概念介绍：

当管理员想要查看今天要开的所有会议，查看会议室被预约和占用的情况时，可按照会议开始时间和会议室查询管理员权限下的会议室的使用情况，查看已预定的会议和待处理的会议。那么管理员如何在YonSuite中进行查询呢？

【权限说明】：

1、租户管理员可以查看租户下所有组织的会议室的使用情况

2、授权中设置的会议室管理员可以查看其授权组织权限范围下的会议室使用情况

3、【会议管理-初始化设置-管理员设置】中设置的管理员可以查看其管理范围下的会议室的使用情况，若此处设置的管理范围与授权节点设置的权限范围不一致，遵循授权节点设置的权限范围。

4、创建会议室时设置的会议室管理员可以查看其管理的会议室的使用情况

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成会议使用查询：

1、路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理，点击【会议室使用】

2、在左侧菜单中点击【会议室使用】，可以选择查询已预定的会议和待处理的会议，在上方筛选框中设置时间和会议室，可以查询符合条件的会议，并且支持按时间升序或倒序排列会议。

在已预定的会议数据中，点击【数据导出】，可以导出会议数据为excel表格

操作步骤：

1、路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理；

进入会议管理节点，点击【会议室使用】

2、操作

Step1：点击【已预定】/【待处理】，查看对应的会议记录，查看会议开始时间、状态等。

在已预定的会议中点击取消，可以取消会议。

在待处理的会议中，管理与可以批准或驳回会议。

Step2：在上方筛选框中设置会议时间和会议室，可以筛选符合条件的会议记录。

Step3：点击右侧排序按钮，可以设置会议记录按时间升序、降序显示

Step4：对于已预定的会议，点击【数据导出】，可以将会议记录导出到excel表格

常见问题：

Q1：已经进行了会议的预定，但会议室使用是空的，查询不到预定情况是为什么？

答：进入协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理，点击【会议室管理】，新建会议类型时勾选【管理员审批】

点击【全部会议室】-【新增会议室】，设置好会议类型，后续人员预定这个会议室时，该会议室管理员可以在会议室使用中查询到。