采购及销售业务流程控制用友软件股份有限公司姓名陈利锋2009年9月27日采购业务流程控制销售业务流程控制应用背景不同的采购业务的采购流程也会不同；货源控制严格度不同；价格策略不同；到货数量控制严格度不同；各个环节的控制方式不同；如：一般物品的采购可以采用订单采购或合同订货等方式，小额零星物品的采购可以采用直接购买等方式。解决方案按照“业务类型＋采购类型”组合进行相关业务参数的设置，以实现不同业务采购流程不同以及控制严格度不同的要求。采购业务流程控制应用说明采购业务流程控制功能节点：基础设置——业务流程配置——采购业务流程配置界面：在此输入流程名称选择要设计的流程的业务类型和采购类型进行流程设计应用说明采购业务流程控制采购业务类型：设计项目：必有单据单据来源默认显示模板是否允许超来源单据执行公共应用举例设计一个普通采购的业务流程，该流程是必有订单的，并且允许超订单到货及入库；供应商存货控制选择检查提示；取价方式选择：取自供应商存货价格表；现有两种采购类型：普通采购及临时采购；对普通采购进行上述流程设计，临时采购比较自由，没有限制，无需设置流程。采购业务流程控制流程设置采购业务流程控制采购选项采购业务流程控制供应商存货对照表供应商存货价格表存货档案普通采购+普通采购业务流程设置必有订单，如果直接录入到货单会怎样呢？采购业务流程控制录入普通采购+普通采购的采购订单因为在业务流程中供应商存货控制选择了检查提示，所以录入存货后有此提示录入相同供应商存货、普通采购+临时采购的采购订单看看没有提示供应商存货控制，也没有带出单价，也就是说取自采购选项的设置参照采购订单生成采购入库单如果选择两张采购订单就有此提示！在过滤进入流程的采购订单时可以使用该过滤条件这时只过滤出一张采购订单，选择，生成采购入库单把数量修改为110，然后保存保存成功可以看到，普通采购+临时采购就不能超订单入库如果对应的业务类型＋采购类型进行了流程模式的定义，则按流程模式控制参数的设置进行相应的业务控制和处理。如果对应的业务类型＋采购类型没有进行流程模式的定义，则按模块中所设置的参数进行相应的业务控制和处理。基本原则：无流程模式的单据，在下游不可以进入流程模式（即没有流程模式的单据不可以被有流程模式的单据参照。请购单除外）；有流程模式的单据，不允许再从流程模式中出去（即有流程模式的单据，被下游参照时不再允许修改成其它流程模式或无流程模式）。进行流程模式设置之前的老单据不进入流程，即只作用于流程模式设置之后录入的单据升级之前的单据不进流程运费发票、代管挂账确认单、期初采购入库单、期初采购发票、拒收单：按以前规则处理（不受流程模式设置的影响）。请购单、订单、发票：录入应税劳务和折扣属性存货时，按以前规则处理，不受流程模式设置的影响。采购业务流程控制应用背景不同的销售业务的流程不同；价格策略不同；各个环节的控制方式不同；如：销售给大客户时信用控制相对宽松，业务从销售订单或签订合同开始，小客户销售采取预付金销售或者现金销售，信用控制严格，销售发生，可能直接以发货开始作为起点。解决方案按照“业务类型＋销售类型”组合进行相关业务参数的设置，以实现不同业务销售流程不同以及控制严格度不同的要求。销售业务流程控制应用说明销售业务流程控制功能节点：基础设置——业务流程配置——销售业务流程配置界面：在此输入流程名称选择要设计的流程的业务类型和销售类型进行流程设计应用说明销售业务流程控制销售业务类型：设计项目：必有单据单据来源默认显示模板是否允许超来源单据执行公共销售生单还是库存生单是否根据累计出库数更新发货单数应用举例设计一个大客户普通销售的业务流程，该流程是必有订单的，并且允许超订单发货；允许超订单发货；库存生成出库单；根据累计出库数更新发货单数；取价方式选择价格政策；销售业务流程控制流程设置销售业务流程控制销售选项销售业务流程控制客户存货价格表存货档案录入普通销售+大客户销售的销售订单销售业务流程控制参照销售订单生成发货单参照发货单生成销售出库单如果想要根据累计出库数更新发货单，那么此处一定要勾选，否则无法更新允许超订单发货；保存后审核，系统不会自动生成销售出库单把数量改成9，然后保存审核销售出库单；上查发货单业务环节相关参数控制：根据表头业务类型＋采购类型对应流程模式设置进行相应的控制；没有设置业务流程，则仍按现有系统选项控制。业务规则：单据中的业务类型和销售类型修改时，销售类型/业务类型修改后自动更新单据显示模板（如果新的流程模式设置了不同的显示模板的话），单据模板可以修改，模版权限如当前产品控制。在销售类型录入和修改时，按数据权限控制。在表体无数据情况下，销售类型和业务类型允许随便修改；表体有数据情况下，则按照流程标志控制，如果流程标志为进入流程，则不允许修改销售类型，否则允许修改，但是销售类型不能修改为配置了流程的销售类型。新增选择流程模式时，进入流程标志自动被设置，如果不选择流程模式，流程标志默认为否。委托代销结算单其来源单据不受业务流程控制，按现有规则控制。销售调拨单、零售日报等按现有规则处理。销售业务流程控制
