协同服务-日程-日程共享
业务场景:
日程节点允许将自己的日程共享给其他成员,被共享人可以查看被共享的日程情况,他人也可以将日程权限共享给出来,提升工作协作效率。那在YS系统中,如何共享日程呢?
业务场景分析:
针对该场景,用户可以在不同的端口共享日程。
一、网页端共享日程
进入协同云 > 协同服务 > 个人办公 > 日程,在我的日历处点击共享日程。
二、手机端共享日程
手机端进入友空间,搜索日程,进入日程应用,在日程页面进入日程设置,点击共享日程,即可邀请他人共享日程,也可将自己的日程共享给他人。
操作步骤:
一、电脑端共享日程
1、路径:进入协同云 > 协同服务 > 个人办公 > 日程;
2、将日程共享给他人
(1)在日程页面,找到我的日历,点击更多,会出现共享日历和修改颜色
(2)点击【共享日程】,进入到【我共享的】页面,设置日程共享公开范围。
选择查看忙闲,则共享日程时对方仅能查看到忙闲情况,看不到标题、详情信息;
选择查看标题,共享日程时,对方仅能查看日程标题;选择查看详情,共享日程时,对方可查看日程详情;
选择私密,表明不允许共享日程,仅自己可见。
(3)添加共享人,即选择该日程被分享的成员,在选择范围页面,被分享的成员可以在四种目录下选择,分别为组织成员、成员、内部群成员和常用分组成员
(4)选择完成后,点击确认
(5)还可单独对被共享成员设置日程的公开范围,以及是否可以创建和编辑。若勾选创建及编辑,则该用户有「创建及编辑」权限,该用户可替你创建日程,可编辑、删除由该用户替你创建的日程,非该用户创建的日程仅可查看。
效果展示:被共享人收到了日程共享的通知
被共享人在日程节点可以看到刚刚被分享的日程
3、接受他人共享日程
(1)邀请他人共享,在日程页面点击【共享给我的】右侧加号+
(2)选择邀请的人员,后点击确认
(3)发送邀请后,他人会收到
效果展示:他人收到日程共享的邀请
他人共享后,可以在【共享给我的】目录下看到共享的日程
二、手机端共享日程
1、手机端进入友空间,在搜索框搜索日程,点击进入日程应用;
2、点击右上角切换按钮,再点击左下角日程设置
3、在日程设置页面,点击共享日程
4、在共享页面,可以看到共享日程给我的人员,以及我共享日程给他人的成员
5、在共享给我的页面,点击添加+,可以选择联系人邀请其共享日程给我;我共享的页面,点击添加+,可以选择联系人将自己的日程共享给他;点击移除-,选择要移除的人员,可在该列表中移除该成员
6、在切换页面处,选择共享给我的页签下的成员,则日程会转换为该成员的日程
常见问题:
Q1:日程取消共享后,所有的记录都看不到了吗?
答:是的,日程取消共享后,被共享人找不到共享人的日程,也不会有任何记录。
协同服务-日程-日程共享
本文2024-08-22 00:30:39发表“yonsuite知识”栏目。
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