业务场景：

在企业文档中，文库管理人员统一管理企业所有的文库分类及权限分配，普通用户则查看企业文库资料，上传下载资料内容。那么在YS系统中，如何企业文档该如何使用呢？

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中企业文档有如下应用：

1、首先进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库 > 企业文档；

2、创建文件夹：在企业文档页面创建新的文件夹；

3、设置星标文档：收藏文件或文件夹后，在新标文档中可查看；

3、上传文件：可上传文件到文件夹；

4、应用文件：可在线预览文件的内容、将文件下载到本地、修改文件名等；

5、上传文件夹：直接上传文件夹能一次性上传多个文件；

6、文件（夹）权限设置：选择成员，对其设置文件（夹）操作权限；

7、编辑文档：对文件或文件夹进行删除、移动、复制等操作。

操作步骤：

1、进入企业文档页面

（1）进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库 > 企业文档；

2、新建文件夹

（1）进入内部群后，点击右上角【新建】-【新建文件夹】；

（2）编辑文件夹名称后保存

3、星标文档

（1）可以将想要收藏的文件夹或者文档收藏至星标文档，点击文件或文件夹名称右侧的五角星，即收藏成功；

（2）该星标文件或文件夹在星标文档中就可看到；

4、上传文件

（1）在内部群页面，点击【上传】-【上传文件】；

（2）选择文件上传成功后，可以看到上传成功的文件；

5、应用文件

（1）可点击企业文档内的文件名，预览文件，根据需求上传新版本、下载文件、分享文件链接以及打印文件等；

（2）点击上传新版本，可以上传本地文件

（3）点击下载，该文件会下载至本地文件夹内；

（4）点击分享链接，该文件的链接会生成，可以选择复制链接再自行分享，也可直接分享至本企业人员；支持定义链接人员范围、文件权限范围，可设置链接有效期，支持文件下载次数自定义，链接密码设置，保障文件安全访问，分享链接失效、重置机制满足文件分享后需收回场景。

6、上传文件夹

（1）当有多个文件需要同时上传时，点击上传文件夹；

（2）勾选文件夹上传后，则企业文档中会出现上传的文件夹，文件夹内包含多个文档；

7、文件（夹）权限管理

（1）点击文件（夹）右侧权限管理，可对文件或文件夹设置权限；

权限说明如下：

其中可编辑需单独购买在线编辑后可使用。

（2）点击添加成员

（3）可以在组织目录下直接添加整个组织内成员，也可在组织成员目录下按组织添加部分成员，还可直接在成员目录下添加成员；

（4）添加成员后，可逐一对成员设置文件（夹）的使用权限，设置完成后点击确认即可；

文件（夹）的权限分为可管理、可编辑、可更新/下载、仅可更新、仅可下载、仅可预览六种，具体包含的操作权限请看下图：

8、编辑文档

（1）点击文档右侧省略号，可对文件或文件夹进行重命名，将文档复制、移动、顶置、添加至快速访问以及删除操作。

（2）复制到：复制文件夹或文件，可以将原文件复制到企业文档的其他文件夹，也可以将文件复制到内部群文档，项目文档，个人文档中。在复制的过程中，可以根据授权权限新建文件夹；

（3）移动到：移动文件夹或文件，只能将原文件移动至企业文档中的其他文件夹, 当前文件夹的文件被删除。移动文件的过程中，可以根据授权权限新建文件夹；

（4）共享：共享文件和文件夹。可以将文件和文件夹共享给本组织的其他人员，可控制共享文件是否可下载，可预览，共享的有效日期。有效日期选项支持永久、7天、15天、30天的快捷选项，也支持自定义有效日期的截止时间。共享出去的文件或文件夹，共享人可以在“共享管理”中查看和管理；

（5）添加至快速访问：将文档添加至快速访问，则对应文档会出现在首页中。

常见问题：

Q1：企业文档能否复制到另一个组织？

答：可以，先筛选A组织，勾选企业文档后，点击右上角复制，再选择B组织的文件夹可以复制到该文件夹，复制后不可退回。