业务场景：

在YonSuite中，外部用户也可以登陆系统，但是外部用户不属于任何部门，无需为其配置员工身份等信息。外部用户的设置可以满足企业的外部人员在特定情况下参与企业管理。在通讯录中，默认权限为除管理员外，员工无法看到外部用户，那么，当管理员想要对部分员工开放外部用户通讯录的查看权限时，应该如何在YonSuite中进行操作呢？

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成通讯录外部用户查看权限设置：

1、路径

（1）通讯录：协同云>协同服务 > 个人办公 > 通讯录

（2）通讯录权限：数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录权限

2、外部用户的设置

（1）路径：数字化建模 > 权限管理 > 用户管理 > 用户管理

（2）点击【新增】，新添加一个用户，设置其身份类型为其他外部用户

3、通讯录员工查看权限设置

点击【外部用户查看权限】，点击【添加权限】，添加受控范围和可见范围，点击【确认】

操作步骤：

1、路径

（1）通讯录：协同云>协同服务 > 个人办公 > 通讯录

（2）通讯录权限：数字化建模 > 协同配置 > 基础配置 > 通讯录权限

2、外部用户设置

（1）路径：数字化建模 > 权限管理 > 用户管理 > 用户管理

（2）操作

Step1：进入用户管理节点，点击【新增】

Step2：添加新用户，设置其身份类型为“其他外部用户”，设置后点击【保存】。设置后，该用户可以登录YS系统，但是无需为其设置关联档案等信息。

3、通讯录外部用户查看权限设置

【权限说明】：

1）默认权限为除管理员外，员工无法看到外部用户，外部用户无法看到员工和其他外部用户

2）可以设置员工对外部用户的可见范围

3）暂不支持外部用户对外部用户和员工的可见权限

Step1：进入通讯录权限节点，点击【外部用户查看权限】

Step2：点击【添加权限】

Step3：在受控范围中，点击【添加】，添加受控人员

Step4：点击可见范围下的【添加】，为受控人员添加外部人员的可见范围

Step：全部设置完成后点击【确认】

效果展示：

进入通讯录查看设置效果

1）设置前，不能查看外部用户的通讯录

2）设置后，菜单中出现了外部联系人选项，可以查看外部联系人通讯录。

常见问题：

Q1：外部用户之间是否可以设置互相查看通讯录？ 

答：不可以，系统仅可以设置员工对外部用户的可见范围，暂不支持外部用户对外部用户和员工的可见权限。