电子会计档案演讲者：陈建坤2023年04月28日目录背景及价值1U8端与云端交互原理2环境配置和流程配置3PART1背景及价值点击此处添加文本背景2015年12月财政部、国家档案局联合印发《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)，明确了满足一定条件、由内部单位形成的属于归档范围的电子会计资料，可仅以电子形式保存，形成电子档案，并要求共享电子档案移交时将共享电子档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定2016年1月1日起国家发布实施的《会计档案管理办法》肯定了共享电子档案的法律效力，推动着会计档案管理从以纸质为媒介的传统管理存储方式到数据形态的数字化管理的转变。2020年3月，财政部、国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会〔2020〕6号，对于电子会计凭证的范围、法律效力、适用条件都做出了进一步规范。这可以看作是财会档案管理由纸质化迈向全面电子化的一个重要事件，随着国家税务总局增值税发票电子化改革、财政部电子票据试点、海关总署电子海关专用缴款书试点等工作的推进，会计凭证和档案管理全流程的电子化、信息化已经是未来的大势所趋。节省办公耗材1节省存储空间2随时查找和检索档案3信息共享和集中管理4档案安全保管8档案生命周期在线管理7事后合规控制6数据价值利用5应用价值PART2U8端与云端交互原理点击此处添加文本U8端+云交互逻辑电子会计档案管理系统通过与财务系统接口对接，实现会计凭证、会计账簿、会计报表的实时传递，从而实现会计信息的统一归集管理和利用，整个数据传输过程和存储过程都采用了数据加密技术以保证归档数据的安全性。实现账套会计基础档案、财务凭证和凭证的附件、总账、明细账、余额表和UFO报表数据的采集；实现对采集数据的上传和归档，以及重新上传和重新归档企业内网U8/U8Cloud公有云BIP电子档案OBS摆渡机FTP客户端压缩包上传压缩包上传接口用接口调用PART3环境配置和流程配置点击此处添加文本档案服务配置（云端）秘钥管理配置：设置应用id和应用秘钥全宗管理：增加全宗用于归档，是档案管理第一层分类•全宗编码必须与U8系统中需要归档的核算账套编码保持一致ftp客户端配置ftp客户端手册下载方法：档案服务（云端）-应用设置-秘钥管理-编辑FTP默认信息在配置文件中，一般不建议修改。默认IP：摆渡机的IP（u8服务器）默认端口：FTP是21（u8），SFTP是22（u8c）Web服务端口：8888默认用户：admin默认密码：amdin123•FTP客户端解压缩后的目录为运行目录，全路径不能有中文。•FTP客户端支持windows和linux分别对应bat和sh脚本命令注意：ftp客户端配置1、修改ftp.properties文件，id个和秘钥要按实际修改2、运行star.bat，启动ftp客户端3、测试接口是否配置成功http://127.0.0.1:8888/web/api/archive/statuslist?appid=0000KWOD7DGGB91B810000&unitcode=99120000-0001&startyear=2017&startmonth=04&endyear=2017&endmonth=041、浏览器输入如下地址可以进行验证（注意修改appid、unitcode等的值）Appid：秘钥idUnitcode：全宗编号2、浏览日返回如下信息，表示接口配置成功U8端配置-PD打印机•U8端电子会计数据输出需要安装虚拟打印机，否则无法正常输出pdf文件进行数据备份，•PDF打印机安装压缩包路径为：X:\U8SOFT\3rdPrograms，安装前要先把qvPDF.rar解压到当前目录，然后在X:\U8SOFT\3rdPrograms路径下会多一个qvPDF文件夹，点击进去执行Setup.exe程序进行安装即可。未安装pdf打印机，数据导出会出现报错U8端配置-参数配置【总账】-【电子会计档案】-【参数设置】服务器地址：本机ip:8888证书id及密码：档案服务（云端）-应用设置-秘钥管理中设置相同ftp服务器地址：本机ipftp服务器用户名及密码：用户名admin密码admin123PART4具体操作流程电子会计档案（u8）及档案服务（云）操作流程数据导出数据上传归档申请数据装册数据归档电子会计档案总流程数据导出在【数据导出】节点完成，导出配置界面如下：期间：选择需要导出数据的期间；（注：必须是已结账期间才允许导出数据）导出路径：用于设置导出文件本地存储路径；企业性质：根据所选的行业性质，列示对应的UFO报表；导出凭证:勾选凭证时,将导出所选期间范围内所有凭证,同时输出凭证附件和会计基础档案；导出账表(总账内部账表):勾选账表时,将导出所选期间总账、明细账、发生额及余额表数据；导出报表（ufo报表）:需要先在表格中设置各报表的对应的已经保存在本地路径的rep文件,导出时将导出所选期间内对应rep文件报表数据；导出按钮：点导出按钮执行导出操作；数据导出文件导出后保存在本地，会有pdf文件及zip文件数据上传数据上传到pdf服务器上传之后可以查看到ftp服务器中的文件归档申请申请归档，数据传到到档案服务中电子会计档案中可以看到传递过来的数据数据装册对数据进行装册归档后可以查看清单数据归档档案服务对数据进行归档U8对数据进行归档确认，所有流程完毕
