业务场景：

表单创建后，随着使用场景的变化，表单也需要及时更改，才能随时满足需求。那么在YS系统中，如何修改表单呢？

业务场景分析：

针对该场景，可以在YS系统中进行如下操作来查看：

1. 表单管理员进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理；
2. 找到对应表单，点击编辑按钮，根据需求修改表单，修改完成后点击保存。

操作步骤：

1、路径：进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理；

2、在表单管理页面，找到需要修改的表单，点击编辑进入修改页面；

3、进入到对应表单设计页面，可在表单中添加控件、删除控件、修改控件名称，重新设置控件等，修改完成后点击保存并启用，或只保存、另存为模板等；

4、在流程设计中，可以修改表单类型，编辑业务流和编辑规则等操作，修改完成后点击保存或保存并启用；

5、在打印设计页面，也可修改页面模板的参数或者直接修改数据设置的相关参数等，修改完成后点击保存即可

注意：表单设计保存启用，流程设计保存发布后，都会更新版本，新发起的单据按新版本，之前的单据按之前的版本。打印设计修改后保存，之前的单据也会按新的打印设计，如果打印设计里拉取了表单设计中新增的字段，那么之前的表单是没有这个字段的，用新的打印设计模板去打印时，这个新增的字段就会显示空值，这种情况可以由表单管理员在【表单管理】节点进入历史版本，对历史版本单独设置打印模板。

常见问题：

Q：为什么没有表单管理菜单？

A：表单管理菜单需管理员在【授权】中分配了包含表单管理菜单权限的角色给用户，并且分配组织。