yonyouup information technology Co.,Ltd用友优普信息技术有限公司2014 年 06 月U8+V12.0 功能介绍 - 库存条码yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 特点＋ 条码（又称条形码）＋ 是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，＋ 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码定义＋ 可靠准确＋ 数据输入速度快＋ 经济便宜＋ 灵活、实用＋ 设备简单＋ 易于制作条码特点yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 硬件＋ 打印机等＋ 电子秤＋ 扫描终端－采集器，扫描枪等硬件类型＋ 无线扫描终端＋ 离线数据采集器＋ 在线扫描枪数据采集方式yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 无线扫描采集（实时方式）＋ 仓储、车间现场、货运、餐饮的条码扫描应用＋ 利用无线网络及通信技术，为条码设备提供管理系统的数据接口，完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。场景＋ 这种方式可以实时采集数据、实时处理数据，无线手持终端通过 WebService 服务访问 U8 数据库。＋ 优点：不受有线设备线路的限制，数据处理及时，不需离线档案下载，采集的数据实时校验，简单易用。＋ 缺点：设备价格较高，无线网络信号有可能不稳定，造成数据传输中断。特点WLANU8 应用服务器U8 数据服务器U8 条码解决服务器yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 在线扫描（ PC 实时方式）＋ 超市零售、连锁店销售、车间产品下线扫描 , 出入库等场合＋ 在线扫描方式需要在线扫描设备与 PC 机直接相连，数据通过有线线路实时传递到 U8 系统。场景＋ 使用条码扫描器直接和业务管理系统连接，代替人工输入功能。＋ 此种方式的优点：设备价格低，适用于被扫描的存货体积较小，扫描工作点较固定的场合。扫描器扫描过程相当于键盘的串行输入过程。＋ 此种方式的缺点：有线设备（也有无线连接方式）连接线的长度有限，扫描员的活动范围受限制。特点yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 离线扫描（批处理方式）＋ 固定资产、仓储等条码扫描应用＋ 使用条码采集器，在仓库现场进行数据采集。＋ 处理完毕后，通过通讯接口（一般通过串口通讯）把采集的数据传入到管理系统（比如 U8 系统），管理系统生成相应的业务单证。场景＋ 条码采集器是一个智能终端设备＋ 在做业务数据采集前，可以先把业务任务数据从业务管理系统下载下来，在任务范围内做收集和识别，可以作一些简单的任务范围的判定和提示。＋ 此种方式属于非实时方式，优点扫描速度较快，不受场地距离限制，相对于无线方式来讲，操作简单功能稳定。＋ 缺点不能实时处理数据，需要人工参与数据的导出、导入，有新的基础资料增加后，需要重新下载基础数据，采集后的处理较烦琐＋ 设备采购费用在在线设备与无线设备之间。特点yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录yonyouup information technology Co.,Ltd条码管理满足企业深入应用采购到货仓库发货生产（采购）指令质量关键工序 1关键工序 N包装库存客户服务零售• 收货作业：采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货• 发货作业：销售发货、销售出库、材料出库、其他出库• 库内作业：盘点、调拨、货位调整• 仓储作业：上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联yonyouup information technology Co.,Ltd条码应用方案U8+ 的重要产品模块• 支持 PC 、无线、离线三种应用模式• PC 应用： PC 机连接扫描设备，在 PC 端使用 U8 单据处理业务时，直接扫码采集数据到单据中。• 无线应用：通过无线扫描终端实时连接到 U8 ，在终端界面上扫码处理业务，自动实时存储为 U8 的单据。• 离线应用：离线扫描终端不实时连接到 U8 ，在终端界面上扫码处理业务，数据先存储在终端，事后再导入到 U8 中。• 支持一维和二维条码的打印与识别• 支持的一维条码： Code39 （标准 39码）， Code93 ， Code128A ， Code128B ， Code128C ，UCC_EAN128 ， EAN13 （ EAN-13 国际商品条码）， UPCA ， InterLeaved2of5 （交叉 25码）， Standard2of5 （标准 25码）， Code11 ， Codebar （库德巴码）• 支持的二维条码： PDF417 ， DataMatrix ， QR_Code• 支持扫描的条码类型：单据条码，存货条码，箱码，托盘码，货位码• 支持两种条码扫描识别方式：建档、解析• 支持扫码生单、扫码验货两种扫描处理方式yonyouup information technology Co.,Ltd条码总体应用流程基础设置条码生成条码扫描PC 端设置：配置选项（必选）设置条码自定义项设置条码规则（必选）设置标签类别（必选）设计条码标签（必选）分配条码规则（必选）设置拣货规则设置无线菜单无线流程设置无线界面设计（无线必选）生码方式：手工生条码单据生条码扫描外部条码生成U8 条码按照 U8 标准格式excel 导入生成条码支持扫码的业务：收货作业：采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货发货作业：销售发货、销售出库、材料出库、其他出库库内作业：盘点、调拨、货位调整仓储作业：上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联无线端设置：服务器及账套配置条码基础设置条码类型：货码，箱码，托码单码（系统自动生成）两种扫描方式：扫码生单扫码验货yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 单据条码＋ 场景：员工持单据审批或者报销时，可在单据画面查找功能中，通过条码枪读出单据编号，快速定位到该单据进行操作场景＋ 范围－单据头，单据体，每张单据生成一个条码，支持将条码打印到单据上＋ 固定规则，固定标识与类型，与存货条码区分单据条码生成＋ 快速定位＋ 快速生单单据条码扫描yonyouup information technology Co.,Ltd例子：条码 YL000120130601E20150601 ，长度为23 ，适用 003 规则解析前 6 位： YL0001 为存货编码，中 9 位： 20130601E 为批号后 8 位： 20150601 为失效日期条码方案 - 设置条码规则 解析式 建档式 用户可定义条码的构成规则，允许定义多套规则。 支持存货条码，箱码，托盘码的规则定义。 支持三种条码识别模式：建档式，不定长解析式，定长解析式。通过条码本身内容分段解析出全部业务关键信息 , 信息越多码越长。解析规则可不建档。码本身含有的信息可能很少，扫码时通过关联主档获取关键业务信息。必须分配给某类存货或某个存货，用于生成该分类 / 存货的条码档案。yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 条码生成与标签打印生成条码的几种方式适用场景手工生条码无来源，逐料生码批量录入，支持 excel 粘贴方式生条码无来源，多料批量生码按照 U8 标准格式 excel 导入生成条码（ excel 模板位置：U8SOFT\KCTM\ 条码档案导入格式 .xls ）期初生码，非 U8 系统条码导入存量生条码期初生码，盘盈生码采购生产单据生条码外购料收货贴码，产品生产下线贴码入库单生码（ V12.0 ）入库后库内生码扫描外部条码生成 U8 条码（ V12.0 ）上下游客商的条码采集进入U8 系统，后续可直接扫描使用生码时支持电子秤取数逐个计重生成条码场景yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 - 手工生条码 支持手工生成条码 先维护表头1-1 ：录存货会自动带入默认分配的条码规则、标签，可改1-3 ：存货有自由项、批号等其他管理维度的，还须确定自由项、批号等关键信息2 ：录入本次拟生成条码的存货数量2-2 ：确定生成条码的个数，本例按数量生唯一码，自动带入个数不可改1 ：先录存货1-2 ：从选项带入用于自动计算条码个数，可改yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 - 手工生条码 支持手工生成条码 在表体生成条码3 ：点击生成条码按钮4 ：保存本次生成的条码。支持保存并打印 / 预览条码5 ：不退出界面，录入下一存货继续生码…yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 -excel 粘贴模式生条码 支持手工批量粘贴多行，生成多个条码• 预先在 excel 中录入好存货、自由项、批号、数量、序列号等信息点击“增加 - 批量录入”按钮，进入批量录入界面逐列将 excel 的数据粘贴到表体，补录关键信息，确定适用的条码规则、标签点“生成条码”按钮，则表体每行生成一个条码yonyouup information technology Co.,Ltd扫一个外部条码，表体就增一行，保存生成 u8 条码档案。条码生成 - 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（ PC/ 无线） 场景：收到一批上游厂商已经贴好条码的货物，或外部客户预先给定的一批条码。如何在利用 u8 系统管理使用这些外部的条码。 产品方案：可以直接扫描采集生成 U8 的条码• 无线端生码 ( 生单时采集，验货时采集 )• PC 端生码（手工生码时，单据生码时……） 这种生成条码方式的好处：• 既节约成本• 又可有效利用外部条码资源• 而且还不需了解众多上下游客商物料的条码构成规则。无线端采购到货时扫码采集示例：扫描上游厂商贴的条码，将条码与当前任务行关联上。1 点击切换到手工确认数量的模式2 扫一个外部条码3 确认每个条码代表的数量，回车记入扫描明细保存，生成单据（含扫描明细）和条码档案 ( 条码来源记为为到货单 ) 。yonyouup information technology Co.,Ltd设置标签 设置条码标签 : 用户可为系统中的条码档案、存货档案、仓库和货位设计条码标签的打印格式和内容，并根据需要选择记录打印标签。左侧区域列示系统已有的标签（按类别树形展开）4 ：设计标签样式中间区域为标签样式设计区。从标签页面左侧的控件区，向标签页面添加直线、矩形框线、文本、图片、条码等控件，设计标签页基本格式2 ：设计界面可缩放（ 0.1到 10 倍）1 ：设置标签页高度、宽度。可直接拖拽标签页调大小。3 ：选择设计对象：条码档、存货档、仓库、货位5 ：标签栏目对齐条码标签栏目支持多选后统一置为左对齐、右对齐。yonyouup information technology Co.,Ltd条码打印设置• 支持矩阵式打印，可设定标签打印的行数和列数。• 支持旋转 90度打印，以适应不同的进纸方式。yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案－条码生成与标签打印标签打印 ( 根据订单 )标签打印 ( 生产下线 )生产线贴码标签设计 ( 物料 , 资产等 )yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案－条码生成与标签打印各种条码标签实例yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录yonyouup information technology Co.,Ltd如何防止货物错发漏发？产品种类比较多，许多产品的差异比较小，难于分辨操作人员受制于经验等条件，不能够很好的区分货品不能够很好的保证实际发货数量和品种的准确性漏发错发后果是：（ 1 ）物流成本提高 （ 2 ）客户满意度降低（ 3 ）库存信息准确率被破坏，帐实不符企业的问题仓库发货出库单发货单客 户销售员销售 内勤yonyouup information technology Co.,Ltd扫码验货 场景：某线缆生产企业，每盘线缆生产下线时生成条码，记录并打印货号、批号、长度。业务根据客户要货情况，参考系统可用量开出发货单，仓库严格按发货单出库。 产品方案（ F107 ）：无线验货用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码验货方案1 ）业务根据客户要货情况，参照可用量开发货单，指定存货批号数量发货。2 ）业务审核推式生成销售出库单。3 ）仓管打印出库单交给收发人员4 ）收发人员根据出库单将货物拣出的同时扫码验货 无线端验货：进入‘发货’ -‘ 销售出库’界面，扫描出库单单据条码（或参照选出已做好的出库单）yonyouup information technology Co.,Ltd扫码验货 场景：某线缆生产企业，每盘线缆生产下线时生成条码，记录并打印货号、批号、长度。业务根据客户要货情况，参考系统可用量开出发货单，仓库严格按发货单出库。 产品方案：无线验货4 ）收发人员根据出库单将货物拣出的同时扫码验货 无线端验货：进入‘发货’ -‘ 销售出库’界面，扫描出库单单据条码（或参照选出已做好的出库单）带入出库验货任务，拿货时扫码校验yonyouup information technology Co.,Ltd扫码验货 场景：某线缆生产企业，每盘线缆生产下线时生成条码，记录并打印货号、批号、长度。业务根据客户要货情况，参考系统可用量开出发货单，仓库严格按发货单出库。 产品方案：无线验货扫错，单货不符即时报错多扫即时报错少扫保存不了。提示：此例是根据无线端销售出库单扫码验货，但并非仅此一种模式能够实现防错。实际上只要是通过扫货码、箱码、托码的方式，不论是生单还是验货，都能实现防错的效果。yonyouup information technology Co.,Ltd如何严格保证近效期先出或批号先进先出？库存不准：一次发货品种规格很多，且医院对送货及时性要求高，发货时间比较紧，因缺少准确采集的手段，发出的批号、效期无法逐一准确记录，总库存数对，但是批号结存账实不符。无法进行效期预警，无法真正实现近效期先出，上一年度因失效库存造成的损失达百万。因此公司拟严格要求必须保证按近效期先出原则发货。某医药销售公司仓库管理存在如下问题：yonyouup information technology Co.,Ltd近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案1 ）首先在库存选项中勾选“库存生成销售出库单”以及“近效期先出”yonyouup information technology Co.,Ltd近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案2 ）业务开发货单，利用 u8 的近效期先出功能，在发货单上按近效期先出原则自动指定批号。可以使用表体菜单的“整单指定批号”，也可以用快捷键“ CTRL+B”yonyouup information technology Co.,Ltd近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案3 ）在库批号效期状况如下图yonyouup information technology Co.,Ltd近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案4 ）系统自动指定批号，分别指定了两个存货现存的最老批号yonyouup information technology Co.,Ltd近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案5 ）收发人员根据发货单扫码出库无线端验货：进入‘发货’ -‘ 销售出库’界面，参照选发货单yonyouup information technology Co.,Ltd近效期先出 产品方案（ PH01 ）： 用户选择的是无线版，采用无线端销售出库单扫码生单方案提示：要实现近效期先出或者批号先进先出，仓库现场管理需达到一定的水平，一般要求必须做到货分批次摆放，按效期远近逐批拿取。5 ）收发人员根据发货单扫码出库扫码出库，扫错批号即时报错。yonyouup information technology Co.,Ltd收发货物时如何快速准确采集序列号？ 场景：某电子产品厂商，对高价值产品采用序列号管理，每笔入出库都必须严格记录每个商品的序列号。 产品方案（ XL01 ）1 ）条码选项中勾选“扫码写入序列号”2 ） PC 端扫码入库3 ）生成的入库单自动写序列号子表4 ）无线端扫码出库。5 ）生成的出库单自动写序列号子表yonyouup information technology Co.,Ltd如何利用条码监控窜货？ 场景：某电子产品厂商，关键产品采用唯一码标识，向全国经销商分销出货，需严格控制个销售区域间的窜货。 产品方案（ CH01 ）1 ）条码选项选中勾选‘记录扫描明细’2 ）扫码出库时系统会自动记录单据扫描的每个条码3 ）企业在某经销商的市场上采集产品条码，到系统中即可快速定位出此条码是何时，何单出给哪个经销商的，从而达到监控窜货的效果提示：即使在系统中不启用序列号管理，仅用条码也能实现防窜的效果。yonyouup information technology Co.,Ltd如何实现货位管理仓库的快速准确收发？产品种类多，仓储面积大，仓库货位较多出入库作业量大...
