年结后注意事项---采购管理

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-19浏览:1

年结后注意事项---采购管理

年结后各模块注意事项---采购管理

适用版本:用友U8+10.0以上版本

前要说明:

1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式,分别是:新建会计期间、数据卸出、账套库初始化,一般采用新建会计期间模式年度结转,请根据具体年结模式关注年结后操作事项。

2、重要提醒:任何年度结转模式都建议做好数据备份。

备份操作:在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录,点击【账套】下的【输出】选择账套输出,备份账套。

 

主要内容:

一、采购管理新建会计期间后操作

二、采购管理账套库初始化后操作

三、采购管理数据卸出后操作

 

一、 新建会计期间后

 

1. 新年度数据情况

 

 

a) 以新年度日期登陆采购管理,点击采购期初记账,提示如上图,不可取消期初记账,且期初采购入库单、期初采购发票均为账套启用之初的期初单据,上年发生的未完成业务不作为期初单据。

b) 新年度的业务单据及报表与上年一致,数据连续,可跨年连贯查询。

c) 单据处理均同正常业务开展。

 

2. 修改上年数据

a) 如果需要修改上年数据,可以通过恢复上年12月份月末结账来修改(注:操作前请一定备份好账套数据),需满足以下条件:新年度未结账,上年度相应月份总账、应付、存货、库存管理未月末结账。

 

二、 账套库初始化后

1. 初始化后,新账套库采购管理为期初未记账状态。

 

2. 账套库初始化后可录入和调整期初。

 

3. 在对应的新账套库中如果没有业务发生,可以重复结转,覆盖之前的数据。

 

三、 数据卸出后

1. 新年度点击期初记账按钮,即提示:当前年度不是第一个会计年度不能取消期初记账

 

 

 

2. 数据卸出后,系统不支持在交易库中查询已卸出年度的数据,只能登陆到历史账套库中进行查询。

 

3. 已卸出的业务数据不支持再做卸出,系统只支持对交易库进行数据卸出。

 

4. 常见问题:

问:数据卸载后已卸载数据最后一个年度各模块是否支持反结账?

答:依据卸载前交易库中各模块是否已做月结。

目前系统处理方式为:如果卸载前要卸载年度的12月份之后的月份已经月结,则卸载后,各模块不能恢复月结;反之各模块可恢复月结。

 

举例如下:如当前交易库为2018-2019,卸载年度为2018,如果卸载前2019年度1月份已做过月结,则数据卸载后2018年12月份各模块(除总账)不允许反结账(存货核算点击月末结账提示:当前业务日期不在本会计月【2019/1月】内,不能进行此操作!),如果卸载前2019年度1月份未月结,则数据卸载后2018年12月份可以进行反结账(除薪资)。

 

年结后注意事项---采购管理

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