【U8+】供应链-采购管理-采购订单执行统计表查询

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-19浏览:3

【U8+】供应链-采购管理-采购订单执行统计表查询

知识点:采购订单执行统计表各字段的数据来源

问题描述:哪个报表可以查询采购订单的到货、入库、开票、付款等执行情况?

解决方案:

采购订单执行统计表可以查看采购订单的到货、入库开票、付款等执行情况(只能查询到审核后的采购订单(但变更未审批的采购订单可以进行查询))。

采购订单执行统计表各字段的数据来源:

订单号、业务类型、日期、采购类型、币种、供应商、部门、业务员、存货、数量、金额、价税合计、项目、客户、合同号、合同标的编码、请购单号、需求跟踪方式、需求跟踪号、需求跟踪行号等都是根据符合条件的采购订单记录带出;

到货数量:订单对应到货单的数量

到货价税合计:到货单的价税合计-退货单的价税合计-拒收单的价税合计

退货数量:订单对应退货单的数量

拒收数量:订单对应到货单的拒收数量

净到货数量:到货数量-退货数量-拒收数量

合格数量:如果单据不需要检验:到货数量-拒收数量 如果单据需要检验:已审核的来料检验单合格接收数量+已审核的不良品处理单降级的不良品数量

合格率:合格数量/到货数量*100%

累计入库数量、累计入库金额:订单对应入库单的数量、入库单的金额

订单未入库数量:订单数量-累计入库数量

累计发票数量、发票价税合计:订单对应发票的数量、价税合计

预付款:取来源采购订单、采购发票的付款申请单对应的付款单金额; 如不存在则取付款单表体订单号是来源采购订单号的付款单金额,如果采购订单表体有多行记录,每条记录都回写相同 金额

预付款核销余额:预付款-预付款核销金额

累计付款:根据采购订单对应的采购发票和付款单累计核销金额带入,优先回写采购订单上第一条记录的累计付款金额

到货状态:累计入库数量>=订单数量 或者 净到货数量>=订单数量,则到货完成,否则到货未完成

入库状态:累计入库数量>=订单数量,则入库完成,否则入库未完成

开票状态:累计发票数量>=订单数量,则开票完成,否则开票未完成

付款状态:如果订单单价>0,累计付款金额>=订单价税合计,则付款完成,否则付款未完成 如果订单单价=0,累计发票金额>=累计付款金额,且累计付款金额>0,则付款完成,否则付款未完成

 

举例说明:

有一张采购订单数量100,单价10,价税合计1000,采购订单执行统计表中显示订单数量100,本币价税合计1000,到货数量、退货数量等数据均为空。

 

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1、参照这张采购订单生成到货单,数量80,单价10,价税合计800;此时采购订单执行统计表中显示这条订单记录的到货数量和净到货数量都为80,到货价税合计为800;

 

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2、参照到货单生成来料报检单和来料检验单,报检数量80,检验合格数量60,不良品数量20,做不良品处理单,不良品处理方式为拒收,不良品处理单生成后,参照到货单生成到货拒收单数量-20,价税合计-200;

 

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此时采购订单执行统计表显示到货数量仍为80,到货价税合计=到货单的价税合计-退货单的价税合计-拒收单的价税合计=600,拒收数量为20(不良品处理单审核时会回写拒收数量),净到货数量=到货数量-拒收数量=60,合格数量显示为60,合格率=合格数量/到货数量*100%=60/80*100%=75.00%;

 

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3、检验完成后,参照来料检验单生成采购入库单,数量60,单价10,价税合计600;此时采购订单执行统计表其他数据不变,累计入库数量显示为60,累计入库金额600,订单未入库数量40;

 

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4、入库后,又发生了退货,参照到货单生成退货单,数量-10,单价10,价税合计-100;此时采购订单执行统计表其他数据不变,净到货数量变为了50,减去了本次退货数量10;

 

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5、发票到了,参照采购入库单生成发票,发票数量60,价税合计600,此时采购订单执行统计表中其他数据不变,累计发票数量显示为60,发票价税合计显示为600;

 

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6、需要给供应商预付600元,参照采购订单生成一笔付款申请单金额600,再参照付款申请单生成一笔付款单金额600;此时采购订单执行统计表中其他数据不变,预付款和预付款核销余额都更新显示为600;

 

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7、付款单和采购订单对应的发票在应付款管理下做核销(采购发票需要在应付模块下审核后才能核销);核销后,采购订单执行统计表中其他数据没有发生变化,预付款核销余额为空了,累计付款回写为600;

 

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8、以上业务完结后,查看采购订单执行统计表的到货状态、入库状态、开票状态及付款状态显示的都是未完成。

 

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