协同服务-文库-如何设置不同部门负责人管理自己部门档案
业务场景:
公司可能设置一个文库管理员负责企业内文库管理,但是各个部门下会有相对隐私的文档是互相不可以查看的,每个部门单独有人员负责管理。
业务场景分析:
针对该场景,需要如下操作:
1、在文库中搭建目录,设置权限;
2、父级文件夹权限大于子级文件夹权限;
操作步骤(操作流程):
- 协同服务 > 文库中进入企业文档;
- 一级目录文件夹权限设置:文档管理支持分组织建立,所以多组织租户需选择组织,或默认在一级组织中新建文件夹;
鼠标在【。。。】中进入权限管理
点击新增权限或添加成员
此文件夹为根目录文件夹,设置文库管理员为最大的权限。
- 子文件夹权限设置::
分别建立不同部门的文件夹,设置权限
注:由于上级文件夹设置的人员有管理权限,则默认有对应子文件夹的权限。
此处分别给销售1部设置不同的人员有管理权限
展现成果:
销售1部和销售2部分别设置的不同的管理人员权限被分割,销售1部的管理人员看不到销售2部的文件夹数据。
协同服务-文库-如何设置不同部门负责人管理自己部门档案
业务场景:公司可能设置一个文库管理员负责企业内文库管理,但是各个部门下会有相对隐私的文档是互相不可以查看的,每个部门单独有人员负责...
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本文2024-08-21 05:26:57发表“yonsuite知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/yonyou-yonsuite-1408.html
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