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U8 V18.0供应商协同平台高级版操作手册.pdfVIP免费

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U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册文件类型:操作手册版本号:编写人:审阅日期:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册文档控制更改记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务123456U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册供应商协同平台操作手册2023年07月U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册目录一、基础数据准备........................................................................................................................11.参数.............................................................................................................................................11.1系统参数.............................................................................................................................11.2供应商协同平台—参数.....................................................................................................21.3供应商协同平台—自定义项设置.....................................................................................32.用户创建.....................................................................................................................................42.1功能描述.............................................................................................................................42.2操作说明.............................................................................................................................43.授权.............................................................................................................................................93.1权限管理.............................................................................................................................9二、供应商业务协同平台..........................................................................................................111.功能概述...................................................................................................................................112.功能说明...................................................................................................................................122.1采购计划...........................................................................................................................132.2采购申请...........................................................................................................................132.3采购订单...........................................................................................................................162.4发货通知...........................................................................................................................252.5发货跟踪...........................................................................................................................302.6采购开票...........................................................................................................................352.7库存查询...........................................................................................................................452.8质量分析...........................................................................................................................462.9查询报表...........................................................................................................................47三、供应商绩效管理..................................................................................................................521.功能概述...................................................................................................................................522.功能说明...................................................................................................................................522.1指标设置...........................................................................................................................522.2等级设置...........................................................................................................................562.3方案配置...........................................................................................................................582.4供应商评分.......................................................................................................................61四、预警.....................................................................................................................................651.功能描述...................................................................................................................................651.1供应商协同平台预警.......................................................................................................652.操作说明...................................................................................................................................65五、通用操作.............................................................................................................................671.栏目设置...................................................................................................................................672.打印...........................................................................................................................................683.退出...........................................................................................................................................70U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第1页供应商协同平台供应商协同平台采用先进互联网技术,为供应链中的采购商(客户)及其供应商、物流商搭建了多用户一体化的协同商务环境。平台以准时供货为核心要求,以专业性、安全性和集成性为技术特征,以供应链信息集成和业务协同为主要功能,在资源规划、采购决策、库存查看、订单管理、物流跟踪等关键环节的业务协同上提供应用支撑,从而达到提高供应链效率、优化资源配置、降低采购成本的目的。登入方式:在IE地址栏输入:http://XXX:8888/SRMXXX:为安装供应商协同平台的服务器名称或者IP,例如:http://localhost:8888/SRMhttp://127.0.0.1:8888/SRM一、基础数据准备1.参数1.1系统参数位置:供应商协同平台—系统设置—业务参数U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第2页1.业务参数设置:◼任务查询方式:➢发布模式:必须在U8+客户端对供应商的采购订单、请购单以及代管挂账通知单执行发布操作后,供应商才可以在协同平台中查看相应的发布单据信息。➢共享模式:供应商在协同平台中可直接查看数据权限范围内的单据信息。◼任务栏目默认显示值设置:控制任务发布模式下,默认显示的任务记录数。2.功能:修改、保存3.设置时机:只要企业相关业务发生变化都可以由管理人员进行修改。4.使有对象:内部授权用户1.2供应商协同平台—参数1.业务参数设置:◼计算依据:主要控制计划节点查询时,横向展开需求日期的取值来源。➢开工日期:以有效MPS/MRP计划的开工日期做为需求日期进行呈现计划➢完工日期:以有效MPS/MRP计划的完工日期做为需求日期进行呈现计划◼采购订单审核设置:控制当供应商完全同意订单时是否自动审核采购订单,默认不启用。➢注意点:如果设置需要自动审核,则在授权时必须为供应商用户授于对应U8+采购订单的审核功能权限◼ASN单提交消息通知人员:控制供应商在提交ASN单后,具体消息通知的人员◼开票业务➢启用【开票通知单】发布功能⚫控制是否启用开票通知单发布功能,选中,则启用;此时使用者在平台上只能看到处于发布状态的采购入库单或者挂账消耗确认单⚫如果未选中,则为不启用开票通知单发布功能;此时使用者查询开票通知U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第3页单业务逻辑不考滤发布状态。➢启用【在线开票】功能⚫选中,启用支持在线开票功能;此时开票通知单界面工具栏激活开票按钮及全选全消按钮功能,并激活开票通知单开票数量为可编辑状态。⚫未选中,不启用支持在线开票功能;工具栏按原有界面不发生变化,详见在线开票功能描述。⚫黙认为不启用状态◼栏目黙认显示值设置:控制采购平台所有节点黙认显示记录数。2.功能:修改、保存3.设置时机:只要企业相关业务发生变化都可以由管理人员进行修改。使有对象:内部授权用户1.3供应商协同平台—自定义项设置◼请购单发布:在请购单发布以及供货申请查询节点使用,用于记录请购单的发布状态。◼采购订单发布确认:在采购订单确认与采购订单查询节点使用,用于记录确认者、确认日期、确认数量、确认交期等信息➢发布确认通知状态表头自定义项:用于记录采购订单确认的发布状态。◆可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3、自定义项8、自定义项11至自定义项14➢发布执行通知状态表头自定义项:用于记录采购订单执行的发布状态。◆可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3、自定义项8、自定义项11至自定义项14➢订单确认状态表头自定义项:◆可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8➢订单确认日期表头自定义项:◆可以选择自定义项为:自定义项4和自定义项6➢采购订单确认者表头自定义项:◆可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8➢采购订单确认数量表体自定义项U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第4页◆可以选择的自定义项为:自定义项5与自定义项6➢采购订单确认交期表体自定义项:◆可以选择的自定义项为:自定义项15与自定义项16➢采购订单供应商回馈表体自定义项:◆可以选择的自定义项为:自定义项7至自定义项12➢采购订单用户说明表体自定义项:◆可以选择的自定义项为:自定义项7至自定义项12◼开票通知单发布功能自定义项:➢设置自定义项:在供应商协同平台自定义项设置增加采购入库单(发布)状态表头自定义项,可用自定义如下:◆自定义项1-3,自定义项10,自定义项11-14◆此自定义项用于记录采购入库单单据状态,具体状态详见发布按钮功能说明。◼挂账消耗确认单发布功能自定义项➢设置自定义项:在供应商协同平台自定义项设置增加代管挂账确认单单据状态表头自定义项,可用自定义如下:◆自定义项1-3,自定义项10,自定义项11-14◆此自定义项用于记录代管挂账通知单单据状态,具体状态详见“任务发布”章节。◼供应商档案自定义项:➢供应商联系人:自定义项1-10➢供应商电话:自定义项1-10➢两个自定义项不能相同2.用户创建2.1功能描述用户管理根据登录用户身份的不同,功能也不同。以企业账套主管身份登录,可以添加,修改、删除用户;以内部非账套主管登录身份登录,可以查看自身的用户信息;以供应商/客户用户登录,则可以查询自身用户信息,且进行对自身信息的维护。系统可增加企业内部用户和外部用户。新建系统时,系统将U8+系统中的demo用户及原供应商协同平台的供应商用户复制到新产品中。2.2操作说明2.2.1企业账套主管初次登陆时,管理员以demo用户登录,demo的密码同U8+系统的密码。系统安装时,通过配置工具的同步用户功能,可将U8+系统中的用户同步到供应商协同平台高级版中。点击【用户管理】,显示【用户管理】的页面;输入过滤条件,点击查询,查询结果界面如下:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第5页点击查询结果:◼修改用户权限:点击“操作->权限修改”,授予同步用户“角色”。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第6页➢供应商用户:◆“是否供应商”为“是”时,供应商编码可编辑,不可为空,可下拉进行供应商档案的参照;➢内部用户:◆“是否供应商”为“否”时,供应商编码不可见,可选择部门,可下拉进行部门档案的参照;➢用户账号:不可为空,必输。➢用户名:创建使用平台用户的名称,不可为空。➢密码:登入平台时使用的密码,不可为空,必输。➢邮箱:输入用户使用的E-Mail信息,是后续预警、交互消息通知发送E-MAIL的对象。➢手机:手机号◼修改:点击修改链接,进入修改界面:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第7页➢供应商用户:◆“是否供应商”为“是”时,供应商编码可编辑,不可为空,可下拉进行供应商档案的参照;➢内部用户:◆“是否供应商”为“否”时,供应商编码不可见,可选择部门,可下拉进行部门档案的参照;➢用户账号:不可为空,必输。➢用户名:创建使用平台用户的名称,不可为空。➢密码:登入平台时使用的密码,不可为空,必输。➢邮箱:输入用户使用的E-Mail信息,是后续预警、交互消息通知发送E-MAIL的对象。➢手机:手机号◼其它操作:可以对用户进行权限修改,重置密码,注销/启用,锁定/解锁。2.2.2个人中心点击用户,系统弹出【个人中心】;U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第8页◼修改:点击个人中心,进入【个人设置】,用户可维护基本设置和安全设置:在基本设置中:可修改的字段:用户名/密码/EMAIL/手机,其他字段不可修改。在安全设置中:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第9页可以修改密码。3.授权3.1权限管理创建角色,为角色分配权限。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第10页针对创建后的用户进行权限。SRM通过分配角色给用户授予权限。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第11页二、供应商业务协同平台1.功能概述SRM供应商协同平台高级版由计划、供货申请、订单、发货通知、发货、质量、开票、代管挂账通知单、库存、参数、设置等功能节点,结合通信与系统两个功能节点形成完整的企业与供应商协同信息平台,每个节点的功能简介如下:1.计划业务节点:主要功能是实现企业采购计划与供应商共享,实现协同生产的目的;2.供货申请节点:主要功能是实现企业请购单与供应商的共享、推送,方便供应商提前备货;3.订单业务节点:主要功能是实现供应商采购订单互动式确认、订单执行状况和供应商执行反馈表的查询和填写。4.发货通知业务节点:主要用于供应商按企业订单需求,发货时按订单生成ASN单,协同平台自动以消息方式通知企业人员,事前做好收货准备,实现供应商与企业发货协同,当供应商发货到企业接收后,可在C/S端ASN单维护作业查询推成到货单,完成ASN单发货至采购到货业务;也可以通过ASN单刷读,直接使用扫描枪扫描条码,快速带出ASN单数据,直接单批次维护生成到货单,完成ASN单发货至采购到货业务。5.发货业务节点:主要提供供应商查询本身发货后情况跟踪,包括到货情况、入库情况、拒收及退货情况;6.开票业务节点:面向供应商业务员、财务人员;企业采购员使用;◼支持针对可开票业务数据发布开票功能。◼支持授权供应商在线开票业务。◼支持已创建待确认发票与正式发票的查询。7.代管挂账通知单节点:供应商查询共享或U8+客户端发布的代管挂账通知单,方便供应商对账,并进行开票准备。8.库存业务节点:主要功能是实现库存现存量与供应商实时共享,供应商用户黙认只能查询VMI仓库中属于自己的库存现存量,企业可以根据需要,通过开放数据权限,把非VMI仓库的属于供应商存货的现存量开放共享给供应商;9.质量业务节点主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询10.报表业务节点:包括零部件消耗汇总清单、零部件消耗明细清单、库存收发明细表、库存收发存汇总表的查询。质量业务模块主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询。11.参数、系统设置节点:参数设置主要功能业务控制参数设置;系统设置用于设置与U8+业务相关自定义项选定。12.通信:包括公告与消息两功能;此功能现向上游可向供应商发布公告,向下游也可向客户发布公告;对内也可以向企业本身用户发布公告。所以在使用时必须选择对应公告发布的对象。公告可用发布于企业发生仓库地址变更,电话变更等与供应商相关信息。消息是可用于供应商用户与企业内部用户进行日常实时沟通,也是库存异常及订单异常预警的载体。13.系统设置:包括公告分类与用户管理功能;公告分类用于创建维护企业具体公告分类,可以指定常用公告类别为默认值;用户管理用户创建可访问使用平台的具体的供应商用户及信息。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第12页2.功能说明2.1询报价2.1.1询价单发布2.1.1.1功能描述企业内部用户在SRM平台中,发布U8中已审核的询价计划单给意向供应商。◆行关闭的(已存在行关闭人)不可发布。◆询价计划单不可向同一供应商重复发布。◆发布时,供应商要在SRM平台中存在供应商用户。◆发布时,供应商不能处于停用状态(已存在停用日期)。◆未有生成报价单的可以取消发布,取消发布后还可以重新发布。2.1.1.2操作说明点击【询价单发布】,显示“询价单发布”的页面。此时可按询价计划单号,单据日期(默认为本月第一天至今天),制单人,业务员,存货编码,存货名称过滤。按需求日期查询时,日期列数根据需求日期范围不同也变动U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第13页2.2采购计划2.2.1供货计划维护2.2.1.1功能描述供货计划维护是对U8+中当前生效的MPS/MRP/LRP采购属性存货计划的呈现,以具体计划日期横向展开的方式展现;具体计划日期取值方式受业务参数/计算依据控制。用户通过协同平台可以查询、打印、输出计划查询结果。不同的用户登录具体不同的查询结果:◼企业内部用户登录:可以查询当前生效的MPS/MRP/LRP计划中为采购属性的存货计划。◼供应商身份登录:按以下条件进行查询生效的MPS/MRP/LRP计划中为采购属性的存货计划存货必须存在于供应商存货对照表中2.2.1.2操作说明点击【供货计划维护】,显示“供货计划维护”的页面。此时可按需求日期、供应商、存货等查询。按需求日期查询时,日期列数根据需求日期范围不同也变动2.3采购申请2.3.1供货申请2.3.1.1功能描述“供货申请”实质上是U8+客户端的请购单,供应商在协同平台上对企业的请购单进行U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第14页查询、确认,并据此进行后续的备货或者生产计划等工作,系统同时记录供应商的确认时间并更新请购单“确认”状态。操作根据供应商协同平台参数“任务查询方式”区分为共享模式与发布模式。◼共享模式:供应商可查询当前供应商权限范围内的请购单信息;企业用户可查阅所有的权限范围内的请购单信息。◼发布模式:企业用户在U8+客户端对请购单进行发布,供应商在协同平台上查阅发布给自己的请购单;企业用户在协同平台上可查阅所有已发布的请购单。2.3.1.2操作说明点击【供货申请】,显示“供货申请”的页面。此时根据供应商协同平台中的参数“任务查询方式”的取值,显示的页面与操作不同。◼共享模式:点击“供货申请”节点时进入“供货申请列表”画面,此时可按供应商、存货、需求日期、单据日期、业务类型进行查询。➢初始界面为空,需执行“查询”操作后才可以显示相应的请购单。➢企业用户可查看全部的请购单;供应商用户只能查询自己的请购单。◼发布模式:必须在U8+客户端对请购单进行发布操作后,才可以在协同平台上查询、确认已发布的请购单。➢点击“供货申请”节点时进入“供货申请任务列表”画面,界面如下所示:➢初始界面为空,需输入查询条件并执行“查询”操作后才可以显示相应的任务。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第15页➢在供货申请任务列表画面中,企业用户可查看全部发布给供应商的请购单;供应商用户只能查询发布至自己的请购单。➢在任务列表画面中,选择一个任务后(可多选),点击“单据”页签可切换至供货申请列表画面,在其中显示任务所对应的请购单。同时更新任务状态为已查阅,记录查阅日期。单据列表如下图所示(企业内部用户)➢确定:在供货申请列表画面中选择任务后,进入单据列表画面后,执行本操作,将所有选择的任务状态更新为已确认,视同供应商接受企业发布的任务(供应商用户)◼提供功能:包括打印、导出、查询、刷新、栏目、明细等功能。2.3.2供货申请执行统计表2.3.2.1功能描述此功能用来查询企业对供应商下达的请购单的执行情况,执行情况主要包括请购数量、订货数量以及金额等信息。◼只有已审核且业务类型为普通采购、固定资产和代管采购的请购单,可以被查询。◼以企业用户身份登录,可以看到所有的请购单,以供应商身份登录,只能看到企业下达给此供应商的已审核请购单信息。2.3.2.2操作说明点击【供货申请执行统计表】,可按供应商、存货、单据日期、需求日期、状态日期等查询请购单的执行状况。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第16页初始进入显示为空,点击查询按钮,显示查询结果。2.4采购订单2.4.1订单确认2.4.1.1功能描述供应商在协同平台对企业的采购订单进行确认,如货物送达的数量和到货日期,系统记录供应商确认信息,同时给ERP门户对应的采购员发送门户通知消息。采购员可通过门户双击进入单据,并基于供应商确认的信息进行协调和修改采购订单。操作根据供应商协同平台参数“任务查询方式”区分为共享模式与发布模式。◼共享模式:以供应商身份登录门户,能看到此供应商权限范围内的所有待确认的采购订单并进行确认操作,以企业内部用户登录门户,可以看到所有的采购订单。◼发布模式:采购员在U8+客户端中对待确认的采购订单进行发布后,供应商用户登录到门户中,从发布任务列表中查看待确认的任务,并据任务展开待确认的采购订单并进行确认操作。2.4.1.2操作说明点击【订单确认】时,根据供应商协同平台中的参数“任务查询方式”的取值,显示的页面与操作不同。◼共享模式:点击“订单确认”节点时进入“订单确认”画面,此时可按订单号、供应商、存货、订单日期、计划到货日期进行查询。点击查询,显示查询结果。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第17页➢点击【订单号】链接,弹出订单明细,弹出的界面,根据不同的用户类型,呈现不同的功能界面:⚫企业内部用户:呈现的界面为查询界面,具体如下图:⚫供应商用户:呈现的界面具有确认,提交功能;根据供应商本身情况,针对本订单做出具体的回馈,具体如下图:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第18页⚫确认:针对选中的订单明细记录做进行暂存,保存后的订单可以进行再次维护,确认维护OK后,需要进行提交动作才最终完成该订单的确认。⚫提交:把确认的结果提交企业对应用户,一旦提交供应商将无法再进行维护,提交的同时会发消息至对应的企业内部用户。⚫选择:只有先进行选择才能进行维护,选择后,供应商确认数量与供应商确认交期会默认取采购订单记录上的订单数量与计划到货日期。⚫注意:如果供应商针对企业下达的采购订单无任何修改,按黙认条件直接进行提交,企业可以设置在此种状况,采购订单是否直接审核。此控制在业务参数中进行设置。➢供应商提交后发送消息,企业用户可以直接在U8+客户端直接查看并进行跟踪处理:➢确认后在U8+客户端的采购订单如下图:◼发布模式:必须在U8+客户端对待确认的采购订单进行发布操作后,才可以在协同平台上查询、确认已发布的待确认的采购订单。➢点击“订单确认”节点时进入“订单确认任务列表”画面,界面如下所示:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第19页➢初始界面为空,需执行“查询”操作后才可以显示相应的任务。➢在订单确认任务列表画面中,企业用户可查看全部发布给供应商的采购订单;供应商用户只能查询发布至自己的采购订单。➢在任务列表画面中,选择一个任务后(可多选),点击“单据”页签可切换至采购订单列表画面,在其中显示任务所对应的采购订单。同时更新任务状态为已查阅,记录查阅日期。单据列表如下图所示➢点击订单号链接,可弹出订单数量、交期确认画面,输入订单数量、交期。参见共享模式下采购订单的确认。➢点击“确定”按钮进行任务确认时,确认时要求该任务所对应的订单行上供应商输入确认数量与确认交期,任意一行确认数量与确认交期未输入,不允许进行任务确认。➢发布模式下,订单确认数量、确认交期无需进行提交操作。在进行任务确认时同步提交。◼提供功能:包括打印、输出、查询、刷新、栏目等功能。未列明功能可参见”通用操作”章节中相关功能描述。2.4.2订单执行通知2.4.2.1功能描述在采购订单以审核后,供应商在协同平台查看已审核的采购订单,并据此进行生产、送U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第20页货等后续工作。与采购订单确认的区别:◼采购订单确认是发布给供应商一个确认的任务。供应商按照此任务内容进行时间、数量的确认,所提供的文件属于临时,可调整文件。◼采购订单执行通知是要求供应商按照审定的采购订单进行生产和发货,所提供的文件属于标准交易文件。操作根据供应商协同平台参数“任务查询方式”区分为共享模式与发布模式。◼共享模式:以供应商身份登录门户,能看到此供应商权限范围内的所有已审核未关闭的采购订单,以企业内部用户登录门户,可以看到所有的采购订单。◼发布模式:采购员在U8+客户端中对已审核的采购订单进行发布后,供应商用户登录到门户中,从发布任务列表中查看待确认的任务,并据任务展开已审核的采购订单并进行确认操作。2.4.2.2操作说明点击【订单执行通知】时,根据供应商协同平台中的参数“任务查询方式”的取值,显示的页面与操作不同。◼共享模式:点击“订单执行通知”节点时进入“订单执行通知”画面,此时可按订单号、供应商、存货、订单日期、计划到货日期进行查询。初始进入,界面为空,输入查询条件后,点击查询,显示查询结果。➢在列表画面中,企业用户可查看全部发布给供应商的采购订单;供应商用户只能查询发布至自己的采购订单。➢当前画面中所显示的订单均为已审核、未关闭,且业务类型不为受托代销的采购订单。◼发布模式:必须在U8+客户端对已审核的采购订单进行发布操作后,才可以在协同平台上查询、确认已发布的采购订单。➢点击“订单执行通知”节点时进入“订单执行通知任务列表”画面,界面如下所示:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第21页➢初始界面为空,需执行“查询”操作后才可以显示相应的任务。➢在订单执行任务通知任务列表画面中,企业用户可查看全部发布给供应商的已审核采购订单;供应商用户只能查询发布至自己的采购订单。➢在任务列表画面中,选择一个任务后(可多选),点击“单据”页签可切换至采购订单列表画面,在其中显示任务所对应的采购订单。同时更新任务状态为已查阅,记录查阅日期。单据列表如下图所示➢确定:在采购订单执行列表画面中选择任务后,进入单据列表画面后,执行本操作,将所有选择的任务状态更新为已确认,视同供应商接受企业发布的任务。◼提供功能:包括单据、打印、输出、查询、栏目等功能。未列明功能可参见”通用操作”章节中相关功能描述。2.4.3订单查询2.4.3.1功能描述供应商在协同平台可以对企业的采购订单进行查询,查看采购订单的详细情况。以企业内部用户登录,可以看到所有的采购订单,以供应商身份登录,只能看到此供应商的采购订单。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第22页2.4.3.2操作说明点击【订单查询】,显示“订单查询”的页面。此时可按订单号、订货日期、供应商、存货、计划交货日期、确认状态等查询。2.4.4订单执行状况2.4.4.1功能描述此功能用来查询企业对供应商下达的采购订单的执行情况,执行情况主要包括订单到货、质检、入库等信息。只有审核状态的采购订单,才能够查询。以企业用户身份登录,可以看到所有已审核的采购订单,以供应商身份登录,只能看到企业下达给此供应商的已审核采购订单信息。2.4.4.2操作说明点击【订单执行情况】,显示“订单执行情况”的页面。此时可按订单号、物料编码、订单日期等查询。点击查询按钮,显示查询结果。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第23页点击拒收、退货、入库数量的链接,弹出相应的拒收、退货、入库信息页面,下面是到货数量的链接页面。2.4.5供应商执行反馈表2.4.5.1功能描述供应商执行反馈表是用来让供应商登记所供应存货的库存情况、排产数量及排产时间等信息,企业可以通过执行反馈表掌控供应商采购计划及采购订单的执行能力,尽量减少双方信息不透明的损失。2.4.5.2操作说明点击【供应商执行反馈表】,可按供应商编码、物料编码、填表日期等查询。以企业用户身份登录:◼只能查看供应商反馈执行情况,无添加功能。◼可以根据“供应商”过滤查询指定或所有供应商的存货反馈状况信息。点击节点后,输入查询条件后执行“查询操作”展示界面:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第24页链接功能:点击物料编码列物料编码的链接,可以看到该物料所有的历史反馈记录信息。以供应商身份登录:◼可以查询供应商自己添加的史历存货执行情况信息。◼可以添加存货执行情况信息。◼供应商用户登录界面同企业用户登入画面,但可以点击添加按钮,弹出列表界面,列表显示了该供应商存货对照表中所有的存货,供应商可以对存货的生产及库存情况进行登记,并可以多次录入,保存后形成执行反馈信息,供企业用户或者供应商查询。添加弹出界面如下图:U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第25页2.5发货通知先行条件:内部用户须登录U8+系统,进行ASN单设置。其具体步骤如下:路径:业务工作——供应链管理——采购管理——采购到货——ASN单ASN单系统设置,设置ASN单生成到货单使用的到货单自定义项。ASN单设置,设置启用ASN单的采购类型,业务类型(代管采购和普通采购)要分别设置。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第26页2.5.1ASN单维护2.5.1.1功能描述向供应商提供友好的发货前通知录入界面,以方便企业针对各供应商的发货计划做接收的准备。ASN单维护:支持打印、新增、保存等功能2.5.1.2操作说明点击【ASN单维护】,显示“ASN单维护”的页面。有打印、新增、保存等功能。点击[新增],弹出订单参照页面。选择相应的过滤条件,点击[查询],如通过订单号查询,在查询结果中选择要发货的订单,点击[确定]点击确认,直接把选择中采购订单明细记录带回原页面,维护张ASN单预计发货的数量及发货的日期,点击保存完成创建ASN单。点击打印,进入准备实物发货流程;或者也可以批量创建ASN单后,进入ASN单查询进行打印。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第27页2.5.2ASN单查询2.5.2.1功能描述向供应商提供友好的发货前通知查询及维护界面;支持发货日期、预计到货日期、备注、发货数量、批号等信息的维护功能;2.5.2.2操作说明点击【ASN单查询】,显示“ASN单查询”的页面。单击ASN单号链接,弹出ASN单的维护界面,该界面支持删除、删行、修改、保存等操作;注:批号的维护,如果存货是批次管理则批号可以编辑,否则不允许编辑。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第28页生成条码打印条码U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第29页U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第30页2.6发货跟踪2.6.1收货查询2.6.1.1功能描述供应商/企业内部用户使用该功能查询订单的收货情况,可以按照订单、物料、收货日期等查询收货的细。其中,“供应商编码”查询条件只有企业内部用户登录显示,供应商登录不显示此字段。供应商用户只能查询属于自己的收货单收货明细中给出了本次收货的数量以及拒收数量,可以通过双击“拒收数量”直接链接进入<采购拒收明细查询>界面,并自动查询出对应该收货单的拒收明细。另外,收货明细还列出了本次收货的入库数量,入库数量为参照该到货单生成的采购入库单入库数量,可以通过双击“入库数量”直接链接进入<采购入库明细查询>界面,并自动查询出对应该收货单的采购入库明细。供应商用户只能查看该供应商对应的收货明细信息,不受数据权限控制;而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。2.6.1.2操作说明点击【收货查询】,显示“收货查询”的页面。U8+V18.0供应商协同平台高级版操作手册第31页具有穿透查询对应明细报表信息;如点击退货数量、拒收数量、入库数量则会弹出相应的退货明细、拒收明细、入库明细;下图为入库数量的穿透查询结果2.6.2拒收查询2.6.2.1功能描述供应商/采购员使用该功能查询零部件的到货拒收情况,可以按照到货单号、物料、拒收单号、拒收日期等查询退货的明细。供应商用户只能查看该供应商对应的拒收明细信息,不受数据权限的限制;而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。2.6.2.2操作说明点击【拒收查询】,显...

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