目录第1章系统介绍.11.1UFO报表简介.11.2UFO报表的主要功能.11.2.1文件管理功能..21.2.2格式管理功能..21.2.3数据处理功能..21.2.4图形功能..21.2.5丰富的打印功能.21.2.6强大的二次开发功能.31.2.7支持多窗口操作.31.2.8操作更加灵活..31.2.9易学易用..31.2.10更加强大的数据处理功能..31.2.11提供数据接口..31.2.12便捷的应用程序间信息交流功能..41.2.13提供应用查询服务.41.2.14图文混排..41.2.15提供行业报表模板.41.2.16提供联查明细账功能.4第2章UFO的基本概念..52.1什么是报表的格式状态和数据状态..52.1.1格式状态..52.1.2数据状态..52.2单元..52.2.1数值单元..52.2.2字符单元..52.2.3表样单元..62.3表页..62.4区域..62.5组合单元..72.6报表的大小..72.7固定区和可变区..72.8关键字..7II目录2.9筛选..82.10关联..82.11二维表和三维表..8第3章熟悉UFO界面.93.1窗口的组成..93.1.1报表窗口的组成.93.1.2图表窗口的组成.133.2改变窗口的外观..143.2.1状态栏..143.2.2工具栏..143.2.3命令窗..153.2.4命令窗的使用.153.3改变报表显示比例..163.4改变报表的显示风格..163.4.1拆分窗口.17第4章操作流程..184.1启动和退出UFO报表..184.1.1启动UFO报表.184.1.2退出UFO报表.184.1.3UFO报表的功能键..184.1.4UFO报表的命令快捷键.194.2制作一个UFO报表的流程.204.3设计一个固定表..224.4设计一个可变表..264.4.1制作产品销售毛利明细表..27第5章格式设计的其它功能..305.1在“格式状态”下设计报表格式.305.2设置表尺寸..305.3调整行高和列宽..315.3.1在格式状态下修改行高和列宽..315.3.2在数据状态下修改行高和列宽..315.4画表格线..325.5设置单元属性..325.5.1单元属性.325.5.2单元类型.325.5.3数字格式.33目录III5.5.4货币符号的定义.335.5.5边框线..335.5.6设置单元属性..345.6设置单元风格..345.6.1字体..345.6.2颜色图案..345.6.3对齐..345.6.4折行显示..345.6.5设置单元风格..345.7设置和取消组合单元..355.8设置和取消关键字..355.9设置和取消可变区..375.10套用模板和套用格式..375.10.1如何套用报表模板.375.10.2如何套用格式..385.11如何自定义模板..385.11.1定制行业..385.11.2定制模板..395.12报表格式的编辑..39第6章报表公式的种类.406.1计算公式..406.2审核公式..406.3舍位平衡公式..406.4在公式中如何表示报表..416.4.1如何表示表页..416.4.2如何表示报表..416.4.3如何表示单元..416.4.4如何表示区域..426.4.5如何表示可变区.436.4.6运算符..446.4.7表达式..45第7章报表公式的编辑.477.1计算公式的编辑..477.1.1如何定义单元公式.477.1.2表页内部的公式.487.1.3表页与表页间的计算公式.517.1.4报表与报表间的计算公式.53IV目录7.2编辑审核公式..557.2.1什么是审核公式.557.2.2定义审核公式.557.2.3用审核关系验证报表..577.3编辑舍位平衡公式..587.3.1什么是舍位平衡.587.3.2定义舍位平衡公式.587.3.3对报表进行舍位平衡操作..60第8章报表的格式管理和表页管理..628.1报表的格式管理..628.1.1在固定区中插入行(列)..628.1.2插入可变行(列).628.1.3在固定区的最后追加行(列)..638.1.4追加可变行(列)..638.1.5交换固定区的行(列)..648.1.6交换可变行(列)..648.1.7删除固定区中的行(列)..658.1.8删除可变行(列)..658.2表页管理..658.2.1插入和追加表页.658.2.2交换表页.668.2.3删除表页.668.2.4表页排序.678.2.5查找和定位.67第9章报表数据管理..699.1采集外部数据..699.2多区域数据透视..699.3数据汇总..709.3.1表页汇总.709.3.2可变区汇总.72第10章图表概述..7510.1UFO的图表.7510.1.1图表格式.7510.1.2图表与报表的关系..7510.1.3图表的存在方式.7510.1.4图表对象的操作.7510.2图表的组成..75目录V第11章图表对象.7711.1插入图表对象..7711.2图表对象激活与修饰..7811.2.1编辑标题..7811.2.2标题字体..7811.3改变图表格式..7911.4定义数据组..7911.5图表对象的管理..8011.6图形对象的属性..80第12章图表窗口.8112.1认识图表窗口..8112.2打开图表窗口..8112.3显示图表..8212.4删除图表..8212.5关闭..82第13章文件的保护.8313.1文件口令..8313.1.1设置文件口令..8313.1.2更改或取消文件口令.8313.2格式加解锁..8413.2.1格式加锁..8413.2.2格式解锁..85第14章其它功能.8614.1文件管理..8614.1.1UFO报表的文件类型..8614.1.2打开其他文件类型的文件..8614.1.3另存为其它文件格式.8714.1.4文件的导入及导出.8814.1.5转换成HTML..8914.1.6XML文件的导出与导入..9014.1.7审计署接口..9114.1.8命令输出..9114.2文件管理器..9114.2.1文件管理器概述.9114.2.2文件管理器打开和关闭.9214.2.3文件管理器的操作.92VI目录14.3应用服务..9714.3.1什么是应用服务.9714.3.2应用服务的使用.9714.4链接和嵌入..9814.4.1什么是链接.9814.4.2什么是嵌入.9814.4.3链接与嵌入的区别..9814.4.4嵌入新对象.9814.4.5链接或嵌入已有的整个文档..9914.4.6从已有的文件链接或嵌入选定的信息.10014.4.7在已安装了源程序的情况下编辑嵌入的对象..10014.4.8没有创建对象的应用程序的情况下编辑对象..10114.4.9编辑链接对象.10114.4.10修改对象的大小.10114.4.11对象预览/对象打印.10114.4.12对象置前/对象置后.10114.4.13更换图标.10214.4.14对象外观.10214.4.15对象属性.10214.4.16更新链接和控制如何更新链接.10214.5打印..10314.5.1强制分页.10314.5.2页面设置.10314.5.3打印设置.10414.5.4打印预览.10414.5.5打印..10414.5.6打印图表.10514.5.7数据套打.10514.5.8对象打印.