协同云-通讯录-高管权限
业务场景:
YonSuite通讯录中设有高管模式,可以通过为高管设置隐私权限,限制普通员工对高管发消息和加好友,保护高管的隐私安全。那么在YonSuite中如何进行高管权限设置呢?
业务场景分析:
在YS系统中,进行如下操作可完成通讯录高管权限设置:
1、路径
(1)通讯录:协同云>协同服务 > 个人办公 > 通讯录
(2)通讯录权限:数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录权限
2、通讯录员工查看权限设置
点击【高管模式】,点击【添加权限】,将高管加入受控范围,若需要为特殊人员设置可以对高管发起会话活添加好友,可以将其加入白名单。
操作步骤:
1、路径
(1)通讯录:协同云>协同服务 > 个人办公 > 通讯录
(2)通讯录权限:数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录权限
2、通讯录高管权限设置
【高管模式说明】:
1.高管模型支持禁止添加好友、禁止消息会话两个功能
2.该权限跨租户生效
Step1:进入通讯录权限节点,点击【高管模式】
Step2:点击【添加权限】
Step3:设置受控规则、受控范围和白名单
受控规则有两种:禁止消息会话和禁止添加好友
若为高管设置了禁止消息会话规则,则除白名单中的人员外,其余人员均不能对高管发其会话。
若为高管设置了禁止添加好友规则,则除白名单中的人员外,其余人员均不能在友空间中添加高管为好友。
此处以“禁止消息会话”规则为例进行演示。
设置受控规则为“禁止消息会话”,在受控范围内点击【添加】,添加高管
Step4:若需要设置白名单,则点击白名单下的【添加】,设置白名单成员即可。
Step5:设置完成点击【确认】。
【注意】:受控规则和受控范围是必填项,白名单可以根据需求选择性设置。
(“禁止添加好友”设置同理)
效果展示:
(1)对高管设置“禁止消息会话”后,普通员工在通讯录中点击【发消息】向其发其会话时,系统会发出如下提示:
在友空间中同样不允许发起会话
但是在白名单中设置的成员可以仍然可以对受控范围内的成员发起会话
(2)若为高管设置了“禁止添加好友”,则普通员工在有空间中无法添加高管为好友。
若设置了白名单,可以在友空间内添加受控范围内的人员为好友
常见问题:
Q1:如何设置高管的通讯录对其他员工隐藏?
答:进入【通讯录权限】-【员工查看权限】,在隐藏权限中可以设置高管联系方式隐藏。
协同云-通讯录-高管权限
本文2024-08-22 00:26:57发表“yonsuite知识”栏目。
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