业务场景：

多组织公司可能存在自定义档案内容由不同分公司自己进行维护和管理的情况，如何操作呢？

业务场景分析：

针对该场景，YS系统有如下方式可用于分级管控和发布自定义档案：   

1.分级管控：在自定义档案设置中点击编辑，在自定义档案设置页面的分级管理一栏选择“是”，再到基础数据分级管理节点进行管控。

2.菜单发布：在自定义档案设置中点击发布，选择发布的菜单位置。

操作步骤：

1、分级管控

Step1：进入数字化建模 > 基础数据 > 自定义档案 > 自定义档案设置

Step2：在要进行分级管控的自定义档案点击【编辑】按钮后进入自定义档案设置页面；

Step3：在是否分级管理一栏选择“是”，点击【保存】即可。

Step4：档案将会以页签的形态，在基础数据分级管控的节点出现。在相应企业组织下开启档案管理权即可。

2、菜单发布

Step1：进入数字化建模 > 基础数据 > 自定义档案 > 自定义档案设置

Step2：在要进行分级管控的自定义档案点击【发布】按钮；

Step3：选择菜单位置，点击【发布】即可。

效果展示：

常见问题：

Q1：已经发布了的档案为什么不能进行维护？

答：需要在档案发布前进行数据维护，发布了的档案不能进行维护，如果再次维护，需要先取消发布才可进行维护。