计算。退货单与发货单关联不影响合计计算。场景三、退货单如何分摊？U8支持服务应用部PART3常见问题U8支持服务应用部常见问题1、做费用分摊时提示：没有需要分摊的数据？原因分析：费用项目档案中，【分摊方式】选择了【不分摊】。解决方案：费用项目档案中，需要将【分摊方式】设置为【按金额】或者【按数量】分摊。2、销售费用支出单能否分摊，与表头的【单据流向】是否有关？解决方案：与单据流向无关，与费用项目档案设置的【分摊方式】有关。U8支持服务应用部常见问题3、为什么销售费用分摊过滤不到销售发货单？解决方案：需要检查以下几点，（1）单据均为已审核状态。（2）如果开票依据为发货单，则参与分摊的销售单据为发货单。如果开票依据为销售出库单，则参与分摊的销售单据为销售出库单。（3）存货为非折扣、费用类型、退补型存货的销售单据。（4）特殊说明：对于散件发货的模式，过滤销售单据时，只显示其对应的子件信息。即费用分摊到子件而非母件。4、销售费用支出单或者销售单据日期可以是已结账的月份吗？解决方案：可以，需要满足【费用分摊日期】所在月份未结账。比如：1月份已结账，2月份未结账，1月份的销售费用支出单或者1月份的销售单据可以做费用分摊，【费用分摊日期】选择2月份再去分摊。U8支持服务应用部常见问题5、销售费用支出单能否录入已结账月份的日期？解决方案：不可以，否则会提示：销售费用支出单的日期所在会计月不合法。U8支持服务应用部常见问题6、销售费用分摊时提示：单据日期不能是已结账会计月内的日期？问题原因：做销售费用分摊时，【费用分摊日期】默认是登录日期，不能是已结账会计月内的日期，否则就会提示。解决方案：修改【费用分摊日期】后再去操作。U8支持服务应用部常见问题7、销售费用分摊时提示：分摊日期不能小于销售单据的审核日期2019-11-05问题原因：做销售费用分摊时，费用分摊日期默认是登录日期，必须大于等于销售单据的审核日期，否则就会提示。解决方案：【费用分摊日期】改成大于等于单据审核日期，再去操作。U8支持服务应用部常见问题8、销售费用支出单能否多次分摊？解决方案：分摊时按照费用项目的分摊方式进行，费用支出单按行（费用项目）控制，只支持一次分摊，且一次需要全额分摊。U8支持服务应用部常见问题9、分摊过费用的发货单如果变更数量金额会影响原分摊结果吗？解决方案：不影响，支持变更发货单的数量、金额，原分摊累计不变。数量由100变更成102数量还是原分摊结果100，销售费用分摊金额不变U8支持服务应用部常见问题10、如何取消分摊？在销售费用分摊结果列表中可删除分摊单据。注意：同一分摊编号任意行选中删除时全删。删除规则：已结账月的费用分摊单不能删除。U8支持服务应用部PART4总结U8支持服务应用部分摊功能单据满足分摊的条件分摊规则总结销售费用分摊是16.1版本新增的功能。销售统计表、销售毛利分析，成本是销售成本+销售费用分摊金额。在销售过程中产生的费用分摊到销售单据上，以便准确统计毛利。销售成本明细账和销售明细账的成本均不包含销售费用分摊金额。满足以下条件的销售费用支出单才可参与分摊1、销售费用支出单上的费用项目，费用分摊规则不为“不分摊”2、已审核的销售费用支出单。3、存在未被分摊的销售费用支出单记录。满足以下条件的销售单据才可参与分摊1、如果开票依据为发货单，则参与分摊的销售单据为发货单2、如果开票依据为销售出库单，则参与分摊的销售单据为销售出库单。3、已审核的销售单据。4、存货为非折扣、费用类型、退补型存货的销售单据。5、特殊说明：对于散件发货的模式，过滤销售单据时，只显示其对应的子件信息。即费用分摊到子件而非母件。费用支出单按行控制，只支持一次分摊，且一次需要全额分摊。有多笔销售费用支出单时，被分摊对象为开票依据单据（发货单/销售出库单），支持累加分摊。分摊规则：1、按金额：按参与分摊的销售单据上的本币金额比例进行分摊。2、按数量：按参与分摊的销售单据上的数量比例进行分摊。3、费用分摊日期必须大于等于销售单据的审核日期。已分摊的单据控制规则：1、已分摊的销售费用支出单不允许弃审。2、已分摊的销售单据不允许弃审。3、已分摊的发货单可以变更，控制如下：不允许删行；不允许变更对应存货信息；可以变更数量金额，但不会影响原分摊结果。取消分摊在销售费用分摊结果列表中可删除分摊单据。注意：同一分摊编号任意行选中删除时全删。删除规则：已结账月的费用分摊单不能删除。U8支持服务应用部更多资源获取本次课程相关文档和视屏在友户通社区-学习-知识沙龙中获取！更多U8+知识资源、操作指引、经典案例、互动交流、解决方案!尽在友户通社区和智能机器人您还在等什么？赶紧扫码关注吧！U8支持服务应用部U8支持服务应用部
