协同服务-审批-表单编制-不同流程模式的区别
业务场景:
流程设计目前支持使用固定流、使用自由流、使用高级自由流、数据收集这四种模式。那么在YS系统中,这四种模式有什么区别呢?
流程模式的区别:
- 固定流:是一种预设的流程模式,流程步骤固定。例如,部门内请假需要审批时,一般由部门负责人审批,针对审批人固定的审批流程,表单就可使用固定流。
- 自由流:是一种灵活的流程模式,允许自定义流程步骤。例如,不同组织内有不同的上级,即不同的发起人有不同审批人,则可使用自由流,表单发起时由发起人自行选取审批人和审批顺序。
- 高级自由流:是在自由流的基础上提供更高级的自定义功能。例如,部分表单的审批流程和审批人是相同的,表单在自由流的基础上,选择高级自由流,那么发起人在发起时只需选择提前设置好的流程即可。
- 数据收集:是用于收集数据的流程模式。例如,表单不需要设置审批流程,就可使用数据收集的模式,用于统计或收集信息。
注:免费版协同服务,只有数据收集。
查看不同流程模式的操作步骤:
1、路径:进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理;
2、在表单管理页面,新增表单,或找到需要修改的表单,点击编辑进入修改页面;
3、点击进入流程设计页面,在该页面中,我们能看到四种不同的流程模式
使用效果展示:
1、固定流
(1)初始情况没有流程,需要创建新流程
(2)在流程设计页面通过拖动控件来设计流程,设计完成后点击保存并发布
(3)其余设置根据业务需求进行,设置完成后点击【保存并启用】
(4)发起人在表单管理页面点击【发起审批】
(5)该模式下,发起人不需要选择审批人,根据事件是否需要附件和抄送人进行设置即可提交。
2、自由流
(1)在流程设计页面选择【使用自由流】,其余操作根据需求进行选择,设置完成后,即可点击【保存并启用】。
(2)在表单管理页面,发起人点击发起审批。
(3)自由流模式下的表单,审批人不固定,发起人可以自行选择审批人,再点击提交,这也是与固定流最大的区别。
3、高级自由流
【注意】高级自由流需要在自由流的基础上进行
1、编辑刚刚设置了自由流的表单
2、在流程设计页面,将流程模式选为使用高级自由流,然后点击保存并启用。
3、发起人对该表单发起审批
4、进入到审批提交页面,高级自由流的模式下,可以选择已有流程。若初始情况下没有流程,需要在流程右侧点击新建。选择流程后,即可提交。
4、数据收集
(1)在流程设计页面,选择数据收集。其余操作根据需求进行选择,设置完成后,即可点击【保存并启用】。
(2)点击【保存并启用】后,在表单管理页面可以看到该表单是启用状态。进而可通过填表单来收集数据。
常见问题:
Q1:自由流和自由流的主要区别是什么?
答:两者的主要区别在于,自由流是一个比较简单的单环节串行流程;而高级自由流则是一个多环节的流程,每个环节可单人也可多人,多人之间可以是串行的关系,也可以是并行的关系。
协同服务-审批-表单编制-不同流程模式的区别
本文2024-08-21 05:29:40发表“yonsuite知识”栏目。
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