业务场景：

表单打印的3种方法，客户可按需求选择。

方法1：网页打印。

优点：快捷打印，无需下载，打印包含审批记录。

缺点：不可批量打印，按页面显示格式打印不可调整页面格式。

方法2：存为PDF打印。

优点：快捷打印，打印包含审批记录。

缺点：不可批量打印，下载后按PDF页面显示格式打印，不可调整页面格式。

方法3：打印模板打印。

优点：管理员可批量打印，可按需求设计格式打印，灵活度高。

缺点：需要先行配置表单打印模板，审批记录如需打印要自主设计。配置打印模板后，非管理员打印只能按打印模板打印。

操作步骤：

1、方法1：网页打印。

1.1编辑表单设计页面，需要勾选【可网页打印】，勾选后审批人均可网页打印。

1.2打开发起的表单页面，选择【快捷打印】

1.3快捷打印页面，选择网页打印

2、方法2：存为PDF打印

2.1编辑表单设计页面，需勾选【可另存为pdf】，勾选后审批人均可网页打印

2.2打开发起的表单页面，选择【快捷打印】

2.3快捷打印页面，选择另存为pdf，在下载后的pdf中进行打印

3、打印模板打印

3.1编辑表单打印设计页面，按需进行配置保存。

3.2管理员可进入表单记录批量打印

3.3审批人可进入表单审批页面，选择【打印】按钮，按打印模板格式打印。

常见问题：

Q：为什么刚刚在表单设计勾选了可网页打印，同事提交过的审批单仍不能网页打印？

答：表单设计只对新提交的审批表单生效，在修改前提交的审批表单仍延用上一版本设置。可在管理员账号表单管理，点击对应表单记录数进入表单记录，可查看表单版本号。