协同服务-审批-表单编制-打印设计简单示例
业务场景:
创建表单后,可以对表单进行打印设计。
示例如下,如何在打印设计设置成该目标效果呢?
模板分析:
申请单模板中有申请人基础信息及申请概况、审批意见。
格式:表头为XXX公司单据名称、申请日期
业务场景分析:
针对该场景,可以在YS系统中进行如下操作来对表单进行打印设计:
- 表单管理员进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理;
- 若想在新表单中进行打印设计,则需要先创建一个表单,再进入表单的打印设计页面;若想在已经存在的表单上进行打印设计,则找到对应表单,点击编辑进入打印设计页面。
- 在打印设计页面,拖动控件进入画布,再对控件进行大小、内容等设计。设计完成后,点击保存即可在单据上打印。
操作步骤:
1、表单管理员进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理;
2、新建表单进行打印设计
(1)在表单管理页面,点击【新建表单】,输入表单名称,选择表单所属分类等;
(2)表单创建完成后,编辑进入到表单设计页面,再点击打印设计,可进入打印设计页面;
3、打印设计器设置:
(1)进入模板后默认界面是空白的,需要进行自定义设置,首先维护模板名称保存界面;
其次再点击空白画板,需先设置界面布局方式,系统分为:容器吸附及自由拖拽两种性质。
容器吸附:组件与组件之间有吸附作用,系统自动黏合。基础和高级组件需在容器组织中才能使用。
自由拖拽:设置的组件直接没有相互吸附的作用,可以自由放置显示的位置。
该文档设置为容器吸附;
(2)表单设置:表头、基础信息及审批意见
表头部分:
本文中使用的容器吸附,故而拉取了组件-容器-网格布局,设置纵向4格*横向1格,拖入文本组件,双击文本或选中文本后点击右上角数据设置,可在文本组件中设置显示内容;
修改内容后,设置字体、字号、对齐方式等修改显示效果;
信息部分:
设置类似,但可以说明两个技巧:拆分合并及框线设置、层级;
拆分合并:拖入网格布局后,选中格子往右拖,可以和右侧的格子一起选中,鼠标左键按住不动再按鼠标右键,会弹出框,可选则是否需要合并;
合并后的格子则可以选择是否需要拆分;
框线设置:点击网格布局再选中框线,可以给整格网格布局设置框线。
注意:此处为网格布局的框线,如果在第一个网格中拉入文本组件,点击文本再选择框线,此处会有两层框线。
层级:当分不清组件是否正确放入格子中,可以在左侧点击层级,选中后右侧会对应显示出来是哪个格子;
审批部分:
此处审批部分依托于协同服务中表单设计的审批意见控件设置;
审批意见关联了流程环节,表单回写所关联环节的审批内容,则打印设计也对应显示;
先拖入数据容器,再在容器中拖入列表控件,选中表单数据集中的字段:审批意见
常见问题:
Q1:表单打印设计完成后,保存提示需要维护模板名称怎么办?
答:需要给设计的打印模板输入名称,在打印设计页面选择层级,点击第一级,然后再右侧属性设置输入好模板名称后进行保存。
协同服务-审批-表单编制-打印设计简单示例
本文2024-08-21 15:50:46发表“yonsuite知识”栏目。
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