销售业务-保存单据自动调整本币金额
知识点:
销售发票生成时本币金额是正确的,但是发票保存后,本币金额发生了变化,和实际本币金额不符。
问题步骤或分析及应用价值:
当外币业务出现发票上金额与实际金额有尾差的情况需要手工调整差异时,可以通过修改保存单据自动调整本币金额选项来处理。
解决方案:
如图,销售发票上,按照单价、金额录入了3行数据,最后一行的本币金额系统计算出是151.91,本币价税合计是171.66,但是发票保存后,这一行的本币金额和本币价税合计系统自动发生了变化,分别变为了151.89和171.64;
1、这种情况一般是销售管理设置选项其他控制页签勾选了保存单据自动调整本币金额选项后,当单据上的总的原币价税合计*汇率不等于总的本币价税合计时,系统在单据保存时,在单据最后一行自动调整本币价税合计,使总的原币价税合计*汇率等于总的本币价税合计。
发票上3行合计的原币价税合计144.15乘以汇率6.12561等于883.006,保留两位小数为883.01,而发票上的总计本币价税合计为883.03,与实际计算出的本币价税合计差了0.02的尾差,此时销售管理勾选了保存单据自动调整本币金额的选项,那么发票在保存时就会将总原币价税合计*汇率与总本币价税合计的差值0.02调整在最后一行的本币金额上,因此最后一行的本币金额和本币价税合计都减少了0.02; -
2、如果在发票保存时不想让本币金额和本币价税合计发生变化,要保留系统最初算出的数据,可以在销售管理设置选项取消勾选保存单据自动调整本币金额后,重新对销售发票做修改,将本币价税合计修改为原来的数据171.66后在保存,此时保存,发票上最后一行的金额就不会再发生变化了。
1、保存单据自动调整本币金额选项如果勾选了,那么当单据上的总的原币价税合计*汇率不等于总的本币价税合计时,系统在单据保存时,会在单据最后一行调整本币价税合计,使总的原币价税合计*汇率等于总的本币价税合计。
2、保存单据自动调整本币金额选项如果没有勾选,那么当单据上总的原币价税合计*汇率不等于总的本币价税合计时,系统在单据保存时,也不会自动调整数据,单据上的数据不会发生变化。
销售业务-保存单据自动调整本币金额
本文2024-08-18 23:53:52发表“u8知识”栏目。
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