库存+采购实现委外管理用友软件股份有限公司U8客戶服务中心黄宇2011年6月22日委外概述委外加工是一种产品外协加工的方式，企业提供加工委外件的材料，委外供应商领料后负责完成委外件的生成，之后结算相应加工费用。委外管理模块流程思考委外管理最根本的就是委外订单，这个单据是委外的核心委外业务是根据委外订单展开的。U8软件的委外管理模块可以实现委外管理业务，可是目前有一部分企业没有购买委外模块如何实现委外业务？很多企业只有销售、采购、库存和存货核算，少了委外订单做链接能否实现委外业务？模拟委外业务只有库存和采购模拟委外流程：准备ERP配置工作①建立两个仓库一个是原材料仓、一个是委外加工仓②建立存货档案“木板”和委外加工的存货“组合柜”，组合柜的存货属性要具有外购和自制属性③建立BOM一套组合柜需要10块木板加工④库存选项里面的其他出入库单修改现存量时点需要审核时修改模拟委外业务来委外需求先做组装单，这样系统会生成对应其他出入库单据、这时其他出入库单据都是未审核状态，这时材料的其他出库单需要先审核，其他入库单不审核因为需要避免实际货没到已经出库。模拟委外业务委外加工存货回来后，做采购入库单发票来了做采购结算，这时的存货成本只有加工费。模拟委外业务这时查看库存台帐会发现，组合柜的数量多一个现在可以对之前的组装的其他入库单审核。这时需要做一个其他出库单把多余的数量给出掉模拟委外业务这是可以说整个业务流程完毕可以说还是可以实现的，接下来查看存货的成本情况。首先先对组装单记账接下来对加工的采购入库单和其他出库单记账，这里需要注意的冲销数量的其他出库单单价成本要零成本出库模拟委外业务查看存货的明细帐和收发存汇总表整体来说，存货的成本取的没问题。采购入库单加工成本+组装的其他入库单的成本=最终存货的成本模拟委外业务这种变通使用的细节注意优化首先，因为需要手工填的其他出库单单据来冲销数量，这部分需要当时手工填写成本零成本出库，否则出库的存货会根据计价方来算单价。最后算出来的成本不正确。而且，查看帐表时如果客户有销售的情况，在发出数量统计得不正确，所以之前的用其他出库单来冲销库存数量，不是最佳的方案，应该用红字其他入库单好一些。在做完采购入库单的同时必须马上去做红字其他出库单，以免遗忘导致库存数量出错模拟委外业务使用红字其他入库单来冲销多余数量的帐表表现情况总结这种方式虽然可以把基本流程走通，不过只能在理想状态下实现，如果碰到特殊情况需要重复领料出库的，只能手工做其他出库单材料出库，最后做入库单调整单来调整成本。这种方式仅适用于小型企业，并且再其不关心材料和加工后存货核销情况。
