知识点：假期额度管理计算

案例：如何对假别进行额度控制

解决方案：

系统一共有三种情况的假别控制——【年假】【调休】【其他假别】

一、年假

1、在考勤管理-假期与出差-假期额度管理界面点击增加，增加年假记录

2、选择人员（已审核人员），维护初始已休年度 点击确定，系统将自动带出【开始日期】【结束日期】【最迟休假期限】【本期额度】【初始已休年假】

2.1 【开始日期】【结束日期】根据考勤类别里的假期期间类型带出，无法直接编辑

如上图所示，考勤类别里维护为固定期间，因此假期额度管理自动带出开始日期为2015年1月1日。结束日期为2015年12月31日

2.2 【最迟休假期限】根据考勤类别里的假期期间类型和延期申请共同控制。无法直接编辑

如上图所示，考勤类别里维护未休年假允许递延至下年3月，因此假期额度管理自动带出最迟休假期限为2016年3月31日。如维护了年假申请，最迟休假期限还需加上年假延期申请单的延期时间

2.3 【本期额度】根据考勤类别里的假期额度计算公式自动带出

注：年假的假期额度计算公式为系统预制，预制公式参照国家对年假的设定

职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天

2.4 【初始已休】指在考勤系统之前已经休过的年假，在统计可休额度时，系统将扣减这部分年假，该项在增加假期期间记录时手工维护

2.5 【上年剩余年假】指的是在考勤系统上一年度未休完，并且还未到最迟休假期限的额度，如果这一部分年假需要在本年休假时需要在做请假单时维护假期期间

3、假期额度管理——年假计算

3.1点击计算后，系统将更新各个项目的最新字段，并计算可休额度

可休额度=本期额度-初始已休-已休-已结算-已作废

3.2选中该人员，下方可查看该人员的请假记录，并且系统支持在栏目设置里显示”已休（审核中请假）”和”已休（审核请假）”，可用于查看年假的详细记录

3.3 年假期间允许计算的前提：“年假期间记录没有被取消资格”“年假期间没有被结”

“年假期间记录没有被作废”

4、假期额度管理——年假批改

4.1 选择多个人员，点击批改可批量修改额度来源

注：如果需要批量导入年假额度需要将额度来源改成手工录入。额度来源为公式计算的不允许导入

5、假期额度管理——年假请假申请、延期申请

5.1 可直接在假期额度管理界面点击请假申请，增加年假类的请假单

5.2 如需延长最迟休假期限可选中人员（可多选），点击延期申请，生成延期申请单审核后会增加最迟休假期限

6、假期额度管理——年假离职结算、取消资格、期末结算

6.1 选中人员，点击离职结算，并维护好结算的期间（该操作无法取消）

结算后，系统回写已结算的额度，同时扣减可休额度，一般用于离职人员

6.2 选中人员，点击取消资格，取消后将不允许申请年假（该操作无法取消）

6.3选中人员，点击期末结算，取消后将不允许申请年假（该操作无法取消）

结算后，系统回写已作废算的额度，同时扣减可休额度，一般用于将该人员的年假作废

7、假期额度管理——年假导入

7.1点击导入-建立导入方案点击保存

7.2 点击导入-导出数据，生成导入模板

7.3 根据导入模板，维护好对应数据，点击导入即可

二、调休

1、在考勤管理-假期与出差-假期额度管理界面点击增加，增加调休记录

2、增加后可带出该人员的可休额度、到职日期、离职日期、部门等

3、加班单审核，考勤计算后，假期额度管理计算可增加可休额度

3.1、如做了调休的请假单，可选中人员在下方查看请假记录

4、假期额度管理——调休计算

假期额度管理点击计算，选中计算时间（截止到计算时间的额度）后系统将更新可休额度最新结果

可休额度=存休类的加班单时间-调休类的请假单时间

注意：

1、如果多次做计算，选择不同的计算日期，这个计算日期对加班单生效，对请假单不生效，计算后即使计算日期在请假单日期之前，依然会扣减调休，但是计算日期在加班单前的不计入调休

2、调休不支持导入，如需导入，可导入加班单

三、其他假别

1、如果需对其他假别进行额度管理，可在考勤类别里选中该类别勾选启用额度检查

2、勾选后在假期额度管理中即可选到对应假别

注：勾选了启用额度检查的假别设置同年假设置，唯一的区别为年假可设置延期，但是此类别不可以

总结：

1、只有在考勤类别里勾选了启用额度检查，假期额度管理才可进行控制

2、年假及其他假别可支持导入，调休不支持导入

3、调休额度来源为加班单，或其他加班方式，比如加班段加班，或者推迟上班记加班的模式，年假及其他假别额度来源为公式计算或手工录入