e-网上结算系统用户手册(V10.2)本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。金蝶软件(中国)有限公司2005年4月I目录前言..1手册编写约定..7第一章系统概述.9第一节系统结构..9第二节系统特点..9第三节应用流程..11第四节模块结构..12第二章系统维护.13第一节基础资料维护..13第二节系统的安装与配置..13第三节系统设置..16第四节基础设置..17第五节系统管理..21第三章业务处理.27第一节收款通知单..27第二节付款通知单..32第三节内部结算通知单..37第四节生成凭证..42第五节单据审批..44第四章查询报表.51第一节收款单..51第二节付款单..53第三节内部结算单..55第四节账户信息查询..57第五节账户余额查询..58第六节交易明细查询..60第五章权限与控制.63II第六章K3Web使用技巧.67第一节金蝶K/3Web客户端使用的注意事项..67第二节常见问题及解决方法..71第三节异常现象处理流程..77第七章术语表.79前言金蝶K/3V10.0产品用户手册1前言 关于本手册本手册主要是对e-网上结算系统的主要功能及操作方法作以全面介绍,使您深入浅出地了解该系统,并能灵活、有效地应用该系统,提升管理,帮助您获得成功。本手册主要包括以下内容: 概述及参考信息(附录) 如何利用本系统完成您指定的任务 怎样使用本系统界面中的各个功能 本系统的功能特点 如何对本系统进行设置本手册将K/3强大的系统功能按应用过程划分为设置操作和日常操作两大部分进行详细阐述,使您在遇到应用难题时也不必为找不到头绪而烦恼,顺藤摸瓜就能轻松解决,必要的“警告”和“注意事项”还会给您带来更多的惊喜。附录部分为您提供专业词汇,使您更加准确地了解K/3系统的外延和内涵,以及蕴含的丰富的管理思想。还要提醒您注意的是,本手册中的界面图片只是列举的实例,可能与您在实际操作时略有不同,但并无大碍,相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。 本手册为谁而写本手册既适合于只有业务知识的电脑初学者,也适合于曾经用过同类软件产品的操作员,本手册由浅入深,难易结合,您不需要知道过多计算机知识也能得心应手。它将成为你最合作的工作伙伴!建议您在使用我们的手册之前,先参加一次我们的培训,您会得到意想不到的收获。 前提和假设假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对本系统基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训机会)。如果您希望e-网上结算系统2金蝶K/3V10.0产品用户手册了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解MSSQLSERVER知识并阅读K/3ERP系统相关技术文档。 严禁用户使用数据库工具修改系统数据K/3系统采用强大的MSSQLSERVER系列数据库管理系统(DBMS)作为其数据存储方案;MSSQLSERVER拥有完善的数据安全机制,同时提供了强大的工具使使用者在授权下能够创建、存储、变更、查询和维护数据库中的数据信息,如:单位管理器(EnterpriseManager)、查询分析器(QueryAnalysis)等工具;但是如果您在使用时修改K/3系统数据,你将有破坏系统数据完整性的风险,并且不能追查数据变更记录。因此,我们强烈劝告您不要用MSSQLSERVER数据库工具或其他工具修改系统表结构和数据,否则它的功能可能会同手册描述的内容不一致。 特别标志为了直截了当地提供你需要的操作步骤,节省您的宝贵时间,在文中的必要位置采用下列特别标志,为您提供一些捷径:警告说明用户以后可能会后悔这么做的操作,提示用户在做之前应该三思而后行。举例列举实例以便用户加深理解。定义定义内容中出现的财务或计算机术语。注意事项提供一些应用关键的描述。 其它信息来源和服务策略您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解K/3ERP产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(http://www.kingdee.com/)。前言金蝶K/3V10.0产品用户手册32.售前咨询服务根据K/3ERP业务规划的需要,提供业务流程设计咨询及解决方案,帮助用户作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在管理领域及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统(KD-CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录,以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务(CallCenter),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。e-网上结算系统4金蝶K/3V10.0产品用户手册9.个性化服务针对单位个性化的需求,我们提供-量身定制-服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们同ERP管理研究和实务领域的专家、教授以及IT行业的其他单位进行紧密合作,为您提供企业管理咨询、系统集成和相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到金蝶的服务资源,也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴为您提供的服务机会。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠价格实现软件-以旧换新-。 关于本公司和K/3ERP产品金蝶国际软件集团有限公司是在香港联合交易所有限公司创业板挂牌上市的公众上市公司,股份代号8133。集团附属公司分别是金蝶软件(中国)有限公司、金蝶国际软件集团(香港)有限公司,其中金蝶软件(中国)有限公司下辖46家以营销、服务为主的分支机构。本集团开发及销售的软件产品包括针对中国企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件,和为企业构筑电子商务平台的中间件软件,本集团同时向顾客提供与软件相关的管理咨询与技术服务。K/3ERP系统是它融合先进的管理思想,结合国内企业实际情况,采用MSSQLServer7.0/2000大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术,严格遵循WindowsDNA架构提供网络分布式应用,抓住企业物流和资金流两条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段。使企业信息资源充分共享,全面提升企业前言金蝶K/3V10.0产品用户手册5的市场应变能力和整体竞争力。K/3ERP系统主要由三类主要解决方案组成:K/3财务管理解决方案、K/3工业管理解决方案、K/3商业管理解决方案。满足中国企业用户的功能需求。同时为了适应企业电子商务发展的需要,K/3ERP系统支持基于Internet的Web应用,提供基于浏览器的软件应用-K/3系统的e系列。K/3ERP系统数十个子系统和众多的解决方案充分体现了不同企业用户的操作习惯和管理要求。K/3ERP系统立足企业实际情况,充分吸收财务管理、MRPII、人力资源等先进的管理理念和技术,融合国内外ERP软件系统设计思想,集成了对企业物流、资金流、信息流的业务,优化了企业内部管理和控制的功能,提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案,全面提升企业竞争力,帮助顾客成功。 致谢感谢您使用我们的产品及用户手册。我们将期待你的反馈意见,在本手册的最后附有客户意见反馈单,您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议,并通过金蝶分支机构反馈给我们。手册编写约定金蝶K/3V10.0产品用户手册7手册编写约定为使手册更加简洁、明了,我们可以用简单的符号或词语代替部分文字描述:文字描述代替符号举例普通按钮或图形按钮【】确定按钮,可简化为:【确定】普通菜单项或树状结构菜单项〖〗点击文件菜单,可简化为:单击〖文件〗按下鼠标左键点击某一对象单击点击确定按钮,可简化为:单击【确定】选中某一对象按下鼠标右键右击选中MyDocuments文件夹,按下鼠标右键,可简化为:右击“MyDocuments”双击鼠标左键打开某一对象双击双击鼠标左键打开“picture”文件,可简化为:双击“picture”连续选择菜单及其子菜单或树状结构→选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统控制台〗文件、窗体或标签页“”“引入凭证”界面窗体中的项<>下图窗体中的“源科目代码”可表示为<源科目代码>输入信息用下划线输入admin用户名和***密码提示信息用斜体显示提示框中显示是否确认删除多栏账产品销售收入多栏式明细账?第一章系统概述第一章系统概述e-网上结算系统为集团企业日常资金收支活动提供了网上远程对外付款和对内转款、以及查阅结算开户单位的资金情况,不论企业的管理者身处何处都可以及时掌握集团企业的资金周转及盈余情况,随时随地监控集团的财务脉搏,以便企业管理者作出资金决策。同时也适用于应用集中式方案的集团企业下属机构。此系统被广泛应用于大中型企业和集团化企业。第一节系统结构e-资金结算系统主要实现结算开户远程付款和内部结算业务处理、以及结算户的资金使用情况的查询功能。GUI结算中心系统是e-资金结算系统的使用前提,只有在GUI结算中心系统初始化完毕,并且输入数据后,才能在e-网上系统中处理业务和查看结算户资金使用情况,下图是e-资金结算系统与GUI资金结算系统关系图如下:GUI结算中心系统e-业务处理e-查询报表第二节系统特点本系统具有以下特点: 灵活的支付对外、对内资金 灵活的异地账户及其资金查询功能 强大的生成凭证功能 清晰的查询结构 灵活而严谨的单据审批方式一、灵活的支付对外、对内资金充分的利用Web架构,在异地能够支付结算开户单位对外部单位的付款、以及结算开户金蝶K/3V10.0产品用户手册9e-网上结算系统10金蝶K/3V10.0产品用户手册单位内部的转款,并与GUI结算中心系统紧密的结合起来,实现数据的实时统一。二、灵活的异地账户及其资金查询功能不论企业的管理者身处何处,只要存在互联网,就可以及时查询各开户资金收支和余额,随时随地把握结算中心及各开户单位的资金情况,及时对企业资金进行决策。三、强大的生成凭证功能各类结算通知单均提供生成凭证功能。生成的凭证可以直接传递至目标账套的总账系统,也可以将生成的凭证保存到本地,或直接发送邮件。同时满足了结算中心账套与分支机构账套在同一局域网内外的需求,实现了跨账套的业务处理。四、清晰的查询结构系统的业务处理和查询功能可以通过单击主界面功能图标和下拉菜单两种方式处理,结构清晰,使用起来一目了然。五、灵活而严谨的单据审批方式系统提供两种审批方式:单级审批、多级审批,根据企业内部控制的需要选择不同的审批方式。第一章系统概述第三节应用流程金蝶K/3V10.0产品用户手册11e-网上结算系统第四节模块结构12金蝶K/3V10.0产品用户手册第二章系统维护金蝶K/3V10.0产品用户手册13第二章系统维护系统维护就是对系统的必要的参数、控制进行设置和管理,可以实现以下功能: 基础资料维护 系统的安装与配置 系统设置 系统管理第一节基础资料维护在金蝶K/3系统中,选择〖系统管理〗 〖系统资料〗。系统资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在金蝶K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见基础资料V10.2用户手册。第二节系统的安装与配置为了使用Web系统,必须对Web服务器进行配置和安装,然后才能在有IE浏览器的客户端进行登录Web系统。注意事项在e-网上结算系统启用时首先应保证GUI结算中心系统已初始化完毕、并开始结算资金业务处理,其操作过程见GUI结算中心系统用户使用手e-网上结算系统14金蝶K/3V10.0产品用户手册册。一、系统安装和配置安装和配置是在Web服务器上进行。首先在Web服务器安装Web系统,将安装光盘放入电脑的光驱后,在金蝶K/3系统安装主界面选择安装Web—Web服务部件,如果是第一次安装,则选择修改安装;如果是重复安装,则选择修复安装;在系统重复安装的情况下用户也可选择先删除系统,后选择修改安装的方法。注意事项除Windows2000不需要安装IIS,其余操作系统必须安装MicrosoftInternetInformationServer4.0(即IIS)和Web系统在同一电脑上,提供Web服务组件,支持Intranet/Internet应用,保证Web系统的应用。其次进行Web的组件配置,确定Web端浏览所使用的中间层。操作步骤如下:1.Windows启动的主桌面上单击〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶K/3系统Web服务器〗→〖系统配置〗,配置中间层服务器。中间层服务器:填写中间层服务器的机器名。2.配置Web服务器金蝶K/3Web系列站点名称:设定访问金蝶K/3Web系统的站点名称。EIS系统站点名称:单独为决策信息系统设置的站点。网上定货站点名称:单独为网上定货系统设置的站点。配置本机Web数据服务组件:对本地计算机进行Web配置,一般都在配置前划“√”。最后进行套打文件的装入,以确保连续打印、连续浏览功能的实现。操作步骤如下:1.在Windows启动的主桌面上单击〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶K/3系统〗→〖辅助工具〗→〖财务单据套打设计〗,显示“金蝶K/3系统注册”主界面,选择账套和用户进入套打设计工具。2.在套打工具中单击〖文件〗→〖引入〗,在“引入”界面的查找范围界面中打开目录:C:\winnt\system32\kdcom\notefile,分别选择套打文件:Web版结算中心付款单、第二章系统维护金蝶K/3V10.0产品用户手册15Web版结算中心内部结算单、Web版结算中心收款单进行引入。注意事项 此处引入文件的目录和盘符随安装的操作系统和系统安装目录有所不同。 如果系统不需要连续打印、连续浏览、单据打印,则系统可以越过套打文件的装入步骤。 此处的套打文件是系统提供的一个摸板,用户可根据自己的需要在单据套打设计工具中进行套打文件的设计。二、系统登录配置完系统的Web服务器后,就可以在客户端IE浏览器中登录系统,在第一次登录系统时,系统提示安装客户端组件,单击【打开】,系统自动安装客户端Web组件,提示组件安装完毕,可以登录系统了。系统登录分为双重登录:首先是公司登录,录入公司的代码和密码后,才能进入相关账套的登录,选取账套、用户名、密码后,才能进行具体的业务操作。(一)公司登录在IE浏览器中输入在Web服务器的地址,显示公司的登录界面,在此输入公司代码和密码后,单击【确定】后则进入用户登录操作界面。注意事项由系统管理员在中间层按类别设置公司机构和密码,该机构下设多个账套。(二)用户登录用户选取账套,录入用户名和密码后,就可进行业务的具体操作了。对账套的选择,我们提供“列表选择”与“手工录入”两种方式,“列表选择”列示的是中间层账套管理中同一公司代码下的所有账套,您可通过鼠标双击进行选择。若您只用一个账套,或账套众多,列表选择比较费时,这时,您可选择“手工录入”方式,直接将账套代码用键盘敲入,录入用户名和密码后,亦可成功进入所选账套。注意事项公司代码及登录密码、账套名、初始用户名与密码由用户向账套e-网上结算系统16金蝶K/3V10.0产品用户手册的代理服务机构或公司的系统管理员申请后,由代理服务机构或系统管理员提供。第三节系统设置在金蝶K/3系统中,选择〖系统切换〗 〖网上结算系统〗 〖系统管理〗 〖参数设置〗。参数设置提供了以下几个参数:数据项说明制单、审核、审批人可以相同原则上,e-网上结算系统录入的单据制单人、审核人、审批人不允许相同,但为适应一些规模较小的分支机构的管理需要,提供特殊情况下的处理方式。账号余额不包括收款通知单选中该选项,表明收款通知单右上角的“账号最新余额”不随收款账号金额的录入发生变动,此处的账号最新余额只反映已经结算中心处理的单据的余额。以便了解账号在银行的真实余额,防止发生透支。内部结算通知单启用多级审批选中该选项,内部结算通知单启用多级审批流程,此选项必须与结算中心系统参数<资金结算内部结算通知单需要审批>结合使用。付款通知单启用多级审批选中该选项,付款通知单启用多级审批流程,此选项必须与结算中心系统参数<资金结算付款通知单需要审批>结合使用。付款单用途栏使用全角字符选中该选项,付款通知单用途栏在西文半角字符状态下录入的内容保存时会自动消失,必须用全角状态下录入的内容才保存成功。此参数的增加是为了适应有些银行对提交的单据的用途栏的字符的特殊要求。付款单用途栏字符数:付款单用途栏字符数可由用户自己定,系统控制在1至40个字符,超过这个范围,给出提示,需重新录入。付款通知单必填结算方式选中该选项,付款通知单必填结算方式才允许保存。输入单据时由开户银行账号引出账户信息选中该选项,在新增三类通知单界面,光标自动停在“开户银行账号”处,手工录入正确结算账号,“名称”、“账号”自动由结算账号关联引出。付款通知单必填汇入地付款通知单必填汇入地信息,单据才允许保存。第二章系统维护金蝶K/3V10.0产品用户手册17第四节基础设置 客户资料 多级审批设置 账户科目对应表一、客户资料付款通知单界面收款单位栏使用F7,所出现的内容是“客户资料序时簿”的内容,您必须在此处进行基础设置,在付款通知单处才可使用。首先在中间层中进行客户资料的权限设置,然后进入〖基础设置〗-〖客户资料〗中进行客户资料的编辑。客户资料的编辑操作步骤如下:步骤描诉必填项(是/否)第一步在〖账套管理〗→〖用户权限〗→〖高级权限〗→〖结算中心-资金结算单〗→〖客户资料〗进行操作者用户权限的设置,具体说明参考手册第六章“权限与控制”。是第二步在网上结算模块单击〖基础设置〗→〖客户资料〗,进入客户资料的过滤界面,对于第一次进入的用户,单击【确定】;对于已增加客户资料的用户,可根据过滤条件对客户资料进行过滤。是第三步单击功能菜单【新增】,出现收款单位名称、开户行及账号、汇入地信息的录入框,其中收款单位名称、开户行及账号是必录项。是第四步单击功能菜单【刷新】,新增的资料就会出现在客户资料序时簿里。是第五步单击功能菜单【修改】或【删除】可对客户资料进行编辑。否注意事项新增客户资料时,为了避免重复录入相同的客户资料,对于原已存在收款单位银行账号相同的记录,会给出提示“已存在收款单位银行账号相同的记录,是否继续?”二、多级审批设置多级审批设置是进行单据多级审批必走的前提步骤。多级审批管理模块实际上是一个授权工作平台,类似用户管理,是对多级审批、审批人、审批权限、审批效果等进行授权的工作。与用户管理-高级授权中的“审批”权限没有关系。系统分别付款通知单、内部结算通知单设置多级审批管理。e-网上结算系统18金蝶K/3V10.0产品用户手册单击〖基础设置〗→〖多级审批设置〗,进入“多级审批设置”界面,选择付款通知单或内部结算通知单,单击工具栏【管理】,在弹出的“多级审批流程管理”对话框中,系统自动列出该账套的所有用户名称、审批级次列表以及相关的选项,在此界面,您可以进行以下参数的设置:数据项说明必填项(是/否)多级审批级次设定按照两种单据分别设置,如付款通知单可以设为8级,内部结算通知单可以设为10级。系统最多支持20级审批级次,默认设置为6级。同时在进行了业务审批级次设定的情况下,此处的审批级次控制了业务审批级次的最高可选级次。是按金额确定审批级次选定此选项后,将需要按级设置该级审批人的审批金额最高限额,该级审批人只有审批此金额额度以下的权限。具体说明如下:1)、金额最高限额的作用在于利用金额确定该级别审批人的权限范围。例如,设定一级金额1000元,二级金额2000元,则表示一级审批权限为单据金额0——1000元,二级审批权限为单据金额0——2000元。2)、单据的最终审批通过权,按单据金额大小达到的最高审批级次决定。例如,设置多级审批级次为三级,其中一级金额限额1000,二级5000,三级10000,则单据金额为800时,一级审批通过,此单据即可进入业务流程,二、三级不需审批此单据。当单据金额为1200时,则必须二级审批人通过,此单据才能进入业务流程。3)、金额设定以本位币计量。4)、对于金额限额,应该是逐级增加的,即审批级次越高,进入此级审批的金额限额越大。同时,除最高审批级次外,必须每级设置金额限额,在您进行【保存】时,对每一级的金额限制进行可行性验证。否业务审批级次该选项规定在第几级审批后,可以进行下一步单据处理操作。一般来说,单据是到最高一个级次的审批后才能继续进行操作,但是也有不少处理,对某一级审批是业务审批,审批后就可以进行下一步操作,其他的审批属于形式审批,即使审批不通过也不影响实际业务进程。但如果审批流程是按金额确认的,则最终审批通过权在按单据金额达到的最高审批级次,因此在选否第二章系统维护金蝶K/3V10.0产品用户手册19数据项说明必填项(是/否)择了<按金额确认多级审批>选项的情况下,此选项将不可用。审批必须逐级进行选定此选项后,必须逐级进行审批,否则每个人都可以随时进入,进行自己级次的审批,系统默认为选中该选项。否反审核无需反审批到最低级选定该选项,则表示如果不是最高级次或者业务审批级次审批通过(即单据未完成业务审批),在之前均可以进行单据的反审核工作,以便修改单据,但此时所有的审批信息均清除。系统默认不选中该选项。否在单据的多级审批控制中,<按金额确认多级审批>、<审批必须逐级进行>、<业务审批级次>三个参数在其中起到了非常关键的作用,关于三个参数的控制处理方式,如下表所示:按金额逐级审批业务审批级次最终通过级次处理方式否不可选单据金额达到的最高审批级次进入的最高级审批通过,即可进入业务流程是是不可选单据金额达到的最高审批级次逐级进行审批,到进入的最高级审批通过,即可进入业务流程否必选业务审批级次决定业务级次审批通过,即可进入业务流程否是必选业务审批级次决定逐级进行审批,到业务级次审批通过,才可进入业务流程多级审批设置的步骤:♦按金额确定审批级次时步骤说明必填项(是/否)第一步在多级审批级次设定中录入级次。是第二步选择选项“按金额确定审批级次”。是第三步根据管理需要,选择选项“审批必须逐级进行”否第四步根据管理需要,选择选项“反审核无需反审批到最低级”。否第五步双击审批级次列表中的级次,在弹出的对话框中录入本级审批的最大限额。注意除了最高级可以不录入外,其他级次的金额录入,必须是后一级的金额大于前一级的金额。是第六步将光标置于某一级次上,从用户列表中选择用户加入到该级。是第七步【确定】后退出。设置的多级审批信息显示在多级审批设置页面。是e-网上结算系统20金蝶K/3V10.0产品用户手册♦按业务审批级次时步骤说明必填项(是/否)第一步在多级审批级次设定中录入级次。是第二步取消“按金额确定审批级次”选项的选中状态,对话框右侧自动出现选项“按业务审批级次”,选择业务审批的级次。是第三步根据管理需要,选择选项“审批必须逐级进行”否第四步根据管理需要,选择选项“反审核无需反审批到最低级”。否第五步将光标置于某一级次上,从用户列表中选择用户加入到该级。是第六步【确定】后退出。设置的多级审批信息显示在多级审批设置页面。是在多级审批设置主页面中,您可以单击【管理】对多级审批设置进行修改,单击【清除】,删除已设置的多级审批信息。但是,一旦有单据按多级审批流程开始审批了,除了增加和删除审批人,其他设置不能再修改。只有在多级审批流程中不再有单据了(所有的单据均未进入审批流程,或单据已进入审批流程,但已被撤销),才能重新修改多级审批参数。定义业务审批级次是指具有最终审批通过权的级次。注意事项 同一用户可以处于不同的审批级次中。 只有系统管理员或具有多级审批设置权限的用户才能进行多级审批设置的操作。用户可以在中间层或结算中心的您管理-高级授权中进行授权。没有多级审批设置的权限,不能清除多级审批信息。三、账户科目对应表账户科目对应表的设置是单据生成凭证必走的前提步骤。单击〖基础设置〗→〖账户科目对应表〗。各下属机构由登录结算中心账套并有该权限的用户设置账户科目对应表。录入本分支机第二章系统维护金蝶K/3V10.0产品用户手册21构账户对应的账套名、用户名、用户密码、对应科目、对方科目与各类单据凭证字。设置的信息可以修改、删除、引出、打印、预览。数据项说明必填项(是/否)目标账套录入该账套在中间层的账套代码(注意:不是账套名称),如001.01。是用户名目标账套内的用户名称,生成凭证的制单人。是密码目标账套内您的密码。是对应科目单据生成凭证时的默认科目。收款通知单的对应科目在借方,付款通知单与内部结算通知单的对应科目在贷方。如:银行存款科目。是对方科目单据生成凭证时的对方科目。如:应收账款科目。是收款通知单凭证字收款通知单使用的凭证字。是付款通知单凭证字付款通知单使用的凭证字。是内部结算通知单凭证字内部结算通知单使用的凭证字。是注意事项 一个账户只能对应一个目标账套。 多个账户可以对应同一个目标账套,但此时用户名、密码、凭证字必须相同。用户名及密码、凭证字、对方科目、对应科目、科目核算币别最好与目标账套保持一致,否则有可能无法生成凭证。第五节系统管理 重新登录 注销 下载 上机日志 用户管理 网络控制e-网上结算系统一、重新登录在e-网上结算管理主界面中,选择〖系统管理〗 〖系统管理〗 〖重新登录〗。系统返回到登录界面,用户重新选择账套和用户名进行登录。同时也提供快捷方式,点击界面左上角的“金蝶K3”的标志,可以快速实现重新登陆的目的。二、注销在e-网上结算管理主界面中,选择〖系统管理〗 〖系统管理〗 〖注销〗。注销既关闭系统。三、下载在e-网上结算管理主界面中,选择〖系统管理〗 〖系统管理〗 〖下载〗。在这里可以下载一些组件,单击要下载的组件,弹出保存对话框,输入保存路径,单击【确定】即可下载组件。四、上机日志在e-网上结算管理主界面中,选择〖系统管理〗 〖系统管理〗 〖上机日志〗。参见该部分内容请参见《金蝶K/3V10.2基础资料手册》。五、用户管理在e-网上结算管理主界面中,选择〖系统管理〗 〖系统管理〗 〖用户管理〗。参见该部分内容请参见《金蝶K/3V10.2系统管理员手册》。22金蝶K/3V10.0产品用户手册第二章系统维护金蝶K/3V10.0产品用户手册23六、网络控制参见工具手册第三章业务处理金蝶K/3V10.0产品用户手册27第三章业务处理在系统主界面,单击〖业务处理〗,显示业务处理的下拉菜单,您可以有选择单击〖收款通知单〗、〖付款通知单〗、〖内部结算通知单〗或者单击相应的业务功能图标,进入打开的过滤条件界面,在此界面建立过滤的条件。过滤条件建立完毕后,单击【确定】,即可显示过滤的数据,对打开数据进行各种操作,下面将为您分别介绍。第一节收款通知单本模块能够录入结算中心开户单位提交给结算中心向外部单位收款的收款通知单;也能够按照各种查询条件与排序条件:收款、付款单位名称、代码、开户行、账号、金额、结算方式等等查询收款通知单。在主菜单,单击〖业务处理〗→〖收款通知单〗或者在主界面单击【收款通知单】图标,进入打开的条件界面,选择日期后打开收款通知单,可以对收款通知单进行各种操作。 查询 新增 修改 删除 查看 审核、反审核 引出 页面设置 预览、打印、打印设置 连续打印 连续预览 刷新一、查询数据项说明必填项(是/否)e-网上结算系统28金蝶K/3V10.0产品用户手册处理状态处理状态提供“未处理、已处理、全部”三个选择。在网上结算系统录入的收款通知单信息均可以查询,即包括未经结算中心处理的、已经结算中心处理的单据。是审核状态审核状态提供“未审核、已审核、全部”三个选择。是使用过滤条件与排序,可以缩小查询范围或实现更方便的查询。二、新增为了实现在异地录入收款信息,在“收款通知单过滤”界面单击【新增】或序时簿界面中单击工具栏上的【新增】,显示“收款通知单单据”界面,按照单据格式录入各项数据,单击【保存】即可。数据项说明必填项(是/否)结算编号可以由您手工录入,也可以自动获取;录入下一张单据时,可以在前一张的基础上自动加1,但结算编号不能重复。是日期指单据日期,默认服务器的日期。是结算日期指资金结算的日期,即:业务日期。是账号最新余额系统自动提示,指收款单位的账号中最新可用资金的余额。否收款单位、付款单位录入账号后名称和开户行系统自动携带.