金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共11页通过EXCEL无法引出引入报表公式的变通解决方案�本文档适用于K/3各个版本的报表模块。�本文档讲解如何通过EXCEL引出引入报表公式，学习完本文档以后，您可以了解到当K/3系统不能实现通过EXCEL引出引入报表公式的情况下，我们应当如何变通实现这一需求。�关键字：EXCEL报表公式数据分列�2009年9月20日V1.0编写人：柳金金�本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2009金蝶软件（中国）有限公司所有权利均予保留本文概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共11页目录1应用背景.....................................................................................................................................32将报表公式复制到EXCEL..........................................................................................................33如何在EXCEL中正常显示公式.................................................................................................43.1去除等号（=）法...............................................................................................................43.2使用EXCEL的显示公式功能..............................................................................................53.2.1在OFFICE2003中.........................................................................................................53.2.2在OFFICE2007中.........................................................................................................73.3使用数据分列功能.............................................................................................................73.3.1在OFFICE2003中.........................................................................................................83.3.1在OFFICE2007中.......................................................................................................104将修改后的公式复制回K/3系统...........................................................................................11金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共11页1应用背景K/3报表模块提供了报表引出引入功能以便引出引入报表的公式或数据，但截至目前版本，如果引出引入格式选择EXCEL是无法引出引入报表公式的。不少客户希望能将报表公式储存在EXCEL表中以便不登陆K/3系统也能查看，或者想将某个账套的报表公式引入至EXCEL后，再稍作修改引入另一个账套（例如修改科目代码以适应另一个账套），这些都只能通过变通方法实现，即先从K/3系统复制报表公式到EXCEL，修改后再从EXCEL复制报表公式到K/3系统，本文将针对此过程进行讲解。2将报表公式复制到EXCEL进入K/3系统打开一张报表（例如新会计准则资产负债表），点击菜单栏【视图】→【显示公式】，使报表处于公式状态，然后全选整张报表，单击右键，选择【复制】，如图-1所示：图-1在K/3系统中复制报表公式新建一张EXCEL表格，打开空白表格后，单击右键，选择【粘贴】，粘贴完毕后如图-2所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共11页图-2将报表公式粘贴至EXCEL后由图-2可见，报表公式粘贴至EXCEL后全部显示为乱码，这种状态的公式是不能直接复制回K/3系统的，否则在K/3系统中也以乱码显示。那么如何才能正常显示公式呢，接下来将进行介绍。3如何在EXCEL中正常显示公式有三种方法可以让报表公式在EXCEL中正常显示。3.1去除等号（=）法虽然在单元格中公式以乱码显示，但在编辑栏中公式显示是正常的，如图-3所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共11页图-3在编辑栏中公式显示正常我们只需将编辑栏中的“=”删除，再点击“√”即可在单元格中正常显示公式，如图-4所示：图-4删除公式中的等号逐个删除公式中的“=”后，便可按需要对公式的其他部分进行修改了。但这种方法的弊端是，当修改后的公式复制回K/3系统时，必须要手工在每一个公式的前面加上“=”号。3.2使用EXCEL的显示公式功能EXCEL自带的有显示公式的功能，但在OFFICE2003和OFFICE2007中界面不一样。3.2.1在OFFICE2003中如果用户安装的是OFFICE2003，请点击菜单栏【工具】→【选项】，如图-5所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共11页图-5进入EXCEL选项打开选项窗口后，勾选“视图”页签下的【公式】，如图-6所示：图-6勾选选项中的【公式】单击【确定】后返回EXCEL表格界面，公式即显示正常，如图-7所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共11页图-7正常显示的公式3.2.2在OFFICE2007中如果用户安装的是OFFICE2007，请点击菜单栏【公式】→【显示公式】，如图-8所示：图-8OFFICE中显示公式的方法3.3使用数据分列功能使用EXCEL自带的数据分列功能也能使报表公式显示正常，在OFFICE2003和OFFICE2007中界面也有所不同，下面分别讲解。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共11页3.3.1在OFFICE2003中如果用户安装的是OFFICE2003，先选中某一公式列（假如选中资产的期末余额列），点击菜单栏【数据】→【分列】，如图-9所示：注意：进行数据分列时一次只能转换一列数据，选定区域可以有多行但不能有多列。图-9进入数据分列点击【分列】后进入“文本分列向导”的第一步，如图-10所示：图-10文本分列向导第一步点击【下一步】，进入“文本分列向导”的第二步，如图-11所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第9页共11页图-11文本分列向导第二步点击【下一步】，进入“文本分列向导”的第三步，【列数据格式】选择为【文本】，如图-12所示：图-12文本分列向导第三步点击【完成】返回EXCEL表，资产期末余额列的公式显示正常。如图-13所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第10页共11页图-13数据分列后的公式按照上述方法，将所有报表公式都转换为正常状态后即可按照需要进行修改。3.3.1在OFFICE2007中如果用户安装的是OFFICE2007，仍需要选中某一公式列（假如选中资产的期末余额列），点击菜单栏【数据】→【分列】，如图-14所示：图-14OFFICE2007中进行数据分列的路径接下来的操作与OFFICE2003基本一致，请参考上述讲解，这里不再截图演示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第11页共11页4将修改后的公式复制回K/3系统在EXCEL中将报表项目和公式全部选中，单击右键，选择【复制】，如图-15所示：图-15在EXCEL中复制公式登录K/3系统，打开K/3主界面，依次单击【财务会计】→【报表】→【新建报表】，双击【新建报表文件】，打开空白报表后，首先单击菜单栏【视图】→【显示公式】，然后任意选中某个单元格单击右键，选择【粘贴】即可，如图-16所示：图-16将报表公式复制回K/3系统接下来将报表保存并更名即可，不再赘述。
