协同服务-文库-如何设置不同部门负责人管理自己部门档案

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

协同服务-文库-如何设置不同部门负责人管理自己部门档案

业务场景:

公司可能设置一个文库管理员负责企业内文库管理,但是各个部门下会有相对隐私的文档是互相不可以查看的,每个部门单独有人员负责管理。

业务场景分析:

针对该场景,需要如下操作:
1、在文库中搭建目录,设置权限;

2、父级文件夹权限大于子级文件夹权限;

操作步骤(操作流程):

  1. 协同服务 > 文库中进入企业文档;
  1. 一级目录文件夹权限设置:文档管理支持分组织建立,所以多组织租户需选择组织,或默认在一级组织中新建文件夹;

鼠标在【。。。】中进入权限管理

点击新增权限或添加成员

此文件夹为根目录文件夹,设置文库管理员为最大的权限。

 

  1. 子文件夹权限设置::

分别建立不同部门的文件夹,设置权限

注:由于上级文件夹设置的人员有管理权限,则默认有对应子文件夹的权限。

此处分别给销售1部设置不同的人员有管理权限

展现成果:

销售1部和销售2部分别设置的不同的管理人员权限被分割,销售1部的管理人员看不到销售2部的文件夹数据。

 

 

协同服务-文库-如何设置不同部门负责人管理自己部门档案

业务场景:公司可能设置一个文库管理员负责企业内文库管理,但是各个部门下会有相对隐私的文档是互相不可以查看的,每个部门单独有人员负责...
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