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烟酒行业客户最佳交付实践-金蝶云·星辰.pptx

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1993-2023金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶云·星辰食品烟酒行业交付案例公司:上海金新信息科技有限公司2④内部公开请勿外传提纲Outline公司&个人介绍实施方案及具体步骤实施经验分享3④内部公开请勿外传上海金新信息科技有限公司1个使命5星级服务商10个年头50多位小伙伴10,000多家客户用数字化技术,帮助企业管理更容易金蝶官方授权认证的五星级技术服务商10年来始终专注于企业管理的赋能与服务50多名专业人士为客户提供全方位服务全国拥有10000多家成功客户,覆盖全国32个省市区4④内部公开请勿外传个人介绍个人情况工作经历2022年至今已实施星辰项目11个实施的产品模块涵盖:财务云、进销存云、费用报销、税务管理、生产委外、项目管理、云蝶轻制造等平均星辰项目实施周期7个工作日喻成功成功中心负责云星辰实施、服务、售前等工作5④内部公开请勿外传提纲Outline公司&个人介绍实施方案及具体步骤实施经验分享6④内部公开请勿外传生态ISV产品商品/交易/科目/凭证/支付采购智能决策与分析(库存、价格、成本、盈利)销售库存小微企业核算资金税务业财税融合易指云-酒水管理案例介绍客户痛点财务销售发票开票量巨大,手工开票易错,且费时费力;商品种类和属性多,同时启用保质期、批次、序列号商品和库存管理难;有多家门店,需要多部门多次核算,且无法通过报表清晰呈现各门店的盈利情况;没法精确合理的计算产品成本和利润客户的应收管理比较难,催收不及时或货款逾期,对公司的现金流影响会比较大财务、业务隔离数据不同步,无法一体化无法清晰准确的计算业务员提成和销售采购返利实施模块财务云供应链云税务云易指云-酒水管理上海佳久贸易有限公司成立于2016年,是一家主营各种品牌酒类及食品批发的企业,目前拥有2家自营门店。7④内部公开请勿外传自动匹配批次/保质期/序列号商品出库行业痛点:佳久对于商品的管理,需要以多单位、批次、年份、序列号的维度对酒水类产品进行库存查询、盘点。解决方案:启用商品的批次、保质期和序列号管理,可以清楚查询到同一种商品不同批次和保质期的库存数量,对库存不足的及时补货,快到期的商品及时处理。开单自动匹配批次保质期开单,批次商品先进先出,保质期商品临近期限优先自动匹配批次出库。同时也设置手动选择批次,指定销售哪个批次商品。8④内部公开请勿外传多种销售取价策略&结算期限&应收预警行业痛点:佳久对于销售的业务不同,销售的客户等级不同,有不同价格策略以及收款方式解决方案:金蝶云·星辰支持商品价格策略、客户价格策略、自定义客户等级价格、历史销售价格等这些定价策略,支持对客户固定结算期限并预警9④内部公开请勿外传提成返利,提升经销商/业务员积极性,提高销量行业痛点:佳久为提高渠道和直销销售积极性,解决部分产品库存积压严重,库存成本较高的问题,规定达成超一定金额销售可以多拿提成,同时针对客户也享受超一定金额返商品。客户比较多,统计工作量大。现返、月返、季度返、年返返利周期按销售总额、按商品/商品分类/商品品牌销售金额/数量返利类型单次汇总计算、本次分段累进、本年分段累进计算方式整单总额、特定商品、价格比例、销售额提成、毛利提成、收款提成提成统计解决方案:金蝶云星辰生态产品-易指云帮助佳久及时出来相应的返利和提成结果。10④内部公开请勿外传一键开票解决方案:通过金蝶云·星辰的销售开票功能,销售单出库后,财务可以选择单张开票,也可以选择多张出库单,合并开具发票,发票与单据自动关联行业痛点:佳久财务人员发生业务后,商品信息和开票信息需要手工录入到开票软件,手工开票,再将发票记录到业务系统中,步骤多,费时费力11④内部公开请勿外传业财一体,核算管理更轻松行业痛点:财务人员花费大量时间统计业务数据明细解决方案:库存设置定时核算出库成本;支持对单据、日记账、发票等不同业务类型设置智能执行方案,可按小时、天、星期、月等周期自动执行方案,并支持在执行日志中联查已生成的凭证,帮助财务人员提高工作效率。税务云提成返利进销存云财务云12④内部公开请勿外传多维度分析数据,为佳久的经营提供决策依据销售分析部门&业务员分析销售利润表销售排行表行业痛点:佳久管理层经常不了解渠道及直销实际的经营情况,经营决策都是根据经验来判断。解决方案:金蝶云·星辰可以提供销售、商品、客户等不同维度的分析报表,帮助企业管理者掌握企业经营情况,随时做出最合理的经理决策,帮助企业快速发展。13④内部公开请勿外传整体解决方案-价值点费用管理准确化快速准确计算促销、返利、赠品提成等业务涉及费用业务财务一体化业务财务数据打通,一体化管理,实现数据融合,为企业决策提供给精准数据依据。经营决策实时化可以在PC端或移动端实时查看企业经营数据,实时做出经营决策价格方案、客户结算期限、应收款报表及预警商品管理精细化批次保质期序列号多维度展示打通税务平台,使用系统单据一键开票销售开票智能化销售价格应收精细化14④内部公开请勿外传实施整体周期项目定义业务调研系统实现上线支持成立项目组、启动大会业务梳理,规划蓝图基础数据准备并进系统系统上线项目总结系统优化跟踪项目验收,移交服务业务保障跟踪2天1天1天1天初步调研,数据整理15④内部公开请勿外传实施步骤基础资料及期初数据确认及引入系统初始化及系统设置模板调整及导入进销存资料导入及确认客户以及供应商初始数据确认商品期初数据确认针对采购、销售、仓管等不同角色,进行操作演示和讲解对业务数据跑流程测试开票场景沟通税务关键基础资料确认,对接系统设置业务系统启用,开票测试新增凭证模板/期末结转模板报表自定义建立项目沟通渠道(公司内部微信交流群)明确关键用户、职责分工明确上线时间安排,具体流程节点开通账号交付验收梳理问题,转售后服务支持提成返利业务场景沟通设置返利方案,业务员提成方案业务系统启用,单据测试计算测试16④内部公开请勿外传提纲Outline公司&个人介绍实施方案及具体步骤实施经验分享17④内部公开请勿外传0102借鉴行业经验,快速交付上线03DEMO真实数据测试前期调研尽量调研到每个人,减少需求理解的偏差,实施返工严格把控实施进度,11月份上线,12月份系统运行较稳定。提前梳理针对客户行业的调研提纲,编写调研计划时间表寻求客户提供真实业务数据作为测试关键数据18④内部公开请勿外传学习产品明细功能,明确实施流程思路。行业聚焦,总结经验做好上线前期支持,问题跟踪表项目实施心得接到销售转实施单,与销售了解客户基本信息,针对客户行业提前做好调研提纲。把控实施周期,通过项目实施计划表完成任务。实际需求确认到位,核对数据准确性保证培训效果,业务模拟测试,上线指导。实施经验总结19④内部公开请勿外传客户相关部门已全面应用星辰协助办公本次实施达到客户的预期,在实施结束后,成功中心继续服务及跟踪客户星辰使用1993-2023金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传

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