协同服务-文库-流程存档的应用

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

协同服务-文库-流程存档的应用

1、业务场景

企业对于一些审批流程,存在要归档/存档的情况。

2、实际操作

路径:协同服务->个人办公->企业文档,可查看到流程存档文件夹。往下点击,也可穿透查看具体某个审批流程的所有信息,如下图

常见问题

Q1、如何设置流程存档?

答:首先找到要存档的流程,点击设计进入,进入后点击“属性设置”,勾选“可归档”即可。

Q2、协同自建表单,归档到文库,可以选择文件夹吗?

答:目前不可以,会自动创建文件夹,并将流程表单归档进去。后续会规划,指定归档文件夹的功能。

Q3、文库-企业文档,流程存档会自动储存业务员提交的流程附件,流程存档全员都可以看到,会造成隐私信息泄露,流程存档怎么设置只看到自己保存上传的文件?

答:目前不可以, 现在的流程归档是流程结束后,自动归档,归档路径是系统默认的,不支持自定义。该业务场景已经纳入需求库,后续考虑优化解决。

协同服务-文库-流程存档的应用

1、业务场景企业对于一些审批流程,存在要归档/存档的情况。2、实际操作路径:协同服务->个人办公->企业文档,可查看到流程存档文件夹。往...
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