第5章集团应用.695.1应用单位简介.695.2应用操作过程.695.2.1管理端的应用模型——集团总部..695.2.2管理端的应用模型——二级公司以下各级汇总单位.1125.2.3基层端的应用模型——无下属单位的实体公司..118第6章行业报表系统附加功能.1246.1系统工具的使用.1246.1.1导入其他报表体系数据..1246.1.2文本数据的转换..1266.1.3重建表页索引..1276.1.4定义树型菜单内容..1286.1.5选项..1286.2添加修改样表公式.1346.3报表金额单位的转换.1366.4如何实现套表打印.1376.5分析表下发功能.1386.6行业报表数据与EXCEL之间的转入、转出..1406.7建立报表数据传递时的不同表集之间报表的对应关系.1426.8行业报表转出至久其报表.1436.9单位信息结构定义中的审核.149附录1表格制作..151附录2公式规范..153附2.1计算公式..153附2.1.1计算公式的意义.153附2.1.2单元公式形式的计算公式的格式。.153附2.1.3单元公式的使用.153附2.1.4单元公式列表.155附2.1.5表页内部的计算公式.155附2.1.6表页与表页间的计算公式.159附2.2第二部分审核公式..163附2.2.1什么是审核公式.163附2.2.2本表内的审核公式.163附2.2.3各表间的审核公式。.164附录3通讯配置..166附3.1点对点传输的基本配置方法..166附3.1.1传输应用环境.166附3.1.2传输双方的设置.166附3.2局域网传输的基本配置..172附3.2E-MAIL的传输配置.172第5章5.1应用单位简介中国华能集团是一个大型的综合性集团企业，下属单位涉及工业、通迅、金融、商品流通，房地产开发、交通运输，服务旅游七个行业，整个集团包括几百家实体企业，地域覆盖全国，集团财务纺计采用多级管理的方式，集团总公司以直属成员的公司和综合产业公司进行财务报表的汇总管理，各成员公司，综合产业公司的财务报表也通过逐级上报，汇总的方式产生，集团报表传送以E-MAIL为主，有时辅助以磁盘方式。中国华能集团单位情况（部分表）单位名称报表编码所在地区经济类型行业类别占股情况纳税形式工效挂钩上级汇总汇编形式企业属性中国华能集团公司100000000无无无无非合并纳税无无无集团公司华能集团东北地区办事处110000000东北无无全资非合并纳税否集团公司参加集团公司合并集团公司大连华能俱乐部100400605华北无无全资合并纳税是东北地区办事处中国华能财务公司本部100400300华北国有金融无合并纳税是集团公司参加上级单位汇总成员公司下级汇总单位5.2应用操作过程5.2.1管理端的应用模型——集团总部5.2.1.1系统初始在此进行系统应用准备工作，大致包括三个方面：定义报表体系，定义操作员，分配操作员权限。第一步定义报表体系，即定义业务报表处理工作在哪一个报表体系下进行。如果是第一次使用本系统，启动系统后需要先进行系统设置，菜单条上有两个菜单项，分别是“系统“和”帮助“，点击[系统]，在下拉菜单中选择[系统管理]，弹出系统管理员口令对话框，输入口：system，确定后进入报表体系管理界面，如图5-1。点击工具栏上的[增加]钮，弹出增加报表体系对话框，键入报表体系名称：“中国华能集团“，确定后返回报表系管理界面，此时你会看到刚才增加的报表体系已显示在报表体系目录下。第二步定义日常业务的操作员。选择菜单栏上的[当前工作内容]，在下拉菜单中选择[操作员管理]，便进入操作员管理界面，点击工具栏上的[增加]按钮，弹出增加操作员对话框，依次输入操作员名称、口令、确认口令，选择权取级别为A级别，如图5-2。69图5-1报表体系管理界面图5-2增加操作员确定后弹出选择报表体系对话框，选择操作员可以操作的报表体系，选择完毕，单击[确定]，同理可以增加若干操作员。第三步，设置权限级别报表体系和操作员都设置完毕，就要进行权限级别的设定了。权限级别划分为A、B、C、D、E五级，系统有一个默认状态，每级赋予不同的权取限，如果用户认为符合自己的需要，则不必进70行修改，如果用户需要自己设定权限，则要修改系统的默义状态，操作如下。点击菜单项中的[当前工作内容]，在下拉菜单中选择[权限划分管理]，出现权限划分管理界面，选择左侧的权限级别，相应级别的操作权限便会显示在右侧，如图5-3。点击权限前的选择框可以选中或去掉该项权限，修改完毕，关闭此界面即可。此时报表体系、操作员、权限均已设置好，最后要做的工作就是要换报表体系，进入到系统主界面，点击菜单项的[系统]，在下拉菜单中选择[更换当前报表体系]，弹出选择报表体系及操作员对话框，如图5-4所示。图5-3权限划分管理图5-4选择报表体系及操作员选择报表体系、操作员、输入操作员口令后，点击[确定]便可进行系统初始设置向导。71如果不是第一次使用该系统，即已设置过报表体体系，操作员，权限级别，并进行单位管理，则启动系统后，直接出现如图5-4选择表体系及操作员对话框，选择完报表体系，操作员，输入口令后便可进入系统界面。5.2.1.2单位管理在此进行单位信息结构定义及单位信息定义，中国华能集团下属的企业分属不同的行业、地区，企业经济类型有很多种，集团对它们占股情况也分为全资，控股，参股三种形式，各单位的纳税形式也有合并纳税与非合并纳税之分，针对这样复杂的单位情况必须定义一个全集团统一的单位信息结构，把每个具体的单位纳入一个统一的结构下，使它们各归其位，以保证在报表数据分类汇报，分析时准确地把数据从具体的单位中取出。第一步单位信息结构定义第一次使用系统的用户，进行完第一步报表体系、操作员、权限设置后，自动进入初设置向导，设置单位信息结构及单位信息，首先选择单位类型的界面，如图5-5。图5-5系统初始设置（1）点击“主管部门“前的单选钮，即选中主管部门，点击[下一步]，进入到系统初始设置的第二步。系统初始设置的第二步是定义单位结构，如图5-6所示。这是系统初始设置中最重要的一步，因为单位信息完全取决于用户定义的单位信息结构，单位信息结构定义了什么字段，单位信息中就有什么字段。系统的默认状态是字段不能少于一个，单位邮件地址是系统设定的，在单位信息结构定义框中点击鼠标右键，弹出一个菜单项，用户可利用此菜单项实现新建、编辑、删除、保存、读入、定义编码功能。若能增加一个信息字段，则点击右键选择新建，弹出字段定义对话框如图5-7。72图5-6系统初始设置（2）图5-7字段定义在进行操作之前，先对几个概念进行解释。 字段名称：用户欲定义字段的名称，比如单位编码，单位名称，地区等。 长度：如果该字段不进行编码则这里的长度指该字段的最大长度，如果该字段进行编码则这里的长度指编码长度。73 是否关键字段：为了唯一确定一个单位，需要用一个或最多两个字段作为关键字段，只有关键字段才能唯一标识一个单位，比如想把单位编码作为关键字段，则在定义时选中是否关键字段使其前面的选择框打上对勾。 是否编码：对于象地区类别、单位性质这样的可以分类的字段，需要进行编码。比如地区类型可以分为华北、东北、华东等。 是否进行校验：不编码的字段，可以进行校验，分为长度、文字、数字三种校验，校验的目的是检验用户输入的正确性。比如进行长度校验，则该字段定义的长度是多少用户就心须输入多长，否则会出现错误提示；文字校验就是该字段必须输入汉字或字母，不能输入数字，字符；数字校验就是该字段必须输入数字，其实编码就是一种数字校验。华能集团的单位结构比较复杂，有多级，中国华能集团公司是集团的主管单位，作为一级单位，也就是上级，下属一些地区办事处作为二级主管单位，并且还有一些直属公司属于其层单位，二级主管单位下也就是地区办事处下属一些基层单位。根据需要参照华5.1华能集团的单位情况表，单位信息结构定义15个字段：企业（报表）名称企业报表编码关键字段企业所在地区企业经济类型发电机组类型华能占股情况可编码纳税形式工效挂钩企业上级汇总单位报表汇编形式企业属性企业地址邮政编码财务部门电话由于结构复杂，数量较多，所以用企业（报表）名称和企业报表编码作为关键字段唯一标识一个单位。企业所在地区，企业经济类型等可编码，这里值得一提的是上级汇总单位，报表汇编形式及企业属性这三个字段的编码。上级汇总单位编码（部分）编码值编码含义000000000无100000000集团公司110000000东北地区办事处120000000华北地区办事处130000000华东地区办事处140000000华南地区办事处┋┋这样定义为今后的汇总工作带来了极大的方便，很容易分出本单位该向哪一极汇总，简化了定义汇总条件的操作。报表汇编形式编码值编码含义0无1参加集团公司合并2参加上级单位合并3集团公司备案74企业属性编码值编码含义0集团公司1集团本部2电力企业3实业公司4其他企业5成员公司6集团本部下级汇编单位7电力企业下级汇编单位8综合产业下级汇编单位9成员公司下级汇编单位这两个字段定义的编码也简化了条件定义操作。确定好以上内容后就可以定义单位信息结构了，首先定义企业（报表）名称，在如图5-7所示的字段内容定义框中依次输入字段名称：企业（报表）名称；长度：40，依次选择是否关键字段，是；是否编码：否；是否进行校验：否；然后单击[下一个]，进行下一个字段的设定，依次操作直到15个字段全部设置完成。如图5-8所示。对于是否编码项选择是字段还要进行编码，操作如下：将鼠标移到“企业所在地区”字段所在行，点击右键，在弹出的菜单项中选择[定义编码]，进入编码定义框，单击工具条上的按钮，弹出字段编号定义框，如图4-9，图5-8单位信息结构定义75图5-9编码定义依次输入编码值，10；文字内容：华中地区；然后单击[下一个]按钮，继续编码，同理可对其他字段继续进行编码。单位信息结构全部定义完毕，关闭该界面，出现显示：“您保存这次修改的内容吗？”，点击是，又出现提示：“本单位信息为空，您现在要录入这吗？”，选择是则立刻录入本单位信息，选择否，则以后在单位管理中再录入。假如我们选择是，便进入单位信息录入，此时录入的是本单位信息。第二步输入集团本部的单位信息。如图5-10所示为单位信息输入框，根据实际情况输入各项，其中有编码的字段可以从下拉菜单中选择相应项，左侧显示编码，右侧显示内容，输入完毕，单击[确定]，本单位信息设置完成回到系统主界面。76图5-10本单位信息录入第三步输入下属单位信息。因为本单位主管单位需在进行下级基层单位的设置，点击[单位管理]菜单项，在下拉菜单中选择[单位信息定义]，用户可以看到刚才设置过的本单位名称“中国华能集团公司”显示在单位信息列表框中，前面有一个图示，此图标代表下属单位，这是系统的默认状态。在本单位信息设置完毕后，系统默认本单位为下属单位，所以我们需要做的第一件事就是更改单位类型，改为主管单位。在单位列表框中点击鼠标右键，选择[更改单位类型]菜单项，然后确定更改，这时图标变为，证明系统已确认本单位为主管单位了。下一步要做的就是增加下属单位并输入其信息了，由于对于华能集团来讲它们就分为三级，除了中国华能集团公司为主管单位外还有二级主管单位即各地区的办事处，各地区办事处下又有基层单位，主管单位中国华能集团公司下还有直属基层公司。基结构如下：77中国华能集团公司（主管单位）华能集团东北地区办事处大连华能沈阳华能┋华能集团华北地区办事处北京华诚天津华龙┋┋中国华能财务公司本部中国华能国际经济贸易公司本部具本操作步骤为：点击鼠标右键选择[新建]，出现定义单位信息输入框，如图5-11。逐项输入完毕，点击[下一个]，则进入到下一单位的输入，重复操作直至输入完最后一个单位。图5-11定义单位信息78注意单位信息界面分为上下两部分，上面是单位的级次显示及单位列表，如图5-12。若在上面点击右键新建，增加的是主管单位，若在下面点击右键新建，增加的是基层单位。 图5-12单位信息定义界面第四步定义单位分类显示。将单位设置成按“报表汇编形式”分类显示，如图5-13所示。图5-13定义分类显示79在右下窗口选择一单位后，单击右键，弹出右键菜单如图，单击分类显示（或者点击菜单栏[操作]下拉菜单中的[分类显示]），弹出单位显示分类对话框，点击[定义]按钮；如图5-14。点击增加按钮，在分类条件名称中输入“汇编形式”，字段名称中选择“报表汇编形式”，输入开始位和结束位。完成后确定，点击[定义显示内容]进行下是内容的定义，如图5-15。图5-14分类条件定义80图5-15单位信息显示格式内容定义提示分类条件可以和编码字段的名称一致。 开始位和结束位分别取1和编码字段长度。例如：“行业性质”的字段编码长度为2位，那么开始位和技术为分别取1和2。5.2.1.3样表管理在此进行三项工作，即样表格式的定义，表集的定义以及表间审核公司的定义。第一步定义样表格式，包括表内的计算公式和审核公式。1、定义样表格式选择屏幕左侧的[样表]→[样表定义]，在样表列表框中的空白处，点击鼠标右键，选择[新建]，系统默认新建样表的表名为缺省名称，用户可以自己定义表名，比如定义表名为“利润分配表”。回车后，弹出样表属性对话框，如图5-16所示，输入制表单位中国华能集团公司，描述信息：华能会03表。如果还有需要详细说明的地方，则单击[编制说明定义]按钮，进入报表编制说明定义编辑框进行文字说明。最后单击[确定]，即进入报表编辑状态，定义“利润分配表”的格式，首先点击[格式]选择[表尺寸]，定义一个18行4列的表，然后选中A4到D18单元，点击[格式]选择[区域画线]的网线，画出表格线，再把表样文字填写到相应的单元格中，下一步是设置A1、D1为组合单元，在该组合单元输入表名“利润分配表”，A2单元定义关键字“企业（报表）名称，A3、B3单元分别定义关键字“年、月”。到此表格式基本定义完毕如图5-17，表格制作的方法请详见附录。81图5-16样表属性图5-17利润分配表2、定义表内计算公式。表页内部的计算公式，是指数据存放位置和数据来源位置都有没超过本表本页范围的计算公式，对于“利润分配表”来说，表内存在一此数据关系。比如：可供分配的利润=净利润+年初未分配利润+盈余公积转入+其他。那么对于可供分配利润的本年实际数定义公式为82c10=ptotal(c5:c8)，可供分配利润的上年实际定义公式为：d10=ptotal(d5:d8)，同理表内所有的数据关系均可定义计算公式，其操作是首先选中C10单元，然后点击[公式]，在第一层下拉菜单中选择[编辑公式]，在第二层下拉菜单中选择[单元公式](或者点击工具栏上fx图标，也可直接键入“=”)，弹出如图5-18所示定义单元公式框，在等号右边输入ptotal(c5:c8)最后[确认]即可。图5-18定义单元公式当然，你了可以通过函数向导定义公式，还可以定义筛选条件和关键条件，有关内容请参考附录。3、定义表内审核公式比如“利润分配表”有以下审核关系，希望审核时达到这样的效果：c16=c10-ptotal(c11:c14)，若此项关系不平，则提示“未分配利润的本年实际数不等！”d16=d10-ptotal(d11:d14)，若此项关系不平，则提示“未分配利润的上年实际数不等！”那么，该表的审核公式为：c16=c10-ptotal(c11:c14)message“未分配利润的本年实际数不等！”d16=d10-ptotal(d11:d14)message“未分配利润的上年实际数不等！”定义审核公式的操作如下:首先点击[公式]，在第一层下拉菜单中选择[编辑公式]，在第二层下拉菜单中选择[审核公式]，弹出审核公式编辑框，输入审核公式，确认即可。如图5-19所示：图5-19编辑审核公式定义完毕格式和表内审核公式可以说一张样表制作完成，照此方法定义所有的样表。第二步定义表集。为了主管单位下发样表方便，系统定义了表集的概念，当用户定义完毕所有的样表后，即可定义表集，中国华能集团公司只需要定义一个表集，操作步骤如下：831、在表集列表框中点击鼠标右键，选择[新建]，出现一个名为缺省名称的文件夹，将其改名为“华能表集”。2、点中“华能表集”，击鼠标右键，选择“设为当前表集”，然后双击进入该表集。3、在样表列表框中选择所有的样表加入华能表集，点击鼠标右键，选择[填加到当前表集]，会看到样表加入到了华能表集，列示在表演列表框处，如图5-20所示。图5-20样表管理第三步定义表间审核公式表间审核关系的定义确保了下发样表的正确性，比如华能集中的报表存在以下的数据关系：“利润表”的本年累计净利润=“利润分配表”的本年实际净利润。那么希望审核时达到的效果是，若如上关系不平，则提示“02表23行本年累计不等于03表1行本年实际数栏！”。其操作步骤如下：1、选择屏幕左侧的[样式]——[表间审核定义]，然后确定表集，工具条的右侧有一下拉列表框，点击下拉箭头选择表集。2、在审核内容框中点击鼠标右键，选择[新建]，弹出审核公式定义框，如图5-21。84图5-21审核公式定义在左侧的表名下拉框中选择“利润表”，中间的数据项列表框中显示该表的所有字段，选择“净利润”：本年累计。行、列框中分别自以显示27、4。代表这个字段在表中所处的位置是D27单元，双击此项，上面的定义公式框中出现取数公式。CELL(利润表REP，D27)在右侧的运算中选择“=”，然后在表名下拉框中选择“利润分配表”，数据项目中选择“净利润”：本年实际数“双击此项，上面的定义公式框中出现取数的公式：CELL(利润分配表REP，C5)然后在右侧的运算符中选择：MESS，编辑提示信息，如图5-22，然后确定即可。最终编辑的审核公式为：CELL(利润表REP，D27)==CELL(利润分配表REP，C5)MESS“02表23行本年累计不等于03表1行本年实际数栏！”同理，可定义所需全部表间审核公式。85图5-225.2.1.4下发样表、表间审核公式及单位信息在此要进行的操作有传输地址设置，下发样表，下发表间审核公式，下发单位信息。第一步设置传输地址。传输方式有三种：E-mail、局域网以及点对点方式，主管单位下属的基层单位共有多少种传输方式，主管单位就要设置多少种，中国华能集团公司的下属基层单位是以E-mail方式传输的，设置方法如下：选择菜单项上的[传输]在第一级下拉菜单中选择[传输设置]，在和二层菜单中选择[电了邮件]，弹出E-mail方法设置框，根据实际情况依次输入各项，如图5-23所示，输入完毕确认即可。86图5-23邮件方式设置提示 前面已经提过该集团以邮件方式为主，至于局域网传输方式和点对点传输方式的设置请参见4.2.1.4。第二步下发样表给基层单位主管单位把相应表集或样表发送给相应的下属单位，具体操作如下：点击系统主界面左侧的[样表]→[样表定义]，出现所有表集及样表的列表，选中要发送的表集，点击鼠标右健，选择[下发表集]，出现文本内容输入框，一般输入发送说明，可输可不输，如果输入文本，则下级接收时首先接收到这个文本内容，然后弹出单位信息浏览框，从中选择该表集发送的单位，也就是刚才选中的表集要发到哪些单位，在右侧的单位详细信息列表中选择单位，确定即可，如图5-24。87图5-24单位信息浏览确认后，系统出现发送进度提示框，发送完毕提示框自动消换。同理如果不发送表集，只发送样表，那么选中欲发送的一个或几个样表，点击右健选择[下发样表]，选择发送单位，确认即可，发送样表与发送表集的操作是类似的。提示单位信息浏览可按级次如图5-24，也可按分类如图5-25，分类条件是根据单位信息结构中定义的可编码字段而定义的分类显示。 图5-25单位信息浏览88第三步下发表间审核公式给下属单位。点击系统主界面左侧的[样表]→[表间审核定义]，首先确定表集，在工具条的右侧从下拉框中选择相应表集，该表集的表间审核公式显示在审核内容框中，点击鼠标右健，选择[下发本表集审核]，出现文本输入框，可输入不输，确认或取消后，出现单位信息浏览，选择相应的单位确认即可。第四步下发单位信息给下属单位因为华能集团存在二级主管单位，其下属的单位信息是在主管端定义的，二级主管单位并不知道这些单位的信息，所以主管单位要发送给它，点击菜单条中的[单位管理]，选择[单位信息定义]，出现集团的单位层次结构，然后点击欲发送的二级单位，单击鼠标右健选择[发送]即可，如图5-26。图5-26发送单位信息提示 下发样表及表间审核公式，也可以先发送到发件箱，然后一起发送出去。比如发送一个标记给不同单位，可以先把该表集和审核公式发送到发件箱，然后从发件箱中选择[发送]，选择单位，把表集和表间审核公式一起发送给这些单位。5.2.1.5录入总部报表数据主管单位下发完样表与审核关系后，就要录入自己的报表数据了，操作步骤如下：第一步确定时间、表集、单位用户一开始进入系统进有一个时间的确认，当时你选的是什么时间，填写报表数据时就默认什么时间，如果要作更改，则点击工具栏上的时间按钮，弹出选择时间框，即可进行时间的选择，然后确认，你要填写哪个表集的报表就选择哪个表集，从工具条右侧的下拉菜单框中选择表集，然后进行单位的选择，这里我们选择本单位，单击本单位前的选择框，使其前面打下对勾，也就89是说对于欲录入数据表来说，录入单位确定为本单位，当然，你也可以选择其他单位，单击其他单位按钮，选择单位。第二步录入数据时间、表集、单位录入完毕，就可以选择报表录入数据了，在报表列表框选择欲录入数据的报表，双击进入报表数据录入界面，便可以录入数据了，同理，对所需输入数据的报表进行依次录入。注意 需要特别指出的是，数据录入完毕，关闭报表时，系统会自动进行表内关系的审核，若审核不通过，则出现错误提示，直至数据录入正确，审核方可通过。5.2.1.6收集下属单位的报表下属单位向主管单位报送数据，主管单位需要收这些数据，在系统主界面点击左侧的[传输]→[收件箱]，进入收件箱的界面，在右侧空白处点击鼠标右健，弹出的菜单有四种选择：收集电子邮件，收集局域网邮局，点对点收集，磁盘收集，如图5-27，图5-27收集数据下属单位采用什么方式发送的，主管单位就选择相应方式收集，收集的过程中系统会提示收到多少信息以及显示收信进度。提示：收集下属单位报表，也可以从菜单项进行操作。点击菜单栏[传输]→[收集]，弹出三级菜单显示四种收集方式：电子邮件、局域网邮局、点对点收集、磁盘收集，用户根据实际情况进行选择收集。5.2.1.7审核下属单位的报表数据主管单位接收到下属单位报送的数据需要进行审核，以检查其数据的正确性。审核分为表间审核和表内审核，具体操作如下。第一步确定时间、表集审核报表确定时间应与下属单位报送的报表时间相同。比如下属单位报送的是2002年9月份的表，那么主管单位审核时也应把时间设置为2002年9月。点击工具栏上的时间按钮即可设置时间，主管单位想要审核哪个表集，就要从工具栏右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为2002年9月，表集选择华能表集。90第二步审核报表数据1、表间审核点击系统主界面左侧的[审核]→[表间审核]，出现表间审核界面，审核内容中列出了月报表集的表间审核公式，选择审核公式，可以选一个也可以选多个，选中后点击鼠标右键弹出单位选择菜单。如图5-28。图5-28表间审核对于单位有三种选择，若想审核所有单位则选择[审核所有单位]，若想审核本单位选择[审核本单位]，若想自己选择审核单位则选择[审核其他单位]，在单位浏览中选择单位，这里我们选择[审核所有单位]，系统开始审核并显示工作进度。若审核合格便会出现审核成功提示，若审核不成功，则在下面显示出错信息。包括单位名称、出错提示、现场数据、备注、审核公式。2、表内审核每个单位在录入每个报表的数据时，系统是自动进行表内审核的，但是不排除有的单位审核不通过强行退出的情况，因此，主管单位接到下属单位报送的数据，仍要进行表内审核。点击系统主界面左侧目录树[审核]→[表内审核]，出现表内审核界面，样表框中列出了月报表集的所有样表。选择欲审核的样表，可以选择一个或多个，选中后单击右键弹出单位选择菜单，同图5-25。根据需要选择单位。这里我们还是选择所有单位，然后系统开始进行表内关系的审核并显示工作速度，审核完毕，若审核通过则出现成功提示，否则列出出错信息。5.2.1.8做合并表的调整数据集团总公司下属很多基层单位，这些下属单位间经常会有业务往来导致主管单位数据汇总值并不是真正的汇总值，其汇总结果中包含一些重复数据，这就需要进行数据调整，为数据汇总合交作准备工作。调整的方法是，在主管单位下建立一个虚拟单位，也就是一个假想单位，然后把需要调整的数据，（合并工作底搞的抵消分录数据），写人该单位的报表中，这样汇总后的结果便是真正的汇总值了。5.2.1.9报表数据汇总下级把数据上报给主管单位，主管单位对表进行完审核及数据调整后就可以作数据汇总了，汇总是指数据的叠加。91第一步确定时间、表集。汇总报表确定时间应与下属单位报送的报表时间相同。比如下属单位报送的是2002年9月份的表，那么主管单位汇总时也应把时间设置为2002年9月。点击工具栏上的时间按钮即可设置时间，主管单位想要汇总哪个表集，就要从工具栏右侧的下拉框中选择哪个表集。比如时间确定为2002年9月，表集选择华能表集。第二步汇总报表数据在系统主界面的左侧选择[汇总表]，出现汇总表界面，在汇总表目录数下点击鼠标右键，选择[新建]，新建一个名为“2002-9”的文件夹，再在汇总表列表框处点击鼠标右键，选择[新建]，建立一个为“东北”的文件夹，单击鼠标弹出汇总向导，如图5-29图5-29数据汇总第一步可以看到汇总类型有四类：下属基层单位汇总、分类基层单位汇总、自定义条件汇总、按个别单位汇总。每一种类型我们将分别介绍。1、下属基层单位汇总即把确定时间，确定表集的报表按用户选择的下属基层单位进行汇总，生成汇总表。在如图5-29所示的向导中选择，“下属基层单位”，点击[下一步]出现数据汇总第二步汇总下属单位框，如图5-3092图5-30数据汇总第二步选择主管单位，若汇总至集团公司即最上级主管单位则用鼠标点中“中国华能集团公司”若汇总至中间管理单位则用鼠标选中该单位。这里我们选择“华能集团东北地区办事处”。下面的“汇总结果传递到上级单位去”项可选可不选，若选了汇总的同时也所汇总数据传到上级单位去；若不选则仅仅是作了数据的汇总并没有传递。这里我们选中这项，然后点击完成，便开始进行汇总并显示工作进度。汇总完毕，生成的汇总表显示在汇总表列表框中。刚才我们所做的工作是把华能表集中的报表按东北地区办事处下的所有基层单位进行汇总，生成汇总表集，“东北”2、分类基层单位汇总即把确定时间，确定表集的报表按用户选择的分类条件，把满足分类条件的基层单位进行汇总，生成汇总表。出现如图5-29所示的向导第一步时，选择“分类基层单位汇总”点击[下一步]，弹出向导的第二步框如图5-31在左侧中选择分条件，然后根据分类条件在右侧中选择分类名称，若此处选择一项分类名称则直接点击[完成]即可开始汇总，若此处选择几项分类名称则点击[下一步]后，弹出第三步如图5-32。93图5-31分类基层汇总第二步图5-32分类基层汇总第三步若对汇总结果名称进行修改则点击[改名]，否则直接点击[完成]，系统开始汇总显示工作进度，汇总完毕，生成的汇总表显示在汇总表列框中。3、自定义条件汇总即把确定时间，确定表集的报表按用户自己定义的条件进行汇总，生汇总表。出现图5-29所示的向导第一步时，选择“自定义条件汇总”点击[下一步]，弹出向导的第二步框如图5-33。94图5-33自定义汇总条件第二步点击[增加]按钮，进入定义统计条件框，如图5-34，图5-34定义统计条件首先定义统计名称，然后从表名下拉框中选择表，在右侧的字段框中选择相应的字段，公式内容框中会出现取单元公式，再从单位下拉框中选择字段，这些字段是在单位信息结检中定义过95的，选择作用的字段及编码值，.
