----玉柴马石油润滑油公司数字化办公协同实践分享韦昌明2022年12月29日 玉柴马石油润滑油公司1Catalogue目录1公司概况23一体化的数字化办公平台企业数字化核心价值 玉柴马石油润滑油公司2公司概况1 玉柴马石油润滑油公司3公司基本情况玉柴马石油润滑油公司（以下简称公司），是玉柴集团与马石油集团于2013年5月成立的合资公司。公司的前身——玉柴润滑油公司成立于1995年，是“中国最大的内燃机生产基地”玉柴集团下属子公司，在发动机润滑油领域一直领先于业界。合资后的玉柴马石油润滑油公司依托两大母公司集团优势，具备独立的研发、采购、生产、营销系统，致力于打造高端润滑油品牌，满足客户全面润滑需求。公司产品涵盖广泛，主要有发动机油、车辅产品、工业油三大产品线，包含柴油机油、汽油机油、气体机油、农业机械专用油、船用油、发电机组专用油、公交专用油、工程机械专用油、液压油、齿轮油、润滑脂、防冻液等多个产品品种，拥有YC、悍虎、骏龙、立得等多个产品品牌。公司通过IATF16949质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO28001职业健康管理体系认证。与“国家工程实验室”--玉柴工程研究院强强联合成立“摩擦与润滑研究所”，共同研发高适配性发动机润滑油，成为行业内首家拥有“机•油一体”研发模式与能力的企业。 玉柴马石油润滑油公司4玉柴集团成立，中国产品型谱齐全、完整的内燃机制造基地玉柴润滑油成立，在发动机润滑油领域一直领先于业界玉柴集团与马石油集团成立合资公司--玉柴马石油润滑油历经24年稳健发展，致力为用户提供全面润滑保护◆玉柴集团与马石油公司强强联合成立的合资公司，致力打造高端润滑油品牌，满足客户全面润滑需求。◆融合玉柴集团先进发动机技术和马石油欧洲百年润滑油科技沉淀，拥有国内领先，符合国际标准的技术研发中心。发展历程至今2013年1995年1951年◆马来西亚国家石油公司是世界前十大能源集团公司之一,现已成为涵盖石油产业链全部环节的跨国石油天然气集团，业务遍布全球20多个国家，拥有157个子公司和55个联营公司。◆拥有百年历史渊源的欧洲最大的独立润滑油制造商——FLSELENIA。马石油集团玉柴集团◆中国企业500强，位列中国制造业企业500强第218位，中国机械工业百强企业第10位，中国500强最具价值品牌第102位，品牌价值超人民币505亿元。◆中国产品型谱齐全、完整的内燃机制造基地。在全国多个地区设置有产业基地。 玉柴马石油润滑油公司5产品介绍发动机油工业油车辅产品部分品牌 玉柴马石油润滑油公司6一体化的数字化办公平台2 玉柴马石油润滑油公司7企业信息化建设的定位p做好信息技术的企业化应用，享受技术发展带来的红利p技术精湛、业务精通，做好企业创新变革的IT专家顾问p助力流程优化及管理改善，企业运营双效提升p紧随企业发展，解决业务需求，提供全方位的IT呵护保障与技术支持 玉柴马石油润滑油公司让一切皆有可能Makeeverythingpossible企业IT人的使命9① 玉柴马石油润滑油公司9统一数字化协同办公平台,降本提效，提升经营效率云之家作为玉柴马石油的统一数字化协同平台，通过企业数字化办公与内控融合，实现业财税一体化，管控一体化，为业务流转全面提速,重塑企业核心竞争力。管控一体化激活数据员工体验一体化平台转型助力流程自动化数字化办公7000+连接ERP2000+同事圈7000+工作助手2000+智能审批3.8万月消息数100+个应用 玉柴马石油润滑油公司10数字化办公、低碳减排，助力公司转型p搭建公司信息门户，优化组织、业务连接能力p助力流程优化、管理升级及内控改善，提升运营效率p搭建企业沟通、文化阵地，传递知识和公司文化 玉柴马石油润滑油公司11连接员工、连接业务，信息共享，协同提效，提升体验待办事项：快捷处理流程一体：业务集成移动办公：提效增值企业文化：同频共振日程联动：敏捷协作知识共享：学习成长通过一站式服务门户，整合日常办公，星空业务入口、统一流程待办、知识共享、IT服务等内容展示；12① 玉柴马石油润滑油公司12知识中心，公司发文、电子公告协助企业构建专属知识管理应用场景：p公司发文、电子公告、经营管理情报资讯、研发管理、营销管理、生产计划、培训公告等17个板块，深化经营管理，紧抓经营计划落地，保障达成经营目标。13① 玉柴马石油润滑油公司13知识中心，党务公告协助企业构建专属知识管理应用场景：p党务建设板块，贯彻执行党的路线、方针、政策；加强对本单位党的建设的领导，履行全面从严治党责任；讨论和决定本单位的重大问题；做好干部管理工作等。14① 玉柴马石油润滑油公司14共享企业资料，搭建内部知识共享学习阵地应用场景：企业云盘解决文件统一集中管理、共享、灾备等问题进行集中管理p“内部共享”是面向成员或部门，可设置文件夹及成员权限的实时资料共享空间。p”企业文库“将企业重要文件推送给全员，成员可在主页查看15① 玉柴马石油润滑油公司15文件传阅，公司内部员工协作的邮件（15000+）应用场景：p员工日常工作交流，与团队沟通的方式，帮助员工理清思路，让工作更加轻松简单。16① 玉柴马石油润滑油公司16强内控，加强经营管理流程规范化，优化流程（2000+审批相关）应用场景：p深化经营管理，紧抓经营计划落地、绩效穿透等管理流程，做到严管落实，保障达成经营目标。17① 玉柴马石油润滑油公司17加强运营、党群工作流程规范管理应用场景：加强法务合规、用印申请、知识产权、索赔及诉讼案件管理、劳动法律关系管理、公司治理和、司人事管理、IT管理等方面法律合规的管理及流程规范制度落地管理等。18① 玉柴马石油润滑油公司18加强营销、市场流程规范管理应用场景：p公司实现市场销售的管理规范化、有效化，保证公司业务稳定开展，扩大市场的占有率，最终实现市场信息共享化、一体化管理理体制19① 玉柴马石油润滑油公司19加强财务相关流程规范管理应用场景：p财务事务类流程的规范化，辅助专业财务系统支撑，实现OA+财务的一体化。20① 玉柴马石油润滑油公司20规范营销日、周、月报制度，强化部门数字化能力（7000+工作助手相关）应用场景：p员工快速高效撰写工作汇报，随时随地记录自己工作内容；p管理员高效管理部门工作，对工作汇报进行评论、点赞、打赏，充分激发员工的工作热情，提高工作效率。21 玉柴马石油润滑油公司应用场景p紧急事情：通讯录--短信、电话直达；p非紧急事项：群组或即时消息留言，消息已读未读一目了然p重要群组分类、消息置顶管理。信息快速查找，高效工作沟通（3.8万月消息）消息分类管理，快速业务协作，更快地信息传递，高效协同工作语音转文字未读提醒会话应用管理完善的群组管理22① 玉柴马石油润滑油公司22抓好内容文化建设，建设温馨公司环境宣贯公司文化及战略，营造一个公平、公正、公开的良好环境，让员工详细了解所处企业的发展状况、工作思路、发展趋势等内容，在后续的工作过程中，能够调动员工积极性，为企业的未来发展出谋划策。23① 玉柴马石油润滑油公司23活力同事圈运营：打造有温度的文化团队（2000+同事圈内容）企业社交新闻资讯企业问答心声社区生日祝福文化建设、活动发布、员工交流、宣贯公司文化及战略实时监测传播效果扁平化的问答平台为员工解答疑难困惑自下而上，倾听员工心声完善企业文化建设员工关怀提高员工归属感引领职工行为、保持企业活力、激发员工潜能、推动企业转型改革，树立企业形象24 玉柴马石油润滑油公司24费用预算管控，将超支控制在发生之前预算落实到具体的业务、部门、岗位与员工，能够大大提升企业的财务运营能力。 玉柴马石油润滑油公司25数字化营销赋能p赋能销售人员—构建一体化营销移动协同p营销流程体系化—规范内部决策机制26① 玉柴马石油润滑油公司26销售人员行为管理移动考勤销售汇报工作轨迹真实、有效，提高工作饱和度，保证在岗真实性，出行轨迹全记录。27① 玉柴马石油润滑油公司27销售人员客户拜访统一客户资源、分类管理，实现对客户的信息化、精细化管理。提前制定客户拜访计划、保证客户拜访真实性、提高客户拜访效率。巡店流程规范化、标准化，动态实时上报，掌握市场动态，助力企业占领终端 玉柴马石油润滑油公司28移动协同助力管理效率提升售后行为真实、有效，事项申请，差旅、油费等报销有章可循，总结工作汇报，提高调度效率。 玉柴马石油润滑油公司29掌握数据价值，有效经营决策p业务数据分析—赋能营销管理p财务数据分析—支撑决策洞察30 玉柴马石油润滑油公司30数据分析能力-数据实时呈现落地数字化转型，公司正规划逐步建设可视化决策服务能力，助力管理者掌控供应链、生产经营、财务数据结果。31 玉柴马石油润滑油公司31数据分析能力-支持快速决策业务流程分析、监控业务流程执行情况，洞察经营问题，支持服务快速决策。 玉柴马石油润滑油公司32深融合、一体化，业务闭环管理p集成异构系统—深度一体化平台建设pOA+ERP单据深度融合—实现业务深度协同能力 玉柴马石油润滑油公司33统一业务应用入口，实现更多应用的互联互通（100+应用）实现费用管控、合规审计、业务处理等，实现公司业务管理的一体化。 玉柴马石油润滑油公司34异构集成，打破数据孤岛35① 玉柴马石油润滑油公司35星空&云之家深度融合，解决各寄售仓储调拨申请•各地经销商业务多、寄售仓库多，总部对仓库实物无法监管。需要由分子公司各驻外人员提交审批单后，由星空管理员统一核对审批单信息并录入。录入过程中，难以避免提交人信息填写不对称、录入员核对出错问题，费时费力。BeforeNow•解决内部仓储调拨及管理问题，各分子公司驻外人员主动录入“调拨申请单”并自动写入星空；•规避信息录入员二次出错及数据脱节问题，无需人工核对，提交流程效率，省时省力；•云之家深入融合金蝶·云星空的多端协同，实现单据关联，随时互查。36① 玉柴马石油润滑油公司36星空&云之家深度融合，解决销售业务合同评审合同进度管控难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。合同存档难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。BeforeNow•解决销售业务合同评审管理问题，各销售人员主动录入“销售业务合同评审”审批后并自动写入星空；•规避信息录入员二次出错及数据脱节问题，无需人工核对，提交流程效率，省时省力；•云之家深入融合金蝶·云星空的多端协同，实现单据关联，随时互查。 玉柴马石油润滑油公司37企业数字化核心价值3 玉柴马石油润滑油公司38数字化1、人脑到电脑的思维转化2、数据价值的深入钻取3、企业决策行动的指挥棒流程化1、固化标准，效率保障2、减少浪费，效益提升3、有法可依，高效运营企业数字化的核心价值体现 玉柴马石油润滑油公司39谢谢THANKYOU扫码填写问卷
