目录目录.1第1章产品概述..11.1系统概述..11.2主要功能..11.3产品接口..31.4操作流程..41.4.1新用户操作流程.41.4.2老用户操作流程.81.5应用准备..8第2章经理自助..92.1人事业务..92.2考勤管理..122.3招聘需求..232.4培训管理..252.5合同管理..292.6组织机构图..302.7经理查询..322.8经理报表..35第3章员工自助..393.1我的首页..393.2我的信息..423.3我的工资..483.4我的考勤..513.5我的合同..603.6我的培训..61第4章配置管理..654.1人员信息查找配置..654.2工资福利模板配置..664.3人员信息权限配置..68CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)24.4固定模板配置..70CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第1章产品概述1.1系统概述自助应用分为经理自助及员工自助两部分。经理通过经理自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息维护与查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息（其他员工信息查询，本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同信息）查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。自助系统全面支持工作流。1.2主要功能经理自助 经理查询：查询部门、人员、岗位信息。可基于组织查下级组织的信息、查组织下岗位的信息、查组织下人员的信息；可基于岗位查岗位下级岗位的信息、查岗位下人员的信息；可自定义条件查询人员信息。在部门、人员、岗位列表，提供相应的卡片超链，分别显示部门、人员、岗位职务等的详细信息，该详细信息可在C/S端报表中通过卡片自定义。 组织机构图：浏览公司的组织机构图及职位体系图，可纵向展示，也可横向展示，还可选择展示的层级。在组织机构图中，提供部门卡片的超链，显示部门CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)2第一章产品概述的详细信息；在职位体系图中，提供岗位卡片的超链，显示岗位的详细信息。该卡片可在C/S端报表中通过卡片自定义。 招聘需求：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门的招聘需求。HR人员可在C/S端《招聘管理》--【招聘需求】中浏览该需求。 培训需求：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门的培训需求。HR人员可在C/S端《培训管理》--【培训需求】中浏览该需求。 报表与分析：浏览各类分析报表的结果。表样的设计在C/S端报表处定义。 业务申请：经理可提交部门内员工的人事变动业务申请。 考勤管理：经理可查询部门内员工的考勤信息，提交部门内员工的考勤业务申请。 合同管理：经理可查看部门内员工的合同及协议。员工自助 我的首页：为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面，用户可以查看自己的待办任务和预警消息，并可基于姓名、电话、E-MAIL、部门、岗位等查询他人信息；还可通过首页提供的快捷链接方式进入常用的功能节点。 我的信息：员工维护本人的信息，包括主集信息、子集信息、工作状态、留言。还可维护变更信息，及变更申请业务，还可申请有权限的人事变动业务。员工可维护的信息允许用户在B/S端【员工信息权限设置】中配置。 我的考勤：员工浏览本人的考勤信息，可查询日考勤信息，也可查询月考勤统计信息。可以进行考勤申请业务，及假期额度检查功能。 我的工资：员工浏览本人的工资、福利保险和个税信息。用户可以在B/S端【工资福利模板配置】中配置工资和福利模板，在B/S端【固定模板配置】中配置CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第一章产品概述3个税模板。系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片定制浏览内容。 培训需求：员工浏览、提交本人的培训需求。HR人员可在C/S端《培训管理》--【培训需求】中浏览该需求。 培训档案：员工浏览本人的培训成绩。 人事合同：员工浏览本人的人事合同信息。系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。1.3产品接口经理自助 经理自助与HR基础设置经理查询、组织机构图、合同管理、招聘需求、培训管理的超链调用系统预制的卡片，该表样允许修改；配置管理中的模板调用系统预置或自定义的卡片模板，模板允许修改。“人事业务”界面显示在C/S端定制该业务时设定的业务单的信息项。经理可进行相关报表的查询。 经理自助与人事管理经理可为其下辖及有权限部门的员工进行人事业务变动的申请。 经理自助与人事合同管理经理可查看其下辖及有权限部门的员工劳动合同以及各类已签协议。 经理自助与考勤管理经理可在考勤查询、考勤统计可查询C/S中相应的数据；在B/S中填写考勤申请、加班申请审批通过后，可在C/S中查看。 经理自助与招聘管理经理可填写招聘需求，审批通过后，在招聘管理产品中可查看。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)4第一章产品概述 经理自助与培训管理经理可填写类型为“部门”培训需求，审批通过后，在培训管理产品中可查看。员工自助 员工自助与HR基础设置个人基本信息、考勤信息、薪资信息、个税查询、保险福利、人事合同浏览的信息调用系统预制的卡片或报表工具，该表样允许修改。 员工自助与人事管理员工可维护自身的人员信息，提交的信息变更申请审批后，写入人员档案。员工可进行人事业务变动的申请。 员工自助与薪资管理员工可自身的薪资数据以及个人所得税扣缴数据。 员工自助与保险福利管理员工可自身的保险福利缴交情况数据。 员工自助与考勤管理员工可查询自身的考勤数据、进行补考勤操作、填写加班单\出差单\请假单；在B/S中填写考勤申请单据审批通过后，可在C/S中查看。 员工自助与人事合同管理员工可查看自己的劳动合同以及各类已签协议。 员工自助与培训管理员工可填写的“员工”类型的培训需求，并可查看到自身的培训档案。1.4操作流程1.4.1新用户操作流程经理自助CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第一章产品概述51.安装人力资源产品2.建立帐套3.启用经理自助4.进入经理自助经理自助操作流程：图1-1经理自助操作流程员工自助CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)6第一章产品概述1.安装人力资源产品2.建立帐套3.启用员工自助4.进入员工自助员工自助操作流程：CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第一章产品概述7图1-2员工自助操作流程CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)8第一章产品概述1.4.2老用户操作流程经理自助1.建立年度帐套2.进入经理自助员工自助1.建立年度帐套2.进入员工自助流程图见“新用户操作流程”一节。1.5应用准备经理自助1.启动人事、考勤、招聘、培训等业务模块；2.把员工设置为操作员；3.授予经理自助权限，或设置为经理角色。4.为经理设置部门权限（如不设置，则默认拥有所在部门及其下属部门的权限）。员工自助1.启动人事、考勤、薪资、保险福利、培训、人事合同等业务模块；2.把员工设置为操作员。配置管理1.启动人事、考勤、薪资、保险福利、培训、人事合同等业务模块；2.把员工设置为操作员。休息一会儿…CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第2章经理自助经理通过经理自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息的查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、提交人事变动\考勤业务申请。系统预制了一个“经理”角色，其具有［经理自助］的功能权限。用户只需将人员档案中的经理设置为操作员、并将该操作员授予“经理”角色，就可以使用［经理自助］功能。当然，也可以不做角色关联而直接给操作员授予功能节点权限。系统默认的数据权限包括：经理所在行政部门及其下属各部门。同时，用户也可以自行设置行政部门以外的部门权限。2.1人事业务经理可为本部门及有权限部门的员工申请人事变动等业务。【菜单路径】登录PORTAL—经理自助—经理桌面—人事业务CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)10第二章经理自助图2-1人事业务—晋升页面【操作步骤】增加人事业务申请在页面左侧树形结构菜单中选择要申请的业务名称，点击〖增加〗按钮，弹出“填写人事业务变动单”界面，填写相应内容，完成后〖保存〗、〖提交〗；如果需要增加新的人事申请，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后点击〖保存〗、〖提交〗。修改人事业务申请选择要修改的人事业务申请，点击〖编辑〗按钮，弹出“填写人事业务变动单”界面，填写相应内容，完成后〖保存〗。删除人事业务申请选择一条或多条未提交要删除的人事业务申请，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助11查看审批进程1.选择一条人事业务申请，点击〖审批进程〗按钮，弹出审批进程详细页面，可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。2.双击一条人事申请，进入对应业务申请单的单据界面，点击〖审批进程〗，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。如何设置人事业务工作流1.在【工作流设计器】内新建流程模板，输入流程名称后选择审批单据--人事业务变动。2.点击〖下一步〗进入设置流程发起规则界面，输入相应的条件点击〖条件加入〗，然后点击〖完成〗按钮。指定某个员工为审批人，输入条件为：人员编码等于指定员工的人员编码。3.返回工作流设计器界面，设定流程上的每级审批人员并保存此流程模板。4.在【工作流控制台】--【待发布流程】下将新建的人事业务变动模板发布。5.系统预制模板说明：系统预制了人事业务变动的模板，用户可直接使用系统预制的模板。6.如何使用系统预制的模板：新建流程时，选择人力资源下的相应流程模板，需要指定流程上的审批人员。【业务规则】1.经理只能够为其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门中的人员进行人事业务申请。2.在C/S系统【HR基础设置】--【人事选项】中可设置“调配管理”是否启用部门权限，若启用部门权限，选择人员执行调配时只能选择自身所在部门及下属部门和分配了权限的部门内的人员；若未启用部门权限，选择人员执行调配时只能自身所在部门及下属部门内的人员。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)12第二章经理自助3.C/S端【HR基础设置】--【系统设置】--【人事业务定制】对具体的异动业务设置为经理发起申请，才能够显示在人事业务内由经理进行申请。4.界面显示在C/S端定制该业务时设定的业务单的信息项。用户可在C/S端【HR基础设置】--【系统设置】--【人事业务定制】中定制业务和设置人事变动规则。5.若变动业务在单据上显示出变化前的职务、岗位等信息，登录人员有相应的职务、岗位信息时，也会自动带出，且不允许编辑。6.变化时间默认为当前登录的时间。7.提交了人事业务申请后，必须待本次申请审批完成之后才能进行下一次申请。2.2考勤管理经理可以对包括本人所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的员工进行考勤查询、考勤统计查询、考勤申请，加班申请、员工假期管理等业务操作。考勤管理提供了考勤查询、考勤统计、考勤申请，加班申请、员工假期功能的快捷链接方式，点击相应的文字进入相关联的功能界面。进入考勤管理节点时，默认显示为考勤查询界面。【菜单路径】登录PORTAL—经理自助—经理桌面—考勤管理。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助13图2-2考勤查询【操作步骤】考勤查询经理可查看员工每天的出勤情况。进入考勤查询界面默认显示本部门及部门权限范围内员工的异常考勤记录。选中“全部”，点击“查询”按钮，则显示包括正常和异常的所有考勤记录。1.查询员工考勤信息：1)按期间查询：选择要查询的考勤期间，点击【搜索】按钮，可搜索到部门权限范围内的查询考勤期间的人员考勤信息。2)按日期查询：选择日期后，点击【搜索】按钮，可搜索到符合起止日期中所有的人员的考勤信息。注：按期间与按日期在查询时只能选择一种。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)14第二章经理自助3)按人员及考勤期间和日期查询：在人员搜索文本框中输入要查询人员的编码或姓名，选中按期间或者按日期查询，点击【搜索】按钮。注：人员搜索支持英文名搜索，模糊匹配，查询条件之间为并且关系。2.进行补考勤操作：进入考勤查询界面，点击想要补考勤人员所在行的“补考勤”链接，进入填写签卡单页面。选择考勤类型为“签卡类”。签卡可以补两个时间，也可以只补一个时间（例如早上九点）或者补一天内的一段时间（例如早上八点至下午五点）。填写完相应的内容后，点击〖保存〗、〖提交〗，完成操作，提交审批。此单据需到【考勤申请】节点中“签卡类”查看。注：对签卡单进行保存、提交、审批等操作时，补考勤结果即时更新为相应的状态：未提交、已提交、审核中、审批通过、审批不通过。考勤统计查询经理查询本部门及部门权限范围内员工的月考勤结果。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助15图2-3考勤统计选择需要查询的考勤期间，输入要查询人员的姓名或人员编码，点击〖查询〗，即可看到员工月考勤统计查询结果。注：如果无记录，则显示空列表；查询条件之间为并且关系。用户可到自助系统【配置管理】--【固定模板配置】中配置经理考勤统计模板。注：如果无配置模板，则显示系统默认模板。考勤申请经理为本部门及部门权限范围内员工进行考勤申请和提交。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)16第二章经理自助图2-4考勤申请图2-5人员参照1.查询考勤申请CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助17输入查询日期，点击〖查询〗按钮，列表中显示符合查询日期的记录。选择查询条件，列表刷新显示符合条件的记录。在人员搜索框中输入要查询的人员编码或人员姓名，则在列表中显示过滤结果。注：查询条件之间为并且关系。2.增加考勤申请选择想要申请的考勤类型（包括：请假类、出差类、签卡类），点击〖增加〗按钮，弹出相应的考勤申请录入界面，填写申请内容。点击〖增行〗，弹出人员参照界面（如图2-5），可添加申请人员，人员参照界面只显示经理所在部门及下级部门，如果设置了其他部门权限则还包括本部门外的有权限的部门的人员。若要去掉人员，则选中该人员所在行，点击〖删行〗，填写完成后点击〖保存〗、〖提交〗，完成操作，提交审批。如果需要增加新的考勤申请，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后点击〖保存〗、〖提交〗。3.修改考勤申请选择要修改且未提交的考勤申请，点击〖编辑〗按钮，弹出相应的考勤申请录入界面，填写相应内容，点击〖增行〗，可添加申请人员，人员参照界面只显示经理所在部门及下级部门，如果设置了其他部门权限则还包括本部门外的有权限的部门的人员。若去掉人员，则选中人员所在行，点击〖删行〗，修改完成后〖保存〗。4.删除考勤申请选择一条或多条未提交的考勤申请，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。5.查看考勤申请明细CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)18第二章经理自助点击要查看的考勤申请记录所在行，下方明细信息列表中会显示出此条考勤申请的明细信息。6.查看审批进程1)选择一条考勤申请，点击〖审批进程〗按钮，弹出审批进程详细页面，可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。2)双击一条考勤申请，进入对应业务申请单的单据界面，点击〖审批进程〗，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。7.假期额度检查图2-6查询假期额度请假类中，在增加或编辑页面，选择假别并输入开始日期，选择要查询的人员后，点击〖额度检查〗按钮，可查询该人员的假期额度。注：只有请假类才可进行额度检查；如果某个假别在C/S端启用了额度检查，则在B/S中〖额度检查〗按钮为可用状态，否则为置灰状态。加班申请CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助19经理为本部门及部门权限范围内员工进行加班申请和提交。图2-7加班申请1.查询加班申请输入查询日期，点击〖查询〗按钮，列表中显示符合查询日期范围的记录。选择查询条件，列表刷新显示符合条件的记录。在人员搜索框中输入要查询的人员编码或人员姓名，则在列表中显示过滤结果。注：查询条件之间为并且关系。2.增加加班申请选择想要申请的加班类型，点击〖增加〗按钮，弹出相应的“填写加班单”界面，填写相应内容。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)20第二章经理自助点击〖增行〗，弹出人员参照界面（如图2-5），可添加申请人员，人员参照界面只显示经理所在部门及下级部门，如果设置了其他部门权限则还包括本部门外的有权限的部门的人员。若想去掉人员的加班申请，则选中该人员所在行，点击〖删行〗，填写完成后点击〖保存〗。保存后可显示申请人员本月已加班时间，点击〖提交〗，提交加班工作流，操作完成。如果需要增加新的加班申请，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后点击〖保存〗、〖提交〗。3.修改加班申请选择要修改且未提交的加班申请，点击〖编辑〗按钮，弹出相应的“填写加班单”界面，填写相应内容，点击〖增行〗，可添加申请人员，人员参照界面只显示经理所在部门及下级部门，如果设置了其他部门权限则还包括本部门外的有权限的部门的人员。若去掉人员，则选中人员所在行，点击〖删行〗，修改完成后〖保存〗。4.删除加班申请选择一条或多条未提交的加班申请，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。5.查看加班申请明细点击要查看的加班申请记录所在行，下方明细信息列表中会显示出此条加班申请的明细信息。6.查看审批进程1)选择一条加班申请，点击〖审批进程〗按钮，弹出审批进程详细页面，可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。2)双击一条加班申请，进入申请单的单据界面，点击〖审批进程〗，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。员工假期CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助21经理查看本部门及部门权限范围内员工的假期额度及使用情况，并可为员工进行假期申请。图2-8员工假期1.员工假期查询选择想要查询的假别及假期期间，在搜索框中输入想要查询的人员编码或人员姓名，点击〖搜索〗按钮，显示查询结果。在查询结果列表中，点击想要查询的人员所在行，下方列表显示该人员的本期请假记录。2.假期申请选择想要申请的假别后，点击〖申请〗按钮，进入假期申请页面，添加人员并填写相应内容后，点击〖保存〗、〖提交〗，提交审批。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)22第二章经理自助注：为某位员工申请的请假单在保存之后，即可在本期请假记录中显示出来。此时记录状态为未提交；在提交或审批之后，记录状态更新为已提交或审核通过（审批不通过）状态。【业务规则】1.用户可在自助系统【配置管理】--【固定模板配置】中配置考勤统计模板。若无配置，则显示系统预置的默认模板。2.用户可在系统在C/S端的【HR基础设置】--【报表工具】--【卡片】中，按照公司实际情况自定义卡片以及对预置的默认卡片进行维护。3.请假申请：请假的结束时间必须大于请假的开始时间。4.出差申请：出差的结束时间必须大于出差的开始时间。5.加班申请加班的下班时间必须大于加班的上班时间。加班时间的计算方法为在C/S填写加班单时的第３种，规定上下班时间。加班刷卡时间的设置在C/S端【考勤设置】--【考勤选项】--【加班】--【加班刷卡时间范围设置】内。如加班上班提前30分钟之内打卡有效，下班推迟30分钟之内打卡有效，加班时间为09：00,下班时间为17：00,当加班单审批通过后，在C/S的【加班登记】内进行查看时，加班的开始刷卡时间为08：30,加班的截止刷卡时间为17：30。6.用户可在C/S系统中【考勤管理】--【考勤设置】--【考勤类别】对假别进行设置，若在C/S中启用了“额度检查”的假别，则在B/S自助系统中该假别的申请页面的〖额度检查〗按钮为可用状态，否则为置灰状态。7.假期管理： 只有在C/S系统中启用了额度检查的假别，才可在B/S端“假期管理”页面假别的下拉框中显示。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助23 只有在C/S系统中增加了员工假期记录的假别，才可在B/S中进行申请操作，否则申请按钮为置灰状态。2.3招聘需求经理提交招聘需求，包括本人所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的招聘需求。【菜单路径】登录PORTAL—经理自助—经理桌面—招聘需求图2-9招聘需求【操作步骤】增加招聘需求点击〖增加〗按钮，弹出“填写招聘需求”界面，填写相应内容。点击〖增行〗，可在新增行中参照选择招聘部门和需求岗位，并填写拟招聘人数。注：如果增行，则部门、岗位及拟招聘人数为必填项。若要去掉新增行，则选中该行，点击〖删行〗。填写完成后点击〖保存〗、〖提交〗，完成操作，提交审批。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)24第二章经理自助如果需要增加新的招聘需求，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后〖保存〗。修改招聘需求选择要修改的招聘需求，点击〖编辑〗按钮，弹出“填写招聘需求”界面，填写相应内容，完成后〖保存〗。删除招聘需求选择要删除的招聘需求，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。为招聘需求增加附件选择一条招聘需求，点击〖附件〗按钮，弹出“附件管理器”界面，点击〖浏览〗按钮，选择要添加的文件，点击〖上传〗，完成操作。在附件列表中，可点击〖查看〗或〖删除〗来浏览附件内容或删除附件。查看审批进程1.选择一条招聘需求，点击〖审批进程〗按钮，弹出审批进程详细页面，可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。2.双击一条招聘需求，进入招聘需求申请单的单据界面，点击〖审批进程〗，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。【业务规则】1.经理能够浏览和维护其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的招聘需求（系统以“申请部门”为标准进行匹配）。2.在C/S端中的工作流设计器中设置招聘需求工作流，在工作流控制台中发布招聘需求，即可提交审批招聘需求，只有审批通过的招聘需求单才可在C/S端的招聘需求内查看。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助253.如果拟招聘人数>（部门编制人数－部门现有人数），或者拟招聘人数>（岗位编制人数－岗位现有人数），则系统会给出是否继续的提示，如果确定，则继续，否则，取消。4.可在C/S端的[HR基础设置]—[人事选项]—[编制控制参数]—[招聘需求编制控制]中设置编制控制，如：启用，不启用，仅提示。设置为“启用”，则超编时给出提示，且不可保存。设置为“不启用”，则超编时无提示，且可以保存。设置为“仅提示”，则超编时给出提示，但可以保存。5.C/S端自定义的字段，B/S端可见。在B/S填写的招聘需求，在C/S端可浏览、修改。2.4培训管理经理的培训档案及其提交培训需求，包括本人所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的培训需求和培训档案。【菜单路径】登录PORTAL—经理自助—经理桌面—培训管理CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)26第二章经理自助图2-10培训档案CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助27图2-11培训需求【操作步骤】查询培训档案点击“查询”按钮，显示查询对话框，所录入的查询条件之间为并且关系。查看培训档案的附件选中一条培训记录，点击“附件”按钮，显示附件信息对话框，双击一条附件信息，可将该附件下载到本地。查看培训档案中的培训活动点击“培训名称”链接，进入培训活动详细页面。增加培训需求CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)28第二章经理自助进入培训需求页面，点击〖增加〗按钮，弹出“填写培训需求”界面，填写相应内容。点击〖增行〗，弹出人员参照界面，可添加申请人员，人员参照界面只显示经理所在部门及下级部门，如果设置了其他部门权限则还包括本部门外的有权限的部门的人员。若要去掉人员，则选中该人员所在行，点击〖删行〗，填写完成后点击〖保存〗、〖提交〗，完成操作，提交审批。如果需要增加新的培训需求，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后〖保存〗。修改培训需求选择要修改的培训需求，点击〖编辑〗按钮，弹出“填写培训需求”界面，填写相应内容，完成后点击〖保存〗。删除培训需求选择要删除的培训需求，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。为培训需求增加附件选择一条培训需求，点击〖附件〗按钮，弹出“附件管理器”界面，点击〖浏览〗按钮，选择要添加的文件，点击〖上传〗，完成操作。在附件列表中，可点击〖查看〗或〖删除〗来浏览附件内容或删除附件。查看审批进程1.选择一条培训需求，点击〖审批进程〗，弹出审批进程详细页面，可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。2.双击一条培训需求，进入培训需求申请单的单据界面，点击〖审批进程〗，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助29【业务规则】1.经理能够浏览和维护其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的、类型为“部门”的培训需求及培训档案，系统以培训需求中的“需求部门”为标准进行匹配。2.经理能够浏览其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的培训需求及培训档案，系统以培训需求中的“需求部门”为标准进行匹配。3.经理能够浏览其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的、类型为“员工”的培训需求及培训档案，系统以培训需求中的“需求部门”为标准进行匹配。经理能够浏览维护本人填写的类型为“员工”的培训需求。4.本处填写的培训需求，类型可为“部门”或“员工”。类型为“部门”，则在C/S端可浏览、修改；类型为“员工”，在C/S端可浏览、不可修改。5.C/S端自定义的字段，B/S端可见。2.5合同管理查看本部门员工签订的人事合同。【菜单路径】登录PORTAL—经理自助—经理桌面—合同管理图2-12合同查询CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)30第二章经理自助图2-13协议查询【操作说明】查询合同信息（如图2-12）选择合同类型为“劳动合同”，在人员搜索框中输入想要查询的人员编码或姓名，点击〖查询〗，可查询到符合条件的员工合同列表。点击〖合同编号〗，可查看该合同的详细信息。查询协议信息（如图2-13）选择要查看的协议类型，在人员搜索框中输入想要查询的人员编码或姓名，点击〖查询〗，可浏览相应的协议信息。可查询到符合条件的员工合同列表。点击〖协议编号〗，可查看该协议的详细信息。【业务规则】经理能够浏览其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的员工的合同及协议信息。2.6组织机构图经理浏览组织机构图或职位体系图。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第二章经理自助31图2-14组织机构图【菜单路径】登录PORTAL—经理自助—经理桌面—组织机构【操作步骤】查看组织机构图1.选择“组织机构图”，选中公司，则显示公司及其下辖部门的组织.
