补货业务的应用演讲者：杨清红U8C/U8服务部目录12补货业务的设置及流程应用背景3常见问题4补货业务的计算逻辑U8C/U8服务部PART1应用背景U8C/U8服务部应用背景某制造企业扩张期，仓库多、货位复杂，仓库间物料调拨及货位库存转移频繁。因人员流动大，信息传递与操作失误频发，导致库存数据失真，调拨转移难以精准执行，车间的仓库或货位常出现缺货或积压，严重影响生产流转。为此，企业启用补货业务功能，实时监测库存状态，自动计算补货量，规避人工误差。该功能实现库存动态平衡，提升周转率，保障车间物料供应，助力生产高效运行。现编制操作文档，方便员工快速掌握该业务逻辑并规范使用。业务回顾补货业务的设置及流程补货业务计算逻辑常见问题业务思考U8C/U8服务部PART2补货业务的设置及流程U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货安全库存对照表补货策略补货建议单补货安全库存对照表：根据存货大类或者存货来设置最低库存和最高库存，以此为依据来计算。与存货档案的最低库存和最高库存没有关系。补货策略：设置补货转出仓库、转入仓库、转出货位、转入货位对照关系及补货计算过程中的例外存货，执行【补货计算】后生成补货建议单。注意：不支持多个转出仓库转入同一转入仓库；支持一个转出仓库转入多个转入仓库；支持同一货位仓库中不同货位间的补货；转入仓库如果为货位仓库，则必须录入转入货位。优先级必须录入。补货建议单：补货建议单可根据【补货计算】自动生成，也可以手工增加。【业务类型】分为货位补货和普通补货，审核单据后点击【补货】，分别生成货位调整单和调拨单。U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货安全库存对照表补货安全库存对照表：可用于设置存货大类或者存货的最低库存和最高库存，以此为依据来计算。货位编码：仓库为货位管理的才允许参照该仓库所属货位档案或手工录入货位。最低库存、最高库存：如果输入仓库和存货，则自动带出仓库存货对照表的最低库存、最高库存，否则为空，由用户手工输入，不可为空和0。最高库存需要大于最低库存。保存时按仓库编码+货位编码+存货大类编码+存货编码+自由项校验唯一性，不允许有完全一样的二条记录存在。U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货安全库存对照表补货安全库存对照表支持EXCEL表导入，EXCEL表的格式与表体的栏目格式完全匹配。操作步骤：先输出模板（模板如图一），维护数据后再导入（导入成功的提示如图二）。注意：只支持导入新记录，如有相同的记录，不支持覆盖导入（如图三）。图一图二图三U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货策略补货策略：设置补货转出仓库、转入仓库、转出货位、转入货位对照关系及补货计算过程中的例外存货，执行【补货计算】后生成补货建议单。没有设置补货策略的不进行补货。按转出仓库+转出货位+转入仓库+转入货位+存货大类+存货控制唯一性，不允许完全相同的两行记录存在。！！！注意事项：1、不支持多个转出仓库转入同一转入仓库U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货策略补货策略：设置补货转出仓库、转入仓库、转出货位、转入货位对照关系及补货计算过程中的例外存货，执行【补货计算】后生成补货建议单。没有设置补货策略的不进行补货。！！！注意事项：2、支持一个转出仓库转入多个转入仓库U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货策略补货策略：设置补货转出仓库、转入仓库、转出货位、转入货位对照关系及补货计算过程中的例外存货，执行补货计算后生成补货建议单。没有设置补货策略的不进行补货。！！！注意事项：3、支持同一个货位仓库中不同货位间的补货；4、转入仓库如果为货位仓库，则必须录入转入货位；5、如果转出货位未输、没有指定优先级或只输其中某些货位，则未输的货位按照选项“出库自动分配货位规则”和货位存量进行自动匹配（需扣除转入货位）。U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货策略例外存货：如果在补货计算时有些存货不需要计算，则在此设置例外存货，排除在补货计算之外。【例外存货】设置中已生效未失效的记录不计算，未生效或已失效的记录需要计算。按仓库编码+存货大类编码+存货编码+自由项控制唯一性，不允许完全相同的两行记录存在。U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货策略补货计算：手工计算（图一），在【补货策略】上点击“补货计算”按钮，并自动生成补货建议单；自动计算（图二），定时任务执行：基础设置—预警和定时任务—定时任务源—库存管理下增加“补货自动计算定时任务”，可设置账套、执行人、执行频率等；设置定时任务后，可自动执行补货计算，生成补货建议单。图一图二U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货策略补货策略支持EXCEL表导入，EXCEL表的格式与表体的栏目格式完全匹配。操作步骤：先输出模板（模板如图一），维护数据后再导入（导入成功的提示如图二）。注意：只支持导入新记录，如有相同的记录，不支持覆盖导入（如图三）。图一图二图三U8C/U8服务部补货业务的设置及流程补货建议单1、补货建议单可根据补货计算自动生成，也可以手工增加。2、补货建议单【业务类型】分为货位补货和普通补货，审核单据后点击【补货】，分别生成货位调整单和调拨单。3、如需修改补货建议单，需要先将后续生成的单据删除，再来弃审修改补货建议单。4、补货建议单可关闭。U8C/U8服务部PART3补货业务的计算逻辑U8C/U8服务部补货业务的计算逻辑关键项目详细数据补货安全库存对照表（图一）仓库编码4存货编码1300001最低库存100最高库存150转出仓库（仓库编码1，简称A仓）（图二）现存量80可用量60转入仓库（仓库编码4，简称B仓）（图二）现存量55可用量50补货建议单（图三）A仓→B仓未生成调拨单数量10补货计算演示一，以下是非货位仓库数据举例：图一图二图三U8C/U8服务部补货业务的计算逻辑补货计算演示一，以下是非货位仓库操作步骤截图：第一步：补货策略上点击【补货计算】，提示【补货计算完成】；（图一）第二步：查看补货建议单，审核后点【补货】，提示【补货成功】，刷新单据，回写【已调拨数量】；（图二、三）第三步：整单关联补货建议单，已生成调拨单数量50。（图四）图一图二图三图四根据以上数据，思考：为什么生成的调拨单数量是50，补货计算触发判断逻辑是什么？U8C/U8服务部补货业务的计算逻辑带上以上问题，我们先来回顾初始数据，并计算：一、补货触发判断1、转出仓库（A仓）现存量80，可用量60；转入仓库（B仓）现存量55，可用量50。2、转入仓库（B仓）可用量（含补货建议单余量）=可用量+转入仓库的补货建议单余量=50+10=60判断是否触发补货：转入仓库（B仓）可用量（含补货建议单余量）（60）<最低库存（100），触发补货。二、生成补货建议单转出仓库（A仓）可转出量=A仓可用量+作为转出仓库的补货建议单余量=60-10=50转入仓库（B仓）补货量=最高库存-可用量（B仓）-补货建议单余量（B仓补货量）=150-50-10=90生成补货建议单：由于转出仓库（A仓）可转出量（50）<转入仓库（B仓）补货量（90），按转出仓库（A仓）可转出量生成补货建议单，即转出仓库（A仓）向转入仓库（B仓）调拨数量50，业务类型是【普通补货】。如果转出仓库（A仓）可转出量大于等于转入仓库（B仓）补货量（90），则补充至补货安全库存对照表中设置的最高库存，自动生成补货建议单。三、特殊情况说明若A仓可转出量为0或负，则不触发补货；若存在已关闭的补货建议单，计算时将其排除，仅考虑未生成调拨单的有效单据。关键项目详细数据补货安全库存对照表仓库编码4存货编码1300001最低库存100最高库存150转出仓库（仓库编码1，简称A仓）现存量80可用量60转入仓库（仓库编码4，简称B仓）现存量55可用量50补货建议单A仓→B仓未生成调拨单数量10，A仓补货建议单余量-10，B仓补货建议单余量为10根据以上数据得出，非货位仓库按可用量来计算，思考：如果是货位仓库，按什么量计算补货呢？U8C/U8服务部补货业务的计算逻辑关键项目详细数据补货安全库存对照表（图一）仓库编码11货位编码14002存货编码1300001最低库存100最高库存150现存量查询（仓库编码11）（图二）现存数量110可用量75货位存量查询（图三）货位编码14001现存数量30货位编码14002现存数量40补货建议单（图四）A货位（货位编码14001）→B货位（货位编码14002）未生成货位调整单数量10补货计算演示二，以下是货位仓库（转入转出为同一个仓库）数据举例：图一图二图三图四U8C/U8服务部补货业务的计算逻辑补货计算演示二，以下是货位仓库（转入转出为同一个仓库）操作步骤截图：第一步：补货策略上点击【补货计算】，提示【补货计算完成】；（图一）第二步：查看补货建议单，审核后点【补货】，提示【补货成功】，刷新单据，回写【已调拨数量】；（图二、三）第三步：整单关联补货建议单，已生成货位调整单数量20。（图四）根据以上数据，思考：为什么生成的货位调整单数量是20，补货计算触发判断逻辑是什么？图一图二图三图四U8C/U8服务部补货业务的计算逻辑带上以上问题，我们先来回顾初始数据，并计算：一、补货触发判断1、转出货位(A货位）现存数量30；转入货位（B货位）现存量40。2、转入货位（B货位）可用量（含补货建议单余量）=货位现存量+转入货位的补货建议单余量=40+10=50判断是否触发补货：转入货位（B货位）可用量（含补货建议单余量）（50）<最低库存（100），触发补货。二、生成补货建议单转出货位(A货位）可转出量=A货位可用量+作为转出货位的补货建议单余量=30-10=20转入货位（B货位）补货量=最高库存-可用量（货位仓为货位现存量，B货位）-补货建议单余量（B货位补货量）=150-40-10=100生成补货建议单：由于转出货位(A货位）可转出量（20）<转入货位（B货位）补货量（100），按转出货位(A货位）可转出量生成补货建议单，即转出货位(A货位）向转入货位（B货位）调拨数量20，业务类型是【货位补货】。如果转出货位(A货位）可转出量大于等于转入货位（B货位）补货量（100），则补充至补货安全库存对照表中设置的最高库存，自动生成补货建议单。三、特殊情况说明若A货位可转出量为0或负，则不触发补货；若存在已关闭的补货建议单，计算时将其排除，仅考虑未生成货位调整单的有效单据。关键项目详细数据补货安全库存对照表仓库编码11货位编码14002存货编码1300001最低库存100最高库存150现存量查询（仓库编码11）现存数量110可用量75货位存量查询货位编码14001现存数量30货位编码14002现存数量40补货建议单A货位（货位编码14001）→B货位（货位编码14002）未生成货位调整单数量10A货位补货建议单余量-10，B货位补货建议单余量为10根据以上数据得出，货位仓库按【货位存量查询】中的现存数量来计算。U8C/U8服务部补货业务的计算逻辑—总结关键事项核心规则计算/逻辑说明一、补货触发判断将转入仓的「最低库存」与「转入仓可用量+转入仓补货建议单余量」来对比可用量：非货位仓→【现存量查询】可用量货位仓→【货位存量查询】现存数量触发条件：(转入仓可用量+转入仓补货建议单余量)＜最低库存例：a，b仓库，补货建议单a转入b数量10，未生成调拨单则a的补货建议单余量-10，b的补货建议单余量为10二、生成补货建议单从转出仓「可用量+转出仓补货建议单余量」补货，补至转入仓「最高库存」补货量公式：可转出量=可用量（转出仓/货位）+作为转出仓/货位的补货建议单余量补货量=最高库存–可用量（转入仓/货位）-转入仓补货建议单余量转出仓不足则按实际可转出量生成。三、生单规则按「转出/转入是否同货位仓」区分业务类型同货位仓→货位补货（生成货位调整单）不同仓库→普通补货（生成调拨单）四、特殊情况排除无效数据，规避无意义计算可转出量（转出仓/货位）为0或负→不触发补货已关闭补货建议单→计算时排除，仅算未生调拨单/货位调整单的有效单据补货业务流程补货安全库存对照表补货策略补货建议单设置存货大类或者存货的最低库存和最高库存，以此为依据来计算。与存货档案的最低库存和最高库存没有关系。设置补货转出仓库、转入仓库、转出货位、转入货位对照关系及补货计算过程中的例外存货，执行【补货计算】后生成补货建议单。补货建议单可根据补货计算自动生成，也可以手工增加。补货建议单分为货位补货和普通补货，审核单据后点击【补货】，分别生成货位调整单和调拨单。U8C/U8服务部PART4常见问题U8C/U8服务部常见问题问题1、补货建议单弃审提示：单据弃审失败，修改或稍后再试！存货XX已生成调拨单原因：补货建议单点击了【补货】生成了下游单据。解决方案：如果需要删除补货建议单，需要先删除下游单据，如调拨单。问题2、补货建议单的单据模板和权限在哪里设置？解决方案：目前补货建议单和调拨申请单共用模板和权限，不单独设置模板及权限。问题3、补货建议单上的【业务类型】可以手工修改吗？解决方案：不可以，系统会自动判断。当转出仓库和转入仓库是同一个货位仓库，则【业务类型】是货位补货，当不是同一个仓库时，【业务类型】是普通补货。U8C/U8服务部常见问题问题4、补货策略保存时提示：第一行转入货位编码不能为空，请重新输入原因：转入仓库为货位仓，则需要录入转入货位。转出仓库为货位仓，则转出货位编码可为空。解决方案：录入转入货位编码即可。问题5、补货计算后为什么没有生成补货建议单？需要满足以下条件：1、设置补货安全库存对照表和补货策略2、(转入仓可用量+转入仓补货建议单余量)＜最低库存3、可转出量（转出仓/货位）大于0U8C/U8服务部更多资源获取友户通-移动端移动端用户社区扫描二维码:关注用友友户通公众号-进入公众号点击自助服务-用户社区课程回放：用友友户通社区-学习-【U8知识沙龙】友户通-PC端PC网址：https://success.yonyou.comAI智能客服智能客服-AI小成7*24小时随时进行常见问题咨询U8产品端入口：登录软件门户左侧导航点击[智能客服】移动端入口：智能客服扫描二维码:U8知识资料获取U8C/U8服务部U8C/U8服务部
