U8听我说-导入百宝箱系列一演讲者：吴美丽日期：2019年6月26日讲师介绍照片简介1、2009年加入用友，财务链高级工程师2、精通财务，供应链，管理会计，生产制造等3、部门培训讲师4、多次获得客户表扬，累计处理客户问题3万余例CONTENTS目录概要1234数据导入-基础档案数据导入-期初数据数据导入-业务单据5常见问题概要营销制造采购金融财务人力协同平台概要应用场景：账套启用期初，有大量的基础档案，期初数据、业务单据需要批量输入到U8中，或者是账套使用一段时间之后，某些基础档案数据中的某些项目需要批量修改，例如存货档案中的最高进价最低售价等等。实施导航中的数据导入功能达到以上目的！需要注意，由于数据导入涉及到大批量更新数操作，建议操作前做好账套备份。营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入，主要通过以下4个部分构成：•删除已导入数据•查询导入成功或者失败日志•将已输入数据的模板导入•按预制模版输入数据打开模板数据导入导入删除日志列表营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入，需要准守下列规则：日期类型请以如下格式进行填写:yyyy-MM-dd。例：2019-06-26如果在导入时存在相互依赖关系，则必须保证导入的先后顺序正确。例：导入人员档案时，需要填写行政部门，则必须保证部门档案中该行政部门编码已经存在。编码方案，数据精度如果和帐套有关，请按照对应帐套设置进行填写。例：部门档案编码方只启用了2级，为***格式，则在模版中部门编码的最大长度为3。例：存货档案中的净重，如果在帐套中数据精度的存货重量小数位设置为3，则在模版填写时应保留小数点后3位。营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入，需要准守下列规则：模板文件按应用服务器+帐套号保存。例：安装目录是:“D:\U8SOFT”,应用服务器是“wuml1”,帐套号是“001”，模板文件保存路径:“D:\U8SOFT\QuickImport\Model\wuml1\001\Excel"。营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入简要操作步骤A、打开模板：选择需要导入数据对应模板，模板中按照【录入说明】输入对应项目。营销制造采购金融财务人力协同平台概要营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入简要操作步骤B、数据导入：将已输入好数据的模板导入，系统支持直接导入或通过方案导入。直接导入：根据分类选择数据项导入导入方案：可在方案管理中，维护方案，定义某方案导入的固定数据项营销制造采购金融财务人力协同平台概要营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入简要操作步骤B、数据导入：系统目前的导入方式有追加：所有的数据都支持追加，档案类数据，不支持追加重复数据，单据类数据，在原有数据上追加新记录，单据号按照流水更新覆盖：档案类支持，一般应用于批量修改档案类某项目值，例如存货档案中的最高进价等，单据类数据不支持覆盖导入清空：部分数据支持清空导入，例如固定资产卡片，凭证，库存期初余额等项目，可以清空全部数据，包含手工输入的数据（慎用！）。差异更新：一般使用在人员其他数据导入中（在百宝箱系列二中会有详解）营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入简要操作步骤C、导入删除：删除导入数据，系统目前支持部分基础类与部分期初类导入删除，单据类数据不支持导入删除。营销制造采购金融财务人力协同平台概要营销制造采购金融财务人力协同平台概要实施导航-数据导入简要操作步骤D、日志列表：查询导入成功或者失败日志，导入失败原因中可查看具体原因。营销制造采购金融财务人力协同平台概要数据导入-基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案支持导入的基础档案有：机构人员客商信息存货生产制造其他营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案基础档案-供应商档案导入：A、打开模板-选择供应商档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案基础档案-供应商档案导入：B、打开模板-供应商模板中，有sheet1与银行账号两个页签处理原则：主要数据在sheet1中输入，如果对用供应商有银行账号信息，则到银行账号页签中输入对应记录，如下：营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案基础档案-供应商档案导入C、数据导入-导入之后：供应商档案中税率没有，需要重新导入1、在模板中输入上对应税率（注意，原有的项目都需要保持与原来的一致，否则会更新）2、导入时，选择覆盖导入营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案基础档案-供应商档案导入C、数据导入-导入之后：多次导入供应商档案，想要删除某次导入的供应商记录1、查看导入日志，确定需要删除哪笔导入日志中导入的内容2、导入删除中操作，选择操作日期，供应商档案，点击确定3、选择对应日志记录，点击删除4、需要注意，这里的导入删除，是将未使用的档案全部删除，不是某次导入的数据（慎用！）营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-基础档案数据导入-期初数据营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据支持导入的期数数据有：营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据期初数据-科目期初余额导入A、打开模板-选择科目期初余额营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据期初数据-科目期初余额导入A、打开模板-模板中注意如下项目辅助核算类型：0：无核算核算科目，导入科目期初1：辅助核算为部门，项目，自定义辅助核算科目，导入辅助核算期初2：辅助核算供应商，客户，个人辅助核算科目，导入往来明细期初营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据期初数据-科目期初余额导入A、打开模板-模板中注意如下项目累计借贷方：适用于年中启用账套，之前月份有发生累计借贷方，系统根据累计借贷方与金额期末反算年初余额。营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据期初数据-科目期初余额导入B、数据导入-选择期初-科目期初余额，点击导入营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据期初数据-科目期初余额导入B、数据导入-导入方式选对原有数据的影响：往来明细期初追加导入：往来明细中，在原有的往来明细基础上追加记录，对于原有数据不影响覆盖导入：往来明细中，覆盖原有的往来明细记录辅助期初：追加导入：辅助期初中，已存在原有的辅助期，不能追加，提示：数据已存在！覆盖导入：辅助期初中，覆盖原有的辅助期初期初余额：追加导入：覆盖原有期初覆盖导入：覆盖原有期初营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据期初数据-科目期初余额导入C、数据导入-导入之后：有往来辅助核算的科目期初对账不平有往来辅助核算，例如：客户往来，供应商往来，个人往来，导入模板中，只按照往来明细导入（辅助核算类型输入为2），没有辅助期初，需要在往来明细期初中，点击【汇总到辅助明细】即可。营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-期初数据数据导入-业务单据营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据支持导入的日常单据有：营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-凭证导入A、打开模板-选择业务单据-凭证营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-凭证导入A、打开模板-模板中需要注意的项目凭证ID：相同凭证号输入凭证ID一致部门编码等：科目有对应辅助核算，则必须输入营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-凭证导入B、数据导入-选择业务单据-凭证，点击导入营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-凭证导入C、导入之后-导入方式选对原有数据的影响：追加导入：在原有数据基础上追加记录，已存在凭证号不能追加覆盖导入：更新原有数据记录，相同凭证号数据被更新营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-采购订单导入A、打开模板-选择业务单据-采购订单营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-采购订单导入A、打开模板-模板中注意项目订单编号：一张单据如果表体有多行，则每行都必须填写订单号其他表头项目：只需该单据的第一行输入，也可每行都输入，例如供应商。营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-采购订单导入B、数据导入-选择业务单据-采购订单，点击导入营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入-业务单据业务单据-采购订单导入C、导入之后-导入方式选对原有数据的影响：追加导入：在原有数据基础上追加记录，订单号按照流水自动编号。覆盖导入：在导入选项中，选择覆盖，不会有提示，导入时提示导入失败，失败原因：本模块暂不提供此功能！常见问题营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q1：导入科目期初余额时出现提示：拒绝访问。导入情况不明。答、使用管理员身份运行实施导航工具即可。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q2：更改导入方式，出现提示：无法写注册表无法写入注册表项HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Text\Format。答、使用管理员身份运行实施导航工具即可营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q3：凭证导入出现提示：6-记-8第10条分录：借方金额和贷方金额不能同时为0。模板中，借贷方金额明明都不是为0答：将第一行记录贷方输入上为0之后，导入即可营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q4：U813.0版本，实施导航节点丢失，原实施导航节点被集团管控代替，点击出现提示：集团管控子产品未启用，请先启用。答：请更新实施导航EXEC结尾，门户DP结尾补丁即可。更新EXEC补丁，在系统服务下增加实施导航节点，选择集团管控节点，可进入实施导航工作台界面；更新DP补丁，实施导航节点还原到原位置。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q5：导入库存期初时出现提示：存货节点值为空！答、存货编码是字符型，当这列的内容有数字时请按以下步骤处理后再导入：1、把这列设置为文本类型2、在excel里把这列的所有内容前面加上“’”（小写单引号）完成以上excel修改后再导入。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q6：导入基础档案-供应商档案出现提示：无法将类型为”ExcelApp.licationClass”的对象强制转为为接口类型“Excel._Applicatiom”，此操作失败的原因。。。。答、该提示一般是office组件问题，将office卸载，且清理注册表，重新安装完整版office。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q7：采购入库单导入失败，失败原因：在对应所需名称或序数的集合中，未找到项目。答、安装库存管理模块ST结尾的补丁营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q8：其他入库单导入时出现提示：iOriTaxCost--在对应所需名称或序数的集合中，未找到项目。答、其他入库单上只输入单价金额即可，不涉及到税额相关，所以含税单价，价税合计等不要录入。将excel中的AJ--AP列值清空即可。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q9：其他入库单启用表体扩展自定义项，模板中没有该项目，如何导入该项目的值？答、在模板空白列中，输入上列名及输入对应相关内容，导入即可。营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题Q10：常见导入数据使用实施导航导入方式支持汇总营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题营销制造采购金融财务人力协同平台常见问题
