概念介绍：

会议发起人在YonSuite中预约了会议，如何让参会人员进行签到呢？

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成会议签到：

1、会议发起人设置会议签到

（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理；

（2）点击【会议预定】-【预约会议】，添加参会人员，设置会议信息。进入【我的会议】，点击会议，选择【会议签到】，打开签到按钮。

2、参会人签到（1）路径：打开手机端友空间APP，点击右上角的【+】-【扫一扫】

（2）扫描会议签到二维码，完成签到。

3、会议发起人查看会议签到情况

（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理，点击【我的会议】，选择会议，点击【会议签到】

（2）在右侧点击【已签到】或【未签到】，可以查看会议签到情况，点击【导出】，可以将会议签到情况导出为excel表格。

操作步骤：

1、会议发起人设置会议签到

Step1：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理

Step2：点击【会议预定】-【预约会议】

2、操作步骤

（1）创建会议室类型

Step1：点击【会议室类型】-【新增分类】

Step3：设置会议信息，选择参会人员，设置完成点击【保存】

Step4：会议开始后，进入【我的会议】，选择会议

Step5：点击【会议签到】，打开会议签到开关。

若选择使用动态二维码签到，签到码会以一定频率变化。

2、参会人签到

Step1：参会人打开手机端友空间App，点击右上角的【+】

Step2：点击【扫一扫】，扫描会议签到二维码即可完成签到

3、发起人查看会议签到情况

签到后，会议发起人可以回到会议签到页面，点击【已签到】/未签到，查看签到情况。

点击【导出】，可以将签到情况导出为excel表格

常见问题：

Q1：不在参会人员名单中的人是否可以签到？

答：不在发其会议时设置的参会人员名单中的人也可以签到，扫码签到后同样会被统计入签到记录中。