U 订货与 U8 集成操作手册一、版本说明U 订货目前只支持与 U8V12.1 的集成使用，并要求安装 U8V12.1 的电商订单中心、库存管理、应收管理的最新补丁。其他版本暂不支持。二、接口规划说明：1、存货档案同步目前只支持 EXCEL 导出导入方式。接口传输方式后期实现。2、退货单、调价单的接口正在开发中，未上线。三、店铺授权1、 在 U8 电商订单中心-设置-店铺档案中，创建 U 订货的店铺。对 U8 产品而言，一个 U8账套对应一个 U 订货店铺。字段说明：① 电商平台：选择“u 订货”；② 店铺代码、店铺名称、卖家会员号：手工录入；③ 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型：参照档案录入，目的是为生成 U8 销售订单和收款单时，设置必输项的缺省值。④ 对应客户：参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户，作为所下载电商订单中客户的默认值。此字段对 U 订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。2、 在 U 订货企业端获取 U8API3、 在 U8 电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权AppKey 对应应用程序帐号；Secret 对应应用程序帐号密钥。保存以后选中当前店铺点击授权，在商家 key 中录入 token。授权完成后点击测试连接。到此，U 订货店铺授权成功。四、系统集成要求（一） 基础数据同步准备U 订货与 U8 接口测试成功后，即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通，需要在 U 订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础档案，并与 U8 做好对应。具体规则如下：1． 商品档案商品档案有两种情况（1）没有 SKU 商品U 订货商品档案中，字段“ERP 产品编码”=U8 店铺商品档案中字段“店铺商品 SKU”举例：（1）有 SKU 的商品每个 SKU 的 ERP 编码对应一个 U8 店铺商品档案中字段“店铺商品 SKU 的商品，也就是说，一个商品 SKU 对应一个 U8 店铺商品，且编码一致。举例：2． 客户档案U 订货的客户档案中，字段“ERP 编码”=U8 的客户档案中，字段“客户编码”举例：3． 结算方式U 订货中的结算方式 ERP 编码与 U8 的结算方式编码必须保持一致。举例：名称可以一致，也可以不一致，系统只判断 ERP 编码是否一致。4． 发运方式U 订货中的发运方式 ERP 编码与 U8 的发运方式编码必须保持一致举例：名称可以一致，也可以不一致，系统只判断 ERP 编码是否一致。（二） 单据同步准备1． 订单下载策略是在 U8 电商中心-设置-接口设置-下载策略中设置下载频率。2．其他单据的下载或上传策略是在 U8 的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步的内容有：（1）U 订货收款单下载任务：U 订货收款后向应收传递（2）自动上传 U 订货调价单：开发中（3）自动上传 U 订货客户信用额度：U8 信用更新 U 订货数据（4）自动上传 U 订货商品现存量：U8 库存量更新 U 订货库存量（5）自动上传 U 订货发货：库存中销售出库单审核后更新 U 订货发货标志五、订单发货处理流程1、 U 订货下单并确认在 U 订货的订货端提交一张订单，在企业端-订单管理中进行订单确认。确认后的订单才允许下载到 U8。2、 订单下载手工下载：点击业务工作，进入供应链，点击电商中心-订单管理-订单下载，在订单下载页面点击下载按钮，输入交易时间、店铺名称等，电商订单中会显示订单。自动下载：通过 U8 电商中心-设置-接口设置中下载策略进行自动下载。下载后的订单在订单处理中查看。如果订单下载失败，可以在订单管理-错误日志中查看详情。3、 订单确认手工确认：勾选订单点击确认自动确认：可以在 U8 电商中心-选项中，勾选“下载自动确认”，订单下载以后自动确认。4、 订单审核，包括客审和财审。手工审核：通过 U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。自动审核：在电商订单中心-设置-订单免审策略中设置一个策略，保存。然后在店铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的订单。5、订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。手工生效：在订单处理页面，点击“待审核”旁边的“已审核”，勾选订单，点击生效。订单生效成功。自动生效：可以在 U8 电商中心-选项-选择“审核自动生效”，订单审核以后自动生效。订单生效后，自动生成 U8 的销售订单。[本图片为启用了订单免审策略]6、 销售订单生成发货单点击销售管理-销售发货-发货单，点击增加，选择时间，弹出新的窗口后勾选订单，点击确定按钮。选择订单的仓库，点击保存按钮。再点击审核按钮。发货单状态栏显示状态已审核即为成功。（可以在销售订单中直接选择发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单。支持分批发货。）[销售订单界面][销售订单上直接发货，同时审核该发货单]7、 发货单生成出库单点击库存管理-销售出库-销售出库单，点击增加-销售发货单，选择单据日期点击确定，在新弹出的窗口中勾选订单，点击确定按钮，保存出库单，点击审核按钮。出库单成功。（从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。）在 U8 库存管理—设置-选项中选择“库存生成出库单”，在销售出库单中参照销售发货单生成出库单。[在库存销售出库单中，审核该出库单]8、通过库存定时任务将出库单上传到 U 订货中。销售出库单审核以后，可以通过“预警与定时任务-定时任务源-库存管理-自动上传 U 订货发货”进行出库单上传，生成 U 订货的发货单，且为审核状态。系统支持分批出库。【定时任务可以手工执行，也可以约定时间与频度执行】9．进入 U 订货查看该订单前后对比图看：U-O-194-120-20151013-000023，操作下面由“创建发货单”，变成了“详情”六、收款处理流程（1）U 订货收款业务是单向进行的，首先要在定时任务中增加定时任务（2）在 U 订货订货端进行付款[还以上面发货单举例 U-O-194-120-20151013-000023]点“付款”按钮出现如下界面点立即付款（3）在企业端对该单据进行审核点确定效果如下（4）回到订货端，看资金账户（6）进入应收管理的“收款单审核”节点在上面操作按钮区域，找到“U 订货收款单下载”，点击后出现如下提示：点确定点确定，导入成功选中记录后审核即可后续流程与应收一致。七、客户信用控制流程首先在 U8 定时任务中进行“自动上传 U 订货客户信用额度”的设定其次，在销售管理的选项中启用信用控制，见下图信用控制页签中信用控制对象选择“控制客户信用”，信用控制纬度选择“只控制信用额度”接下来按如下步骤进行（1）进入 U8 客户档案，打开信用页签，输入信用额度（2）返回可以列表，点一下交易更新[此步骤不是必须的，目的是重新手工计算一下信用数据]（3）进入 U8 定时任务，手工执行一下定时任务，系统将更新 U 订货客户的信用数据（4）进入 U 订货企业端的客户档案，看一下信用额度字段，数据已经被更新了关于信用控制问题此处不叙，只做特殊说明：超过 U8 客户信用额度的 U 订货订单可以下载，但不能生效。八、库存量上传流程首先在 U8 定时任务中进行“自动上传 U 订货商品存量”的设定。然后点击“电商中心-库存管理-设置-期初结存”进行商品首次录入时的库存量设置。选择录入商品的仓库，添加商品，添加数量，保存，批审。点击“预警和定时任务”，找到“电商中心-自动上传 U 订货商品存量”，点击保存并执行。再返回企业端，可查询商品库存量，如下图所示：再更新商品库存量的时候，点击“库存管理-其他入库-其他入库单”，点击增加按钮，选择仓库，增加商品，输入数量，保存，审核。点击“预警和定时任务”，找到“电商中心-自动上传 U 订货商品存量”，点击保存并执行。再返回企业端，可查询商品库存量，如下图所示：也可以通过定时任务，自动上传库存量。商品现存量=期初数+其他入库数九、单据头信息传递目的：将 U 订货付款信息、附件信息、折扣信息传到 U8 销售订单、发货单、出库单、发票上去。操作步骤：第 1 步：电商中心-设置-其他设置 费用项目商品对照（在存货档案中增加一个商品，属性一定为折扣） 自定义项信息对照增加以下三项内容第 2 步在单据格式中表头自定义项 12、13、14 部署出来[销售订单、发货单、出库单、发票]
